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論復合圖書(shū)館館躲信息資源配置原則
摘 要:復合圖書(shū)館是指多個(gè)構成要素都由傳統和現代兩個(gè)方面復合而成的圖書(shū)館,信息資源復合是復合圖書(shū)館的核心和基礎。復合圖書(shū)館館躲信息資源配置應遵循需求導向原則、虛實(shí)結合原則、協(xié)調共享原則和動(dòng)態(tài)發(fā)展原則。?關(guān)鍵詞:復合圖書(shū)館;館躲建設;信息資源配置?
1 需求導向原則?
我們知道,圖書(shū)館信息資源配置的主要目的是為了最大限度地滿(mǎn)足讀者的信息需求。知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)和市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立使得信息和知識成為科學(xué)研究、教學(xué)活動(dòng)、組織治理、實(shí)際工作、日常生活中必不可少的資源,現代信息網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展使信息獲取變得十分便捷,多媒體技術(shù)的應用使信息資源的直觀(guān)性和趣味性增強。復合圖書(shū)館的讀者通常分為三種類(lèi)型:現場(chǎng)型讀者、網(wǎng)絡(luò )型讀者和雙重型用戶(hù),F場(chǎng)型讀者是指到圖書(shū)館來(lái)利用信息資源的讀者,為現場(chǎng)型讀者服務(wù)體現了圖書(shū)館傳統文獻服務(wù)和責任的延續。網(wǎng)絡(luò )型讀者是指不來(lái)圖書(shū)館而利用網(wǎng)絡(luò )利用圖書(shū)館信息資源的讀者,這類(lèi)讀者的存在決定了圖書(shū)館要建立虛擬館躲,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )提供信息服務(wù)。雙重型讀者既到圖書(shū)館又通過(guò)網(wǎng)絡(luò )利用圖書(shū)館的信息資源,這類(lèi)讀者綜合了前兩類(lèi)讀者的特點(diǎn)。讀者信息需求的內容擴展到科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟治理、政策法規、求職求學(xué)、房產(chǎn)物價(jià)、股市利率、娛樂(lè )消遣、醫療保健、旅游觀(guān)光乃至日常生活等多方面,用戶(hù)所需信息的形式由原來(lái)單純的文字信息需求擴展到文字、圖像、聲音等多種形式的信息需求。?
2 虛實(shí)結合原則?
依據信息資源是否收躲在本圖書(shū)館中,可將圖書(shū)館館躲信息資源劃分為實(shí)體館躲信息資源和虛擬館躲信息資源兩種形態(tài)。實(shí)體館躲信息資源是指圖書(shū)館購買(mǎi)、擁有并存儲在圖書(shū)館中,可供讀者利用的出版物,包括本館館躲中所有以紙為介質(zhì)的信息,存于館內的單機版電子文獻信息( 如 CD- ROM, VCD, 機讀磁帶和軟盤(pán)等),還包括館躲中已數字化的文獻信息。虛擬館躲是指本館以外的館躲,即數據存于圖書(shū)館之外的其他地方,如網(wǎng)絡(luò )數據庫和 Internet 信息資源等。虛擬館躲以電子信息資源為主,包括從網(wǎng)上通過(guò)一定的協(xié)議連續穩定獲取的專(zhuān)業(yè)數據庫上的信息資源和有針對性地搜索并組織成有序的可提供用戶(hù)使用的網(wǎng)絡(luò )信息資源。已經(jīng)數字化并在網(wǎng)上運行的館躲信息資源既是本館的現實(shí)館躲,也是它館的虛擬館躲。虛擬館躲使圖書(shū)館的館躲范圍在地理上和空間上得到了極大的擴展和延伸。?
傳統圖書(shū)館的館躲主要是實(shí)體館躲。這種館躲信息資源配置方式固然要耗費大量的資金,并難以全面滿(mǎn)足讀者的信息需求,但是,在以紙質(zhì)文獻為信息資源主體、高速信息網(wǎng)絡(luò )尚未形成、信息資源共享程度很低的情況下,圖書(shū)館信息資源配置也只能采用這種方式。復合圖書(shū)館館躲包括實(shí)體館躲和虛擬館躲。這種館躲信息資源配置方式既能節約經(jīng)費,又能更好地滿(mǎn)足讀者的需求,但對技術(shù)環(huán)境和社會(huì )環(huán)境的要求較高,F代信息技術(shù)的發(fā)展與應用使信息資源虛擬配置成為可能。?
復合圖書(shū)館信息資源配置應堅持虛實(shí)結合的原則,將信息資源的實(shí)體配置與虛擬配置結合起來(lái),根據信息內容和使用方式以及復合圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求等,確定館躲信息資源實(shí)體館躲與虛擬館躲的主次。從信息內容和使用方式來(lái)看,利用率較高且一般是系統閱讀的一次和三次信息資源,如內容新奇的學(xué)術(shù)論著(zhù)、教學(xué)參考資料、文學(xué)藝術(shù)作品等,宜采用實(shí)體館躲配置方式,并以印刷型為主。知識教育、文化娛樂(lè )類(lèi)知識及文摘、索引等二次信息資源,可采用實(shí)體館躲配置方式,但以光盤(pán)型為主,也可以采用虛擬館躲配置方式,F實(shí)性、時(shí)效性強的市場(chǎng)行情、求職求學(xué)、房產(chǎn)物價(jià)、股市利率、醫療保健、旅游觀(guān)光等信息資源應以虛擬館躲配置方式為主。對于能滿(mǎn)足用戶(hù)基本需求而必備的基礎數據庫需購置光盤(pán)或設立鏡像站進(jìn)行本地化建設, 以方便用戶(hù)就地獲;而非基礎數據庫則采用網(wǎng)上包庫等方式進(jìn)行遠程在線(xiàn)檢索, 以減少設備投進(jìn)。?
3 協(xié)調共享原則?
圖書(shū)館信息資源配置是一項復雜的系統工程,并非單個(gè)信息服務(wù)機構的獨立活動(dòng)。無(wú)論到什么時(shí)代,任何一個(gè)圖書(shū)館的資源都是有限的。有限的資源與用戶(hù)無(wú)窮的需求之間的矛盾,決定了圖書(shū)館必須將資源的共建共享作為其發(fā)展的重要基礎。然而,以前我國圖書(shū)館信息資源配置中普遍存在著(zhù)“大而全”、“小而全”的思想,上級主管部分把收躲文獻信息的數目作為衡量圖書(shū)館工作好壞和服務(wù)能力強弱的主要標志,圖書(shū)館重文獻的種冊數、輕信息量,重信息的擁有權、輕信息的使用權,并將館躲信息資源視為私有財產(chǎn),很少提供給外單位的讀者使用。之所以出現這種局面,除了我國長(cháng)期以來(lái)所形成的傳統思想觀(guān)念的束縛和條塊分割、各自為政的治理體制的制約外,還受到技術(shù)條件的限制。由于信息技術(shù)手段的落后,印刷型文獻信息傳遞比較困難,所以信息資源難以實(shí)現大范圍的共享,自然也就影響到信息資源配置的分工協(xié)作。 在復合圖書(shū)館中,文獻信息資源的共建共享題目顯得更為重要,復合圖書(shū)館也能夠充分利用現代信息技術(shù),進(jìn)行信息的遠間隔傳遞和大范圍協(xié)調共享。復合圖書(shū)館的文獻資源共建共享工作主要是協(xié)調采購印本資源、團體采購電子資源、聯(lián)合編目、共建特色數據庫、文獻傳遞等。目前急需解決的主要題目就是改革圖書(shū)館事業(yè)治理體制,轉變思想觀(guān)念。在我國,應建立全國同一的圖書(shū)館事業(yè)治理體系,克服條塊分割、各自為政的現象,對圖書(shū)館信息資源配置進(jìn)行宏觀(guān)調控,實(shí)現圖書(shū)館信息資源配置的協(xié)調;各復合圖書(shū)館應克服“大而全”、“小而全”的舊思想,樹(shù)立信息資源協(xié)調共享的新觀(guān)念;變“重視文獻種冊數”為“重視可供利用的信息量”。?
4 動(dòng)態(tài)發(fā)展原則?
信息技術(shù)是發(fā)展的,讀者信息需求是變化的。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)和社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,現代信息技術(shù)會(huì )進(jìn)一步發(fā)展,這就使得光盤(pán)型、網(wǎng)絡(luò )型信息資源的數目不斷增加,信息傳遞網(wǎng)絡(luò )進(jìn)一步擴大,網(wǎng)絡(luò )的功能進(jìn)一步完善,作為現代信息處理和利用設備的計算機的普及程度進(jìn)一步進(jìn)步,讀者的信息需求會(huì )出現新的內容,讀者獲取和利用信息也會(huì )出現新的方式。因此,復合圖書(shū)館信息資源配置應堅持動(dòng)態(tài)發(fā)展的原則,在信息資源配置中,立足當前,兼顧未來(lái),公道規劃,分步到位。?
復合圖書(shū)館所配置的信息資源,其內容不僅要滿(mǎn)足讀者當前的需求,而且要考慮到讀者將來(lái)的需要。在信息資源配置過(guò)程中,一方面要從現在和過(guò)往著(zhù)眼,講求針對性、積累性;另一方面從將來(lái)著(zhù)眼,講究預見(jiàn)性、發(fā)展性。有些固然目前需求不大或不便于利用但在將來(lái)會(huì )有較大的需求且便于利用的信息,也應適當收躲,以免到時(shí)候因盡版而無(wú)法購置;對于一段時(shí)間內需求量較大但時(shí)效性很強的信息,可采用虛擬配置方式來(lái)解決,不必要每個(gè)圖書(shū)館都花大量經(jīng)費重復購置。信息資源的形式不僅要與現有的信息技術(shù)條件相適應,而且要考慮到信息技術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的新變化。當前,由于現代信息技術(shù)裝備與技術(shù)人才的限制,新型電子信息資源的配置不能強求一步到位,復合圖書(shū)館所配置的信息資源的形式在目前還不可能以電子出版物為主,印刷型信息資源應占重要地位。今后,可逐步擴大光盤(pán)型信息資源和網(wǎng)絡(luò )型信息資源在信息資源體系中所占的比例。復合圖書(shū)館信息資源配置要有長(cháng)遠規劃和短期計劃,不同時(shí)期應有不同的配置目標和重點(diǎn),應根據現代信息技術(shù)的發(fā)展及讀者需求的變化及時(shí)地對信息資源配置目標和已形成的信息資源體系進(jìn)行調整。?
參考文獻?
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。2]?陶麗君.復合圖書(shū)館館躲建設策略探討[J]. 圖書(shū)館學(xué)刊,2006,(3):96-97.?
。3]?黎艷.復合圖書(shū)館館躲發(fā)展的若干思考[J]. 科技情報開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟,2007,(2):16-17.
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