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淺析提高企業(yè)圖書(shū)館信息化水平
論文關(guān)健詞：信息資源 分類(lèi)編目 情報檢索
論文摘要：闡述了我國企業(yè)圖書(shū)館的管理現狀，在提供文獻資料方面存在的問(wèn)題，提出了要開(kāi)展計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的研究，就要建立現代化信息體系的圖書(shū)館事業(yè)的結論。
企業(yè)圖書(shū)館是為本企業(yè)生產(chǎn)和科研服務(wù)的信息中心，是企業(yè)的重要組成部分，它是幫助企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行宏觀(guān)決策、促進(jìn)生產(chǎn)科研經(jīng)營(yíng)的主要知識源和重要情報信息源，圖書(shū)館信息化水平的高低，決定了企業(yè)競爭力的強弱。美國總統里根曾宣稱(chēng)美國每年經(jīng)濟總收人40%一60%是由圖書(shū)館制造的。自20世紀80年代以來(lái)，全球信息技術(shù)迅猛發(fā)展，尤其是因特網(wǎng)的出現和其應用的普及，使得信息技術(shù)得以迅速滲透到社會(huì )經(jīng)濟的各個(gè)領(lǐng)域，在這一過(guò)程中，企業(yè)圖書(shū)館信息化的重要性也越來(lái)越顯現出來(lái)。90年代以來(lái)，美國經(jīng)濟持續增長(cháng)，原因之一便是信息技術(shù)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。而我國企業(yè)信息化現狀總體還處于起步階段。雖然部分企業(yè)內部的信息化建設有了不小的進(jìn)展，但主要是財務(wù)實(shí)現了電算化，或是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)實(shí)現了計算機輔助設計和生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)控制，只有很少企業(yè)真正實(shí)現了企業(yè)管理，經(jīng)營(yíng)信息化并能從中受益;而能夠與外界實(shí)現圖書(shū)館信息資源共享、互動(dòng)的企業(yè)更是微乎其微，談不上真正的信息化。很多企業(yè)圖書(shū)館仍處于手工制作，例如卡片管理，幾乎所有的科技圖書(shū)只能靠讀者自己查卡片后再由管理人員找出。然而對于科技讀者來(lái)說(shuō)，在多達幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)的藏書(shū)之中找一本書(shū)就如大海撈針。因此圖書(shū)館僅有豐富的藏書(shū)還不夠，還須提高企業(yè)圖書(shū)館信息化水平。只有充分利用計算機技術(shù)，建立圖書(shū)館自己的數據庫，與本企業(yè)各科研實(shí)體、生產(chǎn)力促進(jìn)中心、企業(yè)領(lǐng)導部門(mén)連網(wǎng)，真正實(shí)現信息化管理，才能滿(mǎn)足讀者的求快、求新要求。
1藏書(shū)資源共享是圖書(shū)館信息化的前提
藏書(shū)資源共享是圖書(shū)館信息化發(fā)展趨勢的要求。當今社會(huì )人類(lèi)知識急劇增長(cháng)，各類(lèi)圖書(shū)文獻高速出版，因此任何一個(gè)圖書(shū)館都不可能將所需要的圖書(shū)文獻資料收集齊全，也沒(méi)有必要全部收集。否則會(huì )浪費文獻資源和有限的資金。在企業(yè)圖書(shū)館的藏書(shū)特色建設中，我們應該重視圖書(shū)館之間的協(xié)作與協(xié)調，開(kāi)展文獻資源共享，才能發(fā)揮各自的特色，產(chǎn)生更好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。加上各行業(yè)每天都要產(chǎn)生大量的非正式科技文獻，他們都有較高的科技含量，但由于流通渠道的非市場(chǎng)性、資金緊缺等原因，給完整收集這些非正式科技文獻帶來(lái)較大困難;因此，各系統各圖書(shū)館之間應該通過(guò)館際協(xié)調，館際互借、互相交流，以達到資源共享。計算機技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應用，計算機數據庫的使用，也為各圖書(shū)館之間的協(xié)作提供了更好的條件。
在市場(chǎng)競爭上愈演愈烈的今天，由計劃經(jīng)濟向社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟轉軌的我國各生產(chǎn)企業(yè)正面臨著(zhù)來(lái)自于國內外的雙重競爭壓力。價(jià)格戰、技術(shù)戰、人才戰……，如何能在競爭中“避實(shí)就虛，營(yíng)造優(yōu)勢”這已成為當今企業(yè)保持生存與發(fā)展能力的重要課題。通過(guò)企業(yè)信息化建設，以及圖書(shū)館信息化建設，實(shí)現資源共享，管理與經(jīng)營(yíng)者可從中掌握大量的實(shí)用信息，了解國內、國際技術(shù)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調整企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。在科研、生產(chǎn)、管理等方面采用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，重點(diǎn)加快企業(yè)上網(wǎng)工程的實(shí)施，發(fā)展電子商務(wù)，提高市場(chǎng)反應速度。以信息化帶動(dòng)工業(yè)化有三個(gè)主要方面的內容，即:發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)，用信息技術(shù)改造傳統產(chǎn)業(yè)，用信息技術(shù)改善企業(yè)管理。企業(yè)管理信息化是主線(xiàn)，圖書(shū)館信息化是輔線(xiàn)，搞好了，可以全面提升企業(yè)管理水平，全面提升我國企業(yè)綜合競爭力。豐富的藏書(shū)和圖書(shū)館信息化為企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)者提供了無(wú)窮盡的情報源。
2圖書(shū)館信息化在于提高管理、應用水平
圖書(shū)館不僅要成為資料庫、信息數據庫，而且應當成為思想庫，在圖書(shū)館的管理工作中，還應該有計劃約請各行業(yè)的專(zhuān)家，依托館藏的信息資源制定遠景規劃，設計研究課題，為行政部門(mén)、企事業(yè)單位決策機構提供超前的服務(wù)。最重要的是使已有的計算機和網(wǎng)絡(luò )系統有效運轉，發(fā)揮出應有的效益，提高管理水平�，F在不少企業(yè)搭建了企業(yè)內部信息的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺，建立了企業(yè)內部局區域網(wǎng)，培養了一批具有企業(yè)管理和計算機專(zhuān)長(cháng)的復合型人才。我國全面推廣企業(yè)管理信息化的時(shí)機已經(jīng)基本成熟。目前，相當多的企業(yè)決策者僅限于一般對企業(yè)需要啟動(dòng)信息化建設以及應該產(chǎn)業(yè)一定作用等方面有所認識;而對于如何實(shí)施信息化進(jìn)程，如何解決在信息化應用過(guò)程中圖書(shū)館信息資源共享上存在的困難，實(shí)施后究竟能給企業(yè)帶來(lái)哪些實(shí)際量化價(jià)值等深層次問(wèn)題，還估計不夠、認識不足、支持不力;企業(yè)對實(shí)施圖書(shū)館管理信息化工作缺乏總體規劃，前期的系統咨詢(xún)論證不充分，導致后期軟件子系統繁多，體系混亂，難以兼容，造成新的“信息孤島”，企業(yè)目前人才匾乏，特別是既熟悉管理又懂計算機的復合型人才嚴重缺乏，不能有效支撐企業(yè)信息化后正常運行的系統保障工作。因此圖書(shū)館管理應引進(jìn)人才，加強館藏的針對性、計劃性。在爭取企業(yè)領(lǐng)導支持、落實(shí)經(jīng)費的同時(shí)，力爭館藏文獻的專(zhuān)業(yè)對口，使文獻的需求與文獻的提供有效匹配。做到這一點(diǎn)必須深人企業(yè)實(shí)際、開(kāi)展情報調研，及時(shí)了解企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)戰略方面的特征，了解和熟悉本企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)流程及所需的科技導向。通過(guò)計算機技術(shù)在圖書(shū)館中的應用，充分、有效地為企業(yè)決策者提供有價(jià)值的情報信息。
3加強讀者工作與圖書(shū)館信息化的有效結合
讀者工作是聯(lián)系讀者與藏書(shū)的橋梁，讀者工作是把圖書(shū)館收藏的大量藏書(shū)宣傳推薦給讀者，使藏書(shū)充分發(fā)揮作用，并對各類(lèi)讀者準確、迅速及時(shí)提供書(shū)刊資料，滿(mǎn)足讀者多種多樣的閱讀需要;要經(jīng)常編制各種書(shū)目，進(jìn)行廣泛地宣傳推薦和報道，對文獻進(jìn)行二次加工，提供有效情報�？傊�，圖書(shū)館藏書(shū)的數量、質(zhì)量如何，系統完整程度、科學(xué)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值怎樣，都要通過(guò)讀者利用圖書(shū)館的實(shí)踐來(lái)檢驗，圖書(shū)館的科學(xué)管理、政治思想工作、圖書(shū)加工和組織保管及其它工作，也是要通過(guò)讀者工作來(lái)衡量其效果。所以，讀者工作既直接反映了圖書(shū)館的社會(huì )效果，又是衡量各項服務(wù)工作質(zhì)量的尺度。
應用信息技術(shù)加快傳統圖書(shū)館的改造，促進(jìn)管理創(chuàng )新，提高讀者服務(wù)、迅速實(shí)現與國家圖書(shū)館、國外知名圖書(shū)館接軌，可從以下兩個(gè)方面著(zhù)手:
首先，圖書(shū)館內部資源的利用。實(shí)現圖書(shū)管理與研究的信息化。借助計算機輔助設計(CAD)、計算機操作系統(Windows98)、計算機中文字處理，結合圖書(shū)分類(lèi)目錄和對文獻進(jìn)行二次加工(如:編制題錄快報、題錄索引、文摘等)以及三次加工(如:編寫(xiě)綜述、進(jìn)展報告、發(fā)展趨勢預測等)，實(shí)現企業(yè)圖書(shū)館資源共享。
其次，圖書(shū)館外部資源的利用。通過(guò)加強圖書(shū)館之間的密切聯(lián)系，充分利用國內外各國書(shū)館信息資源服務(wù)部提供的大量、優(yōu)質(zhì)信息資源，及時(shí)反饋到企業(yè)決策者的手中，充分選題制定具有競爭力的科研項目，為企業(yè)創(chuàng )造高效益提供幫助。
開(kāi)展圖書(shū)館情報工作，建立行之有效的內、外部信息采集、加工、報道體系，是推動(dòng)圖書(shū)館信息化進(jìn)程的必要步驟。所謂圖書(shū)館信息化進(jìn)程，是指圖書(shū)館從豐富藏書(shū)和借閱圖書(shū)為管理工作的重心，向以信息管理為重心的轉變過(guò)程，利用現代化信息技術(shù)和信息資源提高圖書(shū)信息化水平。
情報工作可由以下5個(gè)方面組成:①能連續、系統地與某一學(xué)科、某一研究領(lǐng)域、發(fā)展變化過(guò)程和學(xué)科進(jìn)步結合起來(lái);②能針對館藏文獻的專(zhuān)業(yè)對口，使文獻的需求與文獻的提供有效匹配;③有新穎性，披露促進(jìn)科技向前發(fā)展的新理論、新技術(shù)、新動(dòng)向，及時(shí)攀集最新的情報信息;④有廣泛性、涉足中外科學(xué)文化各個(gè)領(lǐng)域，滿(mǎn)足不同的讀者;⑤時(shí)效性，由于科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度日益加快、文獻情報的時(shí)效性也愈短，所以情報人員應充分挖掘情報資源，提供文獻的深加工資料。
充分使用信息服務(wù)系統的信息資源是一種快速、大量積累圖書(shū)資源的有效手段，通過(guò)這些系統能在最短時(shí)間內提供精萃信息、提高情報的使用價(jià)值，是圖書(shū)館讀者工作的重要手段。通過(guò)這些系統科技工作者可以不耗費時(shí)間和精力，就能得到想要的信息資料，為科研的選項提供了有價(jià)值的資料�，F代化的信息體系結合在圖書(shū)管理中，是科技時(shí)代的趨勢和目標。
4小結
現有圖書(shū)館管理應當結合計算機技術(shù)，為企業(yè)決策者提供精萃信息、制定科研項目服務(wù)。如此，相信我國圖書(shū)館管理事業(yè)將為我國現代化建設作出更大貢獻
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