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對拓展中專(zhuān)圖書(shū)館透明空間的思考
摘 要:本文從中專(zhuān)圖書(shū)館的現狀出發(fā),以讀者工作為視角,針對組織管理和開(kāi)發(fā)利用圖書(shū)館資源,充分有效地滿(mǎn)足讀者的需要方面提出了幾點(diǎn)想法。
關(guān)鍵詞:中專(zhuān)圖書(shū)館 讀者工作
一、圖書(shū)館館藏透明空間的意義
1.文獻的藏用觀(guān)
現代圖書(shū)館是具有開(kāi)放意識的多元性的圖書(shū)館,都要把藏書(shū)和讀者放在首要的位置,并把“用”貫穿于圖書(shū)館工作的始終。因此要處理好“藏”與“用”的矛盾。以 “藏以致用,以用促藏”的原則將“藏”與“用”辯證地統一起來(lái),逐步建立各具特色的專(zhuān)業(yè)藏書(shū)體系,避免中專(zhuān)圖書(shū)館辦成小而全的綜合性圖書(shū)館。
2.文獻的價(jià)值實(shí)現觀(guān)
藏書(shū)的發(fā)展不應單純表現為數量的增加膨脹,更重要的是要追求藏書(shū)的內在質(zhì)量和滿(mǎn)足讀者需要的程度。從一個(gè)圖書(shū)館的效用原則來(lái)說(shuō),并不以藏量而是以流量多寡為其具體量化的價(jià)值尺度的,即以最少的經(jīng)費獲取最大的使用效益,用公式表示就是V=F/C,其中,F表示文獻的流量,V表示圖書(shū)館的價(jià)值實(shí)現,C表示購置文獻所需的費用。如果C的數值不變,則流量越大,價(jià)值實(shí)現就越高,兩者成正比關(guān)系�？梢�(jiàn),圖書(shū)館的流通率就是量化圖書(shū)館的價(jià)值實(shí)現的一項重要指標。
二、如何拓展圖書(shū)館透明空間的設想
1.展示館藏
為了拓展圖書(shū)館的透明空間,最為實(shí)際而有效的方法就是讓讀者直接接觸藏書(shū),即展示館藏。但如何科學(xué)地展示館藏,這就需要對藏書(shū)進(jìn)行合理的布局。從理論上講,它必須:(1)要為每一本書(shū)確定一個(gè)最佳位置,讓它的存放地點(diǎn)靠近最需要它的讀者;(2)要能增強藏書(shū)在館內的動(dòng)態(tài)功能,使經(jīng)常性的調撥近便、迅速,勞動(dòng)強度不大;(3)要能充分利用書(shū)庫的容積。對于小型的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),一般是水平布局,其中三線(xiàn)制布局,是一種突破傳統布局而逐漸形成起來(lái)的一種比較科學(xué)的布局方法。它的依據就是利用率。方法是將利用率最高的藏書(shū)集中在一起,組成一線(xiàn)書(shū)庫,一般是開(kāi)架借閱;將利用率較高的藏書(shū)組成二線(xiàn)書(shū)庫,一般是半開(kāi)架形式;將利用率不高的藏書(shū)組成三線(xiàn)書(shū)庫,采用閉架形式。盡管這樣,這三線(xiàn)的布局也不是一成不變的,還要經(jīng)常分析讀者的閱讀傾向,不斷地進(jìn)行調整。
2.揭示館藏
為了使讀者從不同的角度了解圖書(shū)館,提高館藏文獻的利用率,必須做大量的揭示內部館藏的工作。其中搞好圖書(shū)館讀者目錄是最有用的途徑之一。目錄要根據讀者檢索習慣和要求、館藏文獻的特征和目錄編制方法之間的關(guān)系作為研究對象。由于讀者是目錄的使用者,文獻是著(zhù)錄對象,而讀者檢索的主觀(guān)意念與文獻特征的客觀(guān)實(shí)際,必須通過(guò)目錄的編制方法及其系統形式才能聯(lián)系起來(lái)。雖然目錄是揭示館藏的最有用的工具,但它還不是唯一的有效的手段,因為它常常不為讀者所理解,讀者所需要的只是簡(jiǎn)便的查找工具,通過(guò)一種完善的目錄反而將拉大與讀者之間的距離。
3.用戶(hù)教育
用戶(hù)教育即讀者利用圖書(shū)館能力的教育。那么,如何開(kāi)展中專(zhuān)圖書(shū)館的用戶(hù)教育呢?首先在用戶(hù)教育過(guò)程中要擺好三者之間的關(guān)系即圖書(shū)館員、教師、學(xué)生。三者間的關(guān)系如下圖:
上圖表明圖書(shū)館用戶(hù)教育是三者相互傳授和反饋的過(guò)程,不僅僅是圖書(shū)館員個(gè)人的事情。而圖書(shū)館員和學(xué)生之間的傳授和反饋應成為圖書(shū)館用戶(hù)教育的主要途徑;其次開(kāi)展文獻檢索與利用的教育,全面提高中專(zhuān)生適應信息社會(huì )的需求,提高獨立獲取文獻信息能力�？刹捎眠x修課、必修課等形式開(kāi)展此項教育;再次通過(guò)現場(chǎng)輔導或專(zhuān)題講座的方法,使學(xué)生全面了解本校圖書(shū)館的藏書(shū)特色和布局以及各種目錄編排的特點(diǎn),使學(xué)生可有的放矢地通過(guò)各種檢索點(diǎn)獲取所需文獻。
4.情報服務(wù)
這是體現圖書(shū)館工作學(xué)術(shù)性特點(diǎn)的重要方面。由于讀者需求的日益復雜多樣化,迫使圖書(shū)館改變傳統的服務(wù)觀(guān)念和服務(wù)方式。過(guò)去圖書(shū)館的主動(dòng)服務(wù)僅僅表現為開(kāi)展參考工作,為讀者解答咨詢(xún)問(wèn)題,而今已發(fā)展到情報服務(wù)。這是中專(zhuān)圖書(shū)館服務(wù)工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節。情報是高于圖書(shū)、資料的一種知識信息,正如錢(qián)學(xué)森同志所說(shuō):情報是激活的知識。它的服務(wù)領(lǐng)域比圖書(shū)資料更加寬廣,內容更加深化,形式更加多樣。如對原始文獻處理而成的目錄、文摘、索引等二次文獻都可以看作情報。特別是在科技領(lǐng)域中,僅有圖書(shū)館目錄遠遠不能滿(mǎn)足讀者研究的需要。雖然目錄對于獲得某一課題的基礎性圖書(shū)資料是用的,但是在獲取關(guān)于新近研究工作的情報方面,則用處較小。中專(zhuān)圖書(shū)館可以在情報提供方面做一些情報報道服務(wù)工作,因為從期刊中的文獻到成書(shū)需要一段時(shí)間。為了及時(shí)了解某學(xué)科的水平動(dòng)態(tài),一般可采用兩種服務(wù)方式:(1)定向服務(wù)即圍繞某一學(xué)科或專(zhuān)業(yè),主動(dòng)進(jìn)行定期情報的編輯工作。如編輯出版文摘、索引、快報、譯叢等;(2)定期服務(wù)即按照用戶(hù)指定的專(zhuān)題所進(jìn)行的各種報道服務(wù)工作。
5.宣傳介紹
同情報服務(wù)相比,它是一種低水平的服務(wù)方式,目的是為了進(jìn)一步溝通圖書(shū)館與讀者之間的聯(lián)系,廣泛宣傳圖書(shū)館在學(xué)校教育中的地位和作用,從平面的角度介紹圖書(shū)館的館藏情況。具體的方法一般可采用(1)設立讀者咨詢(xún)信箱。使讀者與館員之間得到溝通,取得雙向互動(dòng),更好地做好服務(wù)工作;(2)利用校報、黑板報等多種形式為讀者答疑;(3)主動(dòng)編排新書(shū)目錄,按分類(lèi)或主題的方法排出新書(shū)目錄通報,讓讀者能及時(shí)利用最新圖書(shū);(4)書(shū)庫管理員根據讀者借閱情況分析把一些優(yōu)秀的圖書(shū)介紹推薦給讀者;(5)根據政治形式教育的需要,如國慶節、香港和澳門(mén)回歸日、偉人、名人的誕辰和逝世日等,組織一些專(zhuān)題性?xún)热莸膱D書(shū)進(jìn)行圖書(shū)展覽,以配合學(xué)校教育;(6)組織學(xué)生進(jìn)行書(shū)刊評價(jià),以讀后感的形式進(jìn)行互探互學(xué),以提高學(xué)生的閱讀興趣和能力。
6.館際互借
圖書(shū)館之間的藏書(shū)館際協(xié)作,指的是若干個(gè)圖書(shū)館之間,以互通有無(wú),互利互惠為前提,通過(guò)一定的形式組織起來(lái),實(shí)行分工協(xié)作,有目的地各自承擔某一方面的藏書(shū)補充任務(wù),并為各自的讀者,提高協(xié)調體系內的全部藏書(shū),以充分達到資源共享的目的。中專(zhuān)圖書(shū)館雖然條件尚不成熟,但從它所形成的各具特色的專(zhuān)業(yè)藏書(shū)體系來(lái)看,也有可試之處�？梢酝ㄟ^(guò)圖書(shū)館的各級學(xué)會(huì )牽頭,搞一些地區性的或系統性的協(xié)調工作,既可互通有無(wú),又可節省不必要的圖書(shū)經(jīng)費,避免中專(zhuān)圖書(shū)館向小而全的方向發(fā)展。如果能實(shí)現館際互借,那圖書(shū)館的館際空間的拓展是不可限量的。
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