醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀探析

　　[摘 要]隨著(zhù)我國醫藥衛生事業(yè)改革的不斷深入，醫院的信息化和的檔案管理現代化也得到了重視。醫院信息化建設對于醫院整體改革現代化的影響非常重大，同時(shí)檔案管理的工作要實(shí)現標準化和電子化，才能促進(jìn)醫院檔案管理現代化。本文主要對醫院的信息化和檔案管理現代化的現狀進(jìn)行分析和探討，并提出一些建議以供參考。

　　[關(guān)鍵詞]醫院;檔案管理;現狀;探析;信息化

　　引言

　　醫療衛生行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)對信息的依賴(lài)，隨著(zhù)近年來(lái)我國醫療衛生事業(yè)的不斷改革和發(fā)展，對于醫院的信息化建設力度不斷加大，取得了一定的成績(jì)。在醫療信息管理方面，以及醫院的其他各項事務(wù)的管理中，逐漸被現代化的管理手段所取代。尤其是對于醫院的檔案管理工作，實(shí)現了以病歷電子化，使醫療現代化水平不斷得到提升，促進(jìn)了醫院向現代化管理方向的前進(jìn)。

　　一、目前醫院信息化的現狀分析

　　我國大多數醫院的信息化建設已經(jīng)取得了一定的成績(jì)，早在2008年我國醫院協(xié)會(huì )就對醫院信息化的發(fā)展中指明了信息化發(fā)展的道路。使醫院的信息管理系統得到了普及，大部分的三級醫院都建立了此系統，成為不可或缺的基礎設施。目前，醫院的信息化建設正在朝著(zhù)縱向深入的發(fā)展，對信息化的發(fā)展逐漸引入臨床應用以及各種管理決策等的應用中。使信息化發(fā)展從最初的經(jīng)濟管理發(fā)展到專(zhuān)業(yè)應用方面，通過(guò)醫院信息化多年的發(fā)展和建設，信息化建設和發(fā)展才取得了今天令人矚目的成就。

　　不過(guò)，醫院在信息建設和發(fā)展中也出現一些不足的地方，在發(fā)展的過(guò)程中即三個(gè)階段醫院管理信息化的階段，臨床管理信息化階段以及區域性醫療衛生的服務(wù)階段中，一些問(wèn)題存在著(zhù)不盡完善。對于我國當前的醫院在信息系統中從管理階段到臨床信息階段過(guò)程中出現了許多問(wèn)題。主要是醫院的信息管理階段目前較重視對人力、財力、物力等方面的管理，而在臨床應用以及醫療等方面的應用還不是很多，其功能上有一些限制，技術(shù)上存在著(zhù)薄弱管理。另外，受到醫療衛生的管理體制的影響，同時(shí)加上醫療衛生本行業(yè)的政策性因素、醫院行為和一些復雜情況等疊加的影響，使得醫院的信息化建設存在著(zhù)許多棘手的問(wèn)題。例如，對于醫院信息一體化管理水平，以及醫學(xué)的管理和信息系統的無(wú)縫對接技術(shù)等等。

　　二、信息化對醫院檔案管理現代化的作用

　　醫院的信息化對檔案管理現代化起到很大的作用。首先，醫院信息化使得檔案管理工作有了新的發(fā)展空間。不僅改變了醫院傳統意義上對一些信息的處理方式，而且對于許多紙質(zhì)的檔案實(shí)現了相互轉化。為現代化檔案管理提供了許多方便。形成了在現代化和信息化的作用下，許多醫療檔案無(wú)紙化格局，大部分的檔案都形成了電子版，極大地拓展了檔案管理空間。其次，由于信息化的條件下，一些醫務(wù)管理人員和醫生等使用檔案人員可以非常方便地進(jìn)行電子閱覽，進(jìn)行醫院信息處理，在醫院信息化管理系統中處理不同場(chǎng)合的檔案和材料信息，使檔案管理的使用范圍得到了擴大，檔案的使用效率提高了許多。

　　醫院的信息化對醫院的檔案再開(kāi)發(fā)利用提供了非常有利的條件，使醫院的檔案管理工作的重心從存儲作用轉變到開(kāi)發(fā)利用作用上。醫院的信息化管理工作對醫務(wù)人員以及在行政、教學(xué)和內部的財務(wù)等各個(gè)部門(mén)的檔案管理得到較大程度的利用。使有關(guān)人員在使用檔案時(shí)非常方便，同時(shí)提高了工作效率，對檔案的利用率也提高許多。間接地調動(dòng)了醫院的各類(lèi)人員對醫院的各種檔案開(kāi)發(fā)利用的積極性，使檔案管理的開(kāi)發(fā)利用工作得到了某種程度上的促進(jìn)意義。在信息化的作用下，醫院的檔案管理部門(mén)能夠通過(guò)信息化手段，對醫院的各種檔案信息利用計算機技術(shù)進(jìn)行海量的查詢(xún)。滿(mǎn)足有關(guān)人員的利用，在較短時(shí)間內對有關(guān)檔案進(jìn)行組織和利用，促進(jìn)了醫院檔案管理工作從儲存的重點(diǎn)轉向了開(kāi)發(fā)和利用。

　　醫院的信息化對醫院的檔案管理工作具有重要作用，能夠促進(jìn)檔案管理工作的現代化。目前，由于大部分的醫院對于檔案管理工作都是實(shí)現了現代化的管理，一些病人的病歷卡也都實(shí)現了電子化的操作。這種手段的應用在許多醫院得到成功的普及，促進(jìn)了醫院檔案管理的現代化。在醫院信息化的處理過(guò)程中，面臨著(zhù)醫學(xué)以及管理呵呵才能融入信息技術(shù)這種問(wèn)題，如果檔案管理應用能夠成功融入醫院信息化整體建設中，形成醫院信息一體化管理，那么將是對醫院檔案現代化管理的重大舉措。

　　三、針對醫院檔案管理融入信息管理的一體化建議

　　首先，要建立起一種醫院檔案管理和信息化相適應的模式。這個(gè)模式的運行，主要是通過(guò)獲取信息和處理信息以及利用信息等一系列的過(guò)程。醫院所充當的是綜合管理系統的角色，而檔案管理系統則是一個(gè)子系統。這時(shí)，信息管理系統如果融進(jìn)醫院的整體管理系統，就會(huì )使醫院節約大量的人、財、物等許多寶貴的資源，同時(shí)還可以獲取大量的信息，使醫院的總體效益得到提升。

　　其次，在醫院在信息化建設過(guò)程中，一定要把檔案管理作為首要發(fā)展，實(shí)現檔案管理的電子化和標準化的要求。同時(shí)，要高度重視對檔案信息的開(kāi)發(fā)和檔案數據庫的建設，對檔案數據的有關(guān)結構和計算機的管理、網(wǎng)絡(luò )開(kāi)發(fā)應用都要有同步的規劃，使得醫院各部門(mén)的協(xié)同工作形成了資源的整合和利用。

　　四、結語(yǔ)

　　在進(jìn)行醫院的信息化建設和檔案管理現代化建設的同時(shí)，要掌握兩者之間的要求，充分利用醫院的有效手段，加強對醫院的現代化建設，使醫院的整體水平得到提升，使醫院的信息化建設和檔案管理現代化建設有整體的提高。

　　參考文獻：

　　[1]邊俊士，張偉.醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析[J].中國當代醫藥，2012，19(2)：165-166.

　　[2]栗春霞.醫院信息化與醫院檔案管理現代化的研究思考[J].管理觀(guān)察，2012，(31)：201-202.

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