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中等職業(yè)學(xué)校班主任應加強對學(xué)生檔案的管理
【摘 要】學(xué)生檔案是學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習和生活中留下的痕跡和成長(cháng)記錄。作為班級領(lǐng)導者和教育者的班主任，尤其是作為中等職業(yè)學(xué)校的班主任，建立學(xué)生檔案并加強對學(xué)生檔案的管理，具有特殊的意義和義不容辭的責任。【關(guān)鍵詞】班主任 學(xué)生檔案 檔案管理
1 中等職業(yè)學(xué)校建立學(xué)生檔案的好處
1.1學(xué)生檔案是學(xué)校檔案和“校史”的重要組成部分
學(xué)生的檔案管理是學(xué)校檔案管理的一部分，是重要的學(xué)校歷史資料，這個(gè)資料是學(xué)校發(fā)展的見(jiàn)證，是展示學(xué)校工作實(shí)績(jì)的一個(gè)窗口，是學(xué)校評估資料不可缺少的、重要的組成部分。班主任如果將班級學(xué)生檔案管理工作做好了，就能為學(xué)校學(xué)生檔案管理的規范化、制度化、科學(xué)化奠定良好的基礎。
1.2使學(xué)生將被動(dòng)約束變?yōu)樽晕壹s束、被動(dòng)管理變?yōu)樽晕夜芾?
人事檔案的價(jià)值有兩個(gè)方面涵義，一是憑證價(jià)值；二是參考價(jià)值。學(xué)生為了不在自己的檔案中留下不好的痕跡和記錄，會(huì )將老師、家長(cháng)的管教變?yōu)樽晕医逃�，變被�?dòng)約束為自我約束、被動(dòng)管理為自我管理，有助于學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設，使考試作弊等得到有效遏制，使學(xué)生的思想政治工作和管理能夠順理成章，樹(shù)立起良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面和諧地發(fā)展和培養目標的實(shí)現，讓學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)走向工作崗位。
1.3學(xué)生檔案可提高辦事效率
提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。班主任將班級學(xué)生檔案管理好，將各種資料整理得井井有條，需要什么隨手可得，滿(mǎn)足班主任和學(xué)校各個(gè)部門(mén)工作的需要，這就大大提高了班主任和學(xué)校各部門(mén)的辦事效率，對學(xué)校的發(fā)展將起到重要的作用。
1.4學(xué)生檔案是綜合評價(jià)學(xué)生和評先選優(yōu)等的依據
每學(xué)期期末“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”、“優(yōu)秀團員”、“優(yōu)秀團干部”、獎學(xué)金等的產(chǎn)生，貧困學(xué)生補助基金的發(fā)放等，都涉及到班主任對學(xué)生進(jìn)行的綜合評價(jià)。班主任平時(shí)積累了學(xué)生的點(diǎn)滴材料，熟知每一個(gè)學(xué)生的各科學(xué)習、遵守紀律、勞動(dòng)表現、家庭經(jīng)濟等等情況，對學(xué)生的評價(jià)就有根有據，評選出來(lái)的先進(jìn)和優(yōu)秀就讓人口服心服，發(fā)放出去的貧困補助金才真正落到了實(shí)處。
1.5學(xué)生檔案是班主任與家長(cháng)交流的資料
教育的本質(zhì)是一種溝通。學(xué)校、家庭、社會(huì )三位一體的教育，早已被人們認識和接受。因此，班主任與家長(cháng)的交流和溝通是經(jīng)常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的，并不一定都能產(chǎn)生教育的合力。班主任與家長(cháng)的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說(shuō)，還有可能導致學(xué)�；虬嘀魅闻c家長(cháng)關(guān)系的破裂，從而直接影響教育目標的實(shí)現，影響學(xué)生的健康成長(cháng)。
1.6學(xué)生檔案是學(xué)生畢業(yè)必不可少的材料和推薦就業(yè)的基礎
檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發(fā)展的情況，當學(xué)生面臨畢業(yè)即將走上工作崗位時(shí)，檔案是學(xué)生的“資本”，因此，每個(gè)學(xué)生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優(yōu)，必須實(shí)事求是，公平、準確地評價(jià)每一個(gè)學(xué)生。這就要求班主任在沒(méi)有私心的同時(shí)，有一個(gè)正確的工作態(tài)度和良好的工作方法，將學(xué)生的每一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，每一個(gè)缺點(diǎn)，記錄得清清楚楚，在對學(xué)生進(jìn)行評價(jià)時(shí)，好在哪里，差在何處，誰(shuí)好誰(shuí)差，有證有據，一目了然。 2 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案的內容
中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的檔案內容包括兩類(lèi)：第一類(lèi)是學(xué)生個(gè)人檔案（指面向學(xué)生本人設立的檔案）；第二類(lèi)是班級整體檔案（指面向全班學(xué)生設立的檔案）。
其具體內容主要包括：進(jìn)校時(shí)：入學(xué)通知書(shū)、《新生報到程序表》、《新生登記表》、《家庭經(jīng)濟情況調查表》及貧困證明、學(xué)生進(jìn)校時(shí)的照片、《入團志愿書(shū)》；獎勵、處分材料：每學(xué)期的獲獎情況記錄、每學(xué)期受到的處分情況記錄、檢查；綜合表現材料：《每學(xué)期學(xué)生考勤統計一覽表》、《每學(xué)期學(xué)生勞動(dòng)情況一覽表》《學(xué)生成績(jì)卡》、《學(xué)生每月操行成績(jì)一覽表》、《學(xué)生綜合評定成績(jì)一覽表》、每學(xué)期參加各種活動(dòng)的情況記錄、每學(xué)期班主任及班委會(huì )的評價(jià)記錄；畢業(yè)前夕：畢業(yè)前的照片、職業(yè)技能鑒定情況、《實(shí)習鑒定表》、《實(shí)習報告》、《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》、《畢業(yè)生登記表》。
3 如何加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案的管理
3.1準備好檔案所需要的各種表格
在以上檔案內容中，無(wú)論是學(xué)生個(gè)人檔案，還是班級整體檔案，都涉及到很多表格，表格中實(shí)際上包含了大量的信息，因此，表格如果設計不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設計好，甚至打印好。
3.2紙質(zhì)檔案與電子檔案相結合
具體做法是：第一，為每一個(gè)學(xué)生準備一個(gè)檔案袋，隨時(shí)收集、存放學(xué)生的各種個(gè)人紙質(zhì)檔案材料；第二，為班級準備幾個(gè)檔案盒，隨時(shí)收集、存放班級的各種紙質(zhì)檔案材料；第三，在電腦上為每一個(gè)學(xué)生準備一個(gè)文件夾，裝入設計好的各種表格，隨時(shí)收集、輸入學(xué)生的各種個(gè)人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級建立一個(gè)管理系統，隨時(shí)收集、輸入班級的電子檔案材料。
3.3有強烈的收集意識，并及時(shí)存放
對學(xué)生及班級的任何材料，要有強烈的收集意識，不要怕麻煩。有時(shí)看似無(wú)用的材料在關(guān)鍵時(shí)卻派上了大用場(chǎng)，因此不要隨手將“廢物”扔掉，放一放再看是否有價(jià)值。并且對材料要及時(shí)記錄，及時(shí)存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應有的意義。
3.4材料的分類(lèi)、書(shū)寫(xiě)和檔案的移交
材料有了，但雜亂無(wú)章，使用的時(shí)候常常找不到。因此，應根據檔案的屬性進(jìn)行分類(lèi)，清晰地列出目錄，使檔案材料有“歸屬”，對號入座，便于及時(shí)查找。為檔案材料保存時(shí)間長(cháng)久，書(shū)寫(xiě)時(shí)使用碳素墨水或藍黑墨水，絕不能使用圓珠筆。
根據《中華人民共和國檔案法》以及國家有關(guān)學(xué)生管理工作的政策規定，學(xué)生畢業(yè)后，班主任應將完整齊全的學(xué)生個(gè)人檔案材料（紙質(zhì)檔案）移交學(xué)校有關(guān)部門(mén)，嚴禁扣留材料或分批轉出。而班級檔案材料和學(xué)生個(gè)人的電子檔案材料，除移交學(xué)校有關(guān)部門(mén)妥善保存外，班主任最好也能夠備份保存，為今后的查找提供方便。
班主任對學(xué)生檔案的建立、管理工作，是一項長(cháng)期、復雜、細致的工作，需要班主任有強烈的事業(yè)心和責任感，必須腳踏實(shí)地、一絲不茍，這是“太陽(yáng)底下最光輝的職業(yè)——教師”所賦予我們的職責！檔案中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的內容都體現了教師對學(xué)生的尊重與關(guān)愛(ài)。班主任工作是艱辛和勞累的，但更是充實(shí)與快樂(lè )的！
參考文獻：
[1]孫震，吳杰.教育學(xué).吉林教育出版社.
[2]淺談如何建立學(xué)生檔案.教育網(wǎng).
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