- 相關(guān)推薦
試論團隊學(xué)習的方法
團隊學(xué)習是一種集體學(xué)習的方式,可以促進(jìn)成員之間的互動(dòng)、合作和共同學(xué)習。下面是小編為大家收集的試論團隊學(xué)習的方法,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
摘要:
本文全面介紹了開(kāi)展團隊學(xué)習的方法。論述了對話(huà)法含義的條件,并與討論法進(jìn)行了比較。簡(jiǎn)要介紹了特別會(huì )議制度法、名義群體法、頭腦風(fēng)暴法、換位思考法、電子會(huì )議法和“傳幫帶”法。
關(guān)鍵詞:
團隊學(xué)習;學(xué)習型組織;組織學(xué)習;對話(huà)法;討論法
在一般的組織中,人們只是執行上級命令,卻幾乎從不“練習”,尤其是一起練習如何去學(xué)習、如何去工作,如何更好地完成上級任務(wù),開(kāi)展團隊學(xué)習就是要解決這種問(wèn)題。
一、對話(huà)法
對話(huà)法(又譯深度匯談,dialogue)是團隊學(xué)習的最主要方法。對話(huà)是組織成員基于相互尊重、信任和平等的立場(chǎng),敞開(kāi)心扉,講出自己心中的愿望,揭示出心中的假設,通過(guò)交談和傾聽(tīng),進(jìn)行心靈溝通的談話(huà)方式。
對話(huà)不僅是指組織成員之間的交談,其本質(zhì)上是一個(gè)開(kāi)放型、互動(dòng)型交流的團隊學(xué)習過(guò)程,是一個(gè)人人暢所欲言,充分表達自己意見(jiàn)、自由交換看法、以多樣化觀(guān)點(diǎn)創(chuàng )造性地探討、研究問(wèn)題的過(guò)程,組織成員彼此之間敞開(kāi)內心世界,真誠地傾聽(tīng)和接納其他成員,在相互接受與傾吐的過(guò)程中實(shí)現精神的相遇、相通,從而實(shí)現隱性知識的外化與融合,使團隊學(xué)習能力得以提升。
對話(huà)的目的不是尋求相同見(jiàn)解、贏(yíng)得對話(huà),而在于揭示出組織中個(gè)體思維的不一致性,更充分地掌握復雜的議題,增進(jìn)集體思維的敏感度,使對話(huà)的結果超過(guò)任何個(gè)人的見(jiàn)解,成功的對話(huà)要滿(mǎn)足3個(gè)必要條件。
首先,揭示假設。假設是根植于內心深處的信念和價(jià)值觀(guān),是個(gè)人或組織所擁有的心智模式。揭示假設是將自己心中作為思維與判斷基礎的隱含假設挖掘出來(lái),其目的在于接受所有人(包括提出這個(gè)假設的人)的詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察,乃至質(zhì)疑,大家來(lái)共同探討、檢驗假設的正確性,并互相了解他人的假設,通過(guò)對比、反思和探詢(xún)發(fā)現跳躍式的思維。
其次,對話(huà)參與者彼此要以工作伙伴相待,其目的在于消除由于地位、身份和階層差距所帶來(lái)的障礙,正確對待不同意見(jiàn)的組織成員,建立良好的人際關(guān)系,創(chuàng )造平等的對話(huà)環(huán)境,以便無(wú)拘無(wú)束地進(jìn)行思想的互動(dòng)。
第三,制訂規則與架構。對話(huà)是一個(gè)學(xué)習的過(guò)程,必須明確對話(huà)要達到的目標是匯集更多的見(jiàn)解,而不是得到某種結論,否則對話(huà)就很容易轉變?yōu)橛懻。對?huà)主持人的身份是過(guò)程顧問(wèn)而不是領(lǐng)導,其作用在于把握對話(huà)的進(jìn)程和方向,避免對話(huà)轉向討論;提醒、示范、引導、幫助參與者學(xué)習對話(huà),使其了解他們才是過(guò)程與結果的“主人”——要對對話(huà)的結果負成敗責任。如果主持人表現出偏好,使成員感覺(jué)某項話(huà)題被刻意禁止,他們便會(huì )抱著(zhù)保留的態(tài)度,不愿意揭示假設。主持人也可基于他對對話(huà)的了解,通過(guò)自身的參與來(lái)影響對話(huà)的方向,并做出一種示范。
二、討論法
英文中討論(discussion)和碰擊(percussion)及震蕩(concussion)具有相同的詞根,其意象與乒乓球比賽的來(lái)回撞擊相似。討論是指討論者提出自己的看法,對共同感興趣的主題加以分析和解剖,在不同觀(guān)點(diǎn)經(jīng)過(guò)充分碰撞后,最終形成較為統一的認識和觀(guān)點(diǎn)。這一觀(guān)點(diǎn)可能是某些人提出的觀(guān)點(diǎn),也可能是在討論中得到的新想法。如果具有成效,討論就能匯集出結論或行動(dòng)的途徑。
討論與比賽的區別在于比賽追求一方獲得勝利,而討論并不是以說(shuō)服他人,最終強化自己的觀(guān)點(diǎn)為目標,而是以追求事件真相、提高認識水平為最高目標,在有效的討論活動(dòng)中,大家都在盡力理解形成人們觀(guān)點(diǎn)的影響因素、態(tài)度和反應,不對彼此思想的正確與否做出判斷,而是試著(zhù)“暫不作假設”,深入探詢(xún)“是什么讓你相信……?”一類(lèi)的問(wèn)題,使得人人都可能成為贏(yíng)家,個(gè)人可以獲得獨自思考無(wú)法達到的見(jiàn)解,組織學(xué)習能力開(kāi)始不斷提高。
討論需注意的問(wèn)題是:不要希望使自己的看法勝過(guò)別人,使之獲得團隊的接受,否則就會(huì )有輸贏(yíng)之爭,就無(wú)法把追求正確的見(jiàn)解視為最優(yōu)先。
對話(huà)與討論兩者均能引導行動(dòng)的方向。對話(huà)的流程鼓勵人們發(fā)展出探詢(xún)的共同意愿。而討論是為了制訂決策,如果對話(huà)導向討論,就會(huì )中斷人們相互間的自由探詢(xún),“決定”的意思是“扼殺其他的選擇”。進(jìn)行對話(huà)的時(shí)候,最好心中不要預期達到什么成果,但是無(wú)論對話(huà)方向如何,都帶著(zhù)發(fā)展探詢(xún)的意愿。討論的焦點(diǎn)往往是行動(dòng),而新的行動(dòng)則是對話(huà)所產(chǎn)生的副產(chǎn)品。此外,在具體運用中,二者可能是針對一個(gè)復雜的問(wèn)題,也可能是分步驟地解決一系列問(wèn)題從而解決總體問(wèn)題。其目的在于集中大家有益的想法與看法,從中找出更為合理的方案。
對話(huà)與討論都需要民主、平等、自由、寬松、和諧的氛圍與環(huán)境,但它們的規則不同,目標不同,必須加以區別,否則團隊通常既不能展開(kāi)對話(huà),也無(wú)法有效地進(jìn)行討論。二者應交互配合使用,以產(chǎn)生綜合效果,才更具有效力。
三、特別會(huì )議制度法
特別會(huì )議制度是管理學(xué)家查爾斯·薩維奇設計的一種團隊學(xué)習方式。這一方式被稱(chēng)為產(chǎn)生“優(yōu)質(zhì)對話(huà)”的好辦法。其具體做法是:假設一個(gè)有20人參加的會(huì )議。先把20人分成5張桌子,每張桌子4人。議題研討就在坐在每張桌子旁的人中間展開(kāi),即以4人團隊的形式進(jìn)行對話(huà)。3刻鐘后,每張桌子中有2人輪換到其他桌子,繼續開(kāi)展對話(huà)。特別會(huì )議制度的優(yōu)點(diǎn)是使每一張重新組合的桌子,不但能帶來(lái)其他桌子的研討意見(jiàn),并且能與原來(lái)桌子的研討意見(jiàn)綜合在一起,產(chǎn)生更新的意見(jiàn)。這樣在桌與桌之間輪換幾次,最后再進(jìn)行全體人員的全面對話(huà),以達成共識。
四、名義群體法
使用這種方法時(shí),會(huì )議參加者所形成的名義群體在決策制定過(guò)程中限制討論,故稱(chēng)之為名義群體法(Nominal Group Technique)。如參加傳統會(huì )議一樣,組織成員必須出席,但他們是獨立思考的。其步驟如下:(1)組織成員集合成一個(gè)團隊,但在進(jìn)行任何討論之前,每個(gè)成員先獨立地寫(xiě)下他對問(wèn)題的看法;(2)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的沉默后,每個(gè)成員將自己的想法提交給團隊。然后一個(gè)接一個(gè)地向大家說(shuō)明自己的想法,直到每個(gè)人的想法都表達完并記錄下來(lái)為止(通常記在一張活動(dòng)掛圖或黑板上)。在所有的想法都記錄下來(lái)之前不進(jìn)行討論;(3)組織成員開(kāi)始討論,以便把各種意見(jiàn)想清楚,并做出評價(jià);(4)每個(gè)組織成員獨立地把各種想法排出次序,最后的決策是綜合排序最高的想法。
名義群體法的主要優(yōu)點(diǎn)在于,它能使組織成員正式開(kāi)會(huì )但又不限制每個(gè)人的獨立思考,而傳統的會(huì )議方式往往做不到這一點(diǎn)。
五、頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法(Brainstorming)是為了克服阻礙產(chǎn)生創(chuàng )造性方案的群體壓力的一種相對簡(jiǎn)單的方法。它利用一種思想產(chǎn)生過(guò)程,鼓勵提出任何種類(lèi)的方案設計思想,同時(shí)禁止對各種方案的任何批評。
在典型的頭腦風(fēng)暴會(huì )議中,一些人圍桌而坐。群體領(lǐng)導者以一種明確的方式向所有參加者闡明問(wèn)題。然后成員在一定的時(shí)間內自由地提出盡可能多的方案,不允許任何批評,并且所有方案都當場(chǎng)記錄下來(lái),留待稍后再討論和分析。
需要注意的是,頭腦風(fēng)暴法僅是一個(gè)產(chǎn)生思想的過(guò)程。
六、換位思考法
換位思考法有兩種方法:一是“兩面旗幟”法;二是“思考帽”法。
“兩面旗幟”法是一些領(lǐng)導團隊在會(huì )議上使用的方法:每位會(huì )議成員有兩面旗子,比如綠色代表超越任何管理人員責任要求的真正的組織視角——不論是針對組織的一個(gè)部門(mén)還是針對組織范圍內的一項活動(dòng),紅色代表某個(gè)管理人員具體責任的視角。想發(fā)言時(shí),管理人員用旗子,而不是用手勢示意。但要求他們在發(fā)言前必須考慮:他們是從超越自己負責范圍的組織視角講話(huà),還是從自己的責任視角講話(huà),作為部門(mén)或團隊負責人,他們應該代表自己所負責的視角,因此如果他們舉紅旗,沒(méi)有人會(huì )批評他們;但從組織整體角度來(lái)說(shuō),各部門(mén)或團隊必須看到許多綠旗的觀(guān)點(diǎn),只有這樣才能理解各個(gè)部分在整體組織中的交互作用。通過(guò)使用這個(gè)簡(jiǎn)單方法,會(huì )議成員的探討內容更加豐富,沖突也顯著(zhù)減少,因為小小的旗子在不斷提醒領(lǐng)導團隊以多個(gè)視角考慮問(wèn)題。
“思考帽”法與“兩面旗幟”方法有異曲同工之處,即通過(guò)“提出構想、支持構想、反對構想、旁觀(guān)行動(dòng)”等步驟來(lái)思考問(wèn)題。針對某一問(wèn)題或事件,將不同的“帽子”戴在自己的頭上,就等于換了一個(gè)腦子來(lái)重新考慮問(wèn)題,用這種方式得出的結論是聰明的、全面的,而且還溝通了團隊人員心靈深處的真實(shí)想法,克服了一個(gè)人只用一個(gè)腦子考慮問(wèn)題的不足。
七、電子會(huì )議法
電子會(huì )議法(Electronic Meeting)是將名義群體法與計算機技術(shù)相結合的一種最新的群體決策方法。
一旦具備電子會(huì )議法所需要的信息技術(shù),就可以召開(kāi)電子會(huì )議。會(huì )議參加者圍坐在一張馬蹄形的桌子旁,這張桌子上除了一系列的計算機終端外別無(wú)他物。主辦者將問(wèn)題顯示給決策參與者,他們把自己的回答打在計算機屏幕上。個(gè)人評論和票數統計都投影在會(huì )議室內的大屏幕上。
電子會(huì )議法的主要優(yōu)點(diǎn)是匿名和快速。決策參與者在表達自己的意見(jiàn)時(shí)不需透露姓名,它使人們可以充分地表達自己的想法而不必擔心會(huì )受到懲罰,這種方法也消除了閑聊和討論偏題的問(wèn)題。
八、“傳幫帶”法
“傳幫帶”是一種傳統的學(xué)習方法,但在知識經(jīng)濟的今天,它依然是傳播技能類(lèi)隱性知識的有效方式。新員工通過(guò)老員工的傳幫帶,可以直接獲得與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的知識和技能,縮短適應期,較快地進(jìn)入角色;成長(cháng)中的員工通過(guò)先進(jìn)員工的傳幫帶可以進(jìn)一步提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。因此,傳幫帶活動(dòng)需要經(jīng);、制度化。傳幫帶制度應該包含對以下事項的規定:傳播者與接受者的認定標準、雙方的責任、權利與義務(wù)、傳幫帶的內容目標與周期、效果的檢驗與獎罰等。
九、接納→交互→決策三步法:
這是團隊建設的一個(gè)周期性過(guò)程。首先是通過(guò)建立信任感接納團隊成員,然后在課程的前半段更多考慮隊員之間的交互,在后半段鼓勵學(xué)習者去做些難度更大的決策并嘗試解決問(wèn)題。這種方法有助于逐步提升團隊的學(xué)習效果和合作能力。
十、明確學(xué)習價(jià)值、設定目標、提供資源和獎勵:
明確學(xué)習的價(jià)值,向團隊成員傳達學(xué)習的重要性;設定明確的學(xué)習目標,確保每個(gè)成員明白他們應該學(xué)什么以及為何學(xué);提供培訓課程、學(xué)習材料和工具支持團隊成員的學(xué)習需求;鼓勵自主學(xué)習和分享知識和經(jīng)驗;設定學(xué)習時(shí)間并獎勵那些積極學(xué)習和應用所學(xué)的團隊成員。
十一、用團隊學(xué)習帶動(dòng)個(gè)人學(xué)習:
通過(guò)分組建立團隊,進(jìn)行破冰、小組討論等活動(dòng),提升團隊成員之間的默契程度和團隊精神。這種方法注重團隊的愿景目標,促進(jìn)個(gè)人和組織的共同成長(cháng)。
【試論團隊學(xué)習的方法】相關(guān)文章:
試論團隊建設與團隊文化08-25
試論個(gè)人、團隊及組織學(xué)習的關(guān)系論文07-04
試論企業(yè)團隊精神的培育09-02
試論傳統本土教學(xué)論的建構方法05-17
試論提高鋼琴練習效率的有效方法07-28