加強基建檔案資料的科學(xué)治理工作

1.基建檔案在電力建設治理中的作用
　　
　　1.1對推動(dòng)電力經(jīng)濟可持續發(fā)展具有十分重要的意義
　　電力基建檔案是電力建設活動(dòng)中形成的第一手材料,檔案治理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過(guò)程和結果的技術(shù)狀態(tài)記錄�；�建檔案治理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項目開(kāi)工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類(lèi)的資料,由于電力基建項目具有投資大、周期長(cháng)、環(huán)節多、內外協(xié)作關(guān)系復雜的特點(diǎn),因而形成的檔案有多種載體、檔案數目多、保存價(jià)值高。這些檔案既是電力工程建設的真實(shí)記錄,也是整個(gè)電力檔案的重要組成部分,它既為電力的建設、維修、治理、改擴建服務(wù),又為電力的經(jīng)濟建設和電力事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以,做好工程項目的檔案治理工作對推動(dòng)電力經(jīng)濟可持續發(fā)展具有十分重要的意義。
　　1.2為電力建設規劃、治理工作提供現狀和歷史依據
　　基建檔案涉及工程的規劃、設計、施工、監理、建設單位以及建設單位的主管機關(guān)和其他有關(guān)部分,任何基本建設缺少基建檔案,就缺少了使用和改造的依據。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展,為電力規劃、建設、治理工作提供現狀和歷史依據,也對電力發(fā)展和經(jīng)濟建設發(fā)揮著(zhù)重要作用,它不僅服務(wù)于今天,也有利于未來(lái),所以越來(lái)越受到各級建設單位和電力部分治理者的重視。
　　1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源,是電力建設的財富
　　隨著(zhù)電力建設總體規劃的逐步進(jìn)行,近年來(lái)我院的基本建設可以說(shuō)是接連不斷,而且又都是在交叉進(jìn)行,這就需要辦理和查閱很多相關(guān)資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源,是電力部分和社會(huì )的財富。收集、治理和保護好這種資源是每個(gè)檔案職員的義務(wù)和職責。
　　
　　2.電力基建檔案治理工作中存在的題目
　　
　　2.1基建檔案治理工作缺乏政策性指導
　　隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步建立,國家重點(diǎn)工程項目在投資、治理、建設等方面發(fā)生了一系列的變化,我們經(jīng)歷了改擴建、代建、改造拆遷征地等建設工程,每一次對于我們來(lái)說(shuō)都是一次新的嘗試、一次學(xué)習的過(guò)程,但最缺乏的是對工程政策、性質(zhì)的了解和指導。對工程檔案的收集、整理、回檔、流向提出了新的題目。
　　2.2檔案知識缺乏
　　由于歷史的原因,從事檔案工作的職員所學(xué)專(zhuān)業(yè)與所從事的工作不一致,對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠,缺乏檔案專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習。
　　2.3全員檔案意識不強
　　基建檔案資料應該力求完整、正確、真實(shí)、嚴謹,在工作中發(fā)現與施工單位和相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒(méi)有寫(xiě);工程的名稱(chēng)前后不相吻合;施工單位來(lái)函有的編號較亂,有沒(méi)有編號的、有重復編號的;請示報告之類(lèi)的函件有的沒(méi)有標題。這些不僅給檔案治理職員回檔工作帶來(lái)一定的困難,而且在接收上級審查時(shí)也很麻煩。
　　
　　3.對電力基建檔案治理工作中存在的題目所采取的措施和建議
　　
　　3.1建立健全基建檔案治理制度是搞好電力基建檔案治理工作的保證
　　基建檔案的科學(xué)治理直接影響到工程項目的維修、改造、擴建,健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。應制定相應的基建檔案工作治理制度,并嚴格執行,做好基建檔案前期的收集工作,力求后期檔案的完整、真實(shí),使基建檔案資料具有真實(shí)性,從而確保檔案的回檔率、完整率和正確率。
　　3.2加強文件形成者、檔案治理者的業(yè)務(wù)培訓
　　開(kāi)展宣傳教育,增強全員檔案意識是發(fā)揮檔案價(jià)值作用的條件。一套完整、正確、系統的檔案,必須發(fā)揮全體參與職員的檔案意識,一起參與檔案收集,特別是在項目建設初期,遵循項目建設和檔案形成的規律,對項目檔案工作進(jìn)行統籌規劃。樹(shù)立科學(xué)的檔案觀(guān),讓每個(gè)部分的職員都知道、了解、重視基建檔案治理這項工作,各負其責,大家盡量配合把好自己的關(guān)口。這是做好基建檔案和電力檔案工作的有力保證。
　　3.3進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識,不斷進(jìn)步基建檔案的科學(xué)治理水平
　　隨著(zhù)基建檔案治理向現代化、科學(xué)化、系統化方向邁進(jìn),作為檔案治理職員必須留意學(xué)習新技術(shù),努力進(jìn)步自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識,不斷進(jìn)步基建檔案的科學(xué)治理水平�，F代醫院治理中基建檔案治理職員應具備熟悉基建專(zhuān)業(yè)知識,把握電子文檔治理和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、現代治理理論的技能。以業(yè)務(wù)素質(zhì)的進(jìn)步為著(zhù)重點(diǎn),可以爭取各種機會(huì )參加有關(guān)基建政策文件、檔案知識的學(xué)習,拓寬知識面,優(yōu)化知識結構。

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