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關(guān)于現代醫學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng )新研究
科技檔案管理，是指對科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開(kāi)發(fā)利用的一項專(zhuān)門(mén)工作。包括收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用等項內容。
摘要：隨著(zhù)我國現代醫學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統檔案管理的方式已經(jīng)難以滿(mǎn)足現代醫學(xué)發(fā)展的要求�；谶@種現狀(，要想)為實(shí)現現代醫學(xué)的可持續發(fā)展，必須要對醫學(xué)科技檔案的數據屬性進(jìn)行有效利用，對醫學(xué)科技檔案管理的方式進(jìn)行創(chuàng )新，促進(jìn)現代醫學(xué)科技檔案管理水平的提升。本文就關(guān)于現代醫學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng )新進(jìn)行深入分析和探討。
關(guān)鍵詞：現代醫學(xué)科技檔案 創(chuàng )新 管理方式
醫學(xué)科技檔案作為醫學(xué)研究工作中的重要內容，對其信息進(jìn)行有效利用能夠促進(jìn)我國醫學(xué)研究的發(fā)展。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)、臨床工作與醫學(xué)科研的不斷發(fā)展與進(jìn)步，現有的醫學(xué)科技檔案管理模式已(以及)無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的需求[1]。因此在現代醫學(xué)科技檔案管理工作中，必須要以滿(mǎn)足用戶(hù)使用需求為基礎，積極開(kāi)展科技檔案的整理收集、存儲與使用等工作，創(chuàng )新管理方式，促進(jìn)現代醫學(xué)科技檔案管理質(zhì)量與水平的提升，實(shí)現現代醫學(xué)的長(cháng)遠發(fā)展。
一、現代醫學(xué)科技檔案管理特征分析
現代醫學(xué)科技檔案管理的特征主要表現在四個(gè)方面：一是系列性強。相較于其他的學(xué)科而言，醫學(xué)研究的對象主要是采用特定的專(zhuān)題，并從不同的層次和角度進(jìn)行完整性和系列性研究。這樣會(huì )保證科技文件資料的成套化和完整化，使檔案資料之間形成緊密的聯(lián)系以及分明的層次，從而進(jìn)行系列化使用。二是專(zhuān)業(yè)性強。對于現代醫學(xué)而言，具有廣泛的交叉領(lǐng)域以及繁多的學(xué)科門(mén)類(lèi)，因此在對醫學(xué)科研課題進(jìn)行分配時(shí)，應以不同專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)加以分配。如在基礎醫學(xué)的研究中，可從研究對象對其進(jìn)行劃分，分為藥理、病理和生化等專(zhuān)業(yè);而在臨床醫學(xué)的研究中，可分為兒科、婦科、外科和內科等科目。醫學(xué)科研活動(dòng)的開(kāi)展需以專(zhuān)業(yè)科目為基礎，細化科目分類(lèi)，對醫學(xué)科研內容的專(zhuān)業(yè)性具有較強的要求，因此使得醫學(xué)科技檔案具有較強的專(zhuān)業(yè)性。三是連續性強。醫學(xué)科研從立項到結題等具有較長(cháng)的周期性，并且其在形式和內容等方面的連續性較強，這在一定程度上使得醫學(xué)科技檔案的連續性強。四是保密性強。醫學(xué)科研成果是醫學(xué)檔案記錄的重要對象，其具有知識產(chǎn)權，受到法律的保護[2]。如(果)臨床文獻與資料、醫學(xué)報告等檔案資料具有特殊的價(jià)值，必須要以國家保密法為依據，對其進(jìn)行保密等級設置，從而使檔案資料具有一定的保密性，有效發(fā)揮其最大化的使用價(jià)值。
二、現代醫學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng )新路徑
1、強化檔案意識
在對現代醫學(xué)科技檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng )新，應強化檔案管理人員的檔案意識，使其能夠明確認知到檔案的利用價(jià)值，并對檔案的管理和保存工作加以重視。檔案管理部門(mén)應對醫學(xué)科技檔案管理服務(wù)模式加以更新，并積極開(kāi)發(fā)檔案資源，建立相應的網(wǎng)站和數據庫，為檔案利用者的查閱提供便利條件。同時(shí)應積極向外宣傳檔案室的館藏信息，有效吸引檔案利用者，讓檔案資源得到更好地利用，有效發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值。
2、加大檔案室基礎建設的力度
在對檔案室進(jìn)行建設時(shí)，可以從以下四個(gè)方面加以考慮：一是對檔案室環(huán)境加以?xún)?yōu)化。只有保證檔案室環(huán)境的整潔與安靜，才能使檔案利用者對相關(guān)信息和資料加以專(zhuān)注研究，同時(shí)在恰當的地方提供復印與打印等服務(wù)，從而為用戶(hù)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二是對現有科技加以充分利用。對于現代醫學(xué)科技檔案而言，其發(fā)展趨勢為資源的信息化與數字化，因此應將檔案管理與信息技術(shù)進(jìn)行有機融合，從而縮短檔案信息查詢(xún)時(shí)間，為檔案利用者提供簡(jiǎn)便的服務(wù)。此外，建立檔案資源網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò )遠程檢索對檔案室資源進(jìn)行有效利用，提高資源的利用率。三是對館藏資源儲量進(jìn)行增加。目前醫學(xué)科技檔案資源已經(jīng)難以滿(mǎn)足醫療實(shí)踐的應用，因此檔案室應對資源共享加以重視，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案資料，便于研究人員的使用。四是科學(xué)合理分類(lèi)檔案。檔案室應對各種檔案內容加以了解，并對其進(jìn)行多角度分類(lèi)，確保用戶(hù)能夠快速準確檢索[3]。在對醫學(xué)科技檔案進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，可結合學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的差異性，建立具有全面功能的檢索系統，這樣便于檔案利用者對檔案信息進(jìn)行準確定位，節省查閱時(shí)間，促進(jìn)現代醫學(xué)科技檔案利用效率的提高。
3、健全管理體制
管理體制的健全作為現代醫學(xué)科技檔案利用效率和管理水平的重要保證，能夠充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)檔案管理水平的提高。在健全管理體制時(shí)，必須要以檔案利用者的實(shí)際需求為依據，對檔案服務(wù)機制進(jìn)行完善，有效豐富檔案服務(wù)的方法與手段，保證檔案服務(wù)的個(gè)性化與多樣化。目前我國檔案室提供的服務(wù)主要包括檔案信息的加工、借閱和查詢(xún)等，其服務(wù)功能過(guò)于簡(jiǎn)便和單一�；谶@種現狀，必須要在檔案利用服務(wù)中合理利用信息技術(shù)，從而便于利用和查詢(xún)檔案信息，有效吸引更多的醫務(wù)工作人員與科研人員，促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量和利用效率的提升。
4、完善檔案編研體系
要想促進(jìn)醫學(xué)科技檔案管理工作效率的提升，必須要對檔案的編研工作加以重視，不斷健全和完善檔案編研體系[4]。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展迎來(lái)了信息時(shí)代，這使得醫學(xué)科技檔案編研工作面臨著(zhù)新要求與新問(wèn)題。因此醫學(xué)檔案管理者必須要從醫學(xué)研究的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，對檔案的價(jià)值和信息資源進(jìn)行有效挖掘，保證編研研究課題的實(shí)用性和科學(xué)性，有效指導醫學(xué)實(shí)踐和醫學(xué)科研活動(dòng)。
三、結束語(yǔ)
綜上所述，現代醫學(xué)科技檔案具有較強的系列性、專(zhuān)業(yè)性、連續性以及保密性，因此在創(chuàng )新現代醫學(xué)科技檔案管理時(shí)，必須要強化檔案意識，加大檔案室基礎建設的力度，健全管理體制，完善檔案編研體系。這樣才能有效提高醫學(xué)科技檔案管理的水平，有效指導醫學(xué)科研活動(dòng)，充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值，實(shí)現檔案資源的共享。隨著(zhù)社會(huì )信息化的快速發(fā)展，醫學(xué)科技檔案利用可能在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中出現新情況、新問(wèn)題，因此必須要不斷探索和創(chuàng )新檔案管理的方式，促進(jìn)現代醫學(xué)的可持續發(fā)展。
參考文獻：
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[3]李麗，陳明.加強醫學(xué)科研檔案管理的幾點(diǎn)建議[J].中國醫藥指南，2010，30：170-171.
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