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核電站物資管理的論文
1.核電站建造期現場(chǎng)物資管理模式
核電站建造期,現場(chǎng)物資的管理模式不盡相同,各有特點(diǎn),主要采用的模式有如下兩種:
(1)自主管理模式。物資由采購方自行管理,負責計劃、接貨、檢驗、儲存、維護保養、發(fā)放控制、廢料回收、數據管理、消缺等工作。承包商依據各自工作范圍,領(lǐng)取物資。秦山二擴項目、福清項目即采用此模式。
(2)委托管理模式。主要分為兩類(lèi):一類(lèi)是將建造期的現場(chǎng)物資委托建安承包商管理,相關(guān)工作由各建安承包商負責實(shí)施,嶺澳二期采用此模式;另一類(lèi)是專(zhuān)業(yè)化委托管理模式,物資管理委托給專(zhuān)業(yè)化的倉儲承包商由其負責實(shí)施,海南項目采用此模式。委托管理模式下,業(yè)主負責總的協(xié)調管理和監督工作。
2.自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)
核電站建造期物資的自主管理是根據工程規模合理有效的配置倉儲資源,自行組織機構管理物資,協(xié)調處理相關(guān)問(wèn)題,使物項安全、可靠、有效的投入到后續工作中的管理方法。自主管理模式現場(chǎng)物資管理工作,包括滾動(dòng)到貨計劃和需求計劃銜接工作、貨物催交、物項接貨(進(jìn)口物項可延伸至機場(chǎng)、碼頭)、大件設備短倒運輸管理、甲供物項開(kāi)箱檢驗、問(wèn)題跟蹤及協(xié)調處理、設備不符合項和CR單的協(xié)調處理、設備竣工資料移交、物項存儲及維護保養、出入庫管理、廢料回收、供貨商現場(chǎng)服務(wù)管理等工作。
2.1自主管理模式的優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于準確掌握核電工程物資管理的關(guān)鍵數據,積累核電項目工程管理經(jīng)驗,比如通過(guò)自主管理,可以掌握大宗材料的實(shí)際消耗情況,為后續項目采購提供可靠的基礎數據;
(2)有利于加強大宗材料的領(lǐng)用、退庫管理,嚴格控制工程物資的流失,尤其是剩余物資的退庫、報廢物資及包裝物的回收、專(zhuān)用工具返庫等,達到降低工程成本的目的;
(3)有利于培養自己的物資管理人才,降低管理成本,為后續的工程提供物資管理人才的輸送;
(4)有利于通過(guò)物資自主管理,掌握物資實(shí)際使用時(shí)間,從而為項目采購提供合理的物項供貨時(shí)間,避免物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間過(guò)早或者延誤,為以后項目的經(jīng)濟、科學(xué)管理提供支持;
(5)有利于全面推行物資倉儲的信息化管理。
2.2自主管理模式的缺點(diǎn)
(1)人力資源投入多,管理成本較高;
(2)自身的安全管理風(fēng)險有待控制。
3.委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)
委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托給承包商或專(zhuān)業(yè)管理團隊負責的管理方式,委托方負責對被委托方工作組織協(xié)調和監督檢查,并進(jìn)行問(wèn)題的協(xié)調處理等。
3.1委托管理模式優(yōu)點(diǎn)
(1)委托方存儲風(fēng)險轉移,人力資源投入少,接口及協(xié)調處理工作顯著(zhù)降低;
(2)由于物資委托被委托方自行管理,相比委托方自主管理,可以減少雙方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。
3.2委托管理模式缺點(diǎn)
(1)核電工程物資數據難以掌握;
(2)倉儲費用、管理費用預算不好掌握,運行成本可能超過(guò)自主管理模式。
4.兩種管理模式比較
工程項目在建設過(guò)程中,各方面影響因素很多,如施工進(jìn)度、采購合同執行情況、物項消缺速度等都會(huì )直接或間接的影響物資在現場(chǎng)倉儲期間的流轉時(shí)間,相應的存儲風(fēng)險以及人力物力的投入都將會(huì )發(fā)生變化;诠こ桃幠O嗤约笆┕みM(jìn)展正常的前提下,物資現場(chǎng)管理各方面對比。
5.細化管理,追求卓越
5.1管理分工細化,責任落實(shí)到人物資管理方面涉及的工作任務(wù)繁多,可以依據工作性質(zhì)進(jìn)行歸類(lèi)概括,工作主要集中在:
。1)計劃、催貨、問(wèn)題處理、協(xié)調、綜合等;
。2)接貨、檢驗、檢驗問(wèn)題處理、設備移交、設備竣工文件移交等;
。3)庫房管理、出入庫工作、卸貨工作、庫工管理、維護保養工作等。根據各主要工作,通過(guò)任務(wù)分工表細化工作,確定好主管科室或人員,涉及生產(chǎn)的工作,應依據物資流轉的不同階段確定責任科室,具體工作落實(shí)到人,做到管理無(wú)漏洞、重疊和矛盾,細化管理。
5.2流程優(yōu)化,追求卓越任務(wù)分工明確、細化管理職責后應優(yōu)化工作流程,首先根據職責分工優(yōu)化主線(xiàn)工作流程,其次是相關(guān)流程逐步優(yōu)化。流程優(yōu)化過(guò)程中要從整體出發(fā),不要各自為政,要整合內外部接口,做到職責明確,接口工作簡(jiǎn)潔清晰,操作性強等。日常工作中嚴格執行工作程序,注意總結共性問(wèn)題,應用管理的有限循環(huán)過(guò)程解決問(wèn)題,不斷進(jìn)步,追求卓越。
6.關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題著(zhù)力改善解決
福清現場(chǎng)采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢,但是在運作過(guò)程中仍存在著(zhù)一些問(wèn)題,本人根據多年的總結試提出以下重點(diǎn)問(wèn)題并給予建議,從而采取合理措施對重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行改善和解決,減小或避免對現場(chǎng)施工進(jìn)展的不利影響。
(1)現場(chǎng)應建立應急采購機制。福清核電現場(chǎng)采用的物資管理模式是自主管理模式,總包方需自行承擔各種庫存風(fēng)險,有時(shí)會(huì )出現因保管不善導致設備材料丟失現象,這類(lèi)問(wèn)題往往發(fā)現于安裝單位領(lǐng)用時(shí),因發(fā)現時(shí)間較晚,向總部采購部提出采購申請后,審批流程較復雜,處理時(shí)間長(cháng),從而影響設備安裝進(jìn)度,F場(chǎng)應充分發(fā)揮自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢,建立應急采購機制,明確各相關(guān)部門(mén)的職責及審批程序,對于倉儲期間丟失問(wèn)題,本著(zhù)為工程進(jìn)度和現場(chǎng)服務(wù)的原則,可以快速采購至現場(chǎng)滿(mǎn)足施工需求,一般可以通過(guò)與運行成熟的核電物質(zhì)供應中間商(例如:浙江宏偉)簽署框架協(xié)議,由其負責采購供應,亦可通過(guò)委托承包商采購,也是一種比較快捷的方法。對于獨家供貨物項、進(jìn)口物項和特殊制造要求的物項,由于供貨周期長(cháng),應該作為重點(diǎn)主抓,可以采用項目間調撥、“以高代低”等方式快速供應。
(2)工程公司應建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息,北京總部無(wú)法提供或提供信息不準確,現場(chǎng)只知道到了哪些物項,而無(wú)法得知還有哪些設備和大宗材料已采購但未到貨,導致現場(chǎng)工作被動(dòng),跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數量及使用情況,現場(chǎng)采購部亦難以得知,造成對物項的失控。工程公司應利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢,建立信息化平臺,將已簽采購合同的物項信息實(shí)時(shí)更新發(fā)布于平臺上,以便現場(chǎng)及時(shí)掌控已到貨和未到貨信息,有利于現場(chǎng)物項問(wèn)題跟蹤和催交貨物更有針對性,并將此信息化平臺共享給所有建安承包商,要求對材料的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入。做到總部、現場(chǎng)、安裝單位共同維護管理平臺,這樣有利于及早發(fā)現漏項、缺量等問(wèn)題,盡早采取措施補救,也能夠減少由于信息流轉不暢造成的額外工作量。
(3)優(yōu)化接口,提高工作效率。甲供物資開(kāi)箱檢驗問(wèn)題及倉儲期間由于保管不善導致的設備問(wèn)題,均需通過(guò)總部采購部項目負責人處理,現場(chǎng)缺乏主動(dòng)性,只能多次督促詢(xún)問(wèn),進(jìn)展緩慢。結合自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢,現場(chǎng)部門(mén)應和供貨商建立公函往來(lái)渠道,總部應給現場(chǎng)物資管理部門(mén)授權,允許現場(chǎng)部門(mén)在授權范圍內要求供貨商處理相關(guān)問(wèn)題,從而增強了現場(chǎng)管理的主動(dòng)性,優(yōu)化問(wèn)題處理的流程,提高工作效率。
(4)建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清核電現場(chǎng)在自主管理模式下對安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門(mén)只負責審核安裝單位材料的領(lǐng)用量,未對庫存量及領(lǐng)用量做嚴格審查,導致現場(chǎng)可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實(shí)際使用量不匹配,從而產(chǎn)生大量余料和廢料,F場(chǎng)部門(mén)應制定材料領(lǐng)用審核
7.結束語(yǔ)
核電站建造期間現場(chǎng)各種物資管理模式各有利弊,應結合公司的總體部署、策略和構思確定采用正確、適用的模式。本文對福清核電現場(chǎng)的自主管理模式運行下存在的物資管理問(wèn)題進(jìn)行了探討,為工程公司在今后的總承包項目中選擇適用的管理模式提供了寶貴建議。無(wú)論選擇哪種管理模式,都應該注重管理部門(mén)組織的重要性,通過(guò)完善的規章制度和工作程序確保甲供物資安全有效的投入安裝,工作中積極應對問(wèn)題,深入分析制定措施,不斷總結經(jīng)驗,持續改進(jìn),追求卓越,將物資管理工作做好,為工程建設服務(wù)。
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