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實(shí)驗室儀器設備的質(zhì)量管理分析的論文
摘要：實(shí)驗室中使用的各種儀器設備對實(shí)驗測量結果有直接影響，如果儀器設備自身存在問(wèn)題，就會(huì )造成實(shí)驗測量失準，甚至得出完全相反的結果。因此，實(shí)驗室儀器設備質(zhì)量管理工作尤為重要。本文將對實(shí)驗室的儀器設備管理問(wèn)題進(jìn)行分析，并探討有效的質(zhì)量管理措施。
關(guān)鍵詞：實(shí)驗室；儀器設備；質(zhì)量管理
1前言
實(shí)驗室中的儀器設備種類(lèi)繁多，在設備質(zhì)量管理過(guò)程中，除了要做好儀器設備的檢測工作，還要對檢測過(guò)程進(jìn)行清晰記錄，并做好狀態(tài)標記，為設備的正常使用提供參考。由于實(shí)驗室的儀器設備數量不斷增加，質(zhì)量管理工作的工作量也隨之增加且復雜性更高。目前在實(shí)驗室的儀器設備管理中，還存在許多問(wèn)題，應從這些問(wèn)題出發(fā)，對實(shí)驗室儀器設備質(zhì)量管理方法進(jìn)行改進(jìn)。
2儀器設備管理的主要問(wèn)題
2.1質(zhì)量管理模式落后
許多實(shí)驗室的儀器設備質(zhì)量管理模式落后，沒(méi)有建立全面性的管理體系，一些小型實(shí)驗室甚至沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)的管理人員，由使用者負責對設備進(jìn)行維護管理。實(shí)驗室的儀器設備數量眾多，每次進(jìn)行實(shí)現時(shí)可能使用到的設備有限，但其他設備也需要進(jìn)行定期的維護管理。在缺乏全面性管理手段的情況下，許多設備的老化問(wèn)題已經(jīng)過(guò)于嚴重，但是仍沒(méi)有報廢并更換新的設備。在需要使用時(shí)會(huì )對實(shí)驗的正常進(jìn)行產(chǎn)生影響[1]。
2.2管理流程缺乏規范性
實(shí)驗室的儀器設備管理應建立規范的操作流程，在設備出現老化或損壞時(shí)，要按照標準程序進(jìn)行上報和審批，然后按照流程進(jìn)行報廢、重購或安排維修。但是由于管理流程的復雜和執行力度差，儀器報修或報廢審批需要一個(gè)較長(cháng)的周期，還會(huì )產(chǎn)生較高的管理經(jīng)費。因此，在實(shí)際操作過(guò)程中，許多管理標準沒(méi)有得到有效落實(shí)，實(shí)驗室管理人員自身缺乏對設備進(jìn)行檢測和判斷的能力，導致實(shí)驗室儀器設備質(zhì)量管理不到位，許多儀器設備問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)處理[2]。
2.3缺乏有效的維護管理措施
維護管理是儀器設備質(zhì)量管理的核心內容，應對日常維護管理工作進(jìn)行細化安排，并指定長(cháng)期的設備維護計劃，采取定期和不定期設備維護措施，保證實(shí)驗室儀器設備處于可正常使用狀態(tài)。但是由于部分實(shí)驗室的人員配備不足、管理體系不完善等原因，使得維護管理工作無(wú)法正常開(kāi)展，再加上維護管理措施的缺失，會(huì )給儀器設備的使用壽命和實(shí)驗室的正常運行帶來(lái)嚴重影響。
2.4儀器設備歸檔混亂
對實(shí)驗室中的儀器設備進(jìn)行記錄和歸檔時(shí)設備管理的重要內容之一，在實(shí)驗室購入設備時(shí)，需建立設備監理檔案，并做好日常使用和維護的詳細記錄，同時(shí)對設備說(shuō)明書(shū)和保修卡等材料進(jìn)行妥善保管，為設備的正確使用和維護檢修提供依據。但是由于儀器設備種類(lèi)繁多，數量龐大，再加上缺乏有效的歸檔辦法，所以許多實(shí)驗室的設備檔案較為混亂，檔案利用率較低，在檔案管理方面投入的成本沒(méi)有取得應有的作用。
2.5缺乏使用指導
實(shí)驗室的管理人員應為儀器設備使用者提供必要的使用指導，特別是對實(shí)驗室新近采購的新型設備，使用者普遍不了解設備的正確使用方法，在缺乏指導的情況下，容易出現錯誤操作，不僅影響實(shí)驗檢測結果，還容易造成設備損壞。因此，管理人員應以設備使用說(shuō)明書(shū)為依據，向使用者提供必要指導。在這方面出現管理問(wèn)題也會(huì )對設備使用壽命產(chǎn)生影響。
3實(shí)驗室儀器設備的質(zhì)量管理方法
3.1明確質(zhì)量管理原則
實(shí)驗室的儀器設備質(zhì)量管理工作主要應遵循以下4點(diǎn)原則：（1）全面性原則，質(zhì)量管理對象是實(shí)驗室中的所有儀器設備，應建立完整的質(zhì)量管理體系；（2）適用性原則，不同的儀器設備有不同的使用方法和維護方法，對其質(zhì)量進(jìn)行檢測也有所差異，因此，應采取適用的質(zhì)量管理方法；（3）動(dòng)態(tài)化原則，實(shí)驗室的儀器設備使用較為頻繁，常處于不同的使用狀態(tài)和檢測狀態(tài)，設備的故障維修等情況變化較多，因此應采取動(dòng)態(tài)管理措施；（4）經(jīng)濟性原則，儀器設備在管理過(guò)程中也會(huì )產(chǎn)生一定的質(zhì)量管理成本，應在滿(mǎn)足相關(guān)標準要求的基礎上，盡可能降低成本。
3.2建立完善的質(zhì)量管理體系和統一的管理標準
實(shí)驗室儀器設備管理工作應從管理原則出發(fā)，建立完善的管理體系和統一的管理標準，為質(zhì)量管理效果提供保障。針對于目前管理體系和過(guò)程存在的問(wèn)題，應細化管理任務(wù)，對儀器設備進(jìn)行全面管理。并嚴格按照標準流程開(kāi)展各項管理工作，確保管理流程的有序進(jìn)行。
3.3加強設備維護管理
設備維護管理是實(shí)驗室設備管理的核心部分，應制定科學(xué)的維護管理計劃，根據各種實(shí)驗設備的特點(diǎn)，對其進(jìn)行有效的維護管理。以實(shí)驗室中使用較為頻繁的電子天平為例，電子天平是一種精密性較高的儀器設備，首先要確保操作過(guò)程的規范性，確保稱(chēng)量物體不能超過(guò)天平最大量程。在安裝時(shí)，要選擇溫度波動(dòng)較小的實(shí)驗空間，做好防震、防潮措施。保證電子天平的使用環(huán)境干燥、清潔，防止灰塵進(jìn)入殼體。定期檢測天平的計量性能，如果在使用中出現異常，應及時(shí)關(guān)閉天平，有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員對電源、移門(mén)、保險絲等進(jìn)行檢查。
3.4利用信息化手段輔助質(zhì)量管理
針對于目前實(shí)驗室設備數量越來(lái)越多的情況，應積極采用信息化技術(shù)輔助儀器的檢測分析和數據整理，建立信息化檔案，利用信息檢索技術(shù)提高檔案的調用效率，為儀器設備的檢修提供參考。建立信息管理系統，促進(jìn)管理過(guò)程的規范性和有效性。
3.5加強設備檔案管理
建立信息檔案的同時(shí)，加強檔案管理力度，對設備的使用過(guò)程和檢測過(guò)程進(jìn)行詳細記錄，包括設備名稱(chēng)、技術(shù)指標、存放位置、使用說(shuō)明、啟用日期以及故障維修記錄等。并對儀器設備的使用狀態(tài)進(jìn)行標識，綠色標志代表檢驗合格可正常使用，黃色標志代表存在缺陷、受限使用，紅色標志代表不能使用，等待維修后報廢。
4結束語(yǔ)
綜上所述，儀器設備的質(zhì)量管理工作是實(shí)驗室能夠正常運行的重要保障，應制定完整的管理體系，采用統一的管理標準，規范管理過(guò)程，確保管理質(zhì)量。特別是做好儀器設備的維護管理和檔案管理，盡可能延長(cháng)設備的使用壽命，降低實(shí)驗室運行成本。本文主要分析了實(shí)驗室儀器設備的質(zhì)量管理原則和現存問(wèn)題，并針對這些問(wèn)題對管理方法提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施，以期促進(jìn)管理水平的提升。
參考文獻：
[1]張文明.實(shí)驗室儀器設備的動(dòng)態(tài)化管理[J].現代測量與實(shí)驗室管理,2013(6):58～59.
[2]史紅林.淺析實(shí)驗室儀器設備的強化管理及實(shí)施資源共享的重要性[J].化學(xué)工程與裝備,2010(7):151～152.
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