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淺談?dòng)嬎銠C協(xié)同技術(shù)在項目管理中的運用
隨著(zhù)經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機科學(xué)的應用逐漸普及，各種工程項目在實(shí)施時(shí)都離不開(kāi)計算機的協(xié)同幫助。所以，針對目前大型項目工程建設的需要，當下應改變傳統的項目管理理念，融入新技術(shù)的管理理論和手段，促進(jìn)項目的成功。計算機協(xié)同技術(shù)的出現能為工程項目完美收工奠定基礎。
1協(xié)同技術(shù)
協(xié)同科學(xué)的研究多基于計算機信息技術(shù)的研究，即建立計算機信息共享平臺，這就是基于計算機系統支持的協(xié)同技術(shù)。計算機協(xié)同技術(shù)是指在地域分散的群體間，所有的群體借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系以及相關(guān)技術(shù)，通過(guò)共同的協(xié)作來(lái)完成手中的任務(wù)。具體而言，計算機協(xié)同技術(shù)主要包括群組通信技術(shù)、協(xié)作控制機制、應用共享技術(shù)以及多媒體技術(shù)等。作為用于人類(lèi)完成協(xié)同工作的重要工具，計算機協(xié)同技術(shù)具有極其重要的現實(shí)意義。
2協(xié)同技術(shù)與項目管理的聯(lián)系
一項工程之中的項目管理涉及范圍廣，包括很多方面，主要有項目主體、進(jìn)度、合同、資源、采購、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、信息與溝通等，所以，在項目管理的具體實(shí)施過(guò)程中，多數的方式、方法是圍繞這些進(jìn)行的。在當前的技術(shù)研究程度上，計算機的普及為項目管理研究技術(shù)提供了巨大的幫助，很多有計劃性的實(shí)施方法也建立在計算機科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基礎之上，所以，計算機協(xié)同技術(shù)與項目管理的聯(lián)系是具有必然性的。
3計算機協(xié)同技術(shù)在管理中的作用形式
計算機在當前人們的生活中已經(jīng)不再陌生，隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展人們，日常生活中已經(jīng)離不開(kāi)計算機。在管理工作中，采用計算機的管理模式更是便捷、簡(jiǎn)單的代表。
3.1計算機的映像處理模式
在項目管理中，信息的傳遞需要靠書(shū)面材料來(lái)進(jìn)行。此時(shí)，計算機的圖像儲存作用展現了出來(lái)，當需要的業(yè)務(wù)材料需要被存儲到計算機中進(jìn)一步應用時(shí)，即協(xié)同技術(shù)對項目管理反應的過(guò)程。人們需要將所有的紙質(zhì)業(yè)務(wù)資料和數據轉化成電子格式，并錄入計算機中，由計算機統一完成業(yè)務(wù)資料的處理和傳遞。特別是在協(xié)同技術(shù)中的多媒體技術(shù)可以對數量龐大的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行壓縮處理，將平面的文字信息轉化成動(dòng)態(tài)的音頻、視頻格式。該模式大大減少了工作人員的任務(wù)量，并能有效提升項目管理的質(zhì)量和管理效率。
3.2文檔管理
文檔管理是人們利用計算機進(jìn)行的基礎性管理。在當前的項目工程中，文件數量非常多，完全依靠人工處理，比如手寫(xiě)起草文件等已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足龐大的文檔管理需求。此時(shí)，需要利用專(zhuān)門(mén)的計算機軟件以提升管理效率。比如，可以利用專(zhuān)業(yè)的書(shū)寫(xiě)軟件（Word文檔等）進(jìn)行各種內容的記錄。文檔也是當前信息管理的基本功能，比如重要事務(wù)文檔的儲存、某些需要修改的文檔處理、文檔的分發(fā)等，均可利用計算機技術(shù)大大提高工作效率。
3.3電子郵件
項目工程內容復雜繁多，涉及人員較多，導致人與人之間的交流、探討需要跨時(shí)間、跨空間、跨地域進(jìn)行，這就要求應充分利用計算機的協(xié)同技術(shù)，促進(jìn)項目管理人員之間的溝通交流。電子郵件的使用可以很好地滿(mǎn)足當前項目工程的管理需要，在各部門(mén)交流時(shí)可以通過(guò)計算機郵件進(jìn)行，不僅能徹底打破以往時(shí)間和空間上的限制，電子郵件的高效性和便捷性還能以最快的速度和最簡(jiǎn)便的方式來(lái)解決問(wèn)題，幫助人們實(shí)現隨時(shí)隨地交流和溝通的目的。
3.4業(yè)務(wù)過(guò)程重構結構化系統設計工具
業(yè)務(wù)過(guò)程重構工具是指利用計算機技術(shù)分析、建模、重定義組織內的核心業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)核心的相關(guān)角色改變造成的影響的信息技術(shù)手段。
3.5工作流管理系統
項目管理就是對任務(wù)的各個(gè)人員和任務(wù)的支配性工作，每一項工程項目都包含眾多的人員和任務(wù)，這樣利用計算機技術(shù)建立起的工作流管理系統可以清晰、便捷地安排各項工作。比如，在建筑工程項目中，需要就各方面（業(yè)主、承包商、設計公司等）的需求考慮合同的變更問(wèn)題。當項目合同中明確規定的內容需要變更時(shí)，可以將各方同意的變更處理流程輸入工作流程管理系統中，由該系統進(jìn)行科學(xué)、合理的分析，進(jìn)而分配人員和資源，并對各項工作按規定時(shí)間通知工作人員。如果直接負責人沒(méi)有回復通知，則系統會(huì )對相關(guān)人員進(jìn)行通知，保證工作流程銜接到位。
4結束語(yǔ)
目前，人們注重對計算機協(xié)同技術(shù)的研究和各種工作軟件的研發(fā)，新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為項目管理工作帶來(lái)了便捷，促進(jìn)了項目管理工作的順利進(jìn)行。這對很多行業(yè)的項目管理工作有巨大的幫助。本文對計算機協(xié)同技術(shù)的內容進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，立足于協(xié)同技術(shù)與項目管理系統之間的緊密聯(lián)系，分別從計算機的映像處理模式、電子郵件、文檔管理、工作流管理系統等方面對計算機協(xié)同技術(shù)在項目管理中的應用進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，驗證了計算機協(xié)同技術(shù)能有效提升項目管理質(zhì)量和管理效率的結論。在未來(lái)，各個(gè)行業(yè)應積極引進(jìn)以計算機協(xié)同技術(shù)為主導的項目管理方式，從而將項目管理水平提升至一個(gè)全新的高度。
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