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關(guān)于協(xié)同管理在建筑項目管理中的應用
摘要：隨著(zhù)建筑業(yè)高速發(fā)展，對建筑項目管理要求越來(lái)越高，不僅要有有高素質(zhì)的技能，更要有科學(xué)的管理，實(shí)行有目標的組織協(xié)調控制，做好班組組織工作和管理力度，利用協(xié)同管理的方法，使工程項目順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞：協(xié)同管理;建筑項目;建筑業(yè)
建設項目的規模和技術(shù)復雜程度日益提高，新的管理陡式盤(pán)!不斷出現和發(fā)展，隨著(zhù)我國建筑業(yè)同國際建霸斷接軌，我國的工程建設行業(yè)也不可避免地加入到國際競爭的行列中來(lái)。因而如何使力酮顳目的仂同管理，共同壘睫 I亍i呂蛩I的復雜性問(wèn)題，從而有效的提高工作效率和組織運作的有效性，已成為建每預目管理中常見(jiàn)的溝通問(wèn)題在項目實(shí)施中出現的問(wèn)題常常起源于溝通的障礙。
建筑施工項目組織或項目經(jīng)理部中出現混亂，總體目標不明，不同部門(mén)和單位興趣與目標不同，各人有各人的打算和做法，目尖銳對立，而項目經(jīng)理無(wú)法調解爭執或無(wú)法解釋。
建筑施工項目經(jīng)理部經(jīng)常討論不重要的非事務(wù)性主題，協(xié)調會(huì )議經(jīng)常被—些能說(shuō)會(huì )遭的職能部門(mén)領(lǐng)導打斷、干擾或偏離了議題。
信息未能在正確的時(shí)間內，以正確的內容和詳細程度傳達到正確位置，人們抱怨信息不夠，或太多，或不及時(shí)，或不著(zhù)要領(lǐng)。
建筑{6江項目經(jīng)理部中沒(méi)有應有的爭執，但它在潛意識中存在，人們不敢或不習慣將爭執提出來(lái)公 =寸論，而轉入地下。
建筑施工項目經(jīng)理部中存在或散布著(zhù)不安全、氣憤、絕望的氣氛，特別在項目遇到危機，上層系統準備對項目作重大變更，或據說(shuō)項目不再進(jìn)行，或對項目組織作調整，或項目即將結束時(shí)。
其施中出現混亂，人們對合同、列指令、對責任書(shū)理解不能理解，特男性國際工程以及國際合作項目中，由于不同語(yǔ)言的翻譯造威理解的混亂。
建筑鋪無(wú)江項目得不到職能部門(mén)的支持，法獲得資源和管理服務(wù)，項目經(jīng)理花大量的時(shí)間和精力周旋于職能部門(mén)之間，與外界不能進(jìn)行正常的信息流通。
原因分析上述問(wèn)題在許多建筑施工項目中都普遍存在，其原因可能有：
建筑施工項目開(kāi)始時(shí)或當某些參加者介入項目組織時(shí)，缺少對目標、對責任、對組織規則和過(guò)程統一的認識和理解。在建筑施工項目制定計劃方案、作決策時(shí)未聽(tīng)取基層實(shí)施者的意見(jiàn)，項目經(jīng)理自負經(jīng)驗豐富，武斷決策，不了解實(shí)施者的具體能力和情況等，致使計劃不符合實(shí)際。在制定計劃時(shí)，以及計劃后，項目經(jīng)理沒(méi)有和相關(guān)職能部門(mén)協(xié)商，就指令技術(shù)^員執行。此外項目經(jīng)理與業(yè)主之間缺乏了解，對目標、對項目任務(wù)有不完整的甚至無(wú)效的理解。
目標之間存在矛盾或表達七有矛盾，而各參加者又從自己的利益出發(fā)解釋?zhuān)瑢е禄靵y。建筑施工項目管堵沒(méi)能及時(shí)做出解釋?zhuān)鼓繕送该鳌?/p>
項目存在許多投資者，他們進(jìn)行非程序干預，形成實(shí)質(zhì)上的多業(yè)主狀況。
缺乏對建筑施工項目組織成員工作的明確的結構劃分和定義，人們不清楚他們的職責范圍。
項目經(jīng)理部?jì)裙ぷ骱觳磺�，職責沖突，缺乏授權。
在企業(yè)中，同期的項目之間優(yōu)先級不明確，導致項目之間資源爭執。
建筑施工信息傳達不全，信息渠道、信息處理有故障，沒(méi)有按層次、分級、分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行信息優(yōu)化和濃縮，當然也可能有意息分析評價(jià)問(wèn)題和不同的觀(guān)察方式問(wèn)題。
建筑施工項目經(jīng)理的領(lǐng)導風(fēng)格和項目組織的運行風(fēng)氣不正。
業(yè)主或項目經(jīng)理獨裁，不允許提出不同意見(jiàn)和批評，內音陪路堵塞;.2由于信息封鎖，信息不暢，上級部門(mén)人員故弄玄虛或存鉑臣幕話(huà)問(wèn)題;項目經(jīng)理部?jì)扔袕娏业娜穗H關(guān)系沖突，項目經(jīng)理和職能經(jīng)理之間互不信任，互不買(mǎi)賬;.4不愿意向上司匯報壞消息，不愿意聽(tīng)那些與自己事覘減的觀(guān)點(diǎn)不同的意見(jiàn)，采月j封鎖的辦法處理爭執和『司題，相信問(wèn)題會(huì )自行解決;.5項目成員興趣轉移，不愿承擔義務(wù);.6將項目管理看作是辦公室的工作，作計劃和決策僅依靠報表和數據，不注重與實(shí)施者直接面對面的溝通;經(jīng)常以領(lǐng)導者的居高l臨下的姿態(tài)出現在成員面前，不愿多作說(shuō)明和解釋?zhuān)矚g強迫命令，對承包商經(jīng)常動(dòng)用合同處罰槭以合同處罰相威脅。
協(xié)調劊日月，項目經(jīng)矬E不強，或不能正確引導，與會(huì )者不守紀律，由于項目經(jīng)理—直忍受著(zhù)對協(xié)調會(huì )議的干擾，使協(xié)調會(huì )議成為聊天會(huì )，或部門(mén)領(lǐng)導過(guò)強(年齡過(guò)大、工齡長(cháng)、經(jīng)驗豐富、老資格、有后臺)、或個(gè)性匕的毛病，存在不守紀律、沒(méi)有組織觀(guān)念的現象，甚至像寵壞的孩子，拒絕任何批評和干預，而項目經(jīng)理無(wú)力指責和干預。
有人濫用分權和計劃的靈活性原則，下層單位隨鼬大它的自由處置權，過(guò)于注重發(fā)揮自己的創(chuàng )造性，這將違背或不符合總體目標，并與其他同級部門(mén)造成摩擦，與匕級領(lǐng)導產(chǎn)生權力爭執。
項目經(jīng)理缺乏管理技能、技術(shù)判斷力或缺少與項目相應的經(jīng)驗，沒(méi)有威信。
施工項目管理中改進(jìn)溝通方法的探討分析了施工項目參與各方信息溝通中的問(wèn)題之后，就可以對癥下藥，采取協(xié)同管理的措施來(lái)避免這些問(wèn)題。從以下幾方面做起：
要做好每項準備工作，使各部門(mén)各負責人在工作前攮預工作進(jìn)行全面了解，這樣才利于更好地開(kāi)展工作。對于建筑施工工程，要做好施工前的準備，了解工程概況。所謂知己知彼，百戰百勝。
不了解工程情況，盲目工作，等于赤手空拳去打仗。
要順利開(kāi)展工作，必須有備而戰。技術(shù)人員要熟悉施工圖紙、有關(guān)技術(shù)規范和操作規程，了解設計要求及細部、節點(diǎn)做法，弄清有關(guān)技術(shù)資料對工程質(zhì)量的要求;管理人員要熟悉施工組織設計及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟文件對施 I頁(yè)序、施工方法、技術(shù)措施、施工進(jìn)度及現場(chǎng)施工總平面布置的要求;弄清完成施工任務(wù)中的薄弱環(huán)節和關(guān)鍵部位;最后對施工現場(chǎng)進(jìn)行勘察和了解，熟悉沲工圖紙。各部門(mén)負責人要清楚、全面了解工程，掌握工程概況，必須親自到現場(chǎng)進(jìn)行勘察、了解。這樣認真了解工程的基本情況，有利于更好地實(shí)施管理，落實(shí)施工方法，更好地完善工作。
要通過(guò)明確工作內容和巨質(zhì)、職權和職責關(guān)系，使每—個(gè)組織成員都能明確地了解各自的信息溝通對象、內容、方式和渠道，并視之為職責范圍內的事。
做好施工準備，向施工人員交代清楚施工任務(wù)要求和施工方法，是為完成施工任務(wù)，實(shí)現建筑施工整體目標倉糙了一良好的施工條件。尤其重要的是在施工全過(guò)程中按照施工組織設計和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟文件的要求，圍繞著(zhù)質(zhì)量、工期、成本等制定施工目標，在每個(gè)階段、每個(gè)工序、每項施工任務(wù)中積極組織平衡，嚴格協(xié)調控制，使施工中人、財、，確保工程的順利進(jìn)行。當然，在施工的不同階段、不同部位，對不同班組，甚至不同操作 ^員或在不同事物中，基層施工技術(shù)員的組織協(xié)調控制力葛不能千篇—律。
及時(shí)溝通。確保信息交流及時(shí)，加強團隊凝聚力。在管理某—項建筑工地時(shí)，要確保這工程能夠安全、按質(zhì)、按量地完成，不但要有—定的技術(shù)之長(cháng)，而且還要有科學(xué)的管理。在施工管理，伺為科學(xué)管理，就是注重氮好集體的建設。各項工作能否順利開(kāi)展，很大程度 E取決于這個(gè)集體的凝聚力，這—個(gè)集體有沒(méi)有動(dòng)力，有沒(méi)有良好的集體觀(guān)念。
—滴水只有放進(jìn)大海里，才永遠不會(huì )干涸。好比一個(gè)施工班，集體的凝聚力越強，班組管理工作的開(kāi)展就越JfF，必須加強集體的管越有效果。因此，理，有目的、有計劃地開(kāi)展工作，使集體的凝聚力越來(lái)越強。
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