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機電庫存ABC分類(lèi)法研究論文
1 ABC分類(lèi)法在機電安裝物料庫存管理的應用
ABC分類(lèi)法是對影響事物的各種因素按所占權重不同進(jìn)行統計、排列和分類(lèi)，劃分為A，B，C3類(lèi)，分別給予重點(diǎn)、一般、次要等差別化的管理模式。把ABC分類(lèi)法應用到機電安裝物料庫存管理中，就是將機電安裝項目的庫存物資材料按種類(lèi)和占用資金的多少分為重要的A類(lèi)，一般重要的B類(lèi)和次要的C類(lèi)3個(gè)等級，針對不同等級分別進(jìn)行差別化管理和控制的一種方法。
2 ABC分類(lèi)法管理機電安裝物料庫存及策略
2.1應用ABC分類(lèi)法管理機電安裝物料庫存
以某抽水蓄能電站機電安裝項目工程施工為例。該項目中，庫存物資材料主要包括乙供裝置性材料、工(器)具、消耗性及輔助性材料。其中乙供裝置性材料所占的資金比例較大，多為鋼材及電工類(lèi)材料。工程開(kāi)工一年后，項目公司頻繁出現資金緊張，在對所有資金使用情況進(jìn)行統計分析后發(fā)現，多數物資材料庫存不合理，占用資金較多，制約了工程進(jìn)展。比如，某型號接地銅絞線(xiàn)一次性入庫5000m，金額60余萬(wàn)元，6個(gè)月后庫存2500m。為改善這種庫存嚴重不合理狀況，公司引進(jìn)了ABC分類(lèi)管理法。結合合同及項目特點(diǎn)，將所有物資材料分為鋼材、電工材料、小五金、工(器)具、其他、化工、勞保共7大類(lèi)，共計540種材料器具，經(jīng)過(guò)收集、整理原始數據，作出ABC分類(lèi)表，如表1所示。從分析表可看出:鋼材、電工材料類(lèi)占累計金額的71.61%，可以為A類(lèi)，3，4項為B類(lèi)，5，6，7項為C類(lèi)。由表1數據以累計品種百分比為橫坐標，累計金額百分比為縱坐標，可繪制ABC分類(lèi)圖。
2.2管理策略
從圖1中可以分析出A類(lèi)品種數少卻占用了大部分資金，是最重要的管理對象，需要通過(guò)優(yōu)化庫存管理來(lái)改善資金占用情況。同時(shí)需要針對不同的分類(lèi)采取不同的管理策略，在管理要素、控制程度、資源配置、庫存數量、訂貨模式、盤(pán)庫頻次、賬簿登記、統計方式、倉儲要求等方面給予不同的規劃，使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化，如表2所示。通過(guò)運用表2中的管理策略，A類(lèi)物資材料重點(diǎn)抓住需求預測、建立良好的供貨渠道、改善供需關(guān)系，更準確的市場(chǎng)行情預測，項目公司在翌年的前6個(gè)月，僅鍍鋅管材和銅絞線(xiàn)兩項就釋放資金占用50余萬(wàn)元，挽回利潤損失5萬(wàn)余元。通過(guò)引入ABC分類(lèi)庫存管理，項目公司總庫存量減少，庫存結構更加合理，減少了資金占用，節約了成本。
3 應用ABC分類(lèi)法管理機電安裝物料庫存應注意的問(wèn)題
ABC分類(lèi)法在庫存管理中應用十分廣泛，也能取得較好的效果。但由于其在分類(lèi)過(guò)程中僅考慮庫存物品的數量和金額兩個(gè)因素，分類(lèi)依據過(guò)于單一，并沒(méi)有考慮到產(chǎn)品的采購難易度、采購周期等因素，在代表性影響因素的選擇上具有一定的片面性。從實(shí)際的庫存管理經(jīng)驗得知，B，C類(lèi)庫存物料中的某些品種往往由于其采購周期長(cháng)、或施工依賴(lài)性強造成缺貨，致使一些工作面的施工生產(chǎn)不能正常開(kāi)展，增加了施工成本，造成利潤損失。因此，有必要在A(yíng)BC分類(lèi)庫存管理的基礎上增加考慮以下影響因素。
3.1庫存物料的采購周期
采購周期為完成一次采購所需的時(shí)間，包括采購員處理采購訂單的時(shí)間(包括詢(xún)價(jià)、談判、報批、簽訂合同)、物料的生產(chǎn)及物流時(shí)間、物料進(jìn)場(chǎng)后檢驗的時(shí)間。在其他因素一定的情況下，若物料的采購周期越長(cháng)，則應該將該物料劃歸A類(lèi)進(jìn)行重點(diǎn)管理，以防止庫存不足。
3.2庫存物料的采購難易度
采購難易度是指采購某種或某類(lèi)物料過(guò)程的復雜程度，能否按期采購到位，是否會(huì )影響到施工生產(chǎn)。影響采購難易度的因素很多，如物料的獨有性、生產(chǎn)廠(chǎng)商的數量、市場(chǎng)需求變化、地域差異、交通狀況等。不易采購到位的物料應該作為庫存管理的重點(diǎn)對象。
3.3施工對物料的依賴(lài)性
物料的依賴(lài)性主要指該物料不論價(jià)值高低、數量多少，其在整個(gè)施工生產(chǎn)環(huán)節中卻發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵性作用，如定子下線(xiàn)中的膠粘劑，質(zhì)保期短，生產(chǎn)廠(chǎng)家一般沒(méi)有庫存，需要依施工進(jìn)度計劃安排生產(chǎn)。施工對此類(lèi)物料的依賴(lài)性大，若缺貨則直接影響定子下線(xiàn)工序的全過(guò)程，只能停工等待，嚴重影響工程進(jìn)度和效益。在其他因素一定的情況下，施工對物料的依賴(lài)性越大，說(shuō)明其越是施工過(guò)程中的核心材料，一旦缺貨，會(huì )直接影響到正常的施工生產(chǎn)，甚至造成較大的損失，倉庫應加強管理，防止此類(lèi)物料缺貨。
3.4庫存物料的實(shí)效性
物料的實(shí)效性是指隨著(zhù)時(shí)間的流逝庫存物料價(jià)值的下降速度。此類(lèi)物料主要是指隨市場(chǎng)變化價(jià)格向下波動(dòng)較大或保質(zhì)期較短的物料。在其他因素一定的情況下，實(shí)效性越強的物料由于其價(jià)值下降速度快，為避免物料價(jià)值貶值給施工企業(yè)帶來(lái)的損失超過(guò)節約的成本，該物料庫存量不宜過(guò)大。
3.5庫存物料的可替代性
庫存物料的可替代性是指該物料在施工中是否能被廣泛替代使用。在庫存管理中，由于某物料的不可替代性或可替代性小，一旦缺貨則會(huì )對施工生產(chǎn)造成較大的影響，因而此類(lèi)物料也要作為重點(diǎn)管理對象，如機電安裝中的專(zhuān)用工具及定制零部件等。
4 結語(yǔ)
ABC分類(lèi)法應用于機電安裝項目的庫存管理中能夠取得較好的效果，使得庫存管理更加合理、目標更明確、更符合實(shí)際。實(shí)際應用中若能充分考慮庫存物料的采購周期、采購難易度、實(shí)效性、可替代性等因素，將會(huì )獲得更好的效果。
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