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淺論國有控股商業(yè)銀行合規機制建設
摘要:新的形勢對合規管理工作提出了更高的要求和標準。特別是近年來(lái)國內一些金融機構違法、違規問(wèn)題的陸續曝光,使銀行業(yè)深刻地認識到切實(shí)加強合規管理機制建設的重要性與緊迫性。文章從目前國有商業(yè)銀行合規機制中存在的問(wèn)題分析入手,提出了對國有控股商業(yè)銀行合規機制建設的設想,主要以完善公司治理、搭建合規風(fēng)險管理架構、構建流程銀行、完善制度體系、培育良好合規文化為切入點(diǎn),探討我國商業(yè)銀行如何構建有效的合規管理機制。關(guān)鍵詞:國有控股商業(yè)銀行合規機制建設
一、國有控股商業(yè)銀行合規機制建設的必要性和緊迫性
隨著(zhù)我國加入WTO過(guò)渡期的完成,中國銀行業(yè)基本實(shí)現對外開(kāi)放;股份制改造對國有銀行的規范經(jīng)營(yíng)、改進(jìn)管理水平提出了新的要求,外部監管機構加大了對合規風(fēng)險的監管和處罰力度。新的形勢對合規管理工作提出了更高的要求和標準。特別是近年來(lái)國內一些金融機構違法、違規問(wèn)題的陸續曝光,使銀行業(yè)深刻地認識到切實(shí)加強合規管理機制建設的重要性與緊迫性。本文從目前國有商業(yè)銀行合規機制中存在的問(wèn)題分析入手,提出了對國有控股商業(yè)銀行合規機制建設的設想,主要以完善公司治理、搭建合規風(fēng)險管理架構、構建流程銀行、完善制度體系、培育良好合規文化為切入點(diǎn),探討我國商業(yè)銀行如何構建有效的合規管理機制。
二、目前國有控股銀行在合規機制建設中存在的問(wèn)題
1、公司治理環(huán)境及內部體制建設不到位
2002年,我國中央銀行頒發(fā)了《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》等文件,敦促商業(yè)銀行建立完善的公司治理結構。目前,國內股份制商業(yè)銀行大多根據監管部門(mén)的規定建立了股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )等機構并制定了相應的議事規則,但其內涵和經(jīng)營(yíng)機制距離有效的法人治理結構要求還有較大距離:第一,總行與分支行間垂直的監管和報告機制有待進(jìn)一步完善。我國國有控股商業(yè)銀行均由國有商業(yè)銀行轉制而來(lái),繼續采用行長(cháng)負責制,各級行的職能部門(mén)只對本級行長(cháng)負責,內部機構流程再造后,垂直的監管和報告機制有待進(jìn)一步完善。第二,內部機構協(xié)調尚不到位。國有商業(yè)銀行的內設機構長(cháng)期以來(lái)所形成的行政管理色彩仍影響著(zhù)日常管理,部門(mén)間暢通的溝通渠道還沒(méi)有建立;合規部門(mén)的具體職能定位還不清晰,合規部門(mén)與審計部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)在職能上還存在著(zhù)許多重疊和交叉,沒(méi)有明確的界限,這種內部體制在銀行中還大量存在,進(jìn)而無(wú)法有效地推進(jìn)合規風(fēng)險機制的完善。
2、“流程銀行”尚未建立,制度的建立沒(méi)有體現流程控制,可執行性差
。1)流程銀行未建立體現在“部門(mén)銀行”、“部門(mén)制度”現象突出。國有控股商業(yè)銀行自建立以來(lái),均已建立了一整套比較全面的規章制度,但是各項制度的建立大多是以銀行內部各職能部門(mén)為依托“分權設置”的,導致了內控制度的部門(mén)性特征十分突出,且國有控股商業(yè)銀行的部門(mén)職責更新完善的手段和方法都較滯后,職責的重疊和脫節并存,部門(mén)間溝通協(xié)調不到位。隨著(zhù)新興業(yè)務(wù)的不斷推出,在需要多個(gè)部門(mén)共同管理的情況下,制度邊緣化問(wèn)題顯得尤為突出。一些操作環(huán)節因涉及多個(gè)部門(mén),出現諸多管理不到位問(wèn)題及風(fēng)險隱患。
。2)制度缺乏流程控制。國內商業(yè)銀行最初都是沿襲了過(guò)去行政機關(guān)的制度范式,制度的制定、傳達沒(méi)有結合銀行運作實(shí)踐予以細化,更缺乏及時(shí)地修訂和系統化梳理,由此形成的制度沒(méi)有做到具體化和體系化,制度可執行性較差。一方面,導致有效傳承銀行風(fēng)險管理經(jīng)驗的機制缺失,銀行長(cháng)期運作中積累的風(fēng)險管理經(jīng)驗,以及付出昂貴“學(xué)費”得來(lái)的風(fēng)險教訓沒(méi)能傳承和轉化為具有執行力的政策和程序。另一方面,在具體風(fēng)險管理經(jīng)驗的積累和延續上沒(méi)有具體的制度和程序,因而銀行各層面具體的風(fēng)險管理做法缺乏規范化和標準化,且無(wú)法作為員工考核評價(jià)和責任追究的依據,導致激勵和約束機制無(wú)法有效落實(shí)。這是國有銀行簡(jiǎn)單、低層次風(fēng)險案件不斷被復制,不斷重復發(fā)生的關(guān)鍵所在。
3、合規文化缺失,合規風(fēng)險管理理念尚未確立
銀行員工誠信與正直的道德行為觀(guān)念不強,銀行內部缺乏有效的自律和他律機制;銀行上下級機構之間以及管理層與員工之間存在“相互博弈”的文化,制約了銀行政策和程序的制定及其執行的效力;銀行不同部門(mén)間溝通交流和協(xié)調配合不夠,缺乏配合默契的合作文化;合規的激勵約束機制扭曲,對做的好沒(méi)有獎勵,對做的不好的沒(méi)有懲罰,“問(wèn)責制”難以有效落實(shí);受“以信任代替管理、以習慣代替制度、以情面代替紀律”等不良文化的影響較深。
三、國有控股商業(yè)銀行合規機制建設的總體思路
1、通過(guò)完善公司治理強化合規風(fēng)險管理
。1)強調合規從高銀行高層做起,設定鼓勵合規的基調。銀行的董事會(huì )和高級管理層應制定和核準符合自身特點(diǎn)且行之有效的合規政策,至少應包括以下內容:銀行倡導的合規文化;董事會(huì )和高級管理層的合規責任;銀行合規風(fēng)險管理框架;合規部門(mén)的地位和職責;全行上下用以識別和管理合規風(fēng)險的主要程序等。合規政策應明確指出業(yè)務(wù)部門(mén)對于合規風(fēng)險管理負直接責任,董事會(huì )、高級管理層對合規風(fēng)險管理負最終責任。
。2)要建立有效的合規風(fēng)險管理組織體系,確保合規部門(mén)切實(shí)履行自身的合規職責。要按照獨立性、權威性、全面性原則組建合規部門(mén),并配備相應的人力資源:在總行、分行設立獨立或相對獨立的合規風(fēng)險管理部門(mén),在支行及以下機構設立合規崗位;明確合規管理部門(mén)與稽核部門(mén)的職責邊界:合規管理部門(mén)主要負責合規風(fēng)險的識別、監測和報告,稽核部門(mén)負責實(shí)施合規檢查,合規部門(mén)設置應與稽核部門(mén)分離,其履職情況要接受稽核部門(mén)的監督與檢查;建立部門(mén)協(xié)作機制:業(yè)務(wù)部門(mén)應支持合規風(fēng)險管理部門(mén)實(shí)施合規風(fēng)險監測與評估,合規風(fēng)險管理部門(mén)應推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)防控合規風(fēng)險。
。3)要科學(xué)設定清晰的合規風(fēng)險報告線(xiàn)路。在國內商業(yè)銀行從“部門(mén)銀行”向“流程銀行”改造的過(guò)渡期,可先行采取以向上級合規風(fēng)險管理部門(mén)條線(xiàn)報告為主,向所屬機構負責人報告為輔的方式,在合規機制比較成熟時(shí)逐步過(guò)渡為條線(xiàn)式報告。主要基于以下考慮:一是授權制度,國有銀行一直是依據機構或部門(mén)功能授權,不同于外資銀行則更強調對個(gè)人授權。二是崗位設置規則,國有銀行崗位設置通常沒(méi)有科學(xué)的崗位設置評價(jià),崗位的職責、權限不明確,如采取分散化管理的組織結構,在各業(yè)務(wù)部門(mén)設立合規崗位,很難確立合規人員的獨立性和權威性。三是國內商業(yè)銀行的傘型組織架構,使得機構負責人權限過(guò)大,制衡不足,向上級條線(xiàn)合規部門(mén)直接匯報,能夠增強合規工作的獨立性。 2、構建流程銀行,制度建設應充分體現流程控制
。1)構建流程銀行,按照橫向設置流程,按照流程設置部門(mén)!傲鞒蹄y行”即銀行的經(jīng)營(yíng)組織結構和各種資源完全圍繞業(yè)務(wù)流程而展開(kāi)、完全服從于業(yè)務(wù)處理流程的需要,而流程完全圍繞客戶(hù)和市場(chǎng)需求設計。商業(yè)銀行在組織架構再造時(shí)應將各部門(mén)按照前、中、后臺嚴格分離設置:公司、零售銀行部作為銀行前臺部門(mén),風(fēng)險管理、法律合規和運營(yíng)部構成銀行中、后臺,人力資源、信息科技和財務(wù)會(huì )計是保障前、中、后臺有效運作的支持保證部門(mén)。從導向上看,所有部門(mén)的職責定位,都是圍繞產(chǎn)品
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