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漁業(yè)經(jīng)濟發(fā)展論文
當代，論文常用來(lái)指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章，簡(jiǎn)稱(chēng)之為論文。它既是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段，又是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。下面就是小編整理的漁業(yè)經(jīng)濟發(fā)展論文，一起來(lái)看一下吧。
［摘要］
［目的］為了提高漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理水平。
［方法］通過(guò)結合實(shí)驗室體系文件和工作經(jīng)驗，闡述漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理的主要內容，分析目前檔案管理工作存在的普遍問(wèn)題，探討如何提高漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理水平的對策和方法。
［結果］通過(guò)針對性采取改進(jìn)措施，提高檔案管理意識和人員綜合素質(zhì)，改進(jìn)檔案管理軟硬件條件，加強檔案資源利用，從而提高漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理綜合水平。
［結論］該研究可全面提高漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理水平，為同行業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理工作提供參考。
［關(guān)鍵詞］漁業(yè)檢測實(shí)驗室；檔案管理；對策研究
引言
檢測實(shí)驗室檔案是實(shí)驗室管理活動(dòng)直接形成的歷史紀錄，具有原始性、記錄性和憑證性。漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理工作是一項基礎性、持久性很強的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，是檢測工作的重要保證，也是實(shí)驗室管理工作的重要組成部分。目前，對于檔案管理工作研究非常多，但對于漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理研究的比較少，不夠深入，而且隨著(zhù)實(shí)驗室業(yè)務(wù)量的不斷增大和管理手段的不斷發(fā)展，有必要對實(shí)驗室檔案管理工作進(jìn)行新的研究和探索，確保實(shí)驗室整體管理水平不斷提高。規范、科學(xué)地做好漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案資料收集、整理、保存、管理和利用工作，對于全面、真實(shí)、準確反映實(shí)驗室工作活動(dòng)情況，提高漁業(yè)檢測實(shí)驗室管理水平具有重要意義。本文結合實(shí)驗室體系文件要求和自身管理工作經(jīng)驗，闡述漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理工作的主要內容，分析存在的普遍問(wèn)題，進(jìn)一步探討如何提高漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理水平的方法，為同行實(shí)驗室檔案管理工作提供參考。
1漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理工作內容
實(shí)驗室體系文件應對檔案管理工作內容、歸檔程序和注意事項進(jìn)行明確規定。漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案內容應能真實(shí)、準確地反映實(shí)驗室檢測工作活動(dòng)情況，檔案管理工作要規范、準確、及時(shí)。
1．1資料收集和臺賬管理
漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案資料包括人員檔案、質(zhì)量體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件、操作規程、作業(yè)指導書(shū)、受控記錄表格）、標準法規、儀器設備檔案、原始記錄和檢測報告、收發(fā)文件、證書(shū)類(lèi)以及電子檔案等。各部門(mén)責任人要及時(shí)收集和匯總檔案資料，統一交檔案室，檔案管理員負責檔案資料的接收，按交檔部門(mén)登記造冊，記錄資料內容、交接時(shí)間，交接雙方簽字確認，形成臺賬。1．2資料整理和保存正式歸檔前，檔案管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)、標識、編目和保存。漁業(yè)檢測實(shí)驗室歸檔材料一般分為體系文件、文書(shū)文件、技術(shù)文件和行政管理文件四大類(lèi)；按照受控方式也可分為受控文件和非受控文件。檔案管理員對所有文件要按類(lèi)別、歸檔順序號進(jìn)行編目，分別存放在檔案柜內，受控文件要加蓋受控章。
1．3檔案發(fā)放、借閱和回收
實(shí)驗室領(lǐng)導簽批體系文件后，由檔案管理員負責分發(fā)給各部門(mén)和人員；受控文件丟失，由相關(guān)人員提出書(shū)面申請，經(jīng)質(zhì)量負責人批準后，由檔案管理員補發(fā)，并注銷(xiāo)原分發(fā)號，給予新分發(fā)號。實(shí)驗室文件和信函發(fā)放前，經(jīng)中心領(lǐng)導批準后，檔案管理員復印，按相應范圍分發(fā)，原件歸檔。一般性文件借閱須填寫(xiě)《文件資料借閱表》，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人批準后，由檔案管理員發(fā)放，重要文件資料或保密性文件的借閱，經(jīng)實(shí)驗室領(lǐng)導或質(zhì)量負責人批準后才能發(fā)放。檔案管理員負責所有分發(fā)文件資料的回收工作，做好相關(guān)記錄。
1．4檔案作廢和銷(xiāo)毀
為確保實(shí)驗室體系運行的各環(huán)節或各場(chǎng)所使用的文件資料為最新和有效版本，檔案管理員要定期檢查檔案資料的有效性，對于已過(guò)保存期限或失效的文件資料及時(shí)申請作廢或銷(xiāo)毀。對于已經(jīng)作廢，但仍有使用價(jià)值的文件資料要加蓋“失效”和“留用”章，與有效文件資料分開(kāi)存放。文件的作廢和銷(xiāo)毀須經(jīng)技術(shù)負責人批準。
1．5檔案的安全管理
檔案管理員負責檔案資料的安全工作，包括環(huán)境安全和技術(shù)安全。環(huán)境安全包括防潮、防火、防盜等，電子文件還要做好防磁、防靜電等工作；技術(shù)安全，例如，防止篡改任何歸檔文件資料內容，特別是受控文件資料；一般文件未經(jīng)相關(guān)負責人批準不得借閱、復制；重要文件或保密文件未經(jīng)實(shí)驗室領(lǐng)導或技術(shù)負責人批準不得查閱使用，嚴禁外借。
2漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理存在的問(wèn)題
大多數實(shí)驗室管理者認為漁業(yè)檢測實(shí)驗室主要工作就是檢測業(yè)務(wù)，工作形成的檔案資料只需直接交由檔案管理員負責，而檔案管理員往往由于綜合業(yè)務(wù)水平不高，甚至兼任數職，造成歸檔材料缺乏完整性、準確性和系統性，檔案管理工作嚴重滯后。由于檔案管理工作長(cháng)期得不到重視，漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理工作普遍存在以下問(wèn)題，從而影響整個(gè)實(shí)驗室管理水平的提高。
2．1管理意識淡薄，制度落實(shí)不到位
由于業(yè)務(wù)量不斷增大，漁業(yè)檢測實(shí)驗室工作日益繁重，既要做好上級部門(mén)的指令性環(huán)境監測、水產(chǎn)品質(zhì)量安全的采（抽）樣和檢測工作，還要接受社會(huì )委托、認證檢驗和應急監測工作，實(shí)驗室內務(wù)管理繁雜，甚至任務(wù)較為集中時(shí)，根本無(wú)暇兼顧其他工作，長(cháng)期以往，從管理者到一般崗位工作人員，對于檔案管理工作缺乏足夠重視。實(shí)驗室質(zhì)量體系文件中的《質(zhì)量手冊》《程序文件》和《作業(yè)指導書(shū)》對于檔案資料的收集、整理、歸檔和使用，以及崗位職責和工作程序都有明確規定，但在實(shí)際工作中可能并沒(méi)有嚴格執行，檔案管理工作并沒(méi)有真正落到實(shí)處。
2．2設施條件較差，管理手段落后
檔案資料對于存放環(huán)境和設施設備有一定的要求，但有些漁業(yè)檢測實(shí)驗室，檔案管理工作往往沒(méi)有納入實(shí)驗室建設統一規劃，日后修修補補，造成檔案存放空間不足或布局凌亂，缺少必要的環(huán)境控制設施和設備等，影響了檔案資料的質(zhì)量和檔案管理工作的開(kāi)展。此外，歸檔工作大都依靠手工記錄和Word、Excel等PC辦公軟件完成，技術(shù)水平不高，工作量大，容易造成錯漏，文件資料查找和信息利用比較困難。
2．3人員素質(zhì)較差，管理范圍不明確
作為專(zhuān)業(yè)漁業(yè)檢測機構，對于檔案管理員專(zhuān)業(yè)知識要求比較全面，例如，漁業(yè)技術(shù)標準材料，檢測任務(wù)資料、儀器設備檔案、試劑耗材檔案的整理，都要求檔案管理員具備相應的專(zhuān)業(yè)知識，否則很難對檔案資料進(jìn)行準確鑒定和分類(lèi)，影響檔案管理工作的質(zhì)量。目前，漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理員學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍比較低，造成管理范圍不明確；而且往往一人多職，專(zhuān)項管理經(jīng)驗不足，缺少工作思考，缺乏創(chuàng )新和動(dòng)力。
2．4只注重檔案存放，檔案開(kāi)發(fā)利用較少
由于管理意識不強，檢測業(yè)務(wù)工作繁重，漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理一般只是簡(jiǎn)單地將檔案資料收集、整理、存放，檢測人員需要時(shí)也只是查閱現行檢測技術(shù)文件和標準，所有檔案資料到了保存期限或失效時(shí)，就直接將其申請處理，并沒(méi)有體現檔案資料的任何價(jià)值作用，非�？上�。
3提高漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理水平的對策和建議
針對漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理工作普遍存在的問(wèn)題，關(guān)鍵要從“人”抓起，要從上到下認識到實(shí)驗室檔案管理的重要性，注重檔案管理基礎建設，采用先進(jìn)技術(shù)手段提高檔案管理水平，科學(xué)合理利用好檔案資料。從而全方位不斷提高漁業(yè)檢測實(shí)驗室檔案管理工作水平。
3．1增強管理意識，完善并嚴格執行歸檔制度
必須從最高管理層面重視實(shí)驗室檔案管理工作，使每位工作人員認識到檔案管理工作的重要性；建立健全與漁業(yè)檢測實(shí)驗室整體發(fā)展相適應的檔案管理制度，規范檔案管理工作流程，明確工作職責，加強檔案工作監督管理。實(shí)行部門(mén)責任人制度，所有檔案資料先由部門(mén)負責人收集、分類(lèi)、整理，附上資料清單目錄，再統一交由檔案室歸檔。在工作中不斷補充和完善相關(guān)制度，通過(guò)規范化和制度化建設，不斷提高實(shí)驗室檔案管理水平。
3．2完善檔案管理設施條件
將檔案管理工作納入實(shí)驗室建設統一規劃，科學(xué)合理布局，將辦公區和存檔區分開(kāi)設置，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準禁止入內。根據漁業(yè)檢測實(shí)驗室材料分類(lèi)，將歸檔區分為檢測工作區、技術(shù)資料區、人員管理區、儀器設備區、試劑耗材區、文書(shū)區、電子檔案區等；各區再根據年份、類(lèi)型等設置分區，各區設有明顯標識。通過(guò)合理分區、分類(lèi)，方便材料存放、管理和查閱，提高工作效率。在空間條件限制的情況下，可安裝移動(dòng)密集架檔案柜，根據檔案柜設置存放區。存檔區需安裝空調、除濕機、遮光窗簾和消防設施，確保陰涼、干燥、防火。此外，要配備必要的辦公和裝訂設備，例如，電腦、復印機、打印機、裝訂機、掃描機、保險柜和工作臺等。
3．3引進(jìn)現代化軟件管理平臺，提高工作質(zhì)量和效率
實(shí)驗室信息管理系統（LaboratoryInformationManagementSystem，LIMS）是一個(gè)由信息采集設備、數據庫管理軟件組成的高效集成系統，其核心功能就是規范實(shí)驗室所有業(yè)務(wù)管理流程，對每一工作環(huán)節進(jìn)行監控和管理，減少人為因素造成的錯誤，提高工作質(zhì)量和效率。實(shí)驗室引進(jìn)LIMS并將檔案管理納入系統的建設，LIMS可以實(shí)現對檢測工作資料（包括委托單、任務(wù)通知單、流轉記錄、檢測報告、原始記錄、質(zhì)控材料、總結材料）、儀器設備資料（包括臺賬、履歷更新、計量檢定、期間核查、維修報廢）、試劑耗材資料（包括申購、臺賬、領(lǐng)用、期間核查、報廢處理）的電子歸檔操作，其他紙質(zhì)材料通過(guò)掃描，轉化成電子資料上傳系統存檔，自動(dòng)生成《歸檔清單表》。通過(guò)系統的自動(dòng)化腳本設計，將到歸檔時(shí)間的材料，由系統自動(dòng)向相關(guān)責任人發(fā)送提醒信息，發(fā)送資料歸檔后，系統自動(dòng)提醒檔案管理員執行歸檔，檔案管理員對材料進(jìn)行分類(lèi)處理，受控資料和非受控資料要分開(kāi)標識。已歸檔的資料自動(dòng)移入“已歸檔”模塊。已超過(guò)歸檔時(shí)間的信息顯示為紅色，系統根據歸檔進(jìn)度，自動(dòng)統計責任人考核數據，形成考核記錄。將到歸檔期限的檔案，系統提示申請作廢處理，文件資料的作廢處理申請、審批和實(shí)施記錄，通過(guò)系統操作實(shí)現，最后生成《文件作廢處理記錄表》。已作廢處理的檔案自動(dòng)移入“已作廢”模塊，對于到期作廢，但仍有使用價(jià)值的檔案，需作“留用”標識，以免誤用。文件資料的借閱也可以通過(guò)系統申請、發(fā)放和回收操作，生成《文件資料借閱記錄表》。系統生成的所有受控表格，自動(dòng)生成電子簽名。需要同時(shí)歸檔紙質(zhì)材料時(shí)要注意賬物一致。引進(jìn)LIMS實(shí)現檔案管理，有利于規范歸檔流程，提高歸檔工作質(zhì)量和效率，對于檔案查詢(xún)和利用也很方便。
3．4加強檔案管理人員培訓，提高綜合素質(zhì)
組織參加外部檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓和參觀(guān)活動(dòng)，學(xué)習其他實(shí)驗室，特別是同行業(yè)實(shí)驗室先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗。將檔案管理人員納入實(shí)驗室人員培訓計劃，開(kāi)展檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓時(shí)，要注重檢測工作、儀器設備、試劑耗材、體系文件、標準文件、安全管理等方面知識的講解，使檔案管理員對實(shí)驗室所有工作有全面、基本的了解，以便對歸檔材料準確地鑒定和分類(lèi)，提高檔案安全管理意識。檔案管理員也要加強自身學(xué)習，多動(dòng)手，多思考，提高創(chuàng )新能力。
3．5改變工作觀(guān)念，提高檔案資源利用水平
漁業(yè)檢測機構存放了大量?jì)r(jià)值很高的資料檔案，例如，對某片養殖海域的環(huán)境監測數據、水生動(dòng)物疫病菌株資料、產(chǎn)地水產(chǎn)品檢測數據等，這些資料對于科研工作有很好的參考價(jià)值。因此，要改變以往重存檔、輕利用的陳舊思想觀(guān)念，在合法合規的情況下，盡可能地發(fā)掘檔案的使用價(jià)值，把“死檔案”盤(pán)活，使檔案管理工作向良性循環(huán)方向發(fā)展。
4結語(yǔ)
檔案管理是檢測實(shí)驗室管理工作的重要組成部分，漁業(yè)檢測實(shí)驗室作為專(zhuān)業(yè)性很強的檢測機構，要根據行業(yè)特性將檔案管理工作納入整個(gè)實(shí)驗室建設統一規劃。從增強管理意識，提高人員素質(zhì)，完善基礎條件，提升管理手段和加強檔案資源利用五個(gè)方面入手，推進(jìn)檔案管理規范化和制度化建設，不斷提高檔案管理工作水平。
主要參考文獻
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