地方文獻工作管見(jiàn)
搜集、整理和保存地方文獻，歷來(lái)都是省級公共圖書(shū)館的基本任務(wù)之一�？梢�(jiàn)對地方文獻的內涵、范圍等等的認識，圖書(shū)館界尚未統一，且相互之間有著(zhù)較大的差距。這無(wú)疑將給地方文獻工作的開(kāi)展造成人為的障礙。因而，近年來(lái)圖書(shū)館界對這方面的探討又漸漸地變成了一個(gè)熱門(mén)的課題。在新的歷史時(shí)期，應當賦予地方文獻工作全新的內容。
一、地方文獻不應當只局限于史料
對地方文獻，從來(lái)在圖書(shū)館界就有著(zhù)眾多的見(jiàn)解。為了能從中找出較為適宜的答案，首先必須對地方文獻的作用有正確的了解。地方文獻的作用。據筆者目下已見(jiàn)到的有關(guān)文獻，大體可歸納為：①為各級領(lǐng)導機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的決策、規劃、制定方針政策，提供省情資料和歷史借鑒。②為修志提供史料。③為專(zhuān)業(yè)史研究服務(wù)等等。甚至有人認為：“不能把某個(gè)地區所出的科技情報資料都作地方文獻處理。因為，其專(zhuān)業(yè)性強，時(shí)間性強，對推廣新技術(shù)作用甚大，但對地方歷史來(lái)說(shuō)，往往沒(méi)有價(jià)值�！本C上所述的“作用”，可以看出所謂的地方文獻實(shí)質(zhì)上已成了“地方史料”的代名詞。
史料之說(shuō)由來(lái)已久，且流傳甚廣，影響也較大。一般公認的皆稱(chēng)為杜定友先生所創(chuàng )行。這恐怕是沿襲了杜先生1941年時(shí)發(fā)表的地方文獻工作的早期論著(zhù)——《廣東文化與廣東文獻》中的觀(guān)點(diǎn)，加之修志（包括各種專(zhuān)志）之風(fēng)勁吹，地方文獻在其中的突出貢獻，使人們更容易被“地方文獻的任務(wù)僅是為修志提供史料”的表面現象所述惑。故不少對地方文獻的討論，多局限于從史料來(lái)著(zhù)眼。并已有不少省級公共圖書(shū)館也就依此為準繩，來(lái)衡量、取舍地方文獻�？墒�，世界上的任何事物不可能總是一成不變的。杜定友先生對地方文獻的觀(guān)點(diǎn)，也曾經(jīng)歷了一個(gè)從低級到高級的不斷發(fā)展逐步完善的過(guò)程。在1953年和1957年，杜先生根據其多年的實(shí)踐和教學(xué)所得，相繼編纂成了《地方文獻的處理（未刊稿）》和《地方文獻的搜集整理與使用（講稿）》，兩部迄今為止仍堪稱(chēng)為我國唯一的全面論述地方文獻工作的著(zhù)作。在這兩部著(zhù)作里，杜先生明確指出要重視現實(shí)的地方文獻。他在講稿中提醒我們“文獻的內容并不限歷史意義，必須‘繼往開(kāi)來(lái)’，對舊的材料要批判的接受，對新的材料要及時(shí)收羅，以免‘稍縱即逝’”和“采訪(fǎng)員往往只注意過(guò)去，忘卻眼前的材料，只注意書(shū)本，忘卻其它”。這些獨具慧眼的闡述，對我們現在開(kāi)展地方文獻工作仍有很大的啟發(fā)性。
如何處理好現代地方文獻與地方史料之間的關(guān)系，確系一個(gè)應當引起高度重視的問(wèn)題。象杜定友先生生前所致力征集到的不少屬于“現代的文獻資料”，現在不也己成了彌足珍貴的史料了嗎？這些當時(shí)的“現代文獻”收集、整理工作，如果都能及時(shí)進(jìn)行累積，事后不管經(jīng)歷了若干年代，后人無(wú)論是編纂或查找利用，當然就成了輕而易舉的事了。況且現代的文獻資料也并不一定要到成為史料時(shí)，才能展現其作用。在這方面浙江麗水縣圖書(shū)館所做出的榜樣，值得圖書(shū)館界深思。為了更好地為兩個(gè)文明建設服務(wù)，麗水館專(zhuān)門(mén)系統地收集了當今羽壇皇后李玲蔚的有關(guān)資料。李玲蔚這位在紅旗下長(cháng)大的新一代，自1980年在羽毛球全國青少年賽中暫露頭角奪取第一個(gè)冠軍后，被選入國家隊，嗣后多次獲國際賽或全國賽的金牌。因而在一九八三年被評為全國“三八紅旗手”，一九八四年評為全國“十佳”運動(dòng)員和亞洲“十佳”運動(dòng)員，今年又獲“五一”獎?wù)�。�?jīng)過(guò)不懈地努力及時(shí)地收集，共得國內照片、中外文文字資料215份（張）。其中1980年三篇、一九八一年六篇、一九八二年九篇、一九八三年三十四篇、一九八四年五十四篇、一九八五年五十二篇。對此社會(huì )贊道：“這項工作做得好、做得對，做到點(diǎn)子上，既搞活了圖書(shū)工作，又擴大了圖書(shū)館影響，這對激勵人民學(xué)文化、學(xué)技術(shù)、學(xué)先進(jìn)是一個(gè)很好的宣傳教育過(guò)程”。麗水館的同志也覺(jué)得這種搞好現代的地方文獻資料，即搞好情報信息的傳遞的做法”是引起領(lǐng)導對圖書(shū)館工作重視的重要手段�！�
二、正確對待內容不帶“地方性”的地方文獻
由于重史輕現——把地方文獻看成了“史料”的同義詞，伴之而來(lái)的是在地方文獻工作中普遍表現出的：重社會(huì )科學(xué)文獻資料，而輕自然科學(xué)（包括社科的理論著(zhù)作）文獻資料。這里面固然還有一些其它的客觀(guān)原因。首先，這類(lèi)文獻在過(guò)去，尤其是在解放前本來(lái)就為數不多。在我們所編的《廣西文獻題錄（解放前部分）》，自然科學(xué)方面文獻不到十分之一，因而，在我館文革前所編的幾個(gè)有關(guān)專(zhuān)題索引里，多將這方面的有關(guān)文獻附入經(jīng)濟內。如《桂省試造玻璃》、《毛竹硝酸法制紙之研究》等文獻，就分別被附入“化學(xué)、燃料經(jīng)濟”和“造紙業(yè)經(jīng)濟”類(lèi)下。其次是，自然科學(xué)的文獻大多不帶“地方性”色彩。就是社會(huì )科學(xué)中一些理論性較強的文獻，象哲學(xué)、文學(xué)藝術(shù)理論等等，皆不可能帶有“地方性”內容。
就所謂的地方性而言，圖書(shū)館界的認識也還不是一致的。目前在國內的傳統看法是嚴格按行政區域，不管是歷史，或現行的來(lái)識別的。對此，蘇聯(lián)專(zhuān)家市欽科夫在《‘地方文獻’這一概念的內容》一文中作了極為精僻的闡述。文中寫(xiě)到：“正確地挑選地方文獻，在很大程度上取決于書(shū)目工作者如何精確理解‘地方’這個(gè)名詞的概念。這一術(shù)語(yǔ)在�。ㄟ厖^、自治共和國）圖書(shū)館看來(lái)，首先意味著(zhù)現在本省、本邊區和本自治共和國的領(lǐng)域；同時(shí)也考慮到歷史上行政區劃的變更。這個(gè)定義基本上是正確的，但是是不夠的。任何地方都不能被認為是孤立的區域，因為它是國家的一個(gè)有機組成部分。社會(huì )經(jīng)濟的過(guò)程通常都超出地方范圍，或者達到本國大部分地方，或者遍及于全國。任何地方的自然情況，同樣也不是孤立的，它不僅同鄰近省份的自然情況有相互關(guān)系，而且同全國大部分地方都有相互關(guān)系。因此，在確定地方文獻書(shū)目的地方范圍時(shí)，應該考慮到任何地方的歷史的、自然的、經(jīng)濟的和民族的特點(diǎn)，而加以擴大……”因此，當編制一個(gè)地方的自然資源的書(shū)目時(shí)，不僅要登記關(guān)于這個(gè)地方的文獻，而且要登記與這個(gè)地方的自然條件相同的鄰近地區的文獻。
另外，還有這樣一個(gè)我們不得不對之正視的事實(shí)。這就是某些文獻僅其單一的個(gè)體而言，不呈現“地方性”的特征。如廣西田陽(yáng)縣人民醫院陳國芳等，一九七八年在《中華醫學(xué)雜志》發(fā)表的《血紅蛋白Constant Spring及CS型血紅蛋白H病》。因為，這種病可在全球的任何一個(gè)地方出現發(fā)生�？墒�，一旦把有關(guān)此類(lèi)的文獻集中起來(lái)，即從集合的總體上，它們都是能反映出一定的地方性來(lái)的。象血紅蛋白文獻的集合表明，廣西在這方面的研究有的是全國第一次報告，有的甚至還是世界上的首例報導。如果我們對此不及時(shí)收集、整理，那不要說(shuō)現在對本地區科研、生產(chǎn)的服務(wù)，將是無(wú)根之本，無(wú)源之水，就是將來(lái)對修志，特別是各種專(zhuān)志的編寫(xiě)，也無(wú)疑是一大憾事。這方面的教訓可以說(shuō)不勝枚舉。比如編纂《廣西兵工志》，就很需要有關(guān)各兵工廠(chǎng)具體內情的報告，而這類(lèi)文獻由于屬保密范圍為數甚少。當有關(guān)人員從《廣西文獻題錄（解放前部分）》中查到，一九二八年《廣西建設月刊》第一卷第二期上載有《調查潯州兵工廠(chǎng)報告書(shū)》的線(xiàn)索
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