在財務(wù)管理工作中計算機的應用

　　財會(huì )電算化與手工財會(huì )核算相比，數據處理更及時(shí)、準確，下面是小編搜集整理的一篇探究在財務(wù)管理工作中計算機應用的勞務(wù)費我，供大家閱讀參考。

　　摘要：財務(wù)數據經(jīng)過(guò)加工處理之后以數字、符號、文字、圖表等進(jìn)行表示，就形成可供使用的財會(huì )信息。當前，財會(huì )的電算化用于財務(wù)核算系統已成熟，核算與管理功能集于一體的管理型財會(huì )軟件已實(shí)現應用。

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)管理工作;計算機;應用

　　電算化財會(huì )產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程也是突破傳統財會(huì )觀(guān)念，對現行財會(huì )理論和方法提出新問(wèn)題、新課程，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。

　　一、財會(huì )電算化在財會(huì )管理中應用的特點(diǎn)

　　1.工作人員是電算化財會(huì )管理系統的一個(gè)組成部分，財會(huì )電算化管理系統也就是一個(gè)人機系統。財務(wù)數據的輸入、輸出及處理，包含手工處理和計算機處理，手工與計算機共同處理三個(gè)方面。財務(wù)人員完成賬務(wù)處理后，由財務(wù)數據轉化為財會(huì )信息的復雜運算過(guò)程由計算機完成。

　　2.及時(shí)性與準確性。集中化與自動(dòng)化。財會(huì )電算化與手工財會(huì )核算相比，數據處理更及時(shí)、準確。計算機集中處理代替了各個(gè)崗位的手工財會(huì )核算工作，多用戶(hù)共享同一組信息，數據處理集中化特點(diǎn)在互聯(lián)網(wǎng)和多用戶(hù)的環(huán)境中顯得更加突出。包括財務(wù)報表的生成，在電子處理環(huán)境下財務(wù)報告能夠實(shí)現按日編制，以克服決策信息的時(shí)效性難題。財務(wù)報告提供的信息不再是幾個(gè)月前的信息，而是當天企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果與現金流量變動(dòng)的實(shí)時(shí)報告。

　　3.化繁為簡(jiǎn)。財務(wù)報表作為財會(huì )期間的總結，可以從縱、橫剖面觀(guān)察和分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程。因此，企業(yè)財務(wù)報表的編制必須遵循實(shí)事求是的原則。應達到客觀(guān)真實(shí)地反映企業(yè)的現金流動(dòng)和資金運動(dòng)。然而在財會(huì )電算化之前這個(gè)工作是繁瑣的，受主客觀(guān)因素影響，會(huì )出現差錯而偏離，造成財會(huì )信息的失真�，F在通過(guò)計算機財會(huì )軟件的介入，達到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、報送及時(shí)的要求。以計算機為工具，進(jìn)行財會(huì )核算系統的處理，提高了財會(huì )核算質(zhì)量和工作效率�？旖�、準確、高效是計算機本身所具備的功能。使用計算機可以極大地提高數據處理的速度和準確性，使財務(wù)人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)。逐步實(shí)現了制單、記賬、對賬、報表等項工作電算化，解決了“理賬”問(wèn)題，極大地降低了財務(wù)人員的勞動(dòng)強度。財會(huì )分析、財會(huì )預測、自動(dòng)編制財會(huì )計劃和財會(huì )控制等管理工作化繁為簡(jiǎn)，從而加強了財會(huì )系統對單位計劃、決策的支持作用。手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線(xiàn)更正法等已不再適應新時(shí)代的要求，取而代之的是修改機限、修改標志、憑證沖銷(xiāo)等方法。電算化后，還要根據計算機軟、硬件的特點(diǎn)，建立新的控制制度，防止篡改數據和程序、非法使用系統的發(fā)生。使財會(huì )數據修改技術(shù)與內部控制制度發(fā)生了改革。

　　二、財會(huì )電算化在財會(huì )管理中的應用

　　財會(huì )核算是以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據，按照規定的財務(wù)處理方法進(jìn)行，保證財會(huì )指標的口徑一致，并隨時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的財會(huì )信息。通過(guò)集團公司近幾年財務(wù)EPR軟件的運行和調試，信息網(wǎng)絡(luò )系統日臻完善，充分顯示出手工操作無(wú)可比擬的優(yōu)越性。

　　1.豐富的查詢(xún)功能

　　通過(guò)計算機查明細賬、指標執行情況，查當前的科目余額、發(fā)生額，查記賬憑證，查工程、材料欠賬等等�；�本上滿(mǎn)足了財務(wù)人員查詢(xún)各種財會(huì )資料及向有關(guān)部門(mén)提供數據信息的要求。

　　2.加強了系統的管理，提高了財務(wù)管理工作的保密性、安全性及可靠性

　　(1)財會(huì )資料必須經(jīng)過(guò)授權或具有管理者身份的人才能查詢(xún)，具有合法用戶(hù)和用戶(hù)口令才能進(jìn)入該系統，可以隨時(shí)修改自己的口令，以免口令被他人所獲取。

　　(2)根據崗位分工和職責范圍對用戶(hù)授予最高的工作范圍。

　　(3)避免因機器出現故障后，造成系統癱瘓或數據損壞而采用的雙硬盤(pán)或雙通道技術(shù)，從而保證財會(huì )資料的完整可靠。

　　3.減輕了工作負擔，提高了工作效率

　　(1)可按日、月、年等不同的時(shí)間段自動(dòng)形成財會(huì )統計報表，及公司各部門(mén)財會(huì )收入、支出情況，方便了數據統計。

　　(2)綜合了過(guò)去報銷(xiāo)、出納、賬務(wù)三個(gè)環(huán)節，至少節省了60%的時(shí)間。

　　(3)極大地減輕了財務(wù)人員記賬、統計的工作量，而且快速、準確，避免了手工記賬可能出現的錯誤。

　　(4)當輸入有誤時(shí)，財務(wù)主管對網(wǎng)絡(luò )內賬目具有更改的權力，杜絕了人工書(shū)寫(xiě)不可避免的潦草、誤認等現象，提高了財務(wù)憑證質(zhì)量。實(shí)現了崗位的合理分工，制定了嚴格的崗位工作規范，提高了財務(wù)工作的質(zhì)量。

　　4.工作效率提高，減少了人力和資金的浪費

　　(1)以前我們對各種財務(wù)報表、各類(lèi)賬目實(shí)行專(zhuān)人管理，每到月末、季末結賬、報表時(shí)都要加班加點(diǎn)。實(shí)行計算機管理后，財務(wù)處理一次完成，20min內即可打印出全月或全年的財務(wù)報表，快速、高效，而且數據處理的準確性高。

　　(2)過(guò)去要查某個(gè)科目的賬，要翻閱好幾個(gè)賬本，花費很長(cháng)時(shí)間才能查清�，F在計算機儲存了大量數據，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統可隨時(shí)迅速準確查詢(xún)月內以日為單位任何時(shí)間段的財務(wù)收入及支出情況。提高了信息查詢(xún)速度;為領(lǐng)導預測、計劃、決策提供了快速可靠的信息。

　　(3)還可通過(guò)保存固定模式生成的財會(huì )信息，需要利用時(shí)，即可立即生成或查詢(xún)。

　　(4)由于網(wǎng)絡(luò )系統的應用，報銷(xiāo)與記賬合二為一，只需1名人員對財會(huì )做出的憑證進(jìn)行核準，真正做到減人增效。

　　5.充分發(fā)揮財務(wù)人員的管理職能

　　把系統空間盡可能擴展到財務(wù)管理的全過(guò)程，網(wǎng)絡(luò )信息涵蓋全廠(chǎng)資金流動(dòng)和物資流動(dòng)的全部信息。財務(wù)人員使用計算機開(kāi)展工作，可以甩掉賬本，完全依靠計算機有效地運行完成記賬、算賬、報賬、報表等業(yè)務(wù)，使財務(wù)人員把主要精力從記賬轉向管理，可以有更多的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)的分析與決策，更好地完成財會(huì )核算和監督的職能。

　　三、財會(huì )電算化在財務(wù)管理中的現狀與對策

　　雖然近年財會(huì )電算化已取得了一定的成績(jì)和進(jìn)步，但由于財會(huì )電算化工作起步較晚，勢必在發(fā)展中會(huì )出現一些問(wèn)題：財會(huì )電算化尚處于發(fā)展水平;財會(huì )電算化方面的人才尚處于初級階段。針對目前狀況應采取相應對策： 　　1.從正常業(yè)務(wù)方面出發(fā)，企業(yè)財會(huì )資料及財務(wù)報表的使用者，要加強企業(yè)電算化的運用。

　　2.加強財會(huì )電算化和專(zhuān)門(mén)人才的培養。要樹(shù)立“人機合一”的觀(guān)念。計算機的普及，推動(dòng)了財務(wù)工作的開(kāi)展，而計算機技術(shù)的發(fā)展，又使得電算化程度越來(lái)越高，這就對電算化工作的財務(wù)人員提出了更高的要求。為此，要樹(shù)立人機合一的觀(guān)念，克服重視“機”的因素，而忽視了人的作用;克服重視計算機專(zhuān)業(yè)人員而忽視財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員，做到人機合一、業(yè)務(wù)和操作合一。

　　3.財務(wù)部門(mén)聯(lián)合計算機中心多做培訓，把財會(huì )電算化工作納入日常財務(wù)管理中，克服只重視財會(huì )電算化而忽視管理功能的做法，不僅僅學(xué)習財會(huì )軟件使用，還要有一定的計算機理論基礎，做好企業(yè)的基石。

　　四、財會(huì )電算化對財務(wù)人員的要求

　　財會(huì )電算化要求財務(wù)工作必須規范化。財會(huì )電算化的應用使財務(wù)人員知識結構發(fā)生了變化，給財務(wù)工作增添了新知識、新內容，這就要求財務(wù)人員必須提高自身素質(zhì)，不斷更新知識結構。促使財務(wù)人員素質(zhì)不斷提高。一方面為了參與企業(yè)管理必須學(xué)習經(jīng)營(yíng)管理知識;另一方面為了財會(huì )電算化的應用還必須同時(shí)掌握電子計算機的有關(guān)知識，掌握財務(wù)基礎工作和規范的業(yè)務(wù)處理程序，這是做好財會(huì )電算化工作的前提條件，同時(shí)財會(huì )的電算化使財務(wù)工作效率得以提高，財務(wù)人員勞動(dòng)強度得以降低，這樣就使得財務(wù)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)財務(wù)工作職能發(fā)生轉變。所以財會(huì )電算化就要求財務(wù)人員必須是財會(huì )的專(zhuān)業(yè)人員和計算機的專(zhuān)業(yè)人員的復合型人才。

　　1.具備扎實(shí)的財會(huì )知識。

　　首先，應熟悉有關(guān)財會(huì )法規制度。

　　其次，應掌握豐富的財會(huì )理論知識。

　　第三，應熟悉財會(huì )核算程序，并有實(shí)踐經(jīng)驗。

　　第四，還要樹(shù)立市場(chǎng)觀(guān)念，增強金融意識、風(fēng)險意識和參與意識，充分利用好財務(wù)方面的信息。

　　第五，要理財有道，對企業(yè)各項經(jīng)濟活動(dòng)和取得的財務(wù)成果應事先對它們進(jìn)行預測、分析、評價(jià)，選擇最佳方案，制定計劃目標。

　　2.具備與財務(wù)工作相關(guān)的計算機軟硬件知識和業(yè)務(wù)技能相結合，做好有的放矢：

　　(1)了解各種操作系統和軟硬件維修;

　　(2)熟悉安裝與工作有關(guān)常用軟件的技能;

　　(3)掌握一些常用工具軟件的使用，更好地駕馭計算機;

　　(4)系統維護人員應精通一些應用軟件，具備二次開(kāi)發(fā)能力;

　　(5)具備一定的計算機網(wǎng)絡(luò )知識。網(wǎng)絡(luò )使終端機與服務(wù)器連接，所有數據都在主服務(wù)器的數據庫中，也就是說(shuō)任何一個(gè)操作員都有可能進(jìn)入主服務(wù)器。為防止隨意修改數據及惡意擾亂系統，除了在主服務(wù)器按操作員職責給予特定授權范圍，還應在子系統中設定安全控制措施，如密碼控制，每個(gè)操作員都有自己的密碼，通過(guò)密碼進(jìn)入系統后的每筆操作均標有操作員姓名，一旦發(fā)生錯誤，便于查找、追究責任，操作員要保證密碼的安全性。

　　在現代市場(chǎng)條件下，還要求財務(wù)人員具有開(kāi)拓性。掌握先進(jìn)的財會(huì )管理理論和技術(shù)手段，對新事物、新技術(shù)接受能力強，時(shí)刻關(guān)注計算機軟硬件的升級發(fā)展趨勢。了解世界的新動(dòng)向，跟上國際計算機在財務(wù)管理工作中前進(jìn)的步伐，實(shí)現同國際財會(huì )工作接軌，使企業(yè)的財會(huì )電算化向科學(xué)、系統、全面的方向發(fā)展并使之日趨完善。

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