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淺析財務(wù)管理工作中應用ERP的價(jià)值及問(wèn)題論文
一、財務(wù)管理中ERP 的應用價(jià)值
ERP 采用了較為先進(jìn)的信息處理技術(shù)架構，如圖形用戶(hù)界面，分布式數據處理等，在ERP 系統下，財務(wù)管理可采集與采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)信息，相比較一般財務(wù)軟件而言，其信息集成度更高、數據更準確、會(huì )計處理更及時(shí)，具有極高的應用價(jià)值。
(一) 有利于提高財務(wù)工作效率
借助ERP 中的相關(guān)子系統，如決策支持等，財務(wù)管理人員能夠對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行了解和掌握，在此基礎上進(jìn)行科學(xué)合理地分析，并依據分析結果，制定降低企業(yè)運作成本的策略，確保企業(yè)持續、穩定發(fā)展。中層管理人員則可利用ERP 對采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及資金等計劃進(jìn)行合理安排，由此大幅度提升了工作效率。不僅如此，ERP 在企業(yè)中的應用，為供應鏈管理提供了便利條件，借助ERP 可實(shí)現對供應商與分銷(xiāo)商的協(xié)同，進(jìn)一步增強了供應鏈的競爭優(yōu)勢，ERP 在財務(wù)管理中的應用價(jià)值也隨之得以體現。
(二) 有利于強化現代財務(wù)管理意識
提高企業(yè)財物管理的工作效率僅僅是ERP 應用價(jià)值某個(gè)方面的體現，它在企業(yè)財物管理中更為重要的價(jià)值體現在強化財務(wù)管理意識上，這是其它系統所無(wú)法比擬的，員工意識的不斷提升，可為企業(yè)的持續發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。在傳統的粗放式管理模式下，全員的成本管理意識略顯薄弱，由此對基礎數據的準確性造成了一定程度的影響。時(shí)代的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步，使企業(yè)規模逐步擴大，在這一背景下，若是仍然以人工的方式進(jìn)行數據采集，很難保證準確，尤其是隨著(zhù)產(chǎn)量的不斷增大，使得人工統計數據極易出現差錯。ERP 在企業(yè)財物管理中最為突出的優(yōu)勢在于集成化、透明化的企業(yè)管理體系的建立，這使各類(lèi)原始數據的準確性得到保障，據此財務(wù)管理人員能對企業(yè)的真實(shí)情況予以掌控，從而使各種資源的配置更加優(yōu)化。
(三) 有利于促使財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同運作
從系統論的角度上講，ERP 是一套相對比較完善的管理系統，其主要是基于各類(lèi)數據信息的共享，對企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行銜接，并以此來(lái)提升企業(yè)各部門(mén)間的協(xié)同運作效率。ERP 在企業(yè)中的應用使原本孤立的職能管理被流程管理所取代，由此消除了大量無(wú)效的環(huán)節，減少了不必要的浪費，一些管理上的漏洞也得到彌補，真正實(shí)現了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規范化與標準化。以原材料入庫為例，需要根據訂單中的具體要求對材料進(jìn)行質(zhì)檢驗收，確認與訂單要求的質(zhì)量相符后，方可對材料進(jìn)行入庫，不合格的材料無(wú)法入庫，從而使原材料的質(zhì)量得到有效保障。
(四) 有利于實(shí)現財務(wù)信息共享
在企業(yè)財物管理中應用ERP，可實(shí)現高效、安全的數據共享，財務(wù)部門(mén)對成本進(jìn)行計算時(shí)，只需要通過(guò)相關(guān)程序的運行，便可計算出上個(gè)月的成本。而銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)ERP 能夠對客戶(hù)詢(xún)價(jià)作出快速地反應，按成本數據、產(chǎn)品模塊及結構特性的組合，快速給出報價(jià)。銷(xiāo)售部門(mén)還可以借助ERP 發(fā)布訂單審批表，ERP 系統能夠自行通知有關(guān)部門(mén)參加評審，由此使得原本串行的工作流程，在ERP 下可并行完成。在相關(guān)數據信息共享時(shí)，可通過(guò)權限對一些重要的數據信息進(jìn)行保護。如采購人員購置的不同物資和材料，ERP 系統可設置該采購員負責的供應商，采購員只能在系統中看到自己負責的供應商，無(wú)法獲得其他供應商的信息。業(yè)務(wù)員在ERP 系統中也僅僅能夠查詢(xún)他們自己的客戶(hù)，由此確保了企業(yè)財務(wù)信息共享過(guò)程中的安全性。
二、財務(wù)管理中ERP 應用面臨的問(wèn)題及解決對策
( 一)ERP 系統適用性問(wèn)題
從當前ERP 應用現狀來(lái)看，雖然國內軟件公司陸續推出了多款ERP 軟件，并且國內企業(yè)對ERP 系統的需求也越來(lái)越大，但是這些ERP 軟件卻很難適應國內企業(yè)的實(shí)際管理需要。在財務(wù)管理領(lǐng)域中，大部分企業(yè)的財務(wù)信息化建設仍停留在半自動(dòng)化階段，只能實(shí)現會(huì )計賬務(wù)處理的計算機化，而缺乏利用信息化軟件進(jìn)行財務(wù)分析、財務(wù)預測、財務(wù)預算等工作，這就影響了ERP 系統在財務(wù)管理中的作用發(fā)揮，同時(shí)也增加了ERP 系統的開(kāi)發(fā)難度。為了解決這一問(wèn)題，建議企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā)，與ERP 系統開(kāi)發(fā)公司通力合作，開(kāi)發(fā)出適合企業(yè)管理需要和財務(wù)管理信息化需要的系統，拓展系統中的各模塊功能。ERP 環(huán)境下的財務(wù)管理系統最重要的特征是它能提供 ERP 中價(jià)值最高的信息整合和更加完善的財務(wù)信息，與傳統的財務(wù)管理系統相比，ERP 環(huán)境下財務(wù)管理信息系統功能更加豐富。
(二) 財務(wù)信息正確性問(wèn)題
對于企業(yè)而言，財務(wù)信息是否正確是管理層較為關(guān)注的問(wèn)題，企業(yè)在財務(wù)管理中應用ERP 系統后，雖然使各類(lèi)信息重復錄入的工作量大幅度加少，但由于數據信息錄入途徑的唯一性，使得財務(wù)人員很難對原始數據的正確性進(jìn)行控制，如果原始數據存在差錯，將會(huì )導致財務(wù)信息失真，由此會(huì )給信息使用者帶來(lái)困擾。為確保財務(wù)信息的真實(shí)性、正確性，企業(yè)可通過(guò)如下方法加以控制：一是定期組織各部門(mén)召開(kāi)溝通會(huì )議，著(zhù)重強調數據信息的準確性問(wèn)題，借此來(lái)減少或杜絕差錯的發(fā)生;二是財務(wù)管理人員應加強對紙質(zhì)單據與系統單據中關(guān)鍵數據的核對，避免將錯誤的數據錄入到ERP 系統當中;三是ERP 系統軟件若是支持，可在單據保存環(huán)節，對其中一些關(guān)鍵數據信息的合法性進(jìn)行檢查，由此可使財務(wù)信息的正確性得到保障。
(三) 財務(wù)控制流程問(wèn)題
傳統的企業(yè)財務(wù)管理模式中存在大量手工的財務(wù)控制行為，ERP 的應用使財務(wù)工作方式發(fā)生了根本性的轉變，原本的控制行為很難與之相適應，若是在實(shí)施ERP 的過(guò)程中，未能對財務(wù)控制方法予以全面考慮，或是ERP 不支持手工的控制行為，將會(huì )引起財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，以往出納人員只有查看與銀行存款及現金有關(guān)賬簿信息的權限，而在ERP 實(shí)施后，賬簿查詢(xún)是一個(gè)功能，可從中查詢(xún)到各種信息，若是忽略了權限控制，則可能導致財務(wù)控制不力的情況發(fā)生，簡(jiǎn)而言之，出納人員可通過(guò)ERP 查詢(xún)其他科目。為有效解決這一問(wèn)題，財務(wù)部門(mén)應對相關(guān)的管理制度進(jìn)行完善，并重新制定財務(wù)控制流程，明確可通過(guò)軟件進(jìn)行控制的財務(wù)環(huán)節，形成控制備案文檔，并與相關(guān)業(yè)務(wù)的負責人進(jìn)行溝通確認。
(四) 財務(wù)人員工作問(wèn)題
企業(yè)財物管理人員多數都是被動(dòng)使用網(wǎng)絡(luò )系統中的數據信息，財務(wù)信息系統擴展主要還是由計算機專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成，也就是說(shuō)，財務(wù)人員并不是系統真正的掌控者，無(wú)法將ERP 作為支持財務(wù)管理、決策和控制的系統，由此會(huì )導致系統的作用及效率大打折扣。同時(shí)，ERP 的應用，使財務(wù)人員的分工及權限有所改變，這可能引起他們的抵觸情緒，從而阻礙ERP 的實(shí)施進(jìn)程。為防止上述問(wèn)題的發(fā)生，企業(yè)管理者必須發(fā)揮出財務(wù)工作的管理職能，幫助企業(yè)分析業(yè)務(wù)的發(fā)展潛力，尋求新的增長(cháng)點(diǎn)。而財務(wù)人員則應轉移工作重心，協(xié)助管理者對企業(yè)進(jìn)行管理，對于分工和權限的變化，要及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，講明利害關(guān)系，緩解人員的消極情緒，并在加大對人員培訓力度的基礎上，強化知識管理，避免優(yōu)秀的財務(wù)人員流失。
三、結論
總而言之， 財務(wù)管理要充分利用ERP 系統的優(yōu)勢，實(shí)現財務(wù)管理信息化，提高財務(wù)工作效率。在ERP 系統應用中，要重點(diǎn)解決好ERP 系統適用性、財務(wù)信息正確性、財務(wù)控制流程以及財務(wù)人員配置問(wèn)題，從而借助于ERP 系統全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
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