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計算機應用技術(shù)與信息管理的整合探析
隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的計算機應用技術(shù)得到了大幅提高,而計算機應用技術(shù)與信息管理的整合,可以有效的促進(jìn)領(lǐng)域的進(jìn)步。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文,歡迎大家閱讀參考。
摘要:隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機應用技術(shù)與信息管理的整合是現代信息管理的發(fā)展趨勢。文章對計算機應用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢進(jìn)行了說(shuō)明,并提出了提高計算機技術(shù)與信息整合的相關(guān)措施
【關(guān)鍵詞】計算機應用技術(shù) 信息管理 整合
信息管理是企業(yè)、學(xué)校等單位和機構的重要管理內容,在計算機技術(shù)發(fā)展的現代,如何把計算機技術(shù)與信息的管理進(jìn)行有效的整合是需要重點(diǎn)研究的問(wèn)題。
一、計算機技術(shù)發(fā)展簡(jiǎn)述
第一代(1946~1957年)是電子計算機,它的基本電子元件是電子管,內存儲器采用水銀延遲線(xiàn),外存儲器主要采用磁鼓、紙帶、卡片、磁帶等。由于當時(shí)電子技術(shù)的限制,運算速度只是每秒幾千次~幾萬(wàn)次基本運算,內存容量?jì)H幾千個(gè)字。第二代(1958~1970年)是晶體管計算機。1948年,美國貝爾實(shí)驗室發(fā)明了晶體管,10年后晶體管取代了計算機中的電子管,誕生了晶體管計算機。晶體管計算機的基本電子元件是晶體管,內存儲器大量使用磁性材料制成的磁芯存儲器。第三代(1963~1970年)是集成電路計算機。隨著(zhù)半導體技術(shù)的發(fā)展,1958年夏,美國德克薩斯公司制成了第一個(gè)半導體集成電路。集成電路是在幾平方毫米的基片,集中了幾十個(gè)或上百個(gè)電子元件組成的邏輯電路。第三代集成電路計算機的基本電子元件是小規模集成電路和中規模集成電路,磁芯存儲器進(jìn)一步發(fā)展,并開(kāi)始采用性能更好的半導體存儲器,運算速度提高到每秒幾十萬(wàn)次基本運算。第四代(1971年~日前)是大規模集成電路計算機。隨著(zhù)集成了上千甚至上萬(wàn)個(gè)電子元件的大規模集成電路和超大規模集成電路的出現,電子計算機發(fā)展進(jìn)入了第四代。第四代計算機的基本元件是大規模集成電路,甚至超大規模集成電路,集成度很高的半導體存儲器替代了磁芯存儲器,運算速度可達每秒幾百萬(wàn)次,甚至上億次基本運算。
二、計算機應用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢
計算機應用技術(shù)的顯著(zhù)特點(diǎn)就是具有便利性和快捷性,把計算機技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合可以有效提升工作效率和工作質(zhì)量,信息管理的工作具有復雜性和繁瑣性,借助機計算機的幫助可以讓工作有序而穩定的開(kāi)展,避免信息的管理工作出現混亂?偟膩(lái)說(shuō),計算機的優(yōu)勢主要體現在兩個(gè)方面,一方面計算機技術(shù)的應用使信息管理者的工作更加有序和方便;另一方面,信息管理工作中應用計算機技術(shù)可以讓信息管理方面的工作質(zhì)量得到提高,提高信息的服務(wù)質(zhì)量。目前很多行業(yè)中計算應用技術(shù)與信息管理都進(jìn)行了整合,有關(guān)資料顯示,計算機應用技術(shù)的科學(xué)應用對各項工作都產(chǎn)生了重要影響,并得到了社會(huì )的認可。例如,在高校圖書(shū)館中使用計算機技術(shù),圖書(shū)管理員可以通過(guò)計算機很方便地對圖書(shū)資源進(jìn)行管理,學(xué)生和教師也可以很方便地通俗計算機來(lái)查閱大量的資料。
三、提高計算機應用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的措施
3.1充分提升信息管理意識
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,信息管理也要打破傳統的模式,傳統的信息管理思想和管理意識也要得到改變。管理人員要充分意識到計算機技術(shù)應用到信息管理中的重要性,這也是實(shí)現計算機應用技術(shù)與信息管理相結合的關(guān)鍵。信息管理相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導要重點(diǎn)關(guān)注信息管理和計算機技術(shù)方面的工作,深入理解信息管理和計算機技術(shù)融合的重要意義,強化自身對信息管理的認同和理解,根據實(shí)際情況在信息管理方面投入足夠的資金,讓計算機技術(shù)能夠有效應用于信息管理工作。同時(shí)也要加強信息管理人員的培訓與學(xué)習,提高信息管理團隊的意識。
3.2建立完善的信息管理體系
完善的信息管理體系是實(shí)現計算機應用技術(shù)和信息管理整合的基礎,完善的信息管理體系可以信息管理提供可靠的依據。計算機在信息管理中的應用需要計算機的技術(shù)的支持要求管理人員要掌握計算機技術(shù),充分利用計算機來(lái)進(jìn)行信息管理,熟悉計算機的應用才能保證信息管理系統的安全穩定運行?茖W(xué)化的信息管理系統包含網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫以及多媒體等部分,管理人員需要熟悉計算機的操作以及各種設備的使用,有效提高信息管理的效率。另外,信息管理者還需要檢查信息庫中的信息,及時(shí)發(fā)現缺失和不完整的信息,并進(jìn)行補充;并把信息進(jìn)行分類(lèi),為以后的信息查詢(xún)和檢索工作提供便利。因此,完善信息管理體系對計算機在信息管理中有著(zhù)非常重要的意義,
3.3提升信息質(zhì)量
信息管理中應用了計算機技術(shù)以后,經(jīng)常會(huì )有信息重復的情況出現,不僅為管理工作帶來(lái)了困難,同時(shí)也為信息的查閱個(gè)檢索帶來(lái)了不便。因此,需要對信息進(jìn)行管理和優(yōu)化,對信息庫中重復的信息進(jìn)行有效的處理,精簡(jiǎn)信息,及時(shí)去除重復的信息,保留有價(jià)值的信息,節省儲存空間,為信息的管理和用戶(hù)的查閱提供方便。在高校的信息管理方面,信息管理者想要使計算機技術(shù)全面應用到管理工作中,對于不同類(lèi)型的信息,要制定預期相應的標準,管理人員要嚴格按照標準來(lái)處理信息。同時(shí),信息管理者也要不斷學(xué)習計算機技術(shù)和管理方面的知識,提升使自身的綜合素質(zhì),以便更好的適應信息管理工作需要。
3.4豐富庫存信息
如今社會(huì )發(fā)展迅速的情況下,各種信息的變化都很大,信息的更新速度也很快,保證信息更加的完整和具有時(shí)效性,要及時(shí)對信息進(jìn)行更新和增加新的信息,豐富庫存信息。豐富的庫存信息能夠為用戶(hù)提供豐富的資源,給用戶(hù)更多的選擇,信息還要緊跟時(shí)代的發(fā)展,避免出現庫存缺乏足夠的信息,無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)對信息的需求的情況出現。豐富信息庫存的方法有很多種,主要有歸檔、交換以及購買(mǎi)等?梢赃M(jìn)行收集的信息的內容也很廣泛,廣泛的內容可以使信息更加多元化。例如企業(yè)的信息管理方面,可以收集企業(yè)工作中的內部信息資料,也可以收集企業(yè)外部與本企業(yè)或者行業(yè)相關(guān)的信息等。信息的收集形式也可以是多樣化的,如電子形式的資料以及紙質(zhì)資料等。信息管理者只有采取有效的方式,并合理選擇具有價(jià)值的資料才能得到豐富信息的目的,滿(mǎn)足用戶(hù)對信息的需求。計算機的使用為信息的收集提供了極大的便利,管理者要充分利用計算機來(lái)進(jìn)行信息庫存的收集和整理工作。從各種渠道收集的信息中,不可避免的會(huì )存在虛假或者錯誤的信息,需要對大量的信息進(jìn)行甄別,使用計算機可以快速、有效對信息進(jìn)行處理,為工作人員節省大量的時(shí)間,同時(shí)確保了信息的真實(shí)可靠。
四、結束語(yǔ)
計算機應用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)主要快捷性和便利性,其優(yōu)勢是是可以讓信息管理工作更加有序進(jìn)行和提升信息的服務(wù)質(zhì)量。提升計算機應用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的主要措施有充分提升信息管理意識,建立完善的信息管理體系,提升信息質(zhì)量,豐富庫存信息。對計算機技術(shù)在信息管理中的應有還需要更深入的探索,促進(jìn)信息管理水平的進(jìn)一步提升。
參考文獻
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