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充分發(fā)揮會(huì )計電算化對高校財務(wù)管理的作用
【摘要】筆者認為,電算化是會(huì )計工作化與高校管理信息化的基礎。隨著(zhù)機技術(shù)與會(huì )計軟件的,我們不能只著(zhù)眼于運用計算機進(jìn)行核算,更應重視計算機在財務(wù)管理中的重要作用。知識與信息的到來(lái),人類(lèi)知識更新周期以前所未有的步伐加快,在高速的今天,利用計算機替代手工記賬早已成為現實(shí)。為實(shí)現會(huì )計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。作為知識前沿的高校,實(shí)現了會(huì )計電算化,不僅是為了使財務(wù)人員充分發(fā)揮會(huì )計電算化對高校財務(wù)管理的作用,從傳統繁瑣的手工記賬解放出來(lái),更重要的是利用計算機技術(shù)進(jìn)行會(huì )計核算和會(huì )計管理,這不僅極大地提升了財務(wù)管理水平,也充分發(fā)揮了會(huì )計電算化對高校財務(wù)管理的作用。
一、高校會(huì )計電算化是財務(wù)管理的必然趨勢
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)管理也越顯重要。知識經(jīng)濟的出現必然帶來(lái)財務(wù)環(huán)境的變化。財務(wù)管理是經(jīng)濟管理的核心,其職能是反映和控制高校經(jīng)濟活動(dòng)的全過(guò)程。反映是通過(guò)會(huì )計核算來(lái)實(shí)現的,控制則是根據核算結果參與經(jīng)濟活動(dòng)的管理工作。高校要想在激烈的競爭中求生存,在生存中求發(fā)展,教學(xué)質(zhì)量固然重要,高校行政管理也必須重視,而決策管理層的信息主要來(lái)自財務(wù)信息,忽視這一重要因素,重視管理就成為一句空話(huà)。
近年來(lái),高校的招生規模不斷擴大,隨著(zhù)在校生的不斷增加,高校財務(wù)人員的工作量也大幅度提高。繼續傳統的手工會(huì )計,日常的會(huì )計核算就耗費了會(huì )計人員的大部分時(shí)間和精力,會(huì )計人員忙于做賬,無(wú)暇顧及監控財務(wù)運營(yíng)狀況,要讓會(huì )計人員參與管理、讓會(huì )計為管理提供及時(shí)有效的信息就會(huì )成為“紙上談兵”。高校財務(wù)人員要充分發(fā)揮自己的職能,很好地解決核算與管理之間的矛盾沖突,提高核算效率和質(zhì)量,在經(jīng)濟活動(dòng)中掌握主動(dòng)權,為領(lǐng)導層進(jìn)行決策提供可靠依據,實(shí)施高校會(huì )計電算化勢在必行。
二、會(huì )計電算化在高校財務(wù)管理中存在的及對策
(一)高校會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題
1.實(shí)施會(huì )計電算化后,對會(huì )計信息系統設置和調整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理和反饋、處理流程重復等,一些高校在實(shí)施會(huì )計電算化時(shí),沒(méi)有根據高校管理要求和運行模式對會(huì )計信息系統做個(gè)性化的調整和設置。沒(méi)有對手工系統進(jìn)行和改造,這樣就不能減少中間環(huán)節和合并、調整簡(jiǎn)單重復的業(yè)務(wù)流程,無(wú)法按照計算機管理的特點(diǎn)重新規劃業(yè)務(wù)流程。
2.缺少會(huì )計電算化的復合型人才。高校會(huì )計電算化的應用,對會(huì )計人員提出了更高的要求。要求財務(wù)人員既要掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識、國家政策法規、相關(guān)行業(yè)會(huì )計制度,還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養和維護。而目前單一型人才較多,復合型人才較少,已成為高�？焖侔l(fā)展會(huì )計電算化的障礙。
3.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。自1988年全國會(huì )計學(xué)會(huì )首次召開(kāi)電算化研討會(huì )以來(lái),高校會(huì )計電算化工作也得到了迅猛發(fā)展,既提高了工作效率,也為更多地參與高校的經(jīng)營(yíng)決策提供了條件和可能。但一直以來(lái),高校的會(huì )計工作主要是事后核算,事前的分析預測和事中的控制比較因計算復雜而很難進(jìn)行。雖然會(huì )計電算化的運用和發(fā)展將財務(wù)人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來(lái),把主要精力放在加強財務(wù)管理方面,然而,實(shí)行會(huì )計電算化的一些高校仍然存在重視報賬功能而忽視管理功能的現象。采用軟件的經(jīng)費支出核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強,而具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預測等模塊功能不全,內容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢(xún)功能也不健全。限制了其管理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì )計電算化對加強財務(wù)管理的功能。
4.會(huì )計電算化應用后,會(huì )計制度沒(méi)有作相應的修改�，F行的財務(wù)會(huì )計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會(huì )計電算化,從賬戶(hù)設置、賬戶(hù)登記和賬務(wù)處理程序到會(huì )計工作的組織、會(huì )計系統設計、內部控制的方式和會(huì )計檔案的保存都發(fā)生了變化,因此必須根據會(huì )計電算化的特點(diǎn),對財務(wù)會(huì )計制度做出相應的修改。如果把主要精力放在軟件使用上,財務(wù)會(huì )計制度的滯后也會(huì )會(huì )計電算化的發(fā)展。
(二)針對高校會(huì )計電算化存在的問(wèn)題提出以下對策
1.優(yōu)化改造手工模式下的業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)高校信息系統的管理。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調整和改造,制定解決方案,對各個(gè)處理環(huán)節的功能、數據處理特點(diǎn)、權限和職責作出科學(xué)規劃,確定系統目標,實(shí)施經(jīng)費預算,從而提高高校財務(wù)管理的效率,充分體現高校信息技術(shù)的力量。
2.為適應高校電算化的需要,培養復合型會(huì )計人才。在實(shí)行會(huì )計電算化的過(guò)程中,應注意培養不僅掌握會(huì )計知識和技能,還對機和財務(wù)管理知識有深刻了解的復合型會(huì )計人才,只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據高校的特點(diǎn),利用電算化會(huì )計的特長(cháng),提高高校的資金運用、預算執行、資金籌措等管理水平,促進(jìn)高校會(huì )計電算化的順利。
3.完善會(huì )計軟件功能,實(shí)現核算型向管理型的順利過(guò)渡。實(shí)現會(huì )計軟件從會(huì )計核算型向財務(wù)管理型的順利過(guò)渡,要充分發(fā)揮會(huì )計電算化的優(yōu)勢,為高校財務(wù)管理服務(wù),就必須完善管理信息系統,提高會(huì )計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
4.完善財務(wù)制度,規范高校財務(wù)管理。依據會(huì )計電算化的特點(diǎn),制定崗位責任制,制定計算機操作人員、計算機管理及維護人員工作規范,明確會(huì )計電算化檔案管理人員職責,對會(huì )計數據備份管理形成制度,制定計算機病毒防治制度,確保系統高效、安全地工作,充分體現會(huì )計電算化的優(yōu)勢。
三、充分發(fā)揮高校會(huì )計電算化對財務(wù)管理的作用
(一)核算盡可能詳細,以滿(mǎn)足財務(wù)管理的需要
在高校內,教學(xué)和教輔部門(mén)眾多,明細分類(lèi)核算是非�，嵥榈墓ぷ�,但又是必不可少的內容,在手工條件下,設置和登記多級別的科目明細賬已經(jīng)很繁瑣,再要求設置和登記部門(mén)明細賬已經(jīng)不大可能,如果管理者想要了解某個(gè)部門(mén)或某個(gè)教學(xué)項目的費用情況,就會(huì )使會(huì )計人員很為難,因為會(huì )計人員只有一筆筆統計票據后才能計算得出。進(jìn)行會(huì )計電算化就不一樣了,選擇好的會(huì )計軟件,不僅有了清晰的部門(mén)明細賬,還可以進(jìn)行預算管理,會(huì )計人員可以在需要時(shí),隨時(shí)從計算機中查詢(xún)到部門(mén)明細賬,了解各部門(mén)的費用支出情況,方便和規范了嚴格的預算管理,使部門(mén)間績(jì)效核算得以順利實(shí)現。
(二)利用計算機對會(huì )計信息系統的管理功能,促使高校管理更加科學(xué)規范,進(jìn)一步提升高校財務(wù)管理水平
隨著(zhù)改革的不斷深化,財務(wù)管理工作也趨向多元化理財,高校所需經(jīng)費已從國家統一撥入的方式,改為多方籌集資金的方式,其財務(wù)管理的任務(wù)也隨之發(fā)生了很大變化,依法多渠道籌措資金,以此解決高校辦學(xué)經(jīng)費成了財務(wù)人員的首要任務(wù)。高校要生存,要在生存中求發(fā)展,就必須培養出高質(zhì)量的適應需求的高人才,提高教學(xué)質(zhì)量是高校得以生存和發(fā)展的基礎,實(shí)現培養合格學(xué)生生均成本最小化是財務(wù)管理的新目標,要在保證提高教學(xué)質(zhì)量的前提下,保證各項工作的正常運轉,完成多元化籌措資金和有效使用資金,對教學(xué)、科研以及其他管理工作,科學(xué)人才培養成本與自身經(jīng)費支出是否相配比,充分考慮社會(huì )效益和效益的關(guān)系,這就要求財務(wù)人員必須密切配合高校管理,發(fā)揮會(huì )計電算化優(yōu)勢,利用會(huì )計信息系統的管理功能,對會(huì )計數據進(jìn)行分析、預測,將數據變?yōu)樾畔?再由信息轉化為知識,最后由決策者將知識轉化為決策的智慧。
(三)信息化可以促使財務(wù)
,計算機會(huì )計信息系統參與管理還沒(méi)引起足夠重視,高校會(huì )計電算化重心應從會(huì )計核算系統之中逐步轉向會(huì )計分析、財務(wù)規劃及預測決策、資金運用與效益的評估、內部責任會(huì )計等內容。
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