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內部控制在企業(yè)電算化會(huì )計系統中的作用
隨著(zhù)經(jīng)濟和科技的雙重發(fā)展，現代化企業(yè)推進(jìn)會(huì )計電算化，使企業(yè)會(huì )計管理及其核算環(huán)境發(fā)生了巨大變化，以下是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)電算化會(huì )計系統作用的論文范文，歡迎閱讀查看。
【摘 要】會(huì )計在企業(yè)中尤為重要，隨著(zhù)經(jīng)濟和科技的雙重發(fā)展，現代化企業(yè)推進(jìn)會(huì )計電算化，但電算化會(huì )計系統具有特殊性，對其實(shí)施內部控制十分重要。在電算化會(huì )計系統中建立內部控制措施必須采用輪換崗位、內審外審相結合等多種方案，才能為企業(yè)財產(chǎn)的保值增值提供保障，為企業(yè)盈獲更大的效益。
【關(guān)鍵詞】?jì)炔靠刂?電算化會(huì )計系統;作用
企業(yè)內部控制為其物資的完整、財產(chǎn)安全提供了有力的保障，決定著(zhù)電算化會(huì )計系統對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的決策有效性、可靠性以及正確性。企業(yè)必須建立相應的內部控制體系，并認真貫徹落實(shí)，長(cháng)期執行下去才能為企業(yè)的良性發(fā)展提供保障，繼而保證企業(yè)運營(yíng)的預期目標得以達成。
隨著(zhù)經(jīng)濟和科技的雙重發(fā)展，現代化企業(yè)推進(jìn)會(huì )計電算化，使企業(yè)會(huì )計管理及其核算環(huán)境發(fā)生了巨大變化。使用計算機有效的提升了數據處理速度，與傳統會(huì )計模式相比，電算化會(huì )計降低或避免了人為原因造成的錯誤，具有很高的核算準確度和可靠性。但是，電算化較為抽象使企業(yè)內部控制面臨新的難題，抑制著(zhù)內部控制的有效發(fā)展。從而，較現行的形勢而言，企業(yè)內部控制相對落后，不適應時(shí)代需求。同時(shí)，電算化會(huì )計系統具有特殊性，因此建立能適應電算化會(huì )計系統的內部控制機制十分重要。
基于電算化會(huì )計系統的建立和使用過(guò)程之上，電算化會(huì )計系統的內部控制制度主要分為三部分，包括有對系統開(kāi)發(fā)和實(shí)施的系統發(fā)展控制、對電算化會(huì )計系統部門(mén)間的管理控制以及對電算化會(huì )計系統日常使用過(guò)程的日�？刂频�。對此，本文內部控制在企業(yè)電算化會(huì )計系統中的作用。
一、系統開(kāi)發(fā)控制
電算化會(huì )計系統的開(kāi)發(fā)前后以及發(fā)展控制都需要進(jìn)行可行性分析、資金預算以及效益評估等工作;開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要進(jìn)行系統分析與設計等;同是對現行的系統進(jìn)行評估、系統更新可行性等�？傊�，在系統開(kāi)發(fā)和系統發(fā)展控制中主要包括有如下幾點(diǎn)：
(一)認可與授權：電算化會(huì )計系統的開(kāi)發(fā)與研究需相關(guān)領(lǐng)導的認可與授權，它決定著(zhù)電算化會(huì )計的成敗;電算化會(huì )計系統需要發(fā)展和更新，必定波及企業(yè)管理機制，同時(shí)領(lǐng)導的認可與授權能為電算化系統提供基本的物質(zhì)和資金保障。
(二)標準與規范：企業(yè)的電算化會(huì )計系統不論是自行開(kāi)發(fā)還是購買(mǎi)，都必須嚴格遵守相關(guān)部門(mén)指定的標準與規范，例如《會(huì )計核算軟件基本功能規范》。唯有此，電算化管理系統才更為健全與可靠，更利于系統的更新與發(fā)展。
(三)人員的培訓：電算化會(huì )計系統加以控制，就需對系統使用者進(jìn)行培訓，提升相關(guān)操作者對系統的認知和理解，使系統運行出錯的可能性得以降低。
(四)系統的轉換：新的電算化會(huì )計系統在代替原有的會(huì )計體系之前，必須經(jīng)過(guò)一系列的轉換程序。而在這個(gè)時(shí)期，加以?xún)炔靠刂撇扇∮行У目刂拼胧�，做好轉換工作，使新舊系統得以并行運行，能對新的電算化會(huì )計系統質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的檢驗。值得注意的是并行運行進(jìn)行檢驗時(shí)間最少為三個(gè)月。
(五)程序的完善：隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或環(huán)境的變化，電算化會(huì )計系統會(huì )相應的進(jìn)行修改，而且系統用久了必然會(huì )發(fā)現弊端進(jìn)行修改，因此，系統不可避免的需要進(jìn)行修改。利用內部控制，需要將修改進(jìn)行周密的規劃與記錄，對每個(gè)環(huán)節加以控制，并對原因和性質(zhì)梳理成書(shū)面報告經(jīng)批準后才能修改，同時(shí)內部控制規定相關(guān)人員不得參與修改過(guò)程。所以，加強內部控制有利于電算化會(huì )計系統的完善。
二、部門(mén)管理控制
企業(yè)為對電算化會(huì )計系統相關(guān)的部門(mén)和人員的管理和控制進(jìn)行加強和完善，而建立的一系列內部控制制度就是部門(mén)管理制度，它包括有如下幾點(diǎn)：
(一)設置機構：根據不同形態(tài)的會(huì )計數據，企業(yè)可以將電算化會(huì )計系統化分為輸入組、處理組和分析組等組別;也可以按工作職能分為主管、操作、維護、審查、分析等崗位。運用內部控制，可根據企業(yè)的自身規模，按精簡(jiǎn)、科學(xué)的原則設置符合自身經(jīng)營(yíng)目標的組織機構，有利于分析成本效益。
(二)劃分職能：內部控制的主要作用就是分離不相容的職務(wù)，和傳統手工會(huì )計體系一樣，電算化會(huì )計也會(huì )引發(fā)舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。因此，進(jìn)行內部控制，將那些不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，明確劃分所有職務(wù)的根本職責，并能建立職務(wù)輪換制度，能避免惡劣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(三)上機管理：電算化會(huì )計系統多必須的計算機大多是專(zhuān)用的，加以?xún)炔靠刂泼鞔_管理制度，能使職工與計算機相匹配，從而約束職工各司其職、各盡其責。
(四)管理檔案：對電算化會(huì )計系統進(jìn)行內部控制，能建立完善的檔案制度，對相關(guān)資料能及時(shí)存檔，繼而有利于進(jìn)行檔案管理，而完善的檔案制度包括有優(yōu)秀的檔案管理者、健全的資料借還手續、完善的標簽和索引方案以及安全可靠的儲存設備等。同時(shí)，內部控制能約束相關(guān)人員對檔案進(jìn)行定期備份，能制定應急處理措施和恢復手段，避免檔案被破壞。
(五)管理設備：內部控制能保證企業(yè)電算化會(huì )計系統的各項硬件設備完好無(wú)損，使其能夠正常使用。一般地，設備管理控制范圍包括有溫度、濕度、防火、防靜電等各類(lèi)設備所處環(huán)境以及人文環(huán)境。
三、日�？刂�
所謂的日�？刂凭褪菍﹄娝慊瘯�(huì )計系統的使用過(guò)程中的經(jīng)常性控制，它主要包括有以下幾點(diǎn)：
(一)業(yè)務(wù)發(fā)生控制：又稱(chēng)程序檢查，旨在利用控制程序對無(wú)效的、不科學(xué)的以及不完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行甄別和拒納。操作口令是進(jìn)入系統的鑰匙，時(shí)常修改，因此內部控制能讓會(huì )計人員不泄露操作口令，從而避免非法分子的攻擊。
(二)數據錄入控制：內部控制能?chē)栏窨刂齐娝慊到y的輸入數據，從而為數據錄入的正確性提供保障。數據錄入控制首先規定錄入數據必須經(jīng)過(guò)手軟才能進(jìn)行錄入，同時(shí)相關(guān)內部控制部門(mén)要進(jìn)行審核;其次利用技術(shù)手段對錄入數據的正確性進(jìn)行識別。
(三)數據通訊控制：采取內部控制能防止在進(jìn)行數據通訊時(shí)出現錯誤、泄密或丟失等事故。
(四)數據處理控制：內部控制能對電算化會(huì )計系統進(jìn)行數據處理時(shí)，其數字進(jìn)行核對、字段和記錄長(cháng)度進(jìn)行檢查、代碼和數字的有效范圍進(jìn)行檢查以及記錄總數進(jìn)行檢查;同時(shí)還能對文件長(cháng)度、標識以及是否感染病毒等進(jìn)行檢查，從而為數據處理的有效性、可靠性和安全性提供保障。
除此之外，內部控制還能保證電算化會(huì )計系統的輸出信息的準確性，為電算化會(huì )計系統的數據和信息適當的存儲提供保障，從而使其調用、更新和檢索更為方便。
四、結束語(yǔ)
綜上所述，在企業(yè)電算化會(huì )計系統中內部控制的作用十分廣泛。因此，企業(yè)在趨于現代化建設過(guò)程中，要提升電算化會(huì )計系統的內部控制水平，從而提升企業(yè)自身的綜合競爭能力，在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟形勢下得以生存并良性的發(fā)展下去。
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