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談醫院會(huì )計核算與科室核算的關(guān)系
對于每一所醫院,如要取得較好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,是離不開(kāi)會(huì )計核算和科室核算這2種既有聯(lián)系又有區別的經(jīng)濟管理手段的。目前,有的醫院在行政職能管理上,分別設立財務(wù)科和科室成本核算辦公室,也有的醫院在財務(wù)科里下設會(huì )計核算組與科室核算組。以下就這個(gè)話(huà)題談?wù)劰P者對兩者之間的看法。。薄(huì )計核算和科室核算兩者的區別
(1)核算的目的與作用不同。會(huì )計核算是根據國家的有關(guān)會(huì )計制度來(lái)審核原始憑證,編制記賬憑證,按照規定的會(huì )計科目設置總賬、明細賬并按制度要求登記賬簿、編制會(huì )計報表、記錄有關(guān)重大披露事件和會(huì )計分析資料,最后向上級領(lǐng)導和主管部門(mén)報送會(huì )計報表和資料。其會(huì )計行為最終體現的都是權益所有者的要求,并為其服務(wù)。特別是股份制企業(yè)的會(huì )計行為最為明顯地說(shuō)明了這一點(diǎn)。
科室核算就不同了,它是為管理者服務(wù)的。為了實(shí)現管理的目的與要求,各地、各單位靈活自主地運用了很多的核算方法,有的是為了實(shí)現目標管理,降低成本,節約費用,提高醫療服務(wù)質(zhì)量;有的是為了調動(dòng)職工的工作積極性,合理分配獎金;有的是為了合理分配醫療資源,提高醫療設備的使用率等等?傊,應不同的管理要求,科室核算也呈現出多樣化的形式。
(2)核算的內容與形式不同。會(huì )計核算是國家或行業(yè)主管部門(mén)利用明確嚴格的會(huì )計制度來(lái)規范會(huì )計核算的行為,各單位和部門(mén)無(wú)權更改會(huì )計核算的內容和形式。醫院管理者和會(huì )計人員對于會(huì )計核算必須嚴格執行國家制定的會(huì )計制度,不能因醫院的某些具體情況,隨意地增減會(huì )計科目、會(huì )計賬簿及會(huì )計報表。
科室核算的內容與形式可以多樣化。作為科室核算來(lái)講,正所謂“百花齊放”,每所醫院都是根據本院的實(shí)際情況來(lái)選擇核算形式,沒(méi)有統一的模式。
(3)核算的分類(lèi)不同。會(huì )計核算是按經(jīng)濟性質(zhì)分類(lèi)來(lái)核算。如:醫院的收入分為醫療收入、藥品收入、其他收入3大類(lèi),醫院的支出分為醫療支出、藥品支出、其他支出3大類(lèi),等等。
科室核算是按管理性質(zhì)來(lái)分類(lèi)核算。如:內科的收支核算、外科的收支核算,等等。
(4)核算的范圍不同。會(huì )計核算總括了醫院的收支情況,全面地反映了全院的財務(wù)成果?剖液怂闶轻t院局部的核算,科室核算的范圍可大可小。有的科室,如:醫院的臨床科室、醫技科室、中西藥房,因有藥品收入和醫療收入,有衛生材料、藥品成本、器械損耗等各種成本的消耗,所以應該核算。有的科室可以不核算,如:行政管理部門(mén)和部分后勤管理單位。
(5)核算的記賬方法不同。會(huì )計核算的方法是采用復式記賬法,能體現出資金從貸方流向借方,科目之間有平衡關(guān)系?剖液怂悴捎脝问接涃~,比較簡(jiǎn)單,核算項目之間沒(méi)有平衡關(guān)系。
(6)核算精確度不同?剖液怂愕木_度要求不很?chē)栏,可取分、角、元、10元甚至百元、千元作為核算精度,但?huì )計核算只能是元,精確到分。
(7)核算的單位不同。會(huì )計核算的單位是惟一的,即貨幣,即使有其他核算單位,最終要換算成貨幣單位。
科室核算的單位可以是多樣的。計算收支時(shí),可用貨幣單位;計算材料消費時(shí),可用重量單位、數量單位或者容量單位;計算工時(shí),可用日、月、年為單位。
。病(huì )計核算和科室核算兩者之間的聯(lián)系
(1)2種核算方式都遵守一個(gè)“收入-支出=結余”的核算方式。
(2)科室核算必需在會(huì )計核算的統馭下進(jìn)行。當科室核算出現偏差時(shí),甚至導致出現錯誤的分析結論時(shí),需要會(huì )計核算的資料來(lái)糾偏。
(3)目前使用計算機網(wǎng)絡(luò ),科室核算能細分各項經(jīng)濟指標,而且能具體到每一個(gè)人,并能詳細、準確、及時(shí)地核算出個(gè)人的工作業(yè)績(jì),這是會(huì )計核算所不能做到的。這些科室核算的資料與成果,能夠作為會(huì )計核算的補充資料,豐富會(huì )計核算的內容。
(4)當前已進(jìn)入信息化網(wǎng)絡(luò )管理時(shí)代,會(huì )計核算和科室核算都借助于電腦等高科技手段來(lái)進(jìn)行數據收集與處理。因在信息數字處理過(guò)程中會(huì )計核算與科室核算有很多相同之處,所以在醫院建立計算機網(wǎng)絡(luò )時(shí),對硬件和軟件投入,應盡可能地減少不必要的重復建設,節省有限的醫療資金。
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