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談會(huì )計電算化與高等院校固定資產(chǎn)治理
電算化(即會(huì )計信息系統)是一個(gè)人機結合的系統，是利用信息處理技術(shù)、化會(huì )計的，以機為工具，對各種會(huì )計數據進(jìn)行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機系統。它使會(huì )計職員從繁瑣、重復的手工記賬、算賬、報賬工作中解脫出來(lái)，集中精力深進(jìn)探討和各種信息，解決。下面就會(huì )計電算化在高等院校固定資產(chǎn)治理中的重要作用、方向及應留意的題目作扼要論述。一、會(huì )計電算化在高等院校固定資產(chǎn)治理中的重要作用
1.全面具體反映信息，滿(mǎn)足治理者需要
計算機容量大，運行速度快，能夠對固定資產(chǎn)治理中的有關(guān)數據進(jìn)行快速、具體的分析，全面客觀(guān)地反映各種信息，滿(mǎn)足治理者需要。明細分類(lèi)核算是所有高等院校在固定資產(chǎn)治理中必須建立的核算方式，賬多量大，非常繁瑣。一些高等院校只將明細賬設置二級或三級，治理上過(guò)于籠統，尤其是隨著(zhù)高等院校教學(xué)規模不斷擴大，科研能力不斷進(jìn)步，以及相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式的多樣化，高等院校的房屋、儀器設備、辦公用品、圖書(shū)等固定資產(chǎn)的種類(lèi)不斷增多，數目不斷增大，假如一個(gè)學(xué)校的資產(chǎn)效益明細賬僅設置二級或三級，根本無(wú)法及時(shí)、正確反映出有關(guān)信息，無(wú)法滿(mǎn)足治理工作的需要。在手工條件下，設置更多級別的明細賬比較困難，在實(shí)行會(huì )計電算化后，使用計算機操縱，則核算工作就非常方便。例如：學(xué)校對儀器設備這個(gè)會(huì )計科目設置明細賬，手工一般設置為：儀器設備——教學(xué)類(lèi)二級，學(xué)校假如想統計其中某一種儀器的購進(jìn)、現存、維修等情況，就比較困難，由于很難從這樣的賬簿設置中提取出有關(guān)信息供治理者使用，若想獲得相關(guān)數據只有等定期核對后才能計算得出。假如用計算機設置儀器設備明細賬，可以非常具體，例如：儀器設備——教學(xué)類(lèi)——北京產(chǎn)——使用科室——維修記錄——狀態(tài)，等等。此外，還可以根據需要設置更為具體的明細賬目，便于及時(shí)查閱儀器設備明細賬，了解某種儀器設備的使用情況，公道使用資金，為教學(xué)和科研服務(wù)。
2.快速查閱各種固定資產(chǎn)價(jià)格
由于各種固定資產(chǎn)的價(jià)格變化較快，假如一個(gè)學(xué)校不能及時(shí)把握某一物品的價(jià)格變化情況，勢必在物品采購上出現決策失誤，造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和服務(wù)上風(fēng)，就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價(jià)格變化情況和不同生產(chǎn)廠(chǎng)家的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品性能，供學(xué)校決策者，從中篩選出價(jià)格適宜、性能優(yōu)越的產(chǎn)品，以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最好的產(chǎn)品，服務(wù)學(xué)校的教學(xué)、科研和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
3.減輕治理職員的工作強度，進(jìn)步工作效率
固定資產(chǎn)治理工作量大，涉及面廣，與各院、系、科室間聯(lián)系密切，統計數據多，變化頻繁，正確性要求高，稍有不慎，極易出現差錯，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導致治理職員工作強度很大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對數據，制做統計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實(shí)行會(huì )計電算化治理后，各院、系、科室間統計數據、統計報表“資源共享”，核對極其方便，治理職員的工作強度大大減輕，統計結果正確性增強，工作效率明顯進(jìn)步。
二、高等院校實(shí)行電算化應留意的幾個(gè)
1.選擇適合本校實(shí)際的統計軟件。，市場(chǎng)上用于固定資產(chǎn)治理的統計軟件品目很多，有單用戶(hù)統計軟件和統計軟件。單用戶(hù)統計軟件無(wú)法進(jìn)行統計數據交換；網(wǎng)絡(luò )統計軟件價(jià)格較高，其優(yōu)點(diǎn)是統計量大，有較強的數據交換功能。需要指出的是，無(wú)論單用戶(hù)統計軟件還是網(wǎng)絡(luò )統計軟件，用戶(hù)在使用時(shí)，總會(huì )發(fā)現一些不符合自身特點(diǎn)要求的程序設置，給用戶(hù)帶來(lái)不便。因此，各院校在選擇統計軟件時(shí)，一定要根據自身特點(diǎn)，盡可能選擇適合本校實(shí)際的統計軟件(以網(wǎng)絡(luò )統計軟件為首選)。
2.加強系統的安全性，防止出現意外事故。由于固定資產(chǎn)電算化治理往往是整個(gè)學(xué)校財會(huì )機治理一體化的一個(gè)組成部分，因此，必須加強系統的安全性，防止人為破壞。在實(shí)行電算化治理時(shí)，除對統計軟件本身的安全性提出較高的要求外，使用單位必須建立健全計算機治理制度，嚴格執行。專(zhuān)人負責，開(kāi)機登記，嚴防意外事故發(fā)生。
3.進(jìn)步整個(gè)會(huì )計職員的素質(zhì)題目。隨著(zhù)會(huì )計電算化的不斷，單靠少數人操縱和治理計算機顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足財會(huì )工作的需要。當務(wù)之急是要加強會(huì )計電算化業(yè)務(wù)知識培訓，讓所有會(huì )計工作職員了解和把握計算機的有關(guān)性能、操縱技能以及一些必要的計算機語(yǔ)言。進(jìn)步整個(gè)會(huì )計職員的素質(zhì)，只有這樣才能加強系統的安全性，防止意外事故發(fā)生，才能充分發(fā)揮會(huì )計電算化在高等院校固定資產(chǎn)治理中的積極作用。
4.加強制度建設題目。會(huì )計電算化決不僅僅是一臺電腦，一套軟件即可完成的簡(jiǎn)單投資行為。電算化工作的開(kāi)展必須有完善的治理、嚴密的制度做保證。目前，多數財務(wù)軟件以數據庫作為開(kāi)發(fā)工具，稍懂計算機知識的職員都可以查閱甚至修改數據，要想解決好財務(wù)系統的安全保密題目，不能只僅僅依靠軟件本身的口令限制，還必須把人的主觀(guān)性考慮進(jìn)往。電算化工作必須從職員上機加強治理，制定必要的上機操縱記錄制度、操縱職員的工作職責和工作權限。其次，要有嚴格的硬件、軟件治理制度，實(shí)行會(huì )計電算化，會(huì )計的大量數據資料都存儲在計算機的硬盤(pán)或軟盤(pán)上，為確保數據資料不被破壞，必須制定保證機房設備安全和計算機正常運轉的措施。
總之，會(huì )計電算化是會(huì )計改革和會(huì )計工作化乃至高校治理現代化的發(fā)展趨勢。隨著(zhù)計算機在各個(gè)部分的，會(huì )計軟件的性能、功能也不斷進(jìn)步。作為高校不能只著(zhù)眼于會(huì )計軟件代替手工操縱，更要發(fā)揮其治理作用，為高校發(fā)展創(chuàng )造更大的效益。
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