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淺談我國目前會(huì )計電算化存在的題目及未來(lái)發(fā)展趨勢
[摘要] 為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟改革與發(fā)展的目標，順應當今信息技術(shù)的發(fā)展潮流，本文結合工作實(shí)際，在分析我國會(huì )計電算化存在的題目的基礎上,展看了中國會(huì )計改革的發(fā)展趨勢，并就我國會(huì )計電算化發(fā)展的有關(guān)題目提出了自己的見(jiàn)解。[關(guān)鍵詞] 會(huì )計電算化題目發(fā)展趨勢
會(huì )計電算化就是一個(gè)用計算機替換人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會(huì )計信息進(jìn)行分析、判定和利用的過(guò)程,是一種完成會(huì )計核算操縱任務(wù)的手段。與國際比較，我國的會(huì )計電算化正處于實(shí)施階段向治理信息系統階段發(fā)展，并進(jìn)一步朝治理型網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展。
一、我國會(huì )計電算化目前存在的題目
會(huì )計電算化工作是一項龐大的系統工程，在發(fā)展過(guò)程中有很多工作要做，有很多題目要及時(shí)解決，否則將嚴重阻礙我國會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會(huì )計電算化工作主要存在以下幾個(gè)方面的題目。
1.思想熟悉方面。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀(guān)念還未充分熟悉到電算化的意義及重要性。一些人以為會(huì )計電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現會(huì )計電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會(huì )計部分的責任等等。其次,多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì )計職員負擔、進(jìn)步核算效率方面進(jìn)手，根本未熟悉到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及治理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投進(jìn)等方面支持力度不夠。另外，由于傳統的手工記賬方式長(cháng)期被人們所接受，對會(huì )計電算化數據的可靠性持懷疑態(tài)度。
2.政策與法規滯后。目前，我國頒布的有關(guān)法規中存在著(zhù)阻礙其發(fā)展的規定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細節規定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì )計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)和治理，不能僅靠現有的一些法規，如《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》等。由于會(huì )計電算化犯罪究竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專(zhuān)門(mén)的法規對此加以有效控制就很有必要。
3.會(huì )計基礎工作不符合電算化的要求。會(huì )計基礎工作主要指會(huì )計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否正確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù)，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會(huì )計數據輸進(jìn)、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會(huì )計信息系統順利進(jìn)行。部分單位會(huì )計基礎工作不健全，從而使會(huì )計電算化信息系統無(wú)法處理無(wú)規律、不規范的會(huì )計數據。
4.會(huì )計職員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會(huì )計職員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障，就束手無(wú)策。固然商家在安裝會(huì )計軟件時(shí)都作了系統的培訓，但是部分會(huì )計職員由于接收能力較差，在上機時(shí)經(jīng)常出現誤操縱，一旦出錯，可能就會(huì )使自己很長(cháng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。
5.會(huì )計信息系統的安全性、保密性較差。財務(wù)上的數據，是企業(yè)的盡對秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠(chǎng)家來(lái)說(shuō)，真正研究數據保密題目的廠(chǎng)家屈指可數。所謂的加密，也無(wú)非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)進(jìn)系統時(shí)加上些諸如用戶(hù)口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系同一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者忽然斷電，很難恢復原來(lái)的數據。
6.會(huì )計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會(huì )計電算化僅僅實(shí)現了財務(wù)會(huì )計的電算化,沒(méi)有實(shí)現治理會(huì )計電算化，更不是完整意義的會(huì )計電算化。完整意義的會(huì )計電算化應該是財務(wù)會(huì )計電算化和治理會(huì )計電算化的有機結合。既然財務(wù)會(huì )計與治理會(huì )計數據同源，治理會(huì )計電算化就可以采用財務(wù)會(huì )計電算化提供的數據，天生治理報表。然而，由于治理會(huì )計的規范性和可操縱性都不及財務(wù)會(huì )計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使治理會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)行動(dòng)蹣跚。固然有少數軟件開(kāi)發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠。
7.會(huì )計電算化審計發(fā)展緩慢。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環(huán)境下的審計》指出：在計算機信息系統環(huán)境下，注冊會(huì )計師可以采取，手工審計方式,計算機輔助審計方式, 獲得審計證據。盡管有這種規定，但是各類(lèi)審計組織在審計過(guò)程中極少實(shí)施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操縱。固然手工操縱取得的審計資料更直觀(guān)、更具體，但是，影響審計結論的一些重大題目輕易疏漏，因而審計風(fēng)險比較大。導致電算化審計陷進(jìn)疲軟狀態(tài)的主要原因，我以為有以下幾點(diǎn)：首先是審計職員尚未把握計算機審計技術(shù)，仍然沉湎于傳統的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開(kāi)發(fā)速度慢。由于受利益驅使，很多軟件開(kāi)發(fā)商并不看好審計軟件的開(kāi)發(fā)，而更熱衷于會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)；三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。
8.財務(wù)軟件的使用混亂。由于財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行同一的標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購買(mǎi)的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會(huì )計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢(xún)、數據傳輸的不方便。
二、會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢
經(jīng)過(guò)近20年的實(shí)踐、探索，我國會(huì )計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加進(jìn)世界貿易組織后，我國真正地融進(jìn)了世界經(jīng)濟一體化的潮流。會(huì )計電算化隨著(zhù)電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著(zhù)電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展�？梢灶A見(jiàn)，會(huì )計電算化將出現或可能出現以下發(fā)展趨勢：
1.獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò )得以建立。一方面，以機代賬單位將逐步增多。自財政部1989年頒布了《會(huì )計核算軟件治理的幾項規定（試行）》之后，大部分的單位實(shí)現了以機代賬，逐步實(shí)現了會(huì )計核算電算化�，F在計算機替換手工記賬已經(jīng)成了一個(gè)自發(fā)的要求，各單位在開(kāi)展會(huì )計電算化工作后，一般在3個(gè)月后大都能夠實(shí)現計算機替換手記賬。另一方面，會(huì )計電算化信息處理，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展遠景。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)熟悉的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時(shí)，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會(huì )計信息處理網(wǎng)絡(luò )也必將建立。
2.“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”將成為會(huì )計治理電算化的終縱目標。隨著(zhù)企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營(yíng)治理，尤其是財務(wù)治理，我國軟件開(kāi)發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”戰略，為企業(yè)能適應時(shí)代要求的“數字神經(jīng)系統”提供了初步解決方案。無(wú)疑，“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”將成為會(huì )計電算化發(fā)展新趨勢。所謂“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財務(wù)治理為核心，業(yè)務(wù)治理與財務(wù)治理一體化，支持電子商務(wù)，能夠實(shí)現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)治理，能夠處理電子單據和進(jìn)行電子貨幣結算的一種全新的財務(wù)治理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。
3.向“治理一體化”方向擴展。會(huì )計電算化工作只是整個(gè)治理電算化的一個(gè)有機組成部分，需要其他部分電算化的支持，網(wǎng)絡(luò )、數據庫等計算機技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向治理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來(lái)看，會(huì )計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部分的電算化工作結合起來(lái)，由單純的會(huì )計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統計信息綜合數據庫，綜合利用會(huì )計信息的方向發(fā)展。
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