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會(huì )計電算化系統下的會(huì )計人員分工論文
摘要：隨著(zhù)科技的快速發(fā)展，會(huì )計電算化系統在我國企業(yè)中得到了廣泛應用，企業(yè)的財會(huì )工作相比傳統手工記賬發(fā)生較大轉變，會(huì )計人員的分工也必須要重新設置�；诖�，本文就以會(huì )計電算化系統下的會(huì )計人員分工及標準作為研究重點(diǎn)，展開(kāi)較為深入的探究。
關(guān)鍵詞：會(huì )計人員；電算化系統；分工及標準
會(huì )計電算化的應用大幅度減輕了財會(huì )人員的工作負擔，不僅可以獲取準確的會(huì )計信息，而且使會(huì )計人員的工作效率得到進(jìn)一步提升。我國會(huì )計電算化經(jīng)過(guò)幾十年的應用發(fā)展，已取得一定進(jìn)步，但存在的問(wèn)題仍然較為嚴重，其中，分工不合理、職責不明確、內控制度缺失或流于形式等現象為主要原因之一。因此，科學(xué)規范電算化系統下會(huì )計人員崗位職責，對于促進(jìn)電算化向更深層次發(fā)展，具有重要意義。
一、會(huì )計電算化系統下科學(xué)合理分工的重要意義
在傳統財會(huì )工作模式下，財務(wù)記賬、核算、出納等工作都需要安排專(zhuān)門(mén)的會(huì )計人員負責，而在實(shí)施會(huì )計電算化以后，財會(huì )工作發(fā)生了很大變化，包括崗位設置、財會(huì )人員的工作內容等都發(fā)生極大轉變。為適應這種轉變，企業(yè)必須結合會(huì )計電算化后財會(huì )工作模式的特征重新安排，科學(xué)分工，從而有效促進(jìn)會(huì )計電算化這一財會(huì )工作新模式發(fā)揮其應有的開(kāi)展效果。
二、會(huì )計電算化系統分工現狀分析
目前，各單位因規模的大小、業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)、內控制度執行情況及會(huì )計人員的配備不同而有不同的會(huì )計崗位設置，如有些大型企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，機構建全，核算任務(wù)重、財務(wù)制度功能完善，除必備的賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊之外，還需配備固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、往來(lái)款項核算、存貨核算等功能模塊，或者根據單位實(shí)際需要，多設賬套核算管理，可依系統需要增設財務(wù)人員，做到職責明確，交叉少，能夠嚴格地執行不相容職務(wù)相分離的內控要求[1]。而對于中小企業(yè)尤其是小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于業(yè)務(wù)量少或業(yè)務(wù)單一，往往更多地考慮業(yè)務(wù)量的多少來(lái)配備財務(wù)人員，存在“一人多崗”現象。
三、會(huì )計電算化系統下的會(huì )計人員分工及標準
(一)系統管理員的崗位分工
系統管理員一般由財會(huì )主管人員擔任，負責財會(huì )部門(mén)各項工作的管理，協(xié)調各崗位之間的工作。財會(huì )主管向系統管理人員轉變，不僅要具備過(guò)硬的會(huì )計知識，同時(shí)還應當及時(shí)補償計算機系統等相關(guān)知識，要確保核算系統運行的合理性，組織并協(xié)調系統的日常運行，針對軟件的運行情況，能夠提出相應的修改意見(jiàn)；檢查和督促各類(lèi)人員工作，做好系統保密工作；做好系統操作運行情況的總結，并且應當依據實(shí)際情況，提出更新或修改軟件的實(shí)際需求報告；對財務(wù)人員予以明確的崗位分工和合理授權；考核財務(wù)人員在具體工作期間的實(shí)際工作質(zhì)量，提出相應的任免意見(jiàn)；對現有管理制度提出相應的修改意見(jiàn)，根據崗位分離原則制定管理制度。當電算化系統出現故障時(shí)要第一時(shí)間組織維護人員修理；在日常工作中嚴格監督崗位分離的落實(shí)情況。
(二)業(yè)務(wù)操作員的崗位分工業(yè)務(wù)操作員具體負責會(huì )計數據的錄入、處理、輸出等業(yè)務(wù)
要嚴格執行業(yè)務(wù)流程，按照經(jīng)過(guò)審核的原始憑證執行制單業(yè)務(wù)，將數據輸入系統，輸入完成、自我檢查無(wú)誤后，執行打印憑證業(yè)務(wù)，并將原始憑證附后交由審核人員簽章復核，當審核人員發(fā)現錯誤時(shí)，及時(shí)糾正[2]。完成系統操作任務(wù)時(shí)，及時(shí)退出電算化系統。必須強化保密意識，保護好自己的登陸口令密碼，同時(shí)為提高安全性，還應定期修改密碼。實(shí)際工作中，各單位對業(yè)務(wù)操作員的規定有所不同，如有些單位規定業(yè)務(wù)操作員只能由會(huì )計人員擔任，出納人員不得執行制單業(yè)務(wù)。事實(shí)上，如果單位規模較小、財務(wù)人員配置有限且出納人員具備業(yè)務(wù)操作能力，在單位會(huì )計電算化系統核算流程中內控措施完善且執行有效的情況下，可以在系統管理中予以出納人員制單操作相應的權限，對其所受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行制單操作，這樣，既可以減少原始憑證傳遞環(huán)節，也提高了業(yè)務(wù)處理效率[3]。
(三)審核記賬員的崗位分工
審核記賬員具體負責原始憑證、記賬憑證的審核和系統記賬、對賬、結賬工作。應當堅持原則，依據財稅法規規章、會(huì )計制度及會(huì )計電算化制度等各項要求，對原始憑證包括其真實(shí)性、完整性、合規性等進(jìn)行審核，并及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，對不合規的憑證進(jìn)行處理，并將通過(guò)審核后的原始憑證信息交給業(yè)務(wù)操作員及時(shí)錄入系統。對符合要求的記賬憑證，簽章后交由檔案管理員整理。
(四)系統維護員的崗位分工
系統維護人員的主要工作是確保計算機電算化系統軟件和硬件運行的正常性；對系統硬件的具體運行情況進(jìn)行日常維護與檢查，做好相應的記錄工作，發(fā)生故障或異常情況時(shí)，及時(shí)排除；進(jìn)行系統擴充時(shí)，實(shí)現對系統的合理安裝、調試，直至正常使用；系統運行環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，做好相應維護工作；對系統中的會(huì )計數據信息進(jìn)行備份操作；密切配合系統管理員完成對電算化系統的控制與管理工作。
(五)檔案管理員的崗位分工
做好與會(huì )計相關(guān)的各種資料的裝訂、保管工作，并且要做好數據、軟件各項資料的保密工作；通過(guò)不同的介質(zhì)對會(huì )計數據信息進(jìn)行存儲，依據相關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門(mén)要求，打印輸出報表、賬簿。
四、結束語(yǔ)
將會(huì )計電算化系統應用在企業(yè)中，可以提升企業(yè)的財會(huì )工作效率，但與此同時(shí)，企業(yè)的財會(huì )工作會(huì )發(fā)生較大改變。企業(yè)應根據實(shí)際情況，堅持以崗位分離原則重構會(huì )計崗位分工，助力會(huì )計電算化的有效合理運用。
參考文獻：
[1]趙志紅.會(huì )計電算化系統的內部控制問(wèn)題探析[J].中國內部審計，2014(01)：29-32.
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[3]董俐俐.會(huì )計電算化系統下企業(yè)內部控制問(wèn)題研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2014(36)：122-123.
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