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會(huì )計電算化系統的現狀審計畢業(yè)論文
現今時(shí)代經(jīng)濟社會(huì )高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈。隨著(zhù)經(jīng)濟環(huán)境的變化，我國企業(yè)在變化中發(fā)展，而會(huì )計系統作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要部分，也需要隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展不斷進(jìn)化。會(huì )計電算化系統為會(huì )計系統的發(fā)展帶來(lái)了全新的契機，但是會(huì )計電算化系統需要與企業(yè)發(fā)展、與時(shí)代相適應，只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供推進(jìn)力量，實(shí)現企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展以及企業(yè)利益最大化的目標。因此，企業(yè)需要認清企業(yè)先行的會(huì )計電算化系統狀況，隨時(shí)從實(shí)踐中總結電算化系統存在的問(wèn)題，并對問(wèn)題形成的原因進(jìn)行深入分析，提出適合企業(yè)發(fā)展目標的審計對策，以保證企業(yè)在變幻莫測的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境中能夠平穩的發(fā)展壯大。
1、企業(yè)會(huì )計電算化系統現狀
1．1會(huì )計電算化系統
隨著(zhù)計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì )計電算化系統逐漸走入大眾視野。會(huì )計電算化系統指利用計算機技術(shù)將傳統的會(huì )計信息的存儲方式、會(huì )計核算以及會(huì )計信息的監管控制方式進(jìn)行科技化轉變，利用計算機技術(shù)將會(huì )計的傳統的紙質(zhì)信息轉換為電子信息，利用計算機算法進(jìn)行會(huì )計核算等其他相關(guān)操作，將人從繁瑣的會(huì )計信息計算中解脫出來(lái)，優(yōu)化了會(huì )計信息的管理過(guò)程、提升了會(huì )計系統的工作效率以及質(zhì)量。會(huì )計電算化系統為企業(yè)會(huì )計信息管理帶來(lái)方便的同時(shí)也為企業(yè)的會(huì )計信息帶來(lái)了諸多弊端。因此論文對企業(yè)會(huì )計電算化系統的現狀進(jìn)行以下研究。
1．2對會(huì )計電算化系統認識淺顯
部分企業(yè)對會(huì )計電算化的認識僅僅停留在其轉換會(huì )計信息的存儲利益管理方式的層面，在企業(yè)會(huì )計電算化系統的應用方面也僅僅停留在，電算化系統對會(huì )計人員工作量的簡(jiǎn)化方面。而對于建立系統化的、安全的會(huì )計信息體系對企業(yè)發(fā)展的重要性上認識相對不足，部分企業(yè)沒(méi)能認識到會(huì )計信息電算化系統為企業(yè)會(huì )計信息管理帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的危險。尤其是企業(yè)審計人員忽略了對自身的系統安全相關(guān)技能的培養，認為會(huì )計電算化系統涉及到計算機方面的知識只要依賴(lài)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人士就可以，使得企業(yè)會(huì )計電算化系統的安全難以得到充分的保障。
1．3企業(yè)會(huì )計電算化系統的設計與會(huì )計實(shí)務(wù)脫節
我國企業(yè)現在應用比較普遍的會(huì )計電算化系統，普遍存在系統初始化步驟過(guò)多、系統功能模塊固定、系統更新困難等問(wèn)題，使得會(huì )計電算化系統與企業(yè)會(huì )計實(shí)務(wù)存在脫節現象。尤其是一些會(huì )計電算化系統將企業(yè)的生產(chǎn)成本計算、企業(yè)利潤計算以及利潤分配進(jìn)行分別處理，使得會(huì )計信息缺乏連貫性，影響企業(yè)會(huì )計信息處理效率，最終導致企業(yè)會(huì )計信息體系混亂不利于審計工作的進(jìn)行。國外引進(jìn)的會(huì )計電算化系統與我國的會(huì )計實(shí)務(wù)存在較大差異，系統與我國的應用環(huán)境兼容性較差，嚴重影響企業(yè)審計工作的正常進(jìn)行，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)效率。
1．4企業(yè)缺乏有效的內部控制制度
隨著(zhù)市場(chǎng)環(huán)境的變化與企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)電算化的審計內容在不斷變化，審計內容主要包括:內部會(huì )計信息控制系統審計、電算化系統開(kāi)發(fā)審計、以及審計應用程序的審計等工作。而會(huì )計電算化系統的計算機程序屬性為系統帶來(lái)諸多不確定因素，因此其內部控制規則在不斷變化，先行的會(huì )計控制制度已經(jīng)難以應對審計工作的需要，因此需要與會(huì )計電算化系統相適應的計算機審計控制程序。尤其是應對會(huì )計信息的錄入、核對以及維護等工作，需要有效的審計程序防止會(huì )計信息舞弊以及會(huì )計信息泄露等嚴重影響企業(yè)商業(yè)活動(dòng)的問(wèn)題。
1．5從業(yè)人員綜合素質(zhì)差、技術(shù)能力落后
部分企業(yè)技術(shù)能力相對較差，尤其是在會(huì )計電算化系統和財務(wù)管理系統的對接方面表現得尤為明顯。經(jīng)常出現會(huì )計信息操作系統與財務(wù)管理應用系統兼容性能差等問(wèn)題，尤其是在財務(wù)信息與會(huì )計信息的交互、信息的管理控制等方面，難以實(shí)現信息的無(wú)縫交流以及信息共享，經(jīng)常需要人力進(jìn)行信息轉換，嚴重影響企業(yè)管理工作的進(jìn)程。
2、企業(yè)會(huì )計電算化系統審計對策
會(huì )計電算化系統存在的諸多問(wèn)題，為企業(yè)的審計工作帶來(lái)難以預計的風(fēng)險，這就需要企業(yè)加快審計對策的建設工作，以彌補會(huì )計電算化系統的缺陷，維護企業(yè)會(huì )計信息的安全，降低企業(yè)會(huì )計信息管理過(guò)程中的風(fēng)險。
2．1深入學(xué)習會(huì )計電算化系統
隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展，會(huì )計電算化系統在企業(yè)財務(wù)管理過(guò)程中的作用越來(lái)越重要，而部分企業(yè)對會(huì )計電算化系統的認識還不夠深入。因此，需要企業(yè)能夠人如學(xué)習會(huì )計電算化系統的整體構架以及該系統在企業(yè)的會(huì )計信息里管理過(guò)程中能夠發(fā)揮的作用，進(jìn)而靈活的將會(huì )計電算化系統的各部分功能應用大企業(yè)的會(huì )計信息管理實(shí)務(wù)中。會(huì )計電算化是順應發(fā)展以及可以發(fā)展的必然結果，未來(lái)的會(huì )計信息處理將會(huì )是“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”時(shí)代，因此企業(yè)應學(xué)會(huì )順應發(fā)展，學(xué)會(huì )靈活運用新技術(shù)，構建企業(yè)的運營(yíng)流程一體化系統，實(shí)現企業(yè)中生產(chǎn)材料供應商、產(chǎn)品制造廠(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)系統以及客戶(hù)等企業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題的協(xié)調處理，實(shí)現企業(yè)信息的集成化管理，方便企業(yè)信息的審計處理工作。以提升企業(yè)管理效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供堅實(shí)的基礎。
2．2優(yōu)化會(huì )計電算化系統結構
現在企業(yè)使用的會(huì )計電算化系統與財務(wù)系統等企業(yè)管理系統，大多是分包給不同的軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行系統開(kāi)發(fā)，這就導致不同系統之間存在不能兼容、系統功能模塊存在重復或者缺失等問(wèn)題。因此，為了構建企業(yè)信息一體化系統，企業(yè)不應該盲目追求系統投入使用的速度，而應該兼顧系統的功能以及系統的兼容性，統一設計符合企業(yè)管理實(shí)務(wù)的會(huì )計電算化等信息系統，使得會(huì )計電算化系統與企業(yè)其他信息管理系統的兼容性更強，信息管理功能可以與企業(yè)系統互補。實(shí)現企業(yè)信息一體化管理，提升企業(yè)會(huì )計信息的處理能力，方便審計工作的進(jìn)行，進(jìn)而更好的保障企業(yè)會(huì )計信息等經(jīng)營(yíng)信息的安全，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保駕護航。
2．3構建科學(xué)合理的內部控制制度
會(huì )計電算化系統背景下，審計人員需要靈活掌握會(huì )計電算化系統的運用，并利用電算化系統程序進(jìn)行審計工作。構建科學(xué)合理的內部控制制度需要:
(1)利用會(huì )計電算化系統優(yōu)點(diǎn)，針對企業(yè)內部信息交互、項目管理等固定風(fēng)險建立固定控制制度，例如:項目質(zhì)量控制制度、信息安全控制制度以及三級審核控制制度等，保證企業(yè)基本活動(dòng)的安全。
(2)對會(huì )計電算化系統進(jìn)行程序性測試，即進(jìn)行審計工作時(shí)，注意審查企業(yè)是否嚴格按照會(huì )計電算化系統進(jìn)行會(huì )計信息處理工作，是否實(shí)現會(huì )計電算化系統下的崗位分工合作與監督。
(3)建立科學(xué)的內部控制程序，將每項工作落實(shí)到個(gè)人，實(shí)現個(gè)人責任制，激勵企業(yè)員工工作積極性、提升工作效率與質(zhì)量、降低企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險。
(4)構建安全的信息交互系統，嚴格設置信息的訪(fǎng)問(wèn)權限，并對方信息訪(fǎng)問(wèn)工作進(jìn)行記錄，構建完善的企業(yè)會(huì )計信息安全保護體系。
(5)制定全面嚴格的會(huì )計電算化系統審計準則，將電算化系統的審計工作標準化，從我國的實(shí)際情況出發(fā)，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗，制定適應我國經(jīng)濟發(fā)展情況的會(huì )計信息電算化系統的審計制度。
2．4提升工作人員素質(zhì)與企業(yè)技術(shù)能力
企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)以及企業(yè)的技術(shù)能力關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展速度與發(fā)展方向，因此，企業(yè)需要完善人才引進(jìn)以及人才培養制度。提升工作人員素質(zhì)與企業(yè)技術(shù)能力需要從兩方面入手:一是引入高素質(zhì)人才;二是加強企業(yè)現有人才的培養。引入高素質(zhì)人才，需要企業(yè)在進(jìn)行人才招聘時(shí)，正確認識企業(yè)需要，端正態(tài)度挑選最適合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的人才。加強企業(yè)現有人才的培養，需要企業(yè)將定期的人才計算機基本素質(zhì)培訓與不定期的會(huì )計以及審計專(zhuān)業(yè)知識培訓相結合，實(shí)現企業(yè)工作人員基礎知識與專(zhuān)業(yè)知識的同步提升。綜上所述，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，會(huì )計信息處理工作占據了十分重要位置，在企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)中對企業(yè)資本的調控作用、企業(yè)生產(chǎn)資本的籌集作用以及企業(yè)利潤的分配作用等不可替代。為企業(yè)的會(huì )計信息處理與審計工作帶來(lái)諸多不便、為企業(yè)信息帶來(lái)風(fēng)險。因此，論文提出了深入學(xué)習會(huì )計電算化系統、優(yōu)化會(huì )計電算化系統結構、構建科學(xué)合理的內部控制制度、提升工作人員素質(zhì)與企業(yè)技術(shù)能力等審計策略，提升審計能力、降低審計工作風(fēng)險、為會(huì )計電算化系統的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎，實(shí)現企業(yè)資本良性循環(huán)以及企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
【參考文獻】
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