淺談會(huì )計電算化與會(huì )計人員素質(zhì)的論文

　　隨著(zhù)計算機技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應用，傳統的工作方式發(fā)生了根本性的改變，辦公現代化已經(jīng)進(jìn)入了各個(gè)行業(yè)。會(huì )計工作也從繁瑣的手工記賬和珠算時(shí)代進(jìn)入了電算化時(shí)代，這是一次革命性的變化。會(huì )計電算化的實(shí)現，使得會(huì )計工作變得省時(shí)省力，數據處理實(shí)現了自動(dòng)化，提高了數據處理的及時(shí)性和準確性。會(huì )計電算化在給我們帶來(lái)方便的同時(shí)，也對會(huì )計從業(yè)人員提出了一些更高的要求，從業(yè)人員不僅要熟練財務(wù)工作，還要掌握計算機硬件和軟件知識，并做到熟練操作，這樣會(huì )計電算化的優(yōu)勢才能得以充分發(fā)揮。

　　一、會(huì )計電算化的優(yōu)越性

　　會(huì )計電算化是以計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì )計電算化的顯著(zhù)特點(diǎn)是能夠自動(dòng)、高效、精確地進(jìn)行數據處理，與傳統的手工記賬方式相比，其準確性、高效性和便利性方面都有質(zhì)的飛躍。隨著(zhù)電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠計算機強大的信息記錄功能和數據處理功能，會(huì )計電算化已成為整個(gè)信息管理系統的一個(gè)重要組成部分。

　　會(huì )計核算工作數據量大，門(mén)類(lèi)繁雜，時(shí)間性較強，對準確性要求很高。傳統的手工記賬和珠算時(shí)代，手工記賬速度緩慢，效率低下，易出差錯，數據匯總和報表形成都要經(jīng)過(guò)大量而細致的工作才能完成，一個(gè)地方出錯，就要查找修改好多地方，會(huì )計人員常常為此焦頭爛額。會(huì )計電算化的實(shí)現，情況則大不相同，其高速度、高效率和高容量的特點(diǎn)，在數據的記錄、匯總、查詢(xún)和報表形成與分析等方面，表現出了與手工記賬方式無(wú)法比擬的高效率和精確性；并且可以及時(shí)獲取有關(guān)數據，大大提高會(huì )計數據處理的時(shí)效性，既提高了核算質(zhì)量、又減輕了會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。

　　在手工會(huì )計時(shí)代，會(huì )計檔案有原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表等。記賬、查賬、制作報表、裝訂賬冊等等，均耗費了大量的時(shí)間和精力，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年終結賬工作，又要配合上級部門(mén)的各項檢查，忙亂程度眾所皆知。會(huì )計電算化的應用，將會(huì )計工作從繁雜的勞動(dòng)中解放了出來(lái)，查詢(xún)速度快、數據關(guān)系計算自動(dòng)化、處理賬目快速可靠的特點(diǎn)是手工記賬無(wú)法比擬的。

　　會(huì )計電算化的應用，對于促進(jìn)會(huì )計核算手段的變革，提高會(huì )計核算工作效率，實(shí)現會(huì )計核算工作的標準統一，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，推動(dòng)會(huì )計工作方法和觀(guān)念的更新，促進(jìn)會(huì )計職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動(dòng)的監管水平都具有十分重要的作用。

　　會(huì )計電算化不能只局限于單純財務(wù)軟件的應用，還要及時(shí)應用行業(yè)其他專(zhuān)用軟件，如人事管理軟件和部門(mén)統計軟件等，從各個(gè)環(huán)節共同提升工作效率，最大限度地發(fā)揮現代化辦公設備的優(yōu)越性。如在縣種子經(jīng)營(yíng)管理站，每年春季要開(kāi)展種子銷(xiāo)售工作，以往的手工開(kāi)票，填寫(xiě)品種名稱(chēng)、查閱價(jià)格、計算金額等工作均需要付出大量繁重的勞動(dòng)，加之高峰期顧客較多，出錯現象時(shí)有發(fā)生，造成了一些不必要的麻煩。由于數據量較大，不能及時(shí)匯總銷(xiāo)售情況，影響了種子的及時(shí)調運。銷(xiāo)售結束后要把大量的票據進(jìn)行人工分類(lèi)匯總，其工作量是可想而知。后來(lái)應用了一款種子銷(xiāo)售專(zhuān)用軟件，工作效率顯著(zhù)提高，并且避免了手工開(kāi)票時(shí)常發(fā)生的失誤。各類(lèi)品種的銷(xiāo)售情況和庫存情況一目了然，能及時(shí)提供詳細信息，便于種子的及時(shí)調用。分類(lèi)匯總也只是輕點(diǎn)鼠標而已，極大地減輕了銷(xiāo)售人員和會(huì )計人員的工作量，起到了事半功倍的效果。

　　在會(huì )計工作中，職工信息出現錯誤的現象時(shí)有發(fā)生，如姓名和出生信息等，由于相關(guān)工作人員的疏忽常發(fā)生一些錯誤，給會(huì )計人員和職工本人都帶來(lái)了一些麻煩。以姓名為例，像“李生宏”這個(gè)名字，寫(xiě)成“李生紅”、“李生洪”的現象較為常見(jiàn)，致使在職工人事信息登記和財務(wù)信息登記時(shí)常發(fā)生混亂，會(huì )計人員和職工奔波于公安部門(mén)和人事部門(mén)進(jìn)行修改。出生日期的錯誤在職工退休時(shí)也是如此，無(wú)疑會(huì )加大會(huì )計人員的工作量，影響到其他工作的進(jìn)行。如果應用人事管理軟件，并采用身份證讀卡器來(lái)輸入職工身份信息，建立健全人事管理檔案，就會(huì )避免此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生，不僅有利于財務(wù)工作，同樣有利于人事管理工作。

　　二、會(huì )計電算化的應用現狀

　　由于青海是中國西部欠發(fā)達地區，經(jīng)濟勢力和科技水平相對落后，所以會(huì )計電算化的應用也比較滯后。就湟中縣農業(yè)系統而言，局屬財務(wù)科在近幾年才實(shí)現了會(huì )計人員一人一機，配備了專(zhuān)業(yè)的財務(wù)軟件，配備了專(zhuān)職計算機維護人員，會(huì )計電算化在逐步推進(jìn)。下屬各事業(yè)單位的情況就不一樣了，大多是所有會(huì )計人員共用一臺計算機，也未配備專(zhuān)業(yè)的財務(wù)軟件，局限于常規Office軟件的應用，使用專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件和其他行業(yè)專(zhuān)用軟件的也只有個(gè)別單位而已。隨著(zhù)中國社會(huì )的快速發(fā)展和國家對農業(yè)的大力扶持，農業(yè)系統實(shí)施的項目逐年增加，無(wú)論是專(zhuān)業(yè)方面，還是財務(wù)方面，工作量加大很多，但是工作人員數量卻在逐年下降，并且大多都是中年人，工作難度和工作量都較大，所以盡快提高工作效率是擺在我們面前的重要課題。應用會(huì )計電算化，實(shí)現辦公自動(dòng)化，改善辦公環(huán)境和工作條件是大家共同關(guān)心的問(wèn)題。

　　三、會(huì )計電算化應用中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　會(huì )計電算化工作中的關(guān)鍵因素是軟硬件設施和會(huì )計人員，良好的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是會(huì )計電算化的基礎。硬件環(huán)境已是十分成熟的產(chǎn)品，其可靠性和安全性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境是會(huì )計電算化的關(guān)鍵環(huán)節，財務(wù)軟件是核心。哪個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題，都會(huì )影響我們的工作，在實(shí)際工作中以下是一些比較常見(jiàn)的問(wèn)題。

　　在一般情況下，相當一部分會(huì )計人員雖然接受過(guò)計算機基本知識的培訓學(xué)習，但對計算機的應用和維護知識還是知之甚少，所以在平時(shí)的工作中疏忽了對數據資料的及時(shí)備份，一旦計算機出現故障，所記賬目便難以恢復，給工作造成極大的損失。有時(shí)雖然用U盤(pán)做了備份，但U盤(pán)的性能不是那么可靠，依然存在著(zhù)隱患。采用優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)硬盤(pán)則會(huì )可靠得多。財務(wù)軟件的安裝方面，重要的財務(wù)軟件和其他應用軟件必須要安裝在除C盤(pán)以外的其他分區才為可靠，以免所有資料丟失。計算機聯(lián)網(wǎng)后病毒就會(huì )不斷侵入，輕則使計算機速度變慢，重則使其系統癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他移動(dòng)存儲設備也是傳播病毒的途徑，同樣要引起我們的重視。對于財務(wù)軟件的深入學(xué)習同樣重要，由于種種原因，會(huì )計人員只是簡(jiǎn)單地學(xué)習了財務(wù)軟件的基本知識，操作時(shí)不夠熟練，時(shí)不時(shí)還要請軟件售后服務(wù)人員幫助，邊摸索邊應用，發(fā)揮不出電算化的高效率。

　　四、提高會(huì )計人員綜合素質(zhì)是會(huì )計電算化的根本保障

　　會(huì )計電算化是一項綜合性的工作，會(huì )計人員不僅要熟悉財務(wù)工作，還要熟練掌握計算機的基本操作和維護工作，這樣才能保證電算化工作在安全可靠的環(huán)境中運行。會(huì )計人員一方面要認真學(xué)習掌握財務(wù)軟件的應用技能，做到熟練操作；另一方面還要學(xué)習計算機的相關(guān)知識，熟練掌握系統維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設備持續正常運行，使工作能夠順利開(kāi)展。由于會(huì )計電算化工作起步較晚，對于已經(jīng)步入中年的會(huì )計人員來(lái)說(shuō)，現在學(xué)習計算機知識的確有些困難，計算機行業(yè)是一個(gè)新生的行業(yè)，專(zhuān)業(yè)性較強，并不是一朝一夕就能夠學(xué)習掌握的。因此，在有條件的部門(mén)，應該配備軟硬件技術(shù)都過(guò)硬的專(zhuān)職或兼職的計算機維護人員，一方面可以及時(shí)維護設備，使其時(shí)時(shí)處于正常運行狀態(tài)。另一方面可以指導其他人員學(xué)習計算機知識，不斷提高他們的應用水平，從而提高職工的綜合業(yè)務(wù)能力，順利完成各項工作任務(wù)。為了搞好財務(wù)工作，建議各級領(lǐng)導加強對現有會(huì )計人員的學(xué)習培訓，定期或不定期安排會(huì )計人員進(jìn)修專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件和計算機綜合技能知識，不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應當今信息時(shí)代工作的需要。

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