會(huì )計電算化工作中存在的風(fēng)險及防范措施

會(huì )計電算化工作中存在的風(fēng)險及防范措施 摘要：會(huì )計電算化以及時(shí)、準確、高效等優(yōu)勢廣泛被會(huì )計人員所接受，全國也掀起了推行會(huì )計電算化的高潮，但是由于工作中的不當也出現了一些問(wèn)題。文章從財力軟件配置、實(shí)際操作、計算機維護、會(huì )計檔案管理四個(gè)方面論述了會(huì )計電算化工作中的風(fēng)險，并提出防范措施。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化風(fēng)險防范

　　一、財務(wù)軟件配置中存在的風(fēng)險及防范

　　財務(wù)軟件配置是會(huì )計電算化信息系統建立的重要環(huán)節。目前的配置方法主要有兩種：一是購買(mǎi)，二是開(kāi)發(fā)。這項工作的好壞將直接影響電算化的開(kāi)展質(zhì)量，對會(huì )計信息的真實(shí)與否也起著(zhù)重要作用。在實(shí)際配置中安全隱患隨處可見(jiàn)。

　　1.購買(mǎi)方式。目前許多單位在購買(mǎi)軟件時(shí)，往往喜歡買(mǎi)最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要�，F在的軟件市場(chǎng)上新概念很多，如網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件、會(huì )計信息化軟件、在線(xiàn)財務(wù)軟件、會(huì )計決策軟件等，這種只聽(tīng)冠名追求高檔而忽視軟件配置的基本要求的作法，一方面不符合最佳效率原則的要求，導致資源浪費。另一方面往往帶來(lái)軟件適應性差，初始參數設置難度大，軟件運行環(huán)境要求高，操作復雜，對會(huì )計人員技術(shù)要求高等問(wèn)題，企業(yè)稍有閃失，安全系數會(huì )大大降低。故企業(yè)在購買(mǎi)財務(wù)軟件推行電算化時(shí)，應該重點(diǎn)注意：該軟件必須通過(guò)有關(guān)機構的評審，軟件的技術(shù)指標應滿(mǎn)足企業(yè)的需求，符合企業(yè)特殊核算的要求和行業(yè)特性，以及發(fā)展的需要，能保證會(huì )計數據安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡(jiǎn)單好學(xué)，售后服務(wù)好，能及時(shí)提供日常維護、版本升級和軟件再開(kāi)發(fā)。

　　2.開(kāi)發(fā)方式。不管是自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)或是聯(lián)合開(kāi)發(fā)，大多數企業(yè)都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學(xué)和系統工程的理論和方法引入軟件配制開(kāi)發(fā)中，將軟件開(kāi)發(fā)的全過(guò)程視為一個(gè)生命周期，嚴格地劃分為系統調查、系統分析、系統設計、系統程序、系統測試、系統運行與維護六個(gè)階段，使軟件開(kāi)發(fā)分階段分步驟地進(jìn)行，強調軟件開(kāi)發(fā)的全過(guò)程。由于這種方法結構嚴謹，邏輯性強，技術(shù)要求高，實(shí)際研制中常出現一些致命問(wèn)題：系統分析和設計人員不能充分了解系統狀況和用戶(hù)需求，可行性分析報告不符合實(shí)際，數據流程圖混亂，輸入與輸出信息模糊不清，文件調查表不夠具體，軟件需求說(shuō)明書(shū)不全面，程序設計說(shuō)明書(shū)不清晰，系統測度不完整，程序錯誤不能及時(shí)發(fā)現，對系統開(kāi)發(fā)工作不能有效地組織和控制等。導致開(kāi)發(fā)出的軟件質(zhì)量下降，安全系數降低。要解決上述問(wèn)題，系統開(kāi)發(fā)人員必須充分熟悉生命周期法的基本步驟，并嚴格分階段、分步驟進(jìn)行，同時(shí)要明確規定每個(gè)階段的任務(wù)、原則、方法、工具和形成的文檔資料，開(kāi)發(fā)人員之間要相互溝通，保證每個(gè)階段之間相互協(xié)調。

　　二、實(shí)際操作中存在的風(fēng)險及防范

　　會(huì )計軟件都有一套相對完整的授權、審批和密碼保護功能，充分發(fā)揮它的作用，可以讓我們在公布信息的同時(shí)較好地保護會(huì )計系統。但有些單位卻把SYSTEM的密碼在財務(wù)科完全公開(kāi)，這是一種非常危險的作法。如果他們的會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化的公開(kāi)，那么任何人都可以通過(guò)SYSTEM用戶(hù)來(lái)控制會(huì )計網(wǎng)絡(luò )系統，會(huì )計信息無(wú)限制地被瀏覽已是“小事”，更嚴重的是破壞科目體系和對賬數據，使系統癱瘓。還有一種情況就是操作員之間相互公開(kāi)自己的密碼，相互信任，但信息會(huì )隨著(zhù)人與人之間的交流而傳播，所以很難免不會(huì )把這些密碼告訴非操作人員，這也會(huì )造成會(huì )計信息的無(wú)限制被瀏覽、丟失等情況。另外還有因操作制度不完善，權限管理不嚴密，安全措施不全面，缺乏有效的監督而導致玩忽職守的現象時(shí)有發(fā)生。防止因操作不當帶來(lái)的安全隱患，重要應做好以下工作：要保護計算機設備，防止各種非法指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，保證機內的程序和數據的安全；明確規定上機操作人員對會(huì )計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，定期更換操作員的密碼；密碼是限制操作權限，檢查操作人員身份的一道防線(xiàn)，管理好每個(gè)人的密碼，對整個(gè)系統的安全事關(guān)重要。杜絕未經(jīng)授權人員操作會(huì )計軟件，防止會(huì )計人員越權使用軟件；操作人員離開(kāi)機器時(shí)，應執行相應的命令退出會(huì )計軟件，否則密碼的防線(xiàn)就會(huì )失去作用，會(huì )給無(wú)關(guān)人員操作留下機會(huì )；根據單位的實(shí)際情況，由專(zhuān)人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開(kāi)展日志審計。

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