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完善企業(yè)存貨管理的幾個(gè)重要措施
【摘 要】 存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進(jìn)行有效的控制,以提高經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】 存貨管理;內部控制;流動(dòng)資金
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以各銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過(guò)程或者提供勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運作情況的晴雨表,也往往成為少數人用來(lái)調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。存貨作為一項重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動(dòng)資金。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要,另一方面是出自?xún)r(jià)格的考慮, 零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多的存貨要占用較多的資金,并且會(huì )增加包括倉儲費、保險費、維護費,管理人員工資在內的各項開(kāi)支。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的,只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、當前企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因
(一)存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實(shí)記錄
材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多,尤其在工程項目核算上更能顯現其弊端。比如,甲、乙兩個(gè)工號同時(shí)開(kāi)工,月末核算記錄中顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零,而甲工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結轉了成本;購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規定暫估入庫,造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
(二)內部控制制度不健全
在材料采購產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節往往由同一個(gè)人完成采購銷(xiāo)售、付款收款、入庫出庫等全過(guò)程,使采購銷(xiāo)售工作無(wú)章可依,還會(huì )提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。
(三)流動(dòng)資金占用額高
因庫存量大,導致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉帶來(lái)很大的困難。
(四)非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量
為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量, 減少進(jìn)貨量, 從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲備量。
(五)管理制度滯后,不能夠與現代企業(yè)管理制度接軌
毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報,但每年都是只上報,沒(méi)有上級主管部門(mén)的批示,沒(méi)有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量象滾雪球一樣越滾越大,沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。
二、完善企業(yè)存貨管理的幾個(gè)重要措施
(一)嚴格執行財務(wù)制度規定,使賬、物、卡相符
存貨管理要嚴格執行財務(wù)制度規定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時(shí)辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡相符。
(二)采用科學(xué)的管理方法——ABC控制法
對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類(lèi)型。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%—15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理, 如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%—30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實(shí)行日常管理, 如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%—65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過(guò)ABC分類(lèi)后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
(三)加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本
首先,計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而作出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次,要規范采購行為,增加采購的透明度。本著(zhù)節約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監控;收集各種信息,同類(lèi)產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時(shí)對大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉,提高了資金的使用效率。
(四)充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現存貨資金信息化管理
要想使存貨管理達到現代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個(gè)新臺階。例如:為加快物流速度,海爾采取按訂單生產(chǎn)的思路并對訂單實(shí)行全信息化管理。海爾在從市場(chǎng)上獲得訂單后,通過(guò)訂單信息管理系統同步到達產(chǎn)品部和物流,產(chǎn)品部同步生成生產(chǎn)訂單,物流則同步生成采購和配送訂單。這種模式保證海爾的采購和生產(chǎn)都是為了有價(jià)值的訂單進(jìn)行的,而不會(huì )出現采購或生產(chǎn)庫存。通過(guò)上述管理,海爾的物流周期得到大大縮短,原材料只有不到 7 天的庫存,成品 24 小時(shí)便發(fā)往全國的 42 個(gè)配送中心。海爾目前采購的物料品種達 26 萬(wàn)種,在這種復雜的情況下,到目前為止,呆滯物資降低了 90%,原材料庫存周轉天數從 30天以上降低到不到 10 天。這種物流的加速直接帶來(lái)了資金流的加速,保證海爾在營(yíng)運資金上的占用數量逐漸減少,從而提高了資金的使用效益和附加值。
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