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淺談會(huì )計電算化與會(huì )計信息化
以下是一篇關(guān)于淺談會(huì )計電算化與會(huì )計信息化的畢業(yè)論文，歡迎瀏覽！
摘要：面對迅速發(fā)展的計算機技術(shù)和信息技術(shù)，如何變革當前的會(huì )計電算化模式，運用現代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統，實(shí)現會(huì )計信息化，并建立一套能滿(mǎn)足現代企業(yè)管理需要的新一代會(huì )計信息系統是本文的宗旨。
今天，西方大多數國家，會(huì )計電算化已走過(guò)了電子數據處理（EDP）階段和管理信息系統（MIS）階段，正在步入高級的決策支持系統（DSS）階段。而我國大多數已實(shí)行電算化的企業(yè)只處于EDP階段，局限于對手工的模仿，只有極少數單位開(kāi)發(fā)出包括會(huì )計信息系統在內的一體化的MIS，能用DSS的基本沒(méi)有。而且國內很多中小型企業(yè)的會(huì )計工作都僅停留在會(huì )計電算化階段，會(huì )計流程未能與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理流程相銜接。因此，在大多數西方國家的會(huì )計行業(yè)已逐步走向信息化的今天，我國的會(huì )計行業(yè)也開(kāi)始面臨這樣的挑戰，尤其是在國內中小企業(yè)逐步發(fā)展壯大時(shí)，財務(wù)職能的轉變更是緊迫。
究竟會(huì )計電算化與會(huì )計信息化的區別何在，如何從電算化向信息化轉變，財務(wù)職能又將如何隨之轉變，轉變過(guò)程中會(huì )遇到什么樣的困難呢？面對這一系列問(wèn)題，會(huì )計工作者又將如何應對呢？
一、為何要從會(huì )計電算化向會(huì )計信息化轉變
�。ㄒ唬⿻�(huì )計電算化與會(huì )計信息化的區別
會(huì )計電算化，可以說(shuō)是傳統會(huì )計信息系統，是人工會(huì )計的模擬系統。盡管通過(guò)會(huì )計電算化提高了會(huì )計工作的效率和會(huì )計信息的質(zhì)量，但會(huì )計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財務(wù)軟件的功能僅是減輕了會(huì )計人員的計算工作，解決了企業(yè)一個(gè)部門(mén)的某個(gè)問(wèn)題。
會(huì )計信息化，是采用現代信息技術(shù)，對傳統會(huì )計模型進(jìn)行重整，并在重整的現代會(huì )計基礎上，建立信息技術(shù)與會(huì )計學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現代會(huì )計信息系統。這種會(huì )計信息系統將全面運用現代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報告會(huì )計信息，它不僅是信息技術(shù)運用于會(huì )計上的變革，更代表的是一種與現代信息技術(shù)環(huán)境相適應的新的會(huì )計思想。
�。ǘ⿵臅�(huì )計電算化向會(huì )計信息化轉變的必要性
現今，在會(huì )計電算化實(shí)施過(guò)程中，我們所面臨的一大問(wèn)題就是財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據不能共享互通，致使財務(wù)軟件只有財務(wù)部門(mén)在使用，與企業(yè)內部的業(yè)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有很好地連接。財務(wù)人員錄入的數據，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。會(huì )計電算化實(shí)施中還存在另一大問(wèn)題就是與企業(yè)外部的信息系統隔離。其實(shí)，以上兩個(gè)問(wèn)題都反映了現有的財務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)準確地提供管理者關(guān)心的財務(wù)信息�？梢�(jiàn)從會(huì )計電算化向會(huì )計信息化轉變是我國企業(yè)目前不得不解決的問(wèn)題之一。E時(shí)代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟全球化浪潮沖擊著(zhù)世界的各個(gè)角落，對各國經(jīng)濟發(fā)展將會(huì )產(chǎn)生巨大而深遠的影響，中國面臨的挑戰將會(huì )更加嚴峻。而且，隨著(zhù)我國加入WTO，面臨國外企業(yè)的競爭也會(huì )隨之加劇，中小企業(yè)更是首當其沖，如果我們不能在最短的時(shí)間內盡快改善自身存在的問(wèn)題，那樣也就無(wú)法與國際接軌，更無(wú)法與強敵競爭了。
二、如何從會(huì )計電算化向會(huì )計信息化轉變
通過(guò)以上分析我們可以看出，處于會(huì )計電算化階段的我國企業(yè)存在著(zhù)財務(wù)管理思想、財務(wù)管理方法、財務(wù)管理手段落后的問(wèn)題，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同，沒(méi)有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財務(wù)信息支持管理和決策，導致財務(wù)風(fēng)險增加，資金回籠困難，采購成本居高不下，利潤被吞蝕，資金越來(lái)越緊張……這些情況正是國內大多數企業(yè)目前所面臨的嚴峻問(wèn)題，很多企業(yè)都明白會(huì )計電算化必須向會(huì )計信息化轉變的道理，但是卻沒(méi)有行之有效的解決辦法。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導思想觀(guān)念的轉變。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導者是企業(yè)的靈魂，他的決策會(huì )直接影響企業(yè)的運營(yíng)。如果企業(yè)的領(lǐng)導能意識到會(huì )計信息化的重要性，那么這個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程必然會(huì )加快，反之這個(gè)企業(yè)的會(huì )計系統水平便只能停留在電算化的階段。
�。ǘ┯布O施的準備。計算機網(wǎng)絡(luò )硬件系統是會(huì )計信息系統運行的硬件平臺，由于實(shí)現會(huì )計信息化是建立在會(huì )計電算化實(shí)施的基礎之上的，那么，實(shí)現會(huì )計信息化的時(shí)候計算機硬件系統是已經(jīng)準備好的了。而在軟件系統的選擇上企業(yè)會(huì )有兩個(gè)選擇：一是自行開(kāi)發(fā)；二是外購。兩個(gè)選擇都各有利弊，如何規避風(fēng)險、作出最有利于企業(yè)的選擇，則需要具體問(wèn)題具體分析。
�。ㄈ┸浖O施的建設。軟件設施建設則包括以下幾個(gè)方面：
1.財務(wù)職能的轉變。會(huì )計信息化使會(huì )計人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來(lái)，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創(chuàng )造性的工作中來(lái)，成為名副其實(shí)的管理者，這也是未來(lái)會(huì )計的主要責任。企業(yè)的會(huì )計人員必須盡快適應這一角色轉換。
2.將會(huì )計信息系統與企業(yè)內部的其他業(yè)務(wù)系統相連，使信息可以共享，加快數據的交流與分析，從而達到降低成本、強化資金管理與財務(wù)管理等至關(guān)重要的目標。
3.與企業(yè)外部的往來(lái)單位建立聯(lián)系，飛快地獲取企業(yè)外部數據。
�。ㄋ模┧惯_成功實(shí)例
黑龍江期達造紙有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)斯達）實(shí)現管理信息化可以說(shuō)是我國企業(yè)從會(huì )計電算化向會(huì )計信息化轉變后實(shí)現效益增長(cháng)的證明。
斯達是以黑龍江造紙廠(chǎng)為基礎，在1997年4月組建的多元化合資企業(yè)�？傎Y產(chǎn)5.3億人民幣，員工2300人，紙漿生產(chǎn)能力8萬(wàn)噸，是全國輕工百強企業(yè)。斯達模式的核心思想是以數據信息為基礎，以計算機網(wǎng)絡(luò )化為手段，把握“兩個(gè)市場(chǎng)（采購、銷(xiāo)售）、一個(gè)源泉（生產(chǎn)）”，以旬成本信息化為核心，進(jìn)行兩級控制，兩級制約，促進(jìn)定性管理向定量管理，靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、事后管理向超前控制的轉變，不斷追求高效益。2001年1－4月份，也就是斯達實(shí)現管理信息化，特別是成本管理信息化，公司銷(xiāo)售收入8287萬(wàn)元，比同期增長(cháng)8.5%，實(shí)現利潤1410萬(wàn)元，比同期增加1.9%。盡管斯達屬于國內大型合資企業(yè)，但是斯達模式的成功足以說(shuō)明管理信息化及會(huì )計信息化可以真正解決管理者與生產(chǎn)者、銷(xiāo)售者信息的不對稱(chēng)，幫助企業(yè)實(shí)現經(jīng)管的全透明運行，并給企業(yè)帶來(lái)利潤和效益的增長(cháng)。
三、會(huì )計信息化是會(huì )計工作發(fā)展的必然趨勢
會(huì )計信息化是會(huì )計工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢。一方面，會(huì )計信息化可加強企業(yè)財務(wù)管理功能，引導財務(wù)職能的轉變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤。在財務(wù)職能轉變的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò )化進(jìn)程的發(fā)展和融合，以往耗費時(shí)間的交易記錄將大為減少，作為這一轉變過(guò)程的結果，財務(wù)資源會(huì )被重新配置，成本也會(huì )降低。另一方面，如果中小企業(yè)無(wú)視現有的發(fā)展需求，那么企業(yè)的會(huì )計系統就只能停留在原有的水平，最終導致企業(yè)無(wú)法進(jìn)一步發(fā)展，而被市場(chǎng)所淘汰。隨著(zhù)管理技術(shù)、信息處理能力的發(fā)展，各種信息職能之間的統一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會(huì )計人員參加管理和決策成為可能。會(huì )計信息化向會(huì )計人員提出了新挑戰，同時(shí)也給會(huì )計人員提供了機遇。
我們應在這轉變的過(guò)程中，使自己適應角色的轉變，從單純的核算者向管理決策者轉變，把握機遇，成為企業(yè)的管理決策者。
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