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信息化對會(huì )計理論與實(shí)務(wù)的影響研究
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在上世紀末,我國就已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代。會(huì )計信息化是國民經(jīng)濟基礎與企業(yè)信息化的基礎,能夠為我國國民經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)的正常運行提供大量準確的信息。從最初的會(huì )計電算化再到會(huì )計信息化的發(fā)展,并不只是概念的變化,更重要的是會(huì )計改革理念與發(fā)展趨勢的巨大變化。在進(jìn)入信息時(shí)代后,會(huì )計核算充分利用了多種現代信息技術(shù),除此之外,它也影響與改變會(huì )計的理論體系與方法,但是,會(huì )計信息化也難免會(huì )對傳統會(huì )計理論體系產(chǎn)生一定影響,所以,在對傳統會(huì )計理論進(jìn)行肯定的同時(shí)應賦予新的含義。
一、會(huì )計信息化概述
現如今,我國會(huì )計信息化和會(huì )計電算化的理念有著(zhù)很大的不同,那么,怎樣才可以準確把握其含義成為會(huì )計行業(yè)研究的主要問(wèn)題,目前,已經(jīng)有很多學(xué)者通過(guò)多種形式來(lái)表達各自的觀(guān)點(diǎn)?梢哉f(shuō),會(huì )計信息化是從會(huì )計電算化、信息系統上得出來(lái)的。
事實(shí)上,會(huì )計信息化指的是在充分利用已有信息技術(shù)的基礎上,再次改變傳統會(huì )計模式,進(jìn)行構建現代化會(huì )計模式,合理利用會(huì )計信息資源,從而建立一個(gè)能夠開(kāi)放的會(huì )計信息系統,提高會(huì )計信息資源的使用率,加快我國的經(jīng)濟發(fā)展。因此,會(huì )計信息化成為我國經(jīng)濟信息與企業(yè)信息化不可缺少的一部分內容。關(guān)于對此定義的說(shuō)明,會(huì )計信息化是實(shí)質(zhì)上的一個(gè)發(fā)展過(guò)程,主要利用當前先進(jìn)的信息技術(shù),最根本的目標是要建立現代化的會(huì )計信息系統,以此來(lái)提高會(huì )計信息的利用率。
總之,在會(huì )計界,對會(huì )計信息化概念有不同的理解。會(huì )計信息化又是一個(gè)全新的定義。為了盡快實(shí)現會(huì )計信息化,使其成為提高現代企業(yè)的管理水平,滿(mǎn)足現代化管理的會(huì )計信息系統,這是會(huì )計電算化發(fā)展的根本目的。
二、會(huì )計信息化對會(huì )計理論體系的諸多影響
事實(shí)上,會(huì )計理論是由一些存在客觀(guān)邏輯關(guān)系的會(huì )計理論要素組成的整體。會(huì )計理論體系主要以會(huì )計目標為研究起點(diǎn),其內容是以會(huì )計基本假設與應用理論為主。
。ㄒ唬⿲(huì )計目標的影響
當前,會(huì )計目標指的是在某一社會(huì )條件下,企業(yè)的會(huì )計工作應該達到的要求與標準,其中,會(huì )計目標成為會(huì )計實(shí)務(wù)發(fā)展的方向因素,與此同時(shí),這也將是會(huì )計要達到的根本目的。會(huì )計的目標是將會(huì )計職能加以具體化,但是,由于外部環(huán)境不斷的變化,從而使會(huì )計目標也發(fā)生了較大改變,會(huì )計職能也會(huì )得到快速發(fā)展。我們生活在一個(gè)信息化的時(shí)代,而對于會(huì )計的目標來(lái)說(shuō),始終是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,也就是說(shuō)要向企業(yè)決策者提供有價(jià)值的會(huì )計信息。在當前信息技術(shù)的支持下,會(huì )計信息處理將會(huì )朝著(zhù)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化、系統化的方向快速發(fā)展,與此同時(shí),也可以充分利用智能技術(shù)使決策更加準確。此種發(fā)展模式依然沒(méi)有改變原有的目標,而且更有利于傳統會(huì )計目標的最終實(shí)現。
。ǘ⿲(huì )計諸多基本假設的影響
對會(huì )計基本假設的影響主要包含以下幾個(gè)方面:主體假設影響、持續經(jīng)營(yíng)假設影響、分期假設影響等。其中影響最大的就是會(huì )計分期假設的影響。會(huì )計分期指的是把企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都劃分為多個(gè)短時(shí)期,結合結算賬目與會(huì )計報表,為企業(yè)的決策者提供較為準確的財務(wù)現狀與經(jīng)營(yíng)成果。然而,對于會(huì )計分期假設來(lái)說(shuō),是對持續經(jīng)營(yíng)假設的補充。在信息時(shí)代,會(huì )計分期縮短了企業(yè)和實(shí)體的空間距離。同時(shí)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)又可以為企業(yè)的財務(wù)管理人員了解財務(wù)現狀、經(jīng)營(yíng)績(jì)效等提供了可能。所以,在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計管理工作,例如:會(huì )計分期為一周、一個(gè)月等,但是,不可以使分期時(shí)間再短。這主要是因為有些企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)帶有周期性與連續性,如果會(huì )計周期劃分過(guò)小,那么便難以更好的反映出企業(yè)各種業(yè)務(wù)的現狀,不利于評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和今后的發(fā)展,對于順勢數據來(lái)說(shuō),并沒(méi)用任何價(jià)值。除此之外,實(shí)施統一的會(huì )計核算為企業(yè)與國家提供了標準要求,國家可以進(jìn)行宏觀(guān)調控,另外,也可以使企業(yè)其它的利益人及時(shí)了解企業(yè)運行的經(jīng)營(yíng)效益,因此,企業(yè)必須堅持會(huì )計分期。
。ㄈ⿲(huì )計信息質(zhì)量的影響
企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的基本特點(diǎn)包含可靠性、相關(guān)性、及時(shí)性等,并且這和企業(yè)決策者的決策與后果有著(zhù)直接的關(guān)聯(lián)。因此,對于會(huì )計信息來(lái)說(shuō),必須準確與實(shí)用,只有這樣,才可以充分滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。受會(huì )計信息化的影響,會(huì )計信息系統屬于管理的控制層,充分體現會(huì )計核算的原則,與此同時(shí),也會(huì )有助于提高會(huì )計信息的質(zhì)量。
。ㄋ模⿲(huì )計計量的影響
在工業(yè)時(shí)代,各大企業(yè)對會(huì )計要素進(jìn)行計量時(shí),通常都是借助歷史成本加以計量的,從而確定企業(yè)的金額。但是,受會(huì )計信息化的影響,計量方法發(fā)展為以成本為主,以市場(chǎng)價(jià)值重置價(jià)值等計量方法為補充的相互結合的計量模式,會(huì )計信息不僅可以直觀(guān)的反映出成本,而且又能反映現時(shí)價(jià)值。事實(shí)上,針對不同的會(huì )計領(lǐng)域,其價(jià)值計量的形式也有很大的不同,當前,形成了以成本為核心的會(huì )計報表系統與公允價(jià)值等計量方法為依據的財務(wù)成本管理體系,從而計量方法能夠很好的適應信息使用人員的需求,充分發(fā)揮其作用。
三、信息化對會(huì )計實(shí)務(wù)影響的分析
。ㄒ唬⿲怂惴椒ǖ挠绊
由于傳統的會(huì )計核算系統比較復雜,這樣一來(lái),很多企業(yè)在已經(jīng)確定核算方法以后,只重視計量方法的簡(jiǎn)單,然而,卻忽略了計量方法的科學(xué)性與合理性,與此同時(shí),在抄寫(xiě)憑證報表數據時(shí),會(huì )浪費大量的人力資源。在出現會(huì )計電算化后,會(huì )計人員可以通過(guò)計算機技術(shù)解決手工所無(wú)法解決的復雜問(wèn)題,可以將會(huì )計核算工作做得更好,充分發(fā)揮管理的職能。
。ǘ⿲(huì )計分析方法產(chǎn)生的影響
會(huì )計分析不僅是各個(gè)企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)分析的組成成分,并且也是會(huì )計核算的再度發(fā)展。會(huì )計核算的資料是會(huì )計分析的合理依據,結合業(yè)務(wù)核算以及統計核算等與之相關(guān)的資料,利用合理的方法,將各項經(jīng)濟指標加以分析和對比,從而盡早查明企業(yè)所進(jìn)行的各項經(jīng)濟活動(dòng)與財務(wù)收支情況,正確評價(jià)實(shí)際與預算存在差距的原因,對已取得的業(yè)績(jì)加以肯定。另外,還要找出存在的差距,不斷的總結經(jīng)驗與教訓,制定出更為合理、科學(xué)的措施,通過(guò)不斷的改善經(jīng)營(yíng)管理方法,從而大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。受網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的影響,企業(yè)的會(huì )計信息系統把采集的數據進(jìn)行加工與整理,利用存儲在數據庫中的會(huì )計信息,結合相應的格式以及內容提供所需的會(huì )計分析。除此之外,也可以結合用戶(hù)的實(shí)際需求,將數據庫加工成一個(gè)更為個(gè)性化的會(huì )計信息。
我們生活在一個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代,會(huì )計信息對于企業(yè)的發(fā)展,有著(zhù)非常重要的作用。信息技術(shù)與會(huì )計電算化可以把企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)準確地記錄與傳播。所以,企業(yè)的會(huì )計人員可以充分利用計算機技術(shù)來(lái)對會(huì )計信息進(jìn)行分析,進(jìn)而及時(shí)的找到企業(yè)在生存和經(jīng)營(yíng)中所遇到的諸多問(wèn)題,從而及時(shí)調整與控制企業(yè)的各項經(jīng)濟活動(dòng),有效避免資源的浪費。企業(yè)在對用戶(hù)需求進(jìn)行深入分析時(shí),會(huì )計人員可以制定相應的信息儲存、維護的規則,另外,也可以制定處理信息的方法與模型,把結果借助會(huì )計信息系統處理,再發(fā)送給用戶(hù)。
。ㄈ⿲(huì )計檢查方法的影響
會(huì )計檢查指的是企業(yè)的會(huì )計人員對會(huì )計信息的合法性、真實(shí)性等加以審查?梢哉f(shuō),企業(yè)的會(huì )計檢查成為企業(yè)各項經(jīng)濟活動(dòng)與財務(wù)收支進(jìn)行的監督,也可以看成是會(huì )計核算與分析的補充內容。近年來(lái),隨著(zhù)經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普遍應用,企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現對會(huì )計信息處理的自動(dòng)化,簡(jiǎn)化工作流程,從而更加便于管理。企業(yè)的各個(gè)管理部門(mén)的數據利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)入會(huì )計信息系統,而對于企業(yè)的每個(gè)職工來(lái)說(shuō),既是會(huì )計信息的生產(chǎn)者也是其會(huì )計信息的使用者,可以對企業(yè)的會(huì )計信息進(jìn)行檢查。并且,企業(yè)的領(lǐng)導者也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的管理,及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題,并且采取有效的措施加以解決。然而,因會(huì )計事項都是通過(guò)計算機程序進(jìn)行操作和處理的,一旦程序出現問(wèn)題,那么計算機會(huì )按照錯誤的程序處理會(huì )計事項,部分違法犯罪分析通過(guò)修改程序而侵吞企業(yè)財務(wù)的事件時(shí)有發(fā)生。
四、結束語(yǔ)
總體來(lái)說(shuō),現如今,會(huì )計信息化既改變傳統會(huì )計核算方法與儲存數據的形式,又大大提高了企業(yè)會(huì )計信息的質(zhì)量,從而推動(dòng)會(huì )計理論與實(shí)務(wù)的持續、穩定的發(fā)展,有利于改革企業(yè)的管理制度。