離退休人員檔案管理工作探討論文

　　【摘要】尊老愛(ài)幼是我們中華民族的優(yōu)良傳統，尊老尤為重要，離退休的工作人員為社會(huì )的建設做了非常大的貢獻。目前我國的離退休人員越來(lái)越多，社會(huì )對養老保險和社會(huì )保障服務(wù)越來(lái)越重視，做好離退休人員檔案管理工作，是新時(shí)期檔案管理工作面臨的主要問(wèn)題。本文分析了新時(shí)期企業(yè)退休人員人事檔案管理的現狀，隨著(zhù)社會(huì )老齡化速度加快，離退休人員的檔案管理工作仍然有不足的地方，現有的對離退休人員檔案管理的研究不能滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展的需求。有些企業(yè)對于離退休人員的檔案管理不規范，甚至出現檔案材料丟失的情況，損害了退休員工的利益，造成不良的社會(huì )影響。本文針對存在的問(wèn)題結合了實(shí)際情況，提出了加強離退休人員檔案管理工作的有效措施。提高我國企業(yè)離退休檔案管理工作的水平，更好地服務(wù)于離退休人員，為離退休人員將來(lái)的生活提供更加可靠的保障。

　　【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;離退休人員;檔案管理

　　近年來(lái)，隨著(zhù)國企改革與退休年齡的提前，離退休人員的數量越來(lái)越龐大，新時(shí)期離退休人員人事檔案管理工作越來(lái)越重要。離退休人員檔案管理是企業(yè)檔案管理中的一個(gè)重要組成部分，本文研究了新時(shí)期人事檔案對于離退休人員的重大意義，對于離退休人員檔案的管理和服務(wù)不容我們忽視，針對目前我國離退休人員檔案管理問(wèn)題進(jìn)行了分析，離退休人員檔案管理是一項綜合性管理工作，在實(shí)際的管理工作中存在一些問(wèn)題，有待于在今后的工作中加以解決。新時(shí)期企業(yè)體制不斷改進(jìn)，社會(huì )對檔案管理領(lǐng)域要求的不斷提高，因此必須引起我們高度的重視，本文對新時(shí)期加強離退休人員人事檔案管理措施進(jìn)行了具體的研究，更大幅度上提高企業(yè)退休人員檔案的管理水平。推進(jìn)企業(yè)離退休人員社會(huì )化管理服務(wù)工作，有助于完善我國的社會(huì )保障制度，減輕企業(yè)負擔，促使企業(yè)實(shí)現健康、長(cháng)期、穩定的發(fā)展。

　　1新時(shí)期離退休人員人事檔案管理的現狀

　　當前我國離退休人員檔案管理的發(fā)展不平衡、沒(méi)有建立合理完善的管理制度。在新時(shí)期離退休人員檔案管理的重要意義越來(lái)越明顯全國各地都在開(kāi)展社會(huì )保障檔案工作，但是在實(shí)際的管理過(guò)程中仍然存在一些不足，地區發(fā)展不平衡影響了各地管理制度的建立。有些小城鎮沒(méi)有建立起相應的檔案管理制度，細節規定不明確，對離退休人員的資料收集不完整。各地檔案管理制度標準不統一，影響了退休人員檔案管理的整體發(fā)展，發(fā)達地區離退休人員檔案管理狀況明顯優(yōu)于不發(fā)達地區，檔案混亂現象突出。離退休人員人事檔案的移交接收管理比較混亂，管理不規范。有一些人事檔案管理負責人員專(zhuān)業(yè)水平達不到要求，導致退休人員檔案材料不齊全。合格的人事檔案管理人員除了專(zhuān)業(yè)知識外還應該掌握國家的相關(guān)法律規定和社會(huì )保險內容，但是有一些人員在實(shí)際的工作中并沒(méi)有掌握相關(guān)的內容，忽視離退休人員的檔案管理，甚至將檔案隨意堆放，沒(méi)有及時(shí)的分類(lèi)整理。檔案的移交不夠規范，經(jīng)常出現缺少關(guān)鍵材料的問(wèn)題，影響了離退休人員檔案的利用，甚至因為缺少重要的材料而導致糾紛的情況。除此之外，由于目前離退休人員數量多、檔案利用量大，離退休人員檔案管理工作面臨著(zhù)非常復雜的情況。企業(yè)注重經(jīng)濟發(fā)展與財務(wù)管理，管理意識比較淡薄，更重于形式，導致離退休人員的檔案沒(méi)有得到有效的保護。企業(yè)檔案管理中經(jīng)常出現資金不足的情況，沒(méi)有為離退休人員建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的檔案庫，沒(méi)有把人事檔案同自身利益結合在一起。導致離退休人員的檔案利用率低下，需要時(shí)對其查閱比較困難，阻礙了檔案管理工作的正常發(fā)展。

　　2新時(shí)期加強離退休人員人事檔案管理的重要意義

　　新時(shí)期加強離退休人員人事檔案管理是我國檔案管理發(fā)展的需要，國家越來(lái)越重視離退休人員的檔案管理工作，出臺的多項政策，體現了對于離退休人員社會(huì )保障的重視。新時(shí)期加強離退休人員人事檔案管理十分有必要。人事檔案是全面反映員工的文件材料，是真實(shí)反映退休人員的材料依據，是記錄企業(yè)發(fā)展狀況的一種憑證。離退休人員人事檔案可以為企業(yè)以后的人事資源管理提供依據，有助于維護離退休人員自身的合法權益，為離退休人員的未來(lái)提供良好的保障。新時(shí)期，我國離退休人員人事檔案的重要性越來(lái)越突出，檔案作為退休之后參加社區養老保險的重要憑證，與退休人員享受社會(huì )保障有很大的聯(lián)系，有效的保障退休人員的合法權益。合理規劃離退休人員退休后的生活。離退休人員檔案包括其個(gè)人經(jīng)歷、工資水平、職業(yè)能力、參加社會(huì )保險等方面的文件材料組成，加強離退休人員檔案管理工作，明確離退休人員檔案管理的條件、人員職責、崗位設置、檔案材料保管、檔案利用流程，是完善社會(huì )保障體系建設的需要。建立社會(huì )保險服務(wù)對象人事檔案管理服務(wù)機構，是實(shí)行社會(huì )化管理的基礎，建立并完善社會(huì )保障體系的重要體現。加強離退休人員檔案管理是經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的客觀(guān)要求，有利于促進(jìn)企業(yè)輕裝發(fā)展。建立公共的社會(huì )檔案管理機構，有利于破產(chǎn)企業(yè)退休人員的人事檔案管理，有利于建立完善新時(shí)期企業(yè)制度，實(shí)現離退休人員的社會(huì )化統籌管理，減少社會(huì )和家庭帶來(lái)的壓力，保障社會(huì )經(jīng)濟、政治的穩定發(fā)展。新時(shí)期打破了傳統的人事管理觀(guān)念，有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，保障退休人員的切身利益。

　　3新時(shí)期加強離退休人員人事檔案管理的有效措施

　　3．1建立科學(xué)合理的離退休人員人事檔案管理體系

　　在新形勢下，加大經(jīng)費投入，加強退休人員檔案管理科學(xué)體系建設，企業(yè)設立離退休人員專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理庫房，配備符合新時(shí)期需求的現代設備，將退休人員人事檔案的內容編入計算機。隨著(zhù)新時(shí)期計算機技術(shù)飛速發(fā)展，離退休人員人事檔案管理的信息化是必然的趨勢。對離退休人員人事檔案采用計算機輔助管理，可以大大的提高工作效率。健全完善的符合新時(shí)期發(fā)展的離退休人員檔案管理機制，提高檔案的利用效率。

　　3．2認真負責做好離退休人員檔案移交接收工作

　　新時(shí)期市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈，大型企業(yè)離退休人員的數量越來(lái)越多，離退休人員檔案移交接收非常的頻繁。要重視離休人員檔案移交工作，安排專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員負責，建立專(zhuān)業(yè)的退休人員檔案管理隊伍。為檔案工作人員提供相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓工作，進(jìn)行職業(yè)道德教育，熟練掌握相關(guān)的法律法規。在檔案移交接受的過(guò)程中根據規定將相關(guān)的材料補充完整，做好詳細的記錄。

　　3．3轉變傳統的檔案管理觀(guān)念，全面提高離退休人員檔案管理的正確認識，加強企業(yè)離退休人員檔案社會(huì )化服務(wù)

　　加強相關(guān)法律法規的宣傳力度，讓退休人員了解到人事檔案與自己切身利益息息相關(guān)。做到人人學(xué)習法律，人人懂法律，充分利用社區資源，開(kāi)展公益活動(dòng)。離退休人員的檔案管理與服務(wù)是一個(gè)整體，建立離退休人員學(xué)習檔案管理知識的長(cháng)效機制，進(jìn)一步實(shí)現更好地服務(wù)于廣大離退休人員。

　　4結語(yǔ)

　　綜上所述，做好企業(yè)離退休人員檔案管理是一項重要的基礎性工作，離退休人員人事檔案管理同社會(huì )、個(gè)人的利益息息相關(guān)，離退休人員是新時(shí)期我國不可或缺的一支重要力量。對于退休人員檔案管理問(wèn)題的研究有利于當前管理問(wèn)題的解決。有效的提高我國離退休人員檔案管理水平，是加強社會(huì )管理、開(kāi)展社會(huì )保障工作的基礎。離退休人員檔案管理問(wèn)題的研究比較復雜，雖然新時(shí)期的檔案管理工作還存在一些問(wèn)題，但是通過(guò)我們采用有效的措施對其進(jìn)行完善，一定可以讓發(fā)揮出最大的作用。因此，在新時(shí)期的檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展中，建立完善的離退休人員檔案管理科學(xué)體系，研究出更有效的方法和措施，加強對退休人員檔案管理問(wèn)題的重視和研究。增強企業(yè)退休人員檔案管理服務(wù)水平，以人為本，構建和諧社會(huì )，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展和國家的繁榮昌盛。

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