企業(yè)會(huì )計檔案管理工作的問(wèn)題探討論文

　　摘要:企業(yè)會(huì )計檔案通常是由于企業(yè)日常的財務(wù)管理以及會(huì )計工作內容而產(chǎn)生，包括會(huì )計賬簿、相關(guān)憑證、財務(wù)報告以及工資記錄等相關(guān)的企業(yè)資料。會(huì )計檔案管理工作是企業(yè)運行中的重要部分之一，但部分企業(yè)的會(huì )計管理工作還尚存些許不足，因此，本文將對其問(wèn)題進(jìn)行總結，并對解決對策加以簡(jiǎn)要探討。

　　關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì )計檔案管理;問(wèn)題;對策

　　引言

　　隨著(zhù)當今社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)也在積極適應當代社會(huì )的發(fā)展腳步。在企業(yè)運行中，會(huì )計檔案管理工作能夠將相關(guān)資料加以整合并歸納，能夠及時(shí)為企業(yè)提供所需資料，因此會(huì )計檔案管理工作尤為重要。為了使檔案管理的相關(guān)工作能夠更加完善，本文將對其所存問(wèn)題與對策進(jìn)行總結。

　　一、在企業(yè)會(huì )計檔案管理工作中所存在的問(wèn)題

　　(一)會(huì )計檔案案卷質(zhì)量低

　　由于多數工作人員對會(huì )計檔案的管理意識不強，并且加上不熟知檔案整理的重要性，不能做到規范的整理檔案，導致在檔案案卷中所需填寫(xiě)的信息不準確、在檔案的裝訂過(guò)程中不細心，就會(huì )出現會(huì )計檔案案卷質(zhì)量較低的現象。

　　(二)會(huì )計檔案沒(méi)有完全收集

　　雖然各個(gè)企業(yè)已經(jīng)將會(huì )計電算化的設備融入到會(huì )計檔案管理工作中，但其并沒(méi)有得到相關(guān)人員的充分使用。很多企業(yè)的檔案還是保留紙質(zhì)模式，也因為這種現象能夠證明檔案管理工作多數依靠人工模式，因此導致檔案收集資料不夠完整，會(huì )產(chǎn)生部分檔案因保存不當而遺失的現象，電算化會(huì )計檔案沒(méi)有與紙質(zhì)檔案共同歸納整理。

　　(三)會(huì )計檔案尚未進(jìn)行定期鑒定以及銷(xiāo)毀

　　會(huì )計檔案與企業(yè)整體檔案相比，其所占比例較大，因此，定期對會(huì )計檔案的有效性與實(shí)用性進(jìn)行鑒定與銷(xiāo)毀是檔案管理人員的工作內容之一。但因為這項工作任務(wù)繁重且難度較大，多數企業(yè)并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員為其鑒定，所以，企業(yè)會(huì )計檔案管理部門(mén)會(huì )保留著(zhù)許多財務(wù)檔案記錄，同時(shí)也增加了企業(yè)檔案保存室的壓力和管理的工作難度。

　　二、解決企業(yè)會(huì )計檔案管理問(wèn)題的對策

　　(一)提升工作人員檔案管理意識

　　企業(yè)應提升對會(huì )計檔案管理人員的工作要求，增強其對檔案管理工作的綜合能力，提升檔案案卷的質(zhì)量，做好該項工作的管理基礎。案卷的質(zhì)量是保證檔案管理工作能夠順利進(jìn)行的基礎，良好的案卷質(zhì)量能夠使會(huì )計檔案充分發(fā)揮其所具備的憑證以及參考功能。會(huì )計檔案的增加代表著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展，在發(fā)展過(guò)程中所開(kāi)展的各類(lèi)與企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)有關(guān)的相關(guān)活動(dòng)而產(chǎn)生的，檔案經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)的整理，在一段時(shí)間之后送往會(huì )計檔案管理部門(mén)。因此應加強會(huì )計部門(mén)之間的溝通，使檔案后續的管理人員能夠將其快速的著(zhù)手整理，并著(zhù)重注意相關(guān)工作人員的檔案管理意識，可通過(guò)對其工作人員進(jìn)行管理工作的綜合培訓，增強其員工的工作能力。在會(huì )計檔案進(jìn)行完整的裝訂環(huán)節之后，工作人員不可以對檔案進(jìn)行再次拆封與裝訂工作。所以就需要裝訂人員進(jìn)行規范裝訂，做好會(huì )計檔案管理工作。另外，企業(yè)會(huì )計部門(mén)的工作人員應自主加強對自身工作技能的訓練和培養，對自身的工作標準嚴格要求，熟悉并熟練操作會(huì )計檔案的裝訂以及收集與歸納工作。

　　(二)注重檔案的收集與整理

　　會(huì )計檔案管理人員應注重檔案的收集與管理工作，保證檔案能完整真實(shí)的被保存。會(huì )計人員應該了解檔案管理工作的相關(guān)規定，并嚴格遵守，根據其要求做好檔案的收集整理，并將它規范的進(jìn)行裝訂與歸納。將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的財務(wù)憑證或報告、財務(wù)賬目等相關(guān)檔案進(jìn)行完整的收集與整理，確保所有檔案都能夠得到正確且及時(shí)的收集入庫。因為電算化技術(shù)能夠提升檔案整理人員的工作效率并保證收集數據的精準性，所以，相關(guān)人員應改善對檔案工作傳統的人工處理方式，積極利用當代的計算機技術(shù)完成檔案的整理與收集工作。企業(yè)可以培養工作人員相關(guān)的操作方法，確保電算化技術(shù)能夠在檔案管理工作中被廣泛使用。除此之外，由于電算化收集的材料是通過(guò)光盤(pán)等方式來(lái)儲存會(huì )計對資料數據的計算和檢查結果，也能用紙質(zhì)打印的方式整理，或是通過(guò)相關(guān)的會(huì )計系統對整體的檔案保存，因此，會(huì )計檔案整理工作還要做到將電算化中的會(huì )計資料與人工作業(yè)中的紙質(zhì)資料同時(shí)進(jìn)行歸檔處理。

　　(三)定期對會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定與銷(xiāo)毀工作

　　按時(shí)對會(huì )計檔案加以鑒定以及銷(xiāo)毀工作，是完善企業(yè)內部會(huì )計檔案管理工作的前提。根據國家對會(huì )計檔案管理方面所提出的相關(guān)規定，企業(yè)會(huì )計檔案管理工作對所有檔案的保存時(shí)間都有規定，只有會(huì )計年度財務(wù)報告能夠永遠保存。但在多數企業(yè)中，假如檔案室面積允許，就會(huì )保存大量超過(guò)保管期的檔案，進(jìn)而引起檔案保管混亂，并出現對所需檔案不能及時(shí)查找等現象。財務(wù)部門(mén)人員可以參考檔案管理的保管時(shí)間，銷(xiāo)毀已經(jīng)到了保管期時(shí)間和沒(méi)有使用價(jià)值的檔案;對檔案內容中所涉及的財務(wù)賬目處理不清的檔案需要將其分類(lèi)并加以標注;對保管期滿(mǎn)但是仍是在項目建設時(shí)間內的檔案，不能銷(xiāo)毀。

　　三、結語(yǔ)

　　企業(yè)檔案管理是一項長(cháng)期的工作，并具有較強的綜合性。因此，會(huì )計檔案管理人員要不斷提升自己的綜合能力，加強自己對該方面能力的培養與提升，改善自身對檔案管理工作的不足。同時(shí)，企業(yè)也要大力配合會(huì )計檔案管理人員的工作，最好邀請專(zhuān)業(yè)人士對該項工作進(jìn)行指導，幫助該項工作更加科學(xué)高效的完成。

　　參考文獻:

　�。�1］楊惠玲．企業(yè)會(huì )計檔案管理工作存在的問(wèn)題及對策［J］．機電兵船檔案，2018，(04):29－31.

【企業(yè)會(huì )計檔案管理工作的問(wèn)題探討論文】相關(guān)文章：

科技論文撰寫(xiě)格式中問(wèn)題的探討03-20

對企業(yè)會(huì )計政策相關(guān)問(wèn)題的探討03-18

企業(yè)會(huì )計政策相關(guān)問(wèn)題的探討02-26

物資管理問(wèn)題對策探討畢業(yè)論文12-02

數學(xué)教學(xué)面臨問(wèn)題與對策探討論文03-05

試論企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題優(yōu)秀論文12-02

文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決措施論文02-25

虛擬企業(yè)會(huì )計有關(guān)問(wèn)題探討03-20

檔案數字化掃描工作問(wèn)題探討與安全實(shí)施對策12-02

企業(yè)會(huì )計電算化若干問(wèn)題的探討03-25