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優(yōu)化單位人力資源管理工作的有效方法論文
摘要：隨著(zhù)社會(huì )各方面的快速發(fā)展，人力資源管理在企業(yè)管理中的地位越來(lái)越突出，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎。根據社會(huì )發(fā)展的需求，企業(yè)要注重對人力資源管理系統的優(yōu)化和升級，制定完善的人才引進(jìn)規劃�；诖�，現對優(yōu)化單位人力資源管理工作的有效方法進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：人力資源管理、企業(yè)競爭力、激勵機制、績(jì)效體制
人力資源是社會(huì )發(fā)展的主要動(dòng)力，也是社會(huì )的第一引導資源，對社會(huì )發(fā)展起著(zhù)舉足輕重的作用，人力資源管理在現代企業(yè)管理中也扮演著(zhù)無(wú)可替代的角色。人力資源管理制度是具有新理念、適應企業(yè)發(fā)展和社會(huì )發(fā)展的新型管理理論，相比傳統的人事管理制度，其更符合現代社會(huì )發(fā)展的需求。即使這樣，企業(yè)人力資源由于還處于發(fā)展的初級階段，仍然存在很多不足，有待進(jìn)一步解決，從而提高現代企業(yè)管理的水平。
一、優(yōu)化單位人力資源管理工作的作用
1.調動(dòng)員工積極性
優(yōu)化之后的人力資源管理在職員人數上會(huì )有所減少，即職員人數不在于多，而在于精，這也是現代企業(yè)發(fā)展的基本要求之一。人力資源管理在優(yōu)化之后，使得整個(gè)管理更加公平、公正，確保每位職員可以獲得相同的發(fā)展機會(huì )。員工可以通過(guò)提高自身的工作能力來(lái)獲得更高的工作崗位，這也是優(yōu)化后管理過(guò)程中改變最大的一點(diǎn)，極大程度上提高了員工的工作積極性，同時(shí)也有利于挖掘出員工更大的工作潛力。
2.提升企業(yè)競爭力
影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一就是企業(yè)競爭力，面對發(fā)展如此迅速的社會(huì )，只有提高競爭力，企業(yè)才能在社會(huì )上站穩。站在企業(yè)的角度來(lái)看，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理是一項極其重要的工作，務(wù)必要提高對其的重視程度，實(shí)現對人才結構的合理規劃，提高員工的職業(yè)素養和對人才管理的效率，增強企業(yè)的社會(huì )競爭力，推動(dòng)企業(yè)科學(xué)、穩定地發(fā)展。
二、單位人力資源管理現狀
傳統管理體制制約著(zhù)多數國有企業(yè)的發(fā)展，此管理體制已經(jīng)滿(mǎn)足不了當代企業(yè)和社會(huì )發(fā)展的要求，尤其是在人力資源管理和開(kāi)發(fā)利用等方面存在很多問(wèn)題。
一是管理理念陳舊。在傳統管理體制的影響下，多數國有企業(yè)都是通過(guò)學(xué)歷高低來(lái)選拔人才，或者是“用人唯親”。二是相關(guān)的管理規劃缺乏科學(xué)性和可行性。相當一部分企業(yè)不注重對高層次人才的引進(jìn)和培養，僅靠自己多年的管理經(jīng)驗實(shí)施管理，使得整個(gè)人才引進(jìn)規劃嚴重缺乏科學(xué)性和可行性。三是缺乏完善的人力資源管理制度。一些企業(yè)的人力資源管理體制不能與時(shí)俱進(jìn)，人才錄用和人才考核體系極其不健全，無(wú)法實(shí)現對人才結構的合理配置。四是缺乏完善的激勵機制。部分企業(yè)激勵機制較為單一，嚴重影響到員工的工作積極性和創(chuàng )造性。五是信息資源得不到充分利用。一些企業(yè)面對信息量大的資源管理庫，卻不知如何利用，致使好多信息資源失去了自身的應用價(jià)值。
三、優(yōu)化單位人力資源管理工作的有效方法
1.轉變思想觀(guān)念
現代企業(yè)應提升人力資源管理在企業(yè)運營(yíng)中的比重，轉變以往的舊思想，擴大人力資源管理部門(mén)的工作領(lǐng)域。人力資源管理部門(mén)一般在中小企業(yè)中起著(zhù)輔助服務(wù)的作用，為了使其為中小企業(yè)做出巨大貢獻，其務(wù)必做到以下兩方面。
第一，人力資源管理部門(mén)不僅應與其他部門(mén)相互合作，相互支持，尤其是直線(xiàn)主管部門(mén)，而且其工作還需企業(yè)全體員工的幫助和支持。比如，開(kāi)發(fā)培訓、績(jì)效考評、人員的招聘等工作，其工作對象不是部門(mén)本身而是企業(yè)員工，倘若員工和企業(yè)部門(mén)不配合，那么工作進(jìn)展就會(huì )受阻，進(jìn)而導致工作效果不良，對企業(yè)的發(fā)展無(wú)法做出很大貢獻。
第二，企業(yè)管理高層要增加對人力資源管理工作的關(guān)注度、重視度，擺脫傳統管理思想觀(guān)念，賦予其最大的權利、十分的信心度、豐富的人力資源，使其在企業(yè)中更好地發(fā)揮作用。
2.制定完整的人力資源發(fā)展規劃
基于自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略的目標，企業(yè)務(wù)必要結合當前企業(yè)人力資源未來(lái)的需求狀況制定完善的人力資源發(fā)展規劃，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展，同時(shí)企業(yè)的人力資源部門(mén)還要根據人才培養的相關(guān)要求實(shí)施對工作人員的定期培訓，提高工作人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)創(chuàng )造更大的價(jià)值。立足于近期目標，大力招進(jìn)高層次人才，各職員的崗位分配要根據企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求和崗位特點(diǎn)進(jìn)行，避免人才浪費，打造適合職員展現才華的工作平臺，進(jìn)而提高職員的工作積極性和創(chuàng )造性，這無(wú)疑對企業(yè)是一筆巨大的財富；著(zhù)眼于長(cháng)期目標，結合市場(chǎng)實(shí)際狀況，制定適合企業(yè)發(fā)展的長(cháng)遠規劃。
3.制定選拔人才的標準，強化專(zhuān)業(yè)技能的培訓
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)大量的人才，為了滿(mǎn)足企業(yè)的人才需求，在選用人才時(shí)，應采用科學(xué)的、可行的方法和已定的標準，切勿以個(gè)人好惡為選拔標準，給企業(yè)帶來(lái)不良后果。員工的優(yōu)秀與否對企業(yè)的發(fā)展有重大的影響，通常，優(yōu)秀的員工給企業(yè)帶來(lái)的影響也是正面的、積極的，與普通的員工相比，對企業(yè)的貢獻也是巨大的。因而，可選用相異的考察模式作為聘任人才的方法，比如面試、自由探討、筆試、情景模擬等等。在完成人才選拔后，為了讓職員盡快進(jìn)入工作狀態(tài)，馬上上手，還需對相異職位制定相應的培訓方案。擴大培訓力度，培訓的對象不只有新晉職員，還有中小企業(yè)的老職員。這樣一方面使得知識得以擴充、更新，有助于人力資源管理工作的順利進(jìn)行，實(shí)現與時(shí)俱進(jìn)；另一方面可以使一些業(yè)務(wù)技能強的職員的潛力得到很好地挖掘，通過(guò)定期跨專(zhuān)業(yè)、跨職位的培訓，使職員的價(jià)值得到最大化的實(shí)現。
4.建立物質(zhì)激勵和精神激勵相結合的激勵機制
在構建物質(zhì)激勵和精神激勵相結合的激勵體系時(shí)，需做到以下三方面：
第一，創(chuàng )建以薪酬分配為主體，其他福利制度為補充的福利體系，用各種福利制度吸引人才，調動(dòng)員工積極性，構成福利激勵。
第二，企業(yè)應完善全員績(jì)效和經(jīng)營(yíng)承包考核體系，并獨立完成規范的“五定”基本工作，包括定編、定崗、定責、定員、定崗位，構建崗位等級評價(jià)、企業(yè)效益、個(gè)人績(jì)效考核與員工工資相關(guān)聯(lián)的薪酬分配機制的物質(zhì)激勵；同時(shí)，為了進(jìn)一步展現職務(wù)激勵，將全員績(jì)效考核與崗位晉升掛鉤。
第三，全力促進(jìn)其他激勵的推廣。比如，采用口頭或書(shū)面表?yè)P的方式、贊揚員工積極的工作態(tài)度和優(yōu)秀的工作業(yè)績(jì)，并允許員工參與企業(yè)決策，構成行為激勵；派送員工外出培訓或學(xué)習，構成知識激勵；對于擁有科研成果、發(fā)表論文的人才實(shí)行各種榮譽(yù)評選，構成榮譽(yù)激勵；除此以外，還有典型、關(guān)懷、目標等精神激勵。靈活運用各項激勵制度，量體裁衣，對不同的層次的員工采用不同的激勵措施，從而使全體員工都對工作充滿(mǎn)熱情，有助于更好的完善企業(yè)管理體制。
5.建立科學(xué)系統的績(jì)效體系
企業(yè)管理者要具備良好的績(jì)效考核意識，通過(guò)科學(xué)有效的績(jì)效考核，進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)人力的資源管理。量化考核指標。企業(yè)要構建完善的績(jì)效考核體系，減少主觀(guān)問(wèn)題在考核體系中的出現，實(shí)現公平、公正考核�？梢詫⒖己朔譃椴煌牡燃�，比如“優(yōu)秀”、“合格”、“不合格”等三個(gè)等級，根據評判標準進(jìn)行嚴格劃分。
第一，強化考核結果反饋�？己说慕Y果務(wù)必要在第一時(shí)間反饋給考核員工，員工要對考核結果進(jìn)行深入分析，正確認識自身的不足，注重對自身能力的提高，增強自身的責任意識。
第二，運用考核結果�？�(jì)效考核結果和員工的工資待遇有著(zhù)密不可分的關(guān)系，通過(guò)科學(xué)有效的績(jì)效考核體系可以充分調動(dòng)員工的工作積極性，激勵員工努力工作。根據員工的實(shí)際工作狀況，可以將業(yè)績(jì)差、素質(zhì)低、能力低的員工辭退。
綜上所述，企業(yè)人力資源管理在企業(yè)管理中占據著(zhù)非常重要的地位，對企業(yè)發(fā)展有著(zhù)深遠影響。由此可見(jiàn)，企業(yè)的科學(xué)有序發(fā)展務(wù)必要建立在完善的企業(yè)人力資源管理體系上，實(shí)現對人才的科學(xué)分配，增強對人才的管理意識，提高對人才的管理效率。因此，企業(yè)應充分認識到優(yōu)化人力資源管理工作的作用，結合企業(yè)人力資源管理的現狀，更新人力資源管理理念，完善人力資源管理規劃，嚴格人才選拔，加大人才培訓，建立健全激勵和考核機制，充分調動(dòng)員工積極性，促進(jìn)企業(yè)人力資源的配置，確保企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
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