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煤炭企業(yè)應收賬款管理研究論文
【摘要】受到市場(chǎng)競爭因素、煤炭庫存量以及銷(xiāo)售收款時(shí)間之間差距等的影響,煤炭企業(yè)中的應收帳款不斷增加。而應收帳款的出現,將會(huì )產(chǎn)生大量的應收帳款成本,進(jìn)而虛增了煤炭企業(yè)的實(shí)際利潤,有助于加速現金流出。所以,煤炭企業(yè)必須要對應收帳款實(shí)施科學(xué)化管理,對客戶(hù)資信情況進(jìn)行認真分析,從而制定出科學(xué)化的信用政策,明確應收帳款水平,并采取有效收帳策略,建立科學(xué)化的監督管理體系,做到應收賬款管理的高效化。本文就煤炭企業(yè)應收賬款的管理展開(kāi)詳細論述。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);應收賬款;管理
在相對激烈的現代化市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中,賒銷(xiāo)已經(jīng)逐漸作為一種促銷(xiāo)手段應用到了企業(yè)銷(xiāo)售工作中,有利于擴大企業(yè)銷(xiāo)售量,在吸引顧客上發(fā)揮著(zhù)重要作用。從專(zhuān)業(yè)化角度出發(fā),應收帳款主要是指企業(yè)由于外賒銷(xiāo)商品或者是提供勞務(wù)等原因,必須要對購貨方或者是接受勞務(wù)企業(yè)所收取的相關(guān)款項。在市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈的前提下,應收帳款的數額也得到明顯增多,逐漸成為流動(dòng)資產(chǎn)關(guān)鍵組成部分之一,所以,企業(yè)必須要強化應收帳款管理,從根本上提升煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益。
一、應收賬款對煤炭企業(yè)財務(wù)的影響
。ㄒ唬⿲ζ髽I(yè)成本造成影響
為提高企業(yè)核心競爭能力,進(jìn)一步擴大銷(xiāo)售,最終形成相應的應收帳款,從而使銷(xiāo)售以及收款行為之間出現一個(gè)結算時(shí)間,銷(xiāo)售企業(yè)必須要墊支一部分資金或者是花費一定費用,這種情況下就會(huì )出現應收帳款成本。通常情況下,主要包括以下幾個(gè)方面的成本:第一,應收帳款機會(huì )成本,具體來(lái)說(shuō)就是企業(yè)為了完成促銷(xiāo),必須要采用賒銷(xiāo)這種銷(xiāo)售政策,從某種程度上講也預示著(zhù)這筆成本不能夠及時(shí)收回,而且還應該在一定時(shí)間之內為顧客墊付相當數量資金[1]。由于這筆資金已經(jīng)投放到了規定的應收帳款上,從而喪失了其他盈利機會(huì ),往往就會(huì )出現應收帳款成本,通常是根據有價(jià)證券利率來(lái)制定的;第二,應收帳款管理成本,主要是指企業(yè)需要對應收帳款實(shí)施管理,在此基礎上引發(fā)的費用支出,包括客戶(hù)資信調查費用、帳戶(hù)保管費用、信息收集費用以及收帳費用等;第三,應收帳款壞帳損失成本,應收帳款的最大風(fēng)險在于可能會(huì )出現的壞賬,進(jìn)而造成壞帳損失成本,所出現的壞賬是難以回收的貨款。
。ǘ⿲ζ髽I(yè)利潤造成影響
企業(yè)會(huì )計核算的銷(xiāo)售收入一般情況下是將權責發(fā)生制作為基礎性原則的。從專(zhuān)業(yè)化角度出發(fā),權責發(fā)生制主要指企業(yè)的收入費用明確應該將收入以及費用的實(shí)際情況作為計量標準,所有當期實(shí)現的收入與已經(jīng)發(fā)生或者是應負擔費用,不管相關(guān)款項是否收付,都必須要將其作為當期收入以及費用進(jìn)行處理。從賒銷(xiāo)方式上來(lái)看,盡管當期款項還不能夠收到,然而銷(xiāo)售收入卻已經(jīng)完全發(fā)生了,并且確認了入帳,這種情況下就會(huì )讓企業(yè)獲得帳面利潤,進(jìn)一步提高企業(yè)自身的獲利能力[2]。與此同時(shí),應收帳款受到多種原因還有可能不能夠收回來(lái),最終形成壞帳損失,最終造成帳面利潤虛增。所以說(shuō),若是企業(yè)應收帳款數量較大,則可能會(huì )夸大企業(yè)實(shí)際利潤。
二、煤炭企業(yè)應收賬款管理措施
。ㄒ唬┘訌妼︿N(xiāo)售客戶(hù)人員的資信管理
從專(zhuān)業(yè)化角度出發(fā),實(shí)質(zhì)上每個(gè)一個(gè)企業(yè)都會(huì )面對兩種類(lèi)型銷(xiāo)售客戶(hù),一種是資信狀況相對較好的客戶(hù),而另一種則是資信狀況相對較差的客戶(hù),通常情況下,前者客戶(hù)很少出現壞帳報失,催討貨款費用同樣也就不會(huì )發(fā)生,然而后者則非常容易出現壞帳,隨之而來(lái)的就是要進(jìn)行大量催討帳款,形成大量后續費用。所以,銷(xiāo)售客戶(hù)具體資信狀況以及企業(yè)應收帳款成本之間是息息相關(guān)的,企業(yè)在加強應收帳款管理的時(shí)候,必須要在第一時(shí)間之內就銷(xiāo)售客戶(hù)資信進(jìn)行詳細調查,對客戶(hù)信息資料實(shí)施統計收集,然后再對所收集的信息進(jìn)行系統化分析,最終就客戶(hù)信用狀況評估判斷,得出客戶(hù)守信程度以及償債能力。此外,企業(yè)還可以根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與客戶(hù)資信狀況,促進(jìn)科學(xué)化信用政策的有效制定。
。ǘ┲贫ǹ茖W(xué)化的信用政策
企業(yè)為達到擴大銷(xiāo)售目的,應該盡可能地減少應收帳款成本,從而降低應收帳款對于資金周轉的影響程度,制定出合理化的信用政策。具體來(lái)說(shuō),信用政策主要包括現金折扣、信用標準以及信用期限等。而信用標準一般是指企業(yè)結合實(shí)際運行情況、市場(chǎng)發(fā)展狀況與客戶(hù)資信等方面的因素在綜合考慮的前提下制定出來(lái)的,企業(yè)需要向賒銷(xiāo)客戶(hù)大量提供相關(guān)的商業(yè)信用標準,一般情況下需要借助壞帳損失率來(lái)代表;信用期限則是指煤炭企業(yè)應該給予賒銷(xiāo)客戶(hù)一定的付款時(shí)間;所謂的現金折扣主要是指賒銷(xiāo)客戶(hù)需要給予提前付款的那些客戶(hù)一定的優(yōu)惠,實(shí)際工作過(guò)程中,企業(yè)應該實(shí)現現金折扣、信用標準以及信用期限三者的有機結合,綜合評價(jià)不同因素改變對于實(shí)際銷(xiāo)售收入與相關(guān)應收帳款成本的大力影響,最終制定出科學(xué)合理的高效化信用政策[3]。
。ㄈ⿲(shí)現收賬措施的合理化
通常情況下,應收帳款有一部分是可以按時(shí)收回的,然而還是有一小部分企業(yè)應收帳款始終處在呆滯狀態(tài)之下,而且在收回管理上也相對較難,所以,企業(yè)在這種情況下必須要采用有效化的收帳措施,最大限度減少壞帳損失,大力維護企業(yè)利益。此外,相關(guān)工作人員還應該確?蛻(hù)間信譽(yù)的良好化。在企業(yè)應收帳管理工作中,第一,應在法律基礎上開(kāi)展,從而使企業(yè)以及客戶(hù)都能夠受到法律的制約以及保護;第二,工作人員需要結合客戶(hù)具體情況,對客戶(hù)拖欠原因實(shí)施系統化分析;第三,結合應收帳款實(shí)施拖欠期長(cháng)短情況,實(shí)施具體化分析研究,結合不同情況進(jìn)行帳款催收,從而保證企業(yè)應收帳款可以及時(shí)收回,增強企業(yè)經(jīng)濟利益。
。ㄋ模⿵娀粘1O督管理
在應收帳款管理中,不僅要建立起科學(xué)化的信用政策,保持最佳化應收帳款水平,還必須要就應收帳款發(fā)生之后的狀況實(shí)施嚴格監督管理,從而保證應收帳款可以在第一時(shí)間之內按時(shí)收回,與此同時(shí)企業(yè)應該把應收帳款管理成本以及可能會(huì )出現的壞帳損失減少到最小。從某種程度上講,應收帳款在管理工作上往往會(huì )耗費大量人力物力,借助先進(jìn)的計算機手段加強應收帳款管理,可以相對快速的提供大量應收帳款信息,促進(jìn)企業(yè)工作效率大大提升[4]。此外,運用計算機技術(shù)開(kāi)展應收帳款監督管理,可以為相關(guān)管理人員提供大量客戶(hù)動(dòng)態(tài)化的賒銷(xiāo)總額、帳齡以及資信狀況綜合分析報告資料,保證企業(yè)可以在短時(shí)間內制定出科學(xué)化的收帳措施與政策,隨時(shí)掌握客戶(hù)具體資料信息,提升監督管理水平?钍瞧髽I(yè)的一項資金墊支,占用企業(yè)的資金。然而,這種占用又會(huì )擴大銷(xiāo)售額,給企業(yè)帶來(lái)盈利。因此,只有在應收帳款所帶來(lái)的銷(xiāo)售盈利超過(guò)所增加的成本時(shí),才應當實(shí)施應收帳款賒銷(xiāo)。
參考文獻
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