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建筑企業(yè)逾期應收賬款管理淺析論文
[摘要]建筑企業(yè)的發(fā)展運行直接影響到我國基礎設施的質(zhì)量和水平,進(jìn)而影響到國家宏觀(guān)經(jīng)濟的發(fā)展。相比外部激烈的行業(yè)競爭,建筑企業(yè)自身的管理水平對企業(yè)的發(fā)展的影響更大,尤其是企業(yè)財務(wù)管理方面。應收賬款作為企業(yè)流動(dòng)資金及發(fā)展運營(yíng)的基本資金儲備,直接影響企業(yè)各方面的正常運營(yíng)。因此,其收回情況與經(jīng)營(yíng)效益息息相關(guān)。加強對逾期應收款項的管理已成為建筑企業(yè)管理的必修課程。文章主要對建筑企業(yè)逾期應收賬款管理做出解釋?zhuān)攸c(diǎn)分析應收賬款逾期給企業(yè)帶來(lái)的影響、應收賬款逾期的原因,并提出提升建筑企業(yè)逾期應收賬款管理水平的措施,最后進(jìn)行總結,以期為建筑企業(yè)更好的運營(yíng)發(fā)展、實(shí)現其企業(yè)社會(huì )責任提高實(shí)踐借鑒。
[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);應收賬款;逾期
[DOI]1013939/jcnkizgsc201736046
1建筑企業(yè)逾期應收賬款管理概述
應收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要構成部分,對于建筑企業(yè)來(lái)講,應收賬款形成于企業(yè)銷(xiāo)售主營(yíng)業(yè)務(wù)的環(huán)節,企業(yè)在對外提供項目服務(wù)、銷(xiāo)售建筑材料、進(jìn)行相關(guān)設施建設時(shí),采購單位由于暫時(shí)無(wú)法支付款項或部分款項而形成的企業(yè)對外應收的款項,這其中也包括應該歸購入單位擔負的稅款、建筑企業(yè)替購入單位支付的運雜費等。
應收賬款逾期是指購入單位未按規定的時(shí)間支付款項,建筑企業(yè)逾期應收賬款的管理主要包括對逾期應收賬款的防范、對應收賬款的監控、逾期情況發(fā)生后對其進(jìn)行問(wèn)題的診斷、采取相應的催收方式以及其他促進(jìn)應收賬款收回的一系列保障措施。逾期應收賬款管理的主要目的是防范企業(yè)資金風(fēng)險,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)具有足夠的資金支持,能夠正常開(kāi)展,同時(shí)保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤。
2建筑企業(yè)應收賬款逾期形成的原因
。1)激勵的市場(chǎng)競爭?焖僮兓氖袌(chǎng)環(huán)境使各行業(yè)間的競爭日益激烈,企業(yè)為實(shí)現持續發(fā)展,不斷采取各種提高企業(yè)業(yè)務(wù)的手段,賒銷(xiāo)成為企業(yè)贏(yíng)得客戶(hù)的重要方式,特別是在經(jīng)濟疲軟、銀根緊縮的情況下,賒銷(xiāo)促進(jìn)作用更加明顯。目前,我國經(jīng)濟發(fā)展處于經(jīng)濟結構轉型升級的關(guān)鍵時(shí)期,經(jīng)濟發(fā)展處于“新常態(tài)”,經(jīng)濟增速減緩,企業(yè)為實(shí)現自身的經(jīng)濟目標,由此帶來(lái)的賒銷(xiāo)賒購也相應增加,企業(yè)的應收賬款自然隨之增大。另外,許多建設公司對合同內容不重視,雖有合同但卻無(wú)約束力,對于應收賬款逾期情況也缺乏明確的懲罰條件,給應收賬款的逾期提供了空間。
。2)信用體系尚未完全形成。信用消費已逐漸普及并逐漸成為常態(tài),不過(guò)相應的信用體系并沒(méi)有構建起來(lái)。賒銷(xiāo)賒購對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)也成為主要的形態(tài),但是絕大多數的企業(yè)對于自己的客戶(hù)并沒(méi)有一套完整合理的信用等級評價(jià)體系,對于客戶(hù)的征信情況了解并不清楚,或者只做簡(jiǎn)單調查,只是一心想最求銷(xiāo)售額,輕易開(kāi)展工程項目,為應收賬款的回收情況增加了很多不確定性,增加了應收賬款逾期的風(fēng)險。除此之外,因為建筑項目設計較多不確定的因素、賒銷(xiāo)雙方由于建筑工程的質(zhì)量、合同的細則等方面出現分歧的情況也常有發(fā)生,由此工程購買(mǎi)方拒絕支付款項、惡意逾期的情況也時(shí)有發(fā)生,影響企業(yè)款項的回收。
。3)企業(yè)的本身的控制制度存在漏洞。企業(yè)內部員工職責可能存在交叉,結算手續辦理不當或催款人員催收不力造成逾期常有發(fā)生。建筑公司人員流動(dòng)造成的新財務(wù)人員對賬目情況并不熟悉,也有可能應收賬款的及時(shí)回款;蛘哂袝r(shí)款項本來(lái)已經(jīng)追回,但相關(guān)人員報賬不及時(shí)或者銷(xiāo)賬不及時(shí)而形成的積欠也會(huì )偶爾發(fā)生。另外,建筑企業(yè)在進(jìn)行項目人員的薪酬制定時(shí),可能只與項目實(shí)施情況相關(guān),對于應收賬款部分并沒(méi)有過(guò)多的要求,所以,工程項目經(jīng)理和工程實(shí)施人員也只是關(guān)注工程的質(zhì)量和進(jìn)度,對于應收賬款情況有所忽視,財務(wù)人員也因為對項目委托方并不認識,且把自己的工作局限在往來(lái)賬的核算,并不關(guān)心賬款的催收,這也使應收賬款的逾期成為可能。
3應收賬款逾期對建筑企業(yè)的影響
。1)企業(yè)資金鏈斷裂。建筑企業(yè)為了贏(yíng)得競爭優(yōu)勢,不斷開(kāi)拓市場(chǎng),前期會(huì )投入很多的流動(dòng)資金來(lái)支付投標保證金、購買(mǎi)原材料等,應收賬款出現逾期遲遲無(wú)法收回,加上建筑企業(yè)項目的通常具有高額性,這就使得建筑企業(yè)有大量的流動(dòng)資金被壓在非施工環(huán)節,這有可能使建筑企業(yè)在施工的過(guò)程中容易出現資金短缺,無(wú)法正常地實(shí)施原材料的采購、支付人工成本、為企業(yè)帶來(lái)嚴重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
。2)增加企業(yè)運營(yíng)成本。大量的現金不能收回同樣不能對這部分資金進(jìn)行短期的投資等其他活動(dòng),資金利用率不足無(wú)形中就增加了經(jīng)營(yíng)成本?铐棽荒芗皶r(shí)收回,企業(yè)又要繼續保持運轉,就不得不向銀行或者其他金融機構進(jìn)行借款來(lái)彌補流動(dòng)資金,但向外借款又會(huì )給企業(yè)帶來(lái)嚴重的借款利息,降低企業(yè)利潤。另外,因為沒(méi)有充足的資金也就無(wú)法重新購買(mǎi)原材料,這樣企業(yè)在與供應商進(jìn)行價(jià)格博弈時(shí),就不會(huì )獲得較高的價(jià)格折扣,建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益流失,成本增加。
。3)夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。依據我國會(huì )計相關(guān)法律法規,建筑公司收入確認的基礎是權責發(fā)生制,雖完成賒銷(xiāo),款項并未收回,仍然計入營(yíng)業(yè)收入,計算當期利潤。很多建筑企業(yè)會(huì )計提壞賬來(lái)預防風(fēng)險,但實(shí)際上,壞賬一旦發(fā)生,其額度遠遠超過(guò)計提的額度,所以,應收賬款的大量存在往往高估了經(jīng)營(yíng)成果,使建筑公司管理層降低對應收賬款的重視。
4提升建筑企業(yè)逾期應收賬款管理的措施
。1)對逾期應收賬款進(jìn)行分析。企業(yè)要對應收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,對于應該收回但卻在規定時(shí)間內未收回的應收賬要及時(shí)進(jìn)行診斷分析,以便降低壞賬風(fēng)險?紤]到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不確定性,對于那些目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現困難但并不影響企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的企業(yè)在進(jìn)行客戶(hù)診斷分析時(shí)要注意尺度分寸,注意不要給客戶(hù)造成不好的影響,以免造成重要客戶(hù)的流失。在進(jìn)行客戶(hù)分析時(shí)主要把握這幾方面的內容:項目合同是否存在機會(huì )主義發(fā)生的可能;客戶(hù)若出現經(jīng)營(yíng)困難,是暫時(shí)的困難還是面臨倒閉;是否存在客戶(hù)的故意欺詐事件;是否存在交易人員與客戶(hù)勾結的現象等;重點(diǎn)關(guān)注客戶(hù)的財務(wù)信息,確?蛻(hù)抵押物的情況。
。2)采取措施保護企業(yè)的權益。依據診斷信息及時(shí)采取相應的措施,必要時(shí)可尋求法律保護。對于那些暫時(shí)出現經(jīng)營(yíng)困難無(wú)法及時(shí)付款的企業(yè)可給其機會(huì )讓其延期付款,對于延期付款的具體情況,建筑企業(yè)的人員或者委托專(zhuān)業(yè)的人員再次對客戶(hù)的情況進(jìn)行審核,以便確定延期的時(shí)間,是否進(jìn)行合同的補充或者附加條件的補充等。對于面臨破產(chǎn)的客戶(hù)則可要求凍結其財產(chǎn)以確保自身的贏(yíng)得收益,做好相應的法律防范工作。對于部分有實(shí)力付款但卻未按時(shí)付款的企業(yè)可先采取各種催收措施(自行追討、委托專(zhuān)業(yè)公司追討),對于惡意欺詐或心存惡意的企業(yè)可實(shí)施法律保護,加大追索力度。
。3)完善企業(yè)自身的管理措施。依據上述應收賬款逾期出現的原因,從企業(yè)內部完善管理制度,從根本上降低應收賬款逾期的可能性。第一,建筑企業(yè)要建立客戶(hù)征信檔案,以征信情況、付款能力、資本情況、經(jīng)濟狀況和抵押品情況,來(lái)決定是否對其進(jìn)行賒銷(xiāo)或者賒銷(xiāo)的額度為多少。第二,建立應收賬款動(dòng)態(tài)監管系統,從賒銷(xiāo)發(fā)生一刻開(kāi)始即進(jìn)行全過(guò)程的監控,重點(diǎn)關(guān)注客戶(hù)訂單、賒銷(xiāo)憑證、銷(xiāo)售記錄以及后續的資金收回過(guò)程。第三,完善內部控制制度,完善的內部控制制度是企業(yè)健康運行的保障,用制度來(lái)明確應收賬款的控制程序和管理方法將為相關(guān)的工作人員指明工作的邊界,并通過(guò)制度明確逾期的懲罰措施。
5結論
市場(chǎng)競爭的加劇已經(jīng)“新常態(tài)”下經(jīng)濟結構轉型明顯帶來(lái)的影響使各行各業(yè)都意識到應收賬款管理的重要性,建筑企業(yè)的項目人、財、物投入巨大,應收賬款數額較大,重要性愈加明顯。應收賬款的產(chǎn)生的目的是提升企業(yè)競爭力,更應該時(shí)刻服務(wù)于這個(gè)目的,應收賬款的產(chǎn)生不可避免,所以,建筑企業(yè)對于逾期應收賬款的管理自然任重而道遠,建筑企業(yè)應根據自身實(shí)際情況統一進(jìn)行部署,明確措施逾期應收賬款的管理措施和解決方案,協(xié)調各方的力量,全面防范企業(yè)應收賬款逾期帶來(lái)的嚴重資金風(fēng)險,確保企業(yè)資源合理利用的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展,實(shí)現更大的企業(yè)效益。
參考文獻:
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