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配網(wǎng)工程中營(yíng)銷(xiāo)客服與生產(chǎn)調度集約模式研究

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配網(wǎng)工程中營(yíng)銷(xiāo)客服與生產(chǎn)調度集約模式研究

  在配網(wǎng)工程中,集約模式在營(yíng)銷(xiāo)客服和生產(chǎn)調度方面起著(zhù)重要作用。下文研究了配網(wǎng)工程的集約模式與營(yíng)銷(xiāo)客服和生產(chǎn)調度的關(guān)系。

配網(wǎng)工程中營(yíng)銷(xiāo)客服與生產(chǎn)調度集約模式研究

  【摘要】集約模式包含兩個(gè)含義:一是指營(yíng)銷(xiāo)客服的指揮人員與配網(wǎng)調度人員合署辦公,二是將廣州市區中各區的搶修班組集約化管理。本文主要論述營(yíng)銷(xiāo)客服與生產(chǎn)調度合署辦公對于故障搶修的好處以及搶修班組集約化管理的好處,最后就集約模式提出了合理化的建議,希望能加快配網(wǎng)工程的運作效率,為我國配網(wǎng)工程做出一定的貢獻。

  【關(guān)鍵詞】營(yíng)銷(xiāo)客服;生產(chǎn)調度;集約模式

  1 引言

  配網(wǎng)故障快速復電是減少客戶(hù)停電時(shí)間,提升第三方客戶(hù)滿(mǎn)意度的重要舉措。為加快向國際先進(jìn)靠攏,結合與新加坡新能源電力公司對標的先進(jìn)成果,積極發(fā)揮先行先試的示范作用,生產(chǎn)技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、客戶(hù)服務(wù)中心、系統運行部開(kāi)展了配網(wǎng)故障復電模式優(yōu)化的研究工作,計劃通過(guò)開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)中心的建設,結合配調集約化和配網(wǎng)搶修規范化,有效提升配網(wǎng)故障快速復電水平。

  2 營(yíng)銷(xiāo)客服與生產(chǎn)調度合署辦公對于故障搶修的好處

  2.1 快速傳遞故障信息

  配網(wǎng)運行搶修指揮中心的中低壓故障搶修故障信息來(lái)源有:95598下派工單、班組巡視、調度自動(dòng)化系統等。通過(guò)班組巡視、主配網(wǎng)調度自動(dòng)化系統發(fā)現的故障,由班組上報配網(wǎng)運行搶修指揮中心、或由運行搶修指揮中心通過(guò)自動(dòng)化系統進(jìn)行初步判斷,通過(guò)搶修指揮平臺將工單發(fā)送至具體搶修人員,指揮搶修工作,同時(shí)通報配網(wǎng)供電搶修服務(wù)中心的搶修服務(wù)協(xié)調組,以便于與省供電服務(wù)中心、客戶(hù)進(jìn)行信息溝通。

  2.2 快速響應重要用戶(hù)的應急需求

  故障發(fā)生后,運行搶修指揮中心安排第一梯隊趕赴現場(chǎng)進(jìn)行勘察及搶修,按照“一修到底、修必修好”的原則盡可能恢復用戶(hù)供電或進(jìn)行故障點(diǎn)隔離,確實(shí)無(wú)法處理時(shí),指揮中心可直接調撥運檢班及營(yíng)銷(xiāo)、信通、路燈等單位作為第二梯隊力量組織相應車(chē)輛、設備、材料等實(shí)施故障搶修作業(yè)。

  2.3 將故障停電信息及時(shí)告知客戶(hù)

  實(shí)現故障停電、計劃停電、臨時(shí)停電、欠費停電等停電信息,以及搶修工作進(jìn)度信息在多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的共享,固化了快速復電的工作流程,通過(guò)“站—線(xiàn)—變—戶(hù)”拓撲關(guān)系,坐席員及時(shí)掌握了用戶(hù)的停電信息,通報營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)用于通知用戶(hù),為及時(shí)解答報障用戶(hù)查詢(xún)提供了技術(shù)手段通報營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)用于通知用戶(hù)。

  3 搶修班組集約化管理的好處

  3.1 有利于資源的整合

  (1)在組織架構上,通過(guò)撤銷(xiāo)城區各供電分公司成立配電運檢工區,搶修資源集中管理,統一調配,優(yōu)化了資源配置;成立配網(wǎng)搶修服務(wù)中心(與配網(wǎng)運行搶修中心合署辦公),直接面向班組開(kāi)展日常運行、搶修指揮工作,層級簡(jiǎn)單,管理扁平化,面對客戶(hù)的報障等工作,提供一站式服務(wù),效率高。

  (2)在技術(shù)支持系統上,建立了統一的配網(wǎng)運行搶修指揮平臺,功能完善,操作簡(jiǎn)單,輔助決策等功能真正面向應用,配網(wǎng)運行搶修工作僅需使用一個(gè)平臺開(kāi)展工作,平臺貫通95598坐席、配網(wǎng)運行搶修指揮人員、現場(chǎng)運行搶修班組人員,功能強大,平臺本身運行速度快,分層展示界面清晰,能夠快速定位到故障點(diǎn)及停電影響范圍,精確到建筑物;通過(guò)數據集成,與95598系統、GIS系統、營(yíng)銷(xiāo)系統、調度自動(dòng)化等多個(gè)系統實(shí)現數據交互,中低壓設備、客戶(hù)信息、班組信息等基礎數據完善、準確,且能夠實(shí)現與其他系統雙向交互; 另外國網(wǎng)智能電表和用電信息采集系統的全覆蓋計劃,讓用電數據更加齊全,自動(dòng)化程度更高,能夠更全面、準實(shí)時(shí)地獲取客戶(hù)用電情況。

  3.2 有利于搶修班組調派合理化

  通過(guò)95598下發(fā)工單的情況,在省供電服務(wù)中心接收到客戶(hù)報障后,由95598坐席人員在客服系統中錄入工單,配網(wǎng)故障工單先下發(fā)市供電搶修服務(wù)中心,市供電搶修服務(wù)中心的搶修服務(wù)協(xié)調組對工單進(jìn)行分析,并分類(lèi)派發(fā),屬中低壓故障搶修的,工單通過(guò)接口由95598系統自動(dòng)推送至配電生產(chǎn)搶修指揮平臺,配網(wǎng)運行搶修指揮中心的值班員通過(guò)平臺接單后,初步判斷故障原因,并按照“就近原則”安排人員搶修(配網(wǎng)搶修指揮平臺能夠根據工單內容自動(dòng)提示就近搶修人員及聯(lián)系方式),搶修人員接收到搶修工單(PDA或平板電腦接收)會(huì )立即出發(fā),到達現場(chǎng)后在PDA/平板電腦中進(jìn)行到場(chǎng)確認,然后對故障進(jìn)行排查,判斷故障原因,原因明確后,在PDA/平板電腦中錄入故障原因和預計處理時(shí)間,故障處理完成后,再由搶修人員在PDA/平板電腦中輸入處理結果,結束工單,最后由95598坐席人員回訪(fǎng)客戶(hù),并填寫(xiě)用戶(hù)評價(jià)。

  4 關(guān)于集約模式的建議

  4.1 人員集約的建議

  配網(wǎng)搶修指揮中心由客服中心服務(wù)調度與配網(wǎng)調度派員合署辦公,指揮中心城區配網(wǎng)中低壓故障搶修工作。服務(wù)調度負責中心城區急修班組的調配,按照“就近原則”,調派第一梯隊(?诔菂^內的急修班組)趕赴現場(chǎng)進(jìn)行隔離搶修。確實(shí)無(wú)法處理時(shí),服務(wù)調度通知區局配電部組織第二梯隊(區局運檢班)實(shí)施故障搶修。配網(wǎng)調度指揮調度管轄范圍內的中壓故障搶修。對于三區兩市,在區局成立生產(chǎn)服務(wù)中心,由區局營(yíng)業(yè)、急修、調度監控人員合署辦公。該中心承接配網(wǎng)搶修指揮中心下派的報障工單,指揮本區域內急修人員進(jìn)行中低壓故障搶修,錄入搶修進(jìn)展情況信息,并反饋至配網(wǎng)搶修指揮中心的服務(wù)調度。全市的搶修過(guò)程由配網(wǎng)搶修指揮中心的服務(wù)調度進(jìn)行全過(guò)程監控,統一收集和發(fā)布故障停復電信息。該模式一方面使停復電信息得以統一采集發(fā)布,使信息更加迅速準確地傳遞,另一方面可統一調配?诔菂^內的急修資源,利于資源的優(yōu)化配置,從而提高搶修效率。

  4.2 業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)

  4.2.1 規范故障信息采集過(guò)濾

  各相關(guān)部門(mén)、單位應及時(shí)將計劃停電、錯峰限電、臨時(shí)停電、欠費停電等信息準確傳遞給客戶(hù)服務(wù)中心,并詳細列出停電公變、專(zhuān)變和客戶(hù)專(zhuān)線(xiàn),使坐席員準確掌握各類(lèi)停電影響的用戶(hù),為坐席員過(guò)濾用戶(hù)無(wú)效報障信息提供支持。

  4.2.2 規范工單管理,加強流程管控

  10千伏饋線(xiàn)故障由各區局配電監控中心(配調集約化前為各區局調度班)直接生成工單,并通知所屬區域急修班組,急修班組到達現場(chǎng)后,及時(shí)報告、填報到達時(shí)間,通過(guò)快速復電系統及時(shí)反饋信息。

  4.2.3 規范搶修物資配置,強化配送效率管控能力

  完善修編搶修備品備件配置定額標準及急修車(chē)搶修物資配置定額標準。優(yōu)化急修物資儲備方式和配送流程,強化物資配送能力。設置夜間倉管人員,明確外委配送與物流服務(wù)中心統一配送的職責界面。

  4.2.4 編制承接子方案,確保措施有效落地

  各區局應按照總體工作方案要求,結合實(shí)際情況,特別是城區和兩區兩市差異較大,同時(shí)配合配調集約化的進(jìn)度,編制適合本地情況的配網(wǎng)故障快速復電工作子方案,重點(diǎn)考慮區局層面和供電所層面的信息流轉和業(yè)務(wù)流轉,確?傮w工作方案的各項措施在區局得到有效地承接和落實(shí)。

  4.3 信息系統需要完善

  當前我局獨立的技術(shù)支持系統多,相互之間關(guān)聯(lián)關(guān)系復雜,導致各專(zhuān)業(yè)工作人員需要面對多套系統開(kāi)展工作,且整合程度不高,相互之間數據交互不甚順暢,數據信息的傳遞、回傳及綜合利用都存在一定問(wèn)題,建議面向核心業(yè)務(wù),統籌梳理技術(shù)支持系統建設規劃、功能分布、數據聯(lián)系等,加強數據整合和系統功能的開(kāi)發(fā),提高對核心業(yè)務(wù)的技術(shù)支撐水平;同時(shí)技術(shù)支持系統的功能及易用性方面還需要進(jìn)一步加強,以應用為出發(fā)點(diǎn),真正為專(zhuān)業(yè)人員提供技術(shù)支撐。

  5 結語(yǔ)

  本文從快速傳遞故障信息、快速響應重要用戶(hù)的應急需求以及將故障停電信息及時(shí)告知客戶(hù)這三個(gè)方面分析了營(yíng)銷(xiāo)客服與生產(chǎn)調度合署辦公對于故障搶修的好處,同時(shí)從資源的整合和搶修班組調派兩個(gè)方面敘述了搶修班組集約化管理的好處?偠灾,以提升客戶(hù)滿(mǎn)意度為出發(fā)點(diǎn), 以提高配網(wǎng)故障快速復電水平為目標, 基于現有電網(wǎng)結構、人力資源、技術(shù)裝備及信息系統狀況,結合國內外配網(wǎng)故障快速復電響應機制先進(jìn)經(jīng)驗,按照“信息高效流轉,隊伍規范管理,物資快速配送”策略,優(yōu)化配網(wǎng)故障復電管理模式和業(yè)務(wù)流程,以營(yíng)配一體化平臺為支撐,以配網(wǎng)自動(dòng)化為手段,提高配網(wǎng)監控水平。

  【參考文獻】

  [1] 《南京供電局配網(wǎng)故障復電現狀分析報告》

  [2] 《南京供電局配網(wǎng)調度集約化管理總體工作方案》

  [3] 《南京供電局配網(wǎng)搶修規范化工作方案》

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