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獨立學(xué)院行政管理問(wèn)題研究
一、獨立學(xué)院行政管理工作存在的主要問(wèn)題
第一，對行政管理工作的重視程度嚴重不足。當前，獨立學(xué)院對于行政管理工作的重視程度普遍不足是一個(gè)非常突出的問(wèn)題。受到企業(yè)追逐盈利意識的影響，一些獨立學(xué)院的管理機構，即校董事會(huì )將主要精力放在了招生等環(huán)節上，相應地降低了對行政管理工作的重視程度。還有一些獨立學(xué)院的負責人將行政管理工作視為可有可無(wú)或專(zhuān)業(yè)性不強的工作，重視程度嚴重不足。
第二，行政管理職能定位不準確。一些獨立學(xué)院的行政管理機構受到主體高校的影響，對于行政管理工作的任務(wù)目標和職能定位等方面的認識不準確。實(shí)際上，獨立學(xué)院行政管理工作的主要任務(wù)是為學(xué)院教職工和在校生提供各項服務(wù)，而如果獨立學(xué)院的行政管理部門(mén)對于管理職能定位不清，將很容易導致行政管理工作中存在服務(wù)意識淡漠和管理工作效率低下等一系列問(wèn)題。
第三，行政管理機構人員設置不合理，素質(zhì)有待加強。受到種種因素的制約和影響，一部分獨立學(xué)院存在著(zhù)行政管理機構人員數量較多，人浮于事的情況，導致了行政管理工作效率低下。另有一部分獨立學(xué)院行政管理人員數量短缺，“一人多能”現象比較普遍，這也在一定程度上造成了行政管理工作效率的低下。此外，很多獨立學(xué)院的行政管理工作人員都沒(méi)有接受過(guò)系統培訓，相關(guān)工作經(jīng)驗嚴重不足，這也影響到獨立學(xué)院行政管理工作水平的提高。
第四，行政管理人員待遇偏低，工作積極性差。很多獨立院校還存在著(zhù)行政管理人員與其他教職工同工不同酬的現象，許多行政管理人員受到內部管理體制的制約和影響，不能正常地實(shí)現職務(wù)晉升和待遇提高，因此嚴重影響到這部分工作人員積極性的提高。
二、對于解決上述問(wèn)題的建議和思考
第一，提高獨立學(xué)院領(lǐng)導機構對于行政管理工作的重視程度。對于獨立學(xué)院領(lǐng)導機構來(lái)說(shuō)，必須要對行政管理工作給予必要的和應有的重視，切實(shí)摒棄那些不注重行政管理工作的錯誤理念，樹(shù)立“以人為本”的行政管理工作模式。特別是對于那些與主體院校具有相對密切聯(lián)系的獨立學(xué)院來(lái)說(shuō)，更是要加強對行政管理工作的領(lǐng)導，樹(shù)立“管理即服務(wù)”的理念，將行政管理工作納入學(xué)院發(fā)展規劃，統籌安排。
第二，明確獨立學(xué)院行政管理工作目標。對于獨立學(xué)院來(lái)說(shuō)，還要進(jìn)一步明確學(xué)院行政管理工作的目標，明確管理與服務(wù)之間的聯(lián)系，將獨立學(xué)院行政管理工作統一到為學(xué)院各項工作提供高質(zhì)量服務(wù)之上，明確行政管理工作的總體目標。
第三，優(yōu)化學(xué)院行政管理機構，合理安排人員。獨立學(xué)院要根據實(shí)際情況合理安排行政管理機構和人員數量，適應行政管理工作的實(shí)際要求，合理設置管理崗位，避免出現人員過(guò)多或過(guò)少等現象。同時(shí)進(jìn)一步加強對行政管理工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的培養，確保行政管理機構基本上符合行政管理工作需要。
第四，提高行政管理人員工作積極性。要進(jìn)一步完善相關(guān)政策措施，提高行政管理工作人員的待遇水平，在職務(wù)晉升等方面做到公平公開(kāi)，讓行政管理工作人員與教職工享有均等的機會(huì )，以此提高行政管理工作人員的積極性。
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