關(guān)于庫存管理信息系統開(kāi)發(fā)開(kāi)題報告

　　一、論文題目：庫存管理信息系統的開(kāi)發(fā)

　　二、題目研究?jì)热荩?/p>

　　當今社會(huì )為信息社會(huì )，世界已進(jìn)入在計算機信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時(shí)代。信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源，誰(shuí)控制的信息越多，誰(shuí)利用信息資源的效率越高，誰(shuí)就會(huì )在各方面的競爭中，占有一席之地，誰(shuí)就會(huì )更有優(yōu)勢，這一點(diǎn)已得到舉世公認。

　　隨著(zhù)WTO的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展，為了抓住機遇，在競爭占得先機，作為生產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開(kāi)發(fā)庫存管理信息系統即有宏觀(guān)上的意義，那就是順應時(shí)代信息化、現代化潮流，提高效益，促進(jìn)國民經(jīng)濟結構優(yōu)化；也有微觀(guān)上的意義，那就是可以提高管理的現代化程序，加強管理的信息化手段，提高工作效率，增加單位效益。

　　庫存管理的對象是很多的，廣而言之，它可以包括：商業(yè)、企業(yè)庫存的商品，圖書(shū)館庫存的圖書(shū)，博物館庫存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫存。它主要包括下列三部分：

　　1、沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)加工，而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等，如鋼材、軸承、發(fā)動(dòng)機、電動(dòng)機等。

　　2、已經(jīng)過(guò)企業(yè)加工，但尚未加工完畢的在制品。

　　3、企業(yè)已加工完畢，儲而待銷(xiāo)的成品與備件等。

　　庫存管理系統按分類(lèi)、分級的模式對倉庫進(jìn)行全面的管理和監控，縮短了庫存信息流轉時(shí)間，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，為采購、銷(xiāo)售和生產(chǎn)提供依據；智能化的預警功能可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲等異常狀況；系統還可進(jìn)行材料庫存ABC分類(lèi)匯總，減少資金積壓。完善的庫存管理功能，可對企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理，降低庫存成本，增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。

　　庫存管理信息系統研究的內容涉及庫存管理的全過(guò)程，包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統計查詢(xún)等等。

　　下面介紹庫存管理的工作流程：

　　#入庫

　　供貨單位發(fā)貨---運輸---貨物到達后測試檢驗---送貨單---庫管人員查收入庫---入庫單

　　處理各種入庫業(yè)務(wù)，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務(wù)；按入庫類(lèi)型可以分別在不同模塊錄入入庫單據信息。

　　#出庫

　　庫存統計表---各使用單位---領(lǐng)料單----庫管人員出庫---出庫單

　　處理各種出庫業(yè)務(wù)，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫等出庫業(yè)務(wù)；按出庫類(lèi)型可以分別在不同模塊錄入出庫單據信息。

　　#退貨

　　產(chǎn)品不合格通知書(shū)---各使用單位----領(lǐng)料單存根---庫管人員退貨---退貨單

　　#訂貨

　　庫存管理部門(mén)向采購部門(mén)發(fā)出采購單---采購部門(mén)向供應單位傳遞訂貨單---供應單位組織發(fā)貨---運輸----貨物到達后測試檢驗---入庫

　　#盤(pán)點(diǎn)

　　備份庫存數據，打印盤(pán)點(diǎn)表，可按倉庫、批次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并根據盤(pán)點(diǎn)表生成盤(pán)盈、盤(pán)虧表，調整庫存賬。

　　盤(pán)點(diǎn)的功能是檢查倉庫現有庫存量與帳面數量是否一致。若盤(pán)點(diǎn)結果是倉庫現有庫存量大于帳面數量，則盤(pán)盈；若盤(pán)點(diǎn)結果是倉庫現有庫存量小于帳面數量，則盤(pán)虧。無(wú)論是盤(pán)盈還是盤(pán)虧，它們的差異量都記錄在盤(pán)點(diǎn)調整單。

　　根據上述工作流程，庫存管理系統將包含以下內容：

　　1．能對企業(yè)內的各類(lèi)貨物進(jìn)行ABC分類(lèi)管理，并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。

　　2．可以存儲各類(lèi)信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。

　　3．可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫管理/物資出庫管理等等，安全、高效；支持各種類(lèi)型的出/入庫業(yè)務(wù)：生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、委外領(lǐng)料出庫、銷(xiāo)售出庫和其他出庫等

　　4．提供退貨管理功能

　　5．通過(guò)查詢(xún)庫存，及時(shí)了解庫存余額信息，便于訂貨下單，以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外，還提供經(jīng)濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。

　　6．支持庫存盤(pán)點(diǎn)功能，可按倉庫、物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，自動(dòng)匯總盤(pán)點(diǎn)數據，及時(shí)生成盤(pán)贏(yíng)虧調整單

　　7．可及時(shí)打印庫存余額，方便領(lǐng)導決策或安排及時(shí)定貨.

　　三、調研情況

　　1、國內外現狀研究：

　　計算機在管理中的應用開(kāi)始于1954年，當時(shí)美國首先用計算機處理工資單。40多年來(lái)，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現在，美國在財務(wù)會(huì )計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發(fā)展較快的國家統計，計算機用于經(jīng)濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12%。因此，經(jīng)濟管理是計算機應用的主要領(lǐng)域。

　　當然，由于庫存管理在經(jīng)濟管理中占重要地位，其計算機化在發(fā)達國家中也已經(jīng)達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用，是在70年代末開(kāi)始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對于推動(dòng)我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。

　　2、目前存在的問(wèn)題：

　　庫存管理對企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據數據。為及時(shí)結清每筆業(yè)務(wù)，盤(pán)點(diǎn)庫存和貨物流動(dòng)情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時(shí)間來(lái)作數據記錄統計工作。

　　在世界發(fā)達國家，庫存管理的計算機化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長(cháng)足的進(jìn)步，但仍存在這樣、那樣的一些問(wèn)題。

　　表現之一：有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開(kāi)始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫(xiě)，手理，加上算盤(pán)、計算器來(lái)完成。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統計，查詢(xún)經(jīng)濟訂貨量計算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟利益上的損失。

　　表現之二為：有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當計算器或打字機來(lái)用。

　　表現之三為：有的企業(yè)單位既有了微機同時(shí)也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專(zhuān)業(yè)人員所開(kāi)發(fā)的簡(jiǎn)單的管理程序，很難稱(chēng)得上是“庫存管理信息系統軟件”這些程序的弱點(diǎn)多表現為：1）系統開(kāi)發(fā)時(shí)無(wú)科學(xué)的理論支持。2）開(kāi)發(fā)過(guò)程中調研不全面。3）軟件編寫(xiě)時(shí)模型不清晰完整。4）所用開(kāi)發(fā)工具落后（如Foxbase等）。

　　四、研究解決方法及思路

　　根據我國國內庫存管理信息系統在企業(yè)中應用普及時(shí)出現的各種問(wèn)題，我將用我所學(xué)知識，利用當前管理信息系統科學(xué)的、實(shí)用的理論，開(kāi)發(fā)一套基于NET的庫存管理系統，以求能對我國庫存管理現代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。

　　具體的方法及計劃如下：

　　全論文將分為三個(gè)部分。第一部分為引論，闡明所開(kāi)發(fā)項目（庫存管理信息系統）要滿(mǎn)足用戶(hù)哪些要求，并給出全文的摘要。第二部分為實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程，這將是論文的核心內容分為理論支持，系統分析（實(shí)際調研），系統設計，軟件編寫(xiě)，運行調試，系統安裝，系統維護七章。第三部分為結束語(yǔ)部分，分為經(jīng)驗教訓和注意問(wèn)題及作者建議，參考資料二章。作為作者自己的心得體會(huì )與讀者共享。這三個(gè)部分中，第二部分為庫存管理信息系統開(kāi)發(fā)過(guò)程、方法及工具（）使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持，系統分析，系統設計,軟件編寫(xiě)又是第二部分的核心，在此將這四章主要內容概述如下：

　　<一>理論支持一章主要內容包括:(1)當前計算機管理界所流行且實(shí)用的系統建設三原則:整體性原則、分作—協(xié)調原則、目標優(yōu)化原則。（2）系統開(kāi)發(fā)的結構化生命周期法。（3）原型法。

　　<二>系統分析

　　系統分析就是明確系統開(kāi)發(fā)的目標和用戶(hù)的信息需求，提出系統的邏輯方案。系統分析在整個(gè)系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中，是要解決“做什么”的問(wèn)題，把要解決哪些問(wèn)題、要滿(mǎn)足用戶(hù)哪些具體的信息需求調查、分析清楚，從邏輯上或從功能需求上提出系統的方案。

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