會(huì )計電算化與縣級公辦中學(xué)固定資產(chǎn)管理
摘要：縣級公辦中學(xué)是基層教育體系的重要組成部分，加強縣級公辦中學(xué)固定資產(chǎn)管理是合理配置與有效利用教育資源的重要手段。會(huì )計電算化提高了縣級公辦中學(xué)固定資產(chǎn)的核算速度和質(zhì)量，能夠及時(shí)、準確地為領(lǐng)導做出正確決策提供有關(guān)信息，避免決策失誤和國有資產(chǎn)流失。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化 縣級公辦中學(xué) 固定資產(chǎn)管理
會(huì )計電算化即會(huì )計信息系統是一個(gè)人機結合的系統，是利用信息處理技術(shù)、現代化會(huì )計的方法，以計算機為工具，對各種會(huì )計數據進(jìn)行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機系統。它使會(huì )計人員從繁瑣、重復的手工記賬、算賬、報賬工作中解脫出來(lái)，集中精力深入探討和分析各種信息，解決問(wèn)題。
縣級公辦中學(xué)是地方財政支出的重要流向之一，做好公辦中學(xué)的固定資產(chǎn)管理既是提高學(xué)校管理水平，防范風(fēng)險，促進(jìn)良好校紀校風(fēng)的需要，更是有效利用國有資產(chǎn)的手段�？h級公辦中學(xué)的固定資產(chǎn)是縣級公辦中學(xué)教學(xué)物質(zhì)基礎和必備條件，也是衡量學(xué)校辦學(xué)規模的重要指標之一。隨著(zhù)經(jīng)濟體制改革的不斷深化，如何進(jìn)一步加強和改進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理、保護固定資產(chǎn)的安全完整、實(shí)現其保值增值的問(wèn)題將顯得更加突出。
一、會(huì )計電算化在縣級公辦中學(xué)固定資產(chǎn)管理中的重要作用
1.全面詳細反映學(xué)校固定資產(chǎn)信息，滿(mǎn)足固定資產(chǎn)管理需要計算機容量大，運行速度快，能夠對固定資產(chǎn)管理中的有關(guān)數據進(jìn)行快速、詳細的分析，全面客觀(guān)地反映各種信息，滿(mǎn)足管理者需要。明細分類(lèi)核算是所有學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中必須建立的核算方式，由于縣級公辦中學(xué)的房屋、儀器設備、辦公用品、圖書(shū)等固定資產(chǎn)的種類(lèi)不斷增多，數量不斷增大，現有的資產(chǎn)效益明細賬無(wú)法及時(shí)、準確反映出有關(guān)信息，無(wú)法滿(mǎn)足管理工作的需要。在手工條件下，設置更多級別的明細賬比較困難，在實(shí)行會(huì )計電算化后，使用計算機操作，則核算工作就非常方便。通過(guò)會(huì )計電算化設置儀器設備明細賬，統計其中某一種儀器的購入、現存、維修等情況，從賬簿設置中提取出有關(guān)信息供管理者使用，此外，還可以根據需要設置更為詳細的明細賬目，便于及時(shí)查閱儀器設備明細賬，了解某種儀器設備的使用情況，合理使用資金，為教學(xué)和科研服務(wù)。
同時(shí)會(huì )計電算化的使用，具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢(xún)速度快捷、編制報表簡(jiǎn)單、數據分析準確等特點(diǎn)，從而使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì )計信息更準確、更及時(shí)，提高了會(huì )計分析和決策的能力，更好地實(shí)現會(huì )計參與管理和決策的職能。
2.減輕管理人員的工作強度，提高工作效率固定資產(chǎn)管理工作量大，涉及面廣，統計數據多，變化頻繁，準確性要求高，稍有不慎，極易出現差錯，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度增大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對數據，制作統計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實(shí)行會(huì )計電算化管理后，各院、系、科室問(wèn)統計數據、統計報表“資源共享”，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，統計結果準確性增強，工作效率明顯提高。會(huì )計電算化使會(huì )計人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，按類(lèi)別、按部門(mén)歸口管理，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，有效減少人為的誤差，大大提高了會(huì )計工作質(zhì)量和會(huì )計工作效率。
3.快速查閱各種固定資產(chǎn)價(jià)格由于各種固定資產(chǎn)的價(jià)格變化較快，如果一個(gè)學(xué)校不能及時(shí)掌握某一物品的價(jià)格變化情況，勢必在物品采購上出現決策失誤，造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)優(yōu)勢，就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價(jià)格變化情況和不同生產(chǎn)廠(chǎng)家的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品性能，供學(xué)校決策者參考，從中篩選出價(jià)格適宜、’性能優(yōu)越的產(chǎn)品，以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最好的產(chǎn)品，服務(wù)學(xué)校的教學(xué)、科研和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
二、縣級公辦中學(xué)實(shí)行會(huì )計電算化應注意的問(wèn)題
1.管理層提高對使用會(huì )計電算化的重視。
學(xué)校管理者自覺(jué)強化對電算化內部控制的認識，更新管理觀(guān)念。只有領(lǐng)導管理層真正認識和重視會(huì )計電算化內部控制的重要性，才能夠以身作則，從上到下組織力量去認真貫徹和執行，才能充分發(fā)揮會(huì )計電算化信息系統內部控制作用。
2.正確配置硬件和軟件系統，開(kāi)發(fā)個(gè)性化財務(wù)軟件。
選擇適合學(xué)校使用的統計軟件，其中硬件是基礎，軟件需通過(guò)硬件來(lái)運行，軟硬件要達到合理的配置，這樣才能使會(huì )計電算化系統成功的實(shí)施。配合的軟件要能基本滿(mǎn)足固定資產(chǎn)管理的數字信息化，具有統一的規范，各核算子系統的完整性強，擴充性和開(kāi)放性較高，在使用過(guò)程中，發(fā)現不符合自身特點(diǎn)要求的程序設置與供應商聯(lián)系，根據自身特點(diǎn)選擇修改維護。
3.加強安全防范控制。
學(xué)校在使用會(huì )計電算化后，要對會(huì )計電算化系統內部控制的改進(jìn)，也就是對控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監控五個(gè)方面的改進(jìn)，使組織結構與管理控制更符合會(huì )計電算化的要求。建立會(huì )計電算化系統的風(fēng)險評估機制，加強對會(huì )計電算化系統實(shí)施管理的控制。首先，要加強軟件安全控制，防范計算機病毒及人為的破壞。其次，要加強數據安全控制，防止數據信息特別是企業(yè)內部的數據信息的泄露與破壞。第三，加強內部人員綜合素質(zhì)的控制，保證內部人員的素質(zhì)與道德標準。建立崗位責任制、操作管理制度、檔案管理制度等一系列控制制度，加強系統的安全性，防止人為破壞，建立健全計算機管理制度，嚴格執行。專(zhuān)人負責，開(kāi)機登記，嚴防意外事故發(fā)生。
4.配備合適的會(huì )計電算化人才。提高會(huì )計人員的素質(zhì)。
會(huì )計電算化人員的素質(zhì)是成功開(kāi)展會(huì )計電算化的重要因素，會(huì )計人員研發(fā)準備金會(huì )計規范研究的日常工作除了常規的錄入憑證、核算、過(guò)賬、結賬、編表等，還要進(jìn)行大量的管理工作，會(huì )計人員要有較高的職業(yè)素質(zhì)才能勝任這一崗位。因此，要對會(huì )計人員進(jìn)行會(huì )計電算化培訓，使有工作經(jīng)驗的會(huì )計人員掌握會(huì )計電算化工作，加強系統的安全性，防止意外事故發(fā)生，充分發(fā)揮會(huì )計電算化在固定資產(chǎn)管理中的積極作用。
5. 加強網(wǎng)絡(luò )化控制和制度建設。實(shí)現學(xué)校固定資產(chǎn)的信息化管理。
建立會(huì )計電算化信息系統要從整體出發(fā)，從戰略的角度出發(fā)，綜合分析自身管理的特點(diǎn)，充分了解學(xué)校當前工作流程、管理特點(diǎn)、內外部環(huán)境、管理基礎、技術(shù)水平等，制定合適的基于USB 的數據采集系統設計會(huì )計電算化系統。通過(guò)學(xué)校部門(mén)的設置、人員的分工、崗位責任的制定、權限的劃分等形式進(jìn)行的控制，其基本目標是學(xué)校建立起恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約，防止或減少錯弊發(fā)生的目的。電算化工作必須從人員上機加強管理，制定必要的上機操作記錄制度、操作人員的工作職責和工作權限。其次，要有嚴格的硬件、軟件管理制度，實(shí)行會(huì )計電算化，會(huì )計的大量數據資料都存儲在計算機的硬盤(pán)或軟盤(pán)上，為確保數據資料不被破壞，必須制定保證機房設備安全和電子計算機正常運轉的措施。
總之，促進(jìn)縣級公辦中學(xué)會(huì )計電算化的開(kāi)展能使學(xué)校的基礎會(huì )計工作得到完善，提高會(huì )計數據處理的及時(shí)性、準確性和經(jīng)濟性，保證會(huì )計核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì )計工作規范化，為整個(gè)學(xué)校管理工作現代化奠定了基礎，為學(xué)校的發(fā)展創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益。
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