企業(yè)財務(wù)管理中會(huì )計電算化的實(shí)踐

　　隨著(zhù)信息化技術(shù)的普及，計算機行業(yè)的快速發(fā)展，會(huì )計電算化正順應整個(gè)信息化潮流向更深、更高的層次發(fā)展，那么，企業(yè)財務(wù)管理中會(huì )計如何實(shí)現電算化?

　　摘要：隨著(zhù)我國經(jīng)濟水平的提高，科學(xué)技術(shù)引領(lǐng)著(zhù)計算機行業(yè)深入到各行各業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的財會(huì )管理中也發(fā)揮了重要的作用。會(huì )計電算化促成了財會(huì )行業(yè)的改革，提高了企業(yè)的財務(wù)管理的效率。文章將根據白龜山水庫的實(shí)際案例，討論會(huì )計電算化在企業(yè)財務(wù)管理上的應用實(shí)踐。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計;電算化;企業(yè);財務(wù)管理

　　前言

　　隨著(zhù)當今社會(huì )的信息化，會(huì )計行業(yè)也不可避免地卷入到電算化的浪潮中。會(huì )計的電算化在企業(yè)財務(wù)管理的運用，為加速企業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件，促使企業(yè)在管理流程和管理手段方面都進(jìn)行不同程度的變革。

　　1會(huì )計電算化的認識

　　與傳統的手工財會(huì )工作相比，電算化會(huì )更多地將電子技術(shù)和信息技術(shù)運用到會(huì )計實(shí)務(wù)中，而不再機械地靠人工記錄各種賬目和計算賬目，由計算機代替人腦加工處理各種信息，并對其中的有效信息做出正確的評估和判斷。不僅如此，與人工會(huì )計相比，計算機完成的工作具有高速、準確、及時(shí)的特點(diǎn)。當會(huì )計將詳細的數據和指令輸入數據庫，計算機能按照相應的的要求自動(dòng)更新數據，并自動(dòng)保存。使得財會(huì )人員從繁瑣的賬目記錄、計算工作中抽離出來(lái)，工作效率也大大提升。

　　2會(huì )計電算化在財務(wù)管理中的應用

　　(1)在接到上級下達的目標管理后，白龜山水庫管理局的財務(wù)人員將數據一次性輸入到報表模塊，進(jìn)行綜合地分析，對預算項目進(jìn)行評估判定。在實(shí)際的財務(wù)管理工作中，財務(wù)根據自己管理上的需要，結合確定下來(lái)的項目和已知金額，在一年的開(kāi)始或者每個(gè)月的月初，確定好預算計劃。在以后的工作中，將平日里每一項經(jīng)濟項目都直接錄入到計算機，計算機竟會(huì )按照要求的指令，提取一個(gè)符合要求的指數。生成一個(gè)完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的類(lèi)目，包括表格計劃的數目和實(shí)際發(fā)生的數。財務(wù)人員對企業(yè)的“營(yíng)業(yè)收入”也有詳細的預算管理，在實(shí)際的操作中，就能及時(shí)查到具體的用水戶(hù)的用水情況，查看他們是否按時(shí)上繳水費。不僅如此，企業(yè)還能準確了解掌握該區域居民用水和工業(yè)用水的具體情況，并據此做好其他的預算工作。(2)財務(wù)人員充分利用我財務(wù)管理軟件上的實(shí)際功能。管理軟件上配置的項目核算功能，方便財務(wù)人員進(jìn)行各個(gè)項目的核算。通過(guò)對該功能有目的的設置，財務(wù)管理人員一次錄入部門(mén)和項目的費用，能實(shí)現各個(gè)部門(mén)、各個(gè)醒目的精準核算。比如，要想掌握管理局辦公室車(chē)輛的使用費用。這種話(huà)費用包含的內容比較繁多，瑣碎。具體來(lái)說(shuō)，有養路費、車(chē)輛油料消耗、車(chē)輛保險、車(chē)身材料的消耗等。這些內容在核算部門(mén)都找不到詳細的記錄，但是，財務(wù)人員在歸集各項消費的時(shí)候會(huì )將它們作為輔助工具。想要查詢(xún)這些信息，只要錄入會(huì )計憑證，系統就會(huì )提示錄入核算部門(mén)和核算項目。選對核算部門(mén)和核算項目后，系統將自動(dòng)呈現出所需要的賬目明細。在電算化財務(wù)的幫助下，相關(guān)人員可以隨時(shí)隨地的了解每一個(gè)部門(mén)的任何一個(gè)項目的詳細的支出。這樣一個(gè)詳細而又便捷的核算，為相關(guān)部門(mén)做好財務(wù)分析工作創(chuàng )造了有利的條件，也能更好地控制費用，加強對具體目標的管理。(3)會(huì )計電算化并不是一成不變的，沒(méi)有固定的條條框框，財務(wù)部門(mén)可以根據自己的需要開(kāi)發(fā)出更適合自己的功能加以利用。白龜山水庫的財務(wù)部門(mén)投入了一些人力和時(shí)間，在UFO報表系統內制定出一套適合自身內部管理的報表。報表的具體格式和要填的項目可根據財務(wù)部門(mén)的需要自由設計。在報表系統內，根據賬務(wù)函數和統計函數的關(guān)系，設定相應的定義公式。一般而言，企業(yè)單位報表主要包括月報、季報兩種。在不需要轉賬的情況下，這套報表也能在賬務(wù)系統內自由選定不同年份里需要的數字。為不同的管理部門(mén)提供不同的數據信息，生成報表，幫助他們準確掌握單位的財務(wù)信息，從而為企業(yè)的發(fā)展談事做出更加準確的判斷的預測。財務(wù)人員掌握了必要的有效的信息，能真正成為領(lǐng)導的參謀，為領(lǐng)導的工作出謀劃策。

　　3會(huì )計電算化優(yōu)化措施

　　盡管會(huì )計電算化在財務(wù)管理的應用中顯示出他無(wú)比的優(yōu)越性，但是當今的會(huì )計電算化還存在諸多方面的問(wèn)題。制度上的不完善、令人擔憂(yōu)的系統安全問(wèn)題以及財務(wù)人員的較低的專(zhuān)業(yè)水平都嚴重限制了會(huì )計電算化在財務(wù)管理中應有的水平。企業(yè)必須采取有力措施改善這一現狀，讓會(huì )計電算化充分發(fā)揮它的作用，真正提高財務(wù)管理的效率。

　　3.1完善會(huì )計制度

　　盡管會(huì )計電算化已經(jīng)有多年的發(fā)展歷史，但是現行的會(huì )計工作模式很大程度上還是在依賴(lài)人工核算，沒(méi)能充分發(fā)揮計算機的作用，這種相對落后的會(huì )計核算制度嚴重影響會(huì )計電算化的進(jìn)程。因此，企業(yè)的領(lǐng)導層必須將會(huì )計電算化提到一個(gè)日程上來(lái)，高度重視虧啊及電算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度來(lái)保障電算化的過(guò)程順利展開(kāi)，強調在實(shí)際財務(wù)工作中，財務(wù)人員按照制定的規范和要求應用電算化會(huì )計開(kāi)展工作。

　　3.2健全會(huì )計內部管理制度

　　會(huì )計電算化的安全問(wèn)題多是由于操作人員的不恰當操作導致的。這就需要企業(yè)制定一套明確的操作規程來(lái)控制會(huì )計電算化的操作程序。在操作規程中，應制定一系列的規范性條款，如列出操作程序，注明注意事項，并對各項職責有明確的規定，以便在以后的工作出現紕漏時(shí)可以追本溯源，責任到人。對于一些常規的事件也要有明確的規定，比如，工作人員在交接班時(shí)，應填寫(xiě)好相應的信息，作好記錄;對機器的使用要求也要明確指出;規定防病毒的軟盤(pán);平時(shí)的工作中，硬件設備出現故障要及時(shí)維修，并做好詳細的記錄，從各方面來(lái)確保系統的安全性和準確性。為了保障財務(wù)信息的安全，各崗位員工還要形成責任制，各類(lèi)工作人員不能隨意越界，輕易查詢(xún)財務(wù)信息。數據信息有專(zhuān)門(mén)的管理員錄入后，未經(jīng)管理員授權，不能訪(fǎng)問(wèn)瀏覽。當然，系統內部應設定訪(fǎng)問(wèn)權限。如有必須要訪(fǎng)問(wèn)的理由，需要在管理員授權下，用獨立的賬號和密碼登錄訪(fǎng)問(wèn)。

　　3.3提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

　　會(huì )計電算化投入到財務(wù)管理中，財務(wù)人員的工作量就會(huì )大大減少。但是，由于財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平的限制，并不能很快適應信息技術(shù)的應用，電算化技術(shù)也不能得以充分施展。因此，企業(yè)必須加強財務(wù)人員的職業(yè)培訓，讓他們掌握相應的操作技術(shù)，適應電算化管理模式。從財務(wù)人員自身來(lái)講，財務(wù)人員應該努力適應會(huì )計電算化的發(fā)展，積極更新自己的知識，運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)武裝自己，進(jìn)而為會(huì )計信息化在財務(wù)管理中的作用做出貢獻。

　　3.4保證系統穩定

　　系統的穩定對于企業(yè)的財務(wù)管理是至關(guān)重要的，系統頻頻出現故障，會(huì )導致數據或信息的丟失，給企業(yè)造成不必要的損失。信息系統的穩定也便于在信息交換的工作過(guò)程中，信息安全得到保障，為了防止惡意攻擊，造成信息的泄露，防火墻的添加就成為必要的了，它可以有效防止信息系統被盜取。

　　4結束語(yǔ)

　　隨著(zhù)信息化技術(shù)的普及，計算機行業(yè)的快速發(fā)展，會(huì )計電算化正順應整個(gè)信息化潮流向更深、更高的層次發(fā)展，但是，由于它是一項浩大、繁雜的系統工程，在發(fā)展途中難免會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題，企業(yè)只有通過(guò)多方努力，盡力為會(huì )計電算化掃清障礙，開(kāi)辟出一條新的道路，才能保證會(huì )計電算化在安全、可靠、準確的道路上越走越遠，進(jìn)而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

　　參考文獻

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