淺論EPR環(huán)境下企業(yè)財務(wù)職能轉型論文
摘要:在EPR信息化環(huán)境下,加快企業(yè)財務(wù)工作的職能轉型更是經(jīng)濟社會(huì )不斷發(fā)展的必然趨勢,F階段,促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)工作職能轉型能夠幫助企業(yè)增強自身優(yōu)勢,提高對抗風(fēng)險的能力,對增強企業(yè)的可持續發(fā)展能力有著(zhù)重要意義。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;EPR信息化;職能轉型;管理會(huì )計
信息化技術(shù)給企業(yè)財務(wù)工作職能轉變帶來(lái)了深刻的影響。會(huì )計管理職能、財會(huì )工作流程等環(huán)節都因信息化技術(shù)而發(fā)生了改變。財務(wù)管理信息化的理念隨之產(chǎn)生并逐漸變成企業(yè)現階段管理的一個(gè)重要部分。因此,企業(yè)只有加快財務(wù)工作職能轉型的步伐才能真正提高自身的財務(wù)管理水平,才能在瞬息萬(wàn)變的信息化經(jīng)濟市場(chǎng)中贏(yíng)得有利地位,實(shí)現現代企業(yè)的長(cháng)遠平穩運行目標。
一、關(guān)于目前中紡糧油(湛江)工業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中紡糧油湛江公司)財務(wù)工作轉型困難的原因分析
雖然現階段中紡糧油湛江公司內部已經(jīng)意識到了進(jìn)行財務(wù)工作轉型的重要性,但由于受多方面因素的影響,目前還難以實(shí)現順利轉型。
(一)中紡糧油湛江公司現有信息化
管理會(huì )計理論體系不完善中紡糧油湛江公司屬于中央企業(yè),是大豆壓榨、精煉一體化企業(yè),主要生產(chǎn)一級豆油、豆粕、副產(chǎn)品油腳、皂角及磷脂產(chǎn)品。目前,我國國內的管理會(huì )計理論研究發(fā)展緩慢,管理會(huì )計理論仍未形成獨立完善的體系,公司內部的信息化管理會(huì )計理論體系的完整性自然就難以得到保障。要想成功的實(shí)現公司內部的財務(wù)工作職能轉型,必須從系統的管理會(huì )計理論中汲取能量。但,目前在中紡糧油湛江公司現有的管理會(huì )計理論體系中,部門(mén)間對權責范圍的規定及管理對象不是很明確,各部門(mén)的管理方式及具體情況需達到實(shí)現統一管理。在這種情況下,信息化管理會(huì )計理論體系不能更好的發(fā)揮應有的指導作用,日常財務(wù)工作的有序性不能得到保障。
(二)受傳統管理理念的影響意識較落后
企業(yè)財務(wù)工作的職能轉型并不僅僅只是財務(wù)部門(mén)的事情,企業(yè)管理階層的重視程度、企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)文化、公司內部對經(jīng)營(yíng)方向的規劃都會(huì )對財務(wù)工作轉型的效果產(chǎn)生很大影響。在長(cháng)期的企業(yè)工作中,從上級管理者直到基層的工作人員形成了一套固有的工作理念,且因為中紡糧油湛江公司本身就是中央企業(yè),員工的流動(dòng)性較小,工作習慣在短時(shí)間內難以改變。傳統的管理理念及工作方式深入人心,這給財務(wù)工作的職能轉型帶來(lái)的極大的麻煩,阻礙了轉型的進(jìn)度。
(三)在職會(huì )計人員整體素質(zhì)仍有待提升
管理會(huì )計理論是目前國內能夠有效幫助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作職能轉型的重要手段之一,但現階段管理會(huì )計的理論體系還不完善,通常針對專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強的行業(yè)所設置的職業(yè)準入考試也不存在。在這種情況下,管理會(huì )計的入職通常按財務(wù)會(huì )計的準入標準進(jìn)行判斷,這就從客觀(guān)上使公司對管理會(huì )計人才的選拔要求大幅降低,對財務(wù)工作人員實(shí)現由財務(wù)會(huì )計向管理會(huì )計職能轉型的目標十分不利。另一方面,當前公司對已在職財務(wù)人員的再教育投入也不足,財務(wù)人員難以找到相應的培訓渠道,自身的專(zhuān)業(yè)技能難以提高。目前,企業(yè)的財務(wù)人員急需企業(yè)提供成人院;蚺嘤枡C構,取得相應的管理會(huì )計課程培訓機會(huì ),進(jìn)行深造,滿(mǎn)足提升財務(wù)人員的發(fā)展需求。
(四)缺乏完善的內部管理信息傳播平臺
任意一個(gè)企業(yè)其內部的各個(gè)管理部門(mén)都是有機的聯(lián)系在一起的,信息的有效溝通是保證企業(yè)內部各部門(mén)合理協(xié)作、切實(shí)提高工作效率的前提。目前,在中紡糧油湛江公司內部缺乏一個(gè)完善的內部統一管理信息傳播平臺,使財務(wù)與業(yè)務(wù)的資源整合困難,F階段,除財務(wù)部門(mén)之外其他的生產(chǎn)管理部門(mén)通常都是各自部門(mén)收集統計的相關(guān)數據信息來(lái)推進(jìn)日常工作的進(jìn)行,財務(wù)部門(mén)的統計數據與其他部門(mén)的業(yè)務(wù)信息難以統一來(lái)源,這就給財務(wù)部門(mén)實(shí)現業(yè)務(wù)的準確對接造成了困難。財務(wù)部門(mén)的工作成果最終也是為了單純向企業(yè)管理層進(jìn)行匯報或進(jìn)行決策參考的數據資料,這對提高企業(yè)的工作質(zhì)量與效率、加快財務(wù)工作的職能轉型都是十分不利的。
二、如何在EPR信息環(huán)境下加快管理會(huì )計發(fā)展的對策
管理會(huì )計能夠在企業(yè)管理過(guò)程中起到重要作用,其自身的優(yōu)越性不容置疑。但目前我國在管理會(huì )計理論的應用方面還存在著(zhù)許多問(wèn)題,必須積極尋求在EPR環(huán)境下能夠加快管理會(huì )計發(fā)展的相關(guān)對策,盡快解決管理難題。
(一)積極學(xué)習國外管理理念,實(shí)現業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
ERP項目上線(xiàn),聘請專(zhuān)業(yè)管理人才培訓指導為了加快實(shí)現企業(yè)財務(wù)工作職能轉型,首先要重視管理會(huì )計理論的應用,學(xué)習國外先進(jìn)理念,積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化ERP項目上線(xiàn)。將ERP項目信息化軟件引入到公司的日常工作中,在ERP內協(xié)同采購倉儲、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理及財務(wù)管理各模塊,并爭取將ERP外協(xié)同一卡通計量系統、BPM審批流程系統及業(yè)務(wù)管理系統平臺高效便捷的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理融入財務(wù)管理體系。第一,通過(guò)系統的建設和應用,搭建起統一的采購倉儲管理業(yè)務(wù)系統平臺。統一標準、固化流程、規范操作、優(yōu)化采購管理,通過(guò)集成一卡通系統細化庫存管理,實(shí)現低成本、高效率、規范化的管理目標。第二,通過(guò)系統搭建起統一的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統平臺。集中設計、分點(diǎn)管理,細化生產(chǎn)過(guò)程管控,顯化集成生產(chǎn)成本。第三,通過(guò)系統搭建統一的主數據管理系統。集成業(yè)務(wù)管理平臺,將客戶(hù)管理、信用管理、價(jià)格管理、合同管理、定金管理等風(fēng)險控制點(diǎn)集中管控,實(shí)現一卡通系統與銷(xiāo)售出庫業(yè)務(wù)的敏捷銜接,加強現場(chǎng)管控。
(二)改變傳統落后管理理念,積極學(xué)習先進(jìn)財務(wù)管理經(jīng)驗
意識對行為有著(zhù)重要的指導作用,改變落后的管理理念是順利實(shí)現財務(wù)工作職能轉變的前提。首先,企業(yè)管理者重視改變傳統落后管理理念,實(shí)現財務(wù)管理轉型的重要性,引導企業(yè)走向改革發(fā)展之路,逐步建立充滿(mǎn)現代化氣息的企業(yè)文化。另外,要加強對企業(yè)財務(wù)工作人員的管理力度,建立起嚴格的獎懲制度。通過(guò)績(jì)效考核機制激勵財務(wù)人員的學(xué)習及工作熱情,引導其自發(fā)進(jìn)行國內外先進(jìn)財務(wù)管理經(jīng)驗學(xué)習,提升自身財務(wù)管理綜合能力。
(三)定期進(jìn)行會(huì )計人員培訓,重視專(zhuān)業(yè)人才培養,儲備管理人才
為了提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),首先,要從源頭上把控。企業(yè)應該制定出更加適合管理會(huì )計的專(zhuān)業(yè)技能考核標準,以此選拔出真正有利于企業(yè)發(fā)展的專(zhuān)業(yè)財務(wù)人才。另外,公司也應加大財務(wù)人員培訓方面的投入,發(fā)掘在職財務(wù)人員的潛力,爭取培養出適合信息化時(shí)代的高端會(huì )計人才,為財務(wù)工作的職能轉型源源不斷的注入新生力量。
(四)繼續健全優(yōu)化內部信息化管理平臺,加強內部監督力度
為了進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內部的信息化管理平臺,首先我們需要統一財務(wù)管理、會(huì )計核算及資金管理制度,從而為實(shí)現集團財務(wù)管控,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化提供支持,真正將財務(wù)人員從低價(jià)值的會(huì )計記賬工作中解放出來(lái)。另外,要從集團建設的角度出發(fā),構建統一的集團會(huì )計科目體系和核算口徑。在管理會(huì )計上,要建立規范的成本要素和成本對象,為專(zhuān)業(yè)公司級業(yè)務(wù)單元核算奠定基礎。在實(shí)施ERP的基礎上,我們需要通過(guò)一系列的項目建設,完善集團報表合并平臺,完善集團全面預算管理平臺,從計劃、預算控制到執行實(shí)時(shí)對比和績(jì)效考核體系等多個(gè)方面加強財務(wù)服務(wù)共享建設。再有,要通過(guò)ERP_SAP項目建設和應用,搭建起統一的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化平臺。集中設計、分點(diǎn)管理,搭建油脂專(zhuān)業(yè)公司統一財務(wù)管理制度、會(huì )計核算政策、成本費用管控和銷(xiāo)售分析評價(jià)制度,在此基礎上固化財務(wù)業(yè)務(wù)流程,支持油脂單元財務(wù)管控。
三、結語(yǔ)
在這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)必須通過(guò)不斷的運行管理模式改革來(lái)增強自身的市場(chǎng)競爭力。推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)工作職能轉型能夠大幅提升企業(yè)的工作質(zhì)量與日常工作效率,對企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展有著(zhù)十分深遠的影響。
參考文獻:
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