參考文獻自動(dòng)生成小技巧
參考文獻格式難弄?一修改論文參考文獻的序號就全亂了，怎么辦?下面是小編為您搜集整理的參考文獻自動(dòng)生成小技巧，希望能對您有所幫助。
1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻。
將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入參考文獻內容。
這時(shí)你會(huì )發(fā)現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說(shuō)明：
序號周?chē)兴齐[似現的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì )它。
插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì )根據所在位置的前后自動(dòng)排序。
在第一個(gè)參考文獻的前面有一條橫線(xiàn)，你會(huì )發(fā)現無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。
4.去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖”，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會(huì )出現一條橫線(xiàn)(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì )出現的很長(cháng)的橫線(xiàn))，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
5.交叉引用
當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會(huì )出現你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì )自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會(huì )自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。)
附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄?
1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”)。
2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁(yè)碼”，選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。
3、每次變更內容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁(yè)碼”。若標題有變化，選“更新內容”。
4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。
5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會(huì )顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無(wú)誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便。
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