高校學(xué)生工作信息管理系統設計分析論文
在日常學(xué)習和工作中，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)論文吧，論文是討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應如何寫(xiě)一篇優(yōu)秀的論文呢？下面是小編整理的高校學(xué)生工作信息管理系統設計分析論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
摘要：
學(xué)工管理工作是高等學(xué)校校方的主要工作之一，包含了學(xué)生身份、成績(jì)等基本信息，對學(xué)生的教學(xué)、生活等進(jìn)行全方位的服務(wù)，而工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校聲譽(yù)。在信息化日益發(fā)達的今天，基于計算機和通信技術(shù)的學(xué)工管理系統逐步替代傳統的手動(dòng)管理方法走進(jìn)國內各大高校。本文分析了現階段國內多數高校所采用的學(xué)工管理系統的使用情況，并結合師生和校務(wù)工作人員對功能的新需求，設計了一套全新的學(xué)工管理系統，以改善傳統學(xué)工管理工作的弊端。
關(guān)鍵詞：
學(xué)生工作，信息管理，設計分析
1、高校學(xué)生工作信息管理存在的問(wèn)題
基于高等學(xué)校對學(xué)生工作管理系統的重視，筆者通過(guò)對目前許多學(xué)校擁有的系統進(jìn)行了總結，發(fā)現一些高校是各部門(mén)自行設立系統，諸如教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、學(xué)工辦、圖書(shū)館、宣傳部等都擁有自己的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和獨立系統，而有些工作內容相對較小的部門(mén)還保留著(zhù)紙質(zhì)表單填寫(xiě)和匯總的方式，呈現了很多的問(wèn)題，具體如下:
其一、效率低，準確率低。在實(shí)際工作中仍然存在填寫(xiě)、手抄以匯總的形式，工作內容不但繁瑣而且任務(wù)量也很大，而且在一次次的對比和匯總過(guò)程中因為手工填寫(xiě)，不可避免地造成一定的遺漏和錯誤，張冠李戴，因手寫(xiě)因潦草而難以分辨的信息也較常見(jiàn)，造成姓名統計錯誤的嚴重后果，而后期的數據維護和再處理、檢索都比較困難。
其二，數據更新慢。在手工統計數據的方式中，一般學(xué)生信息是學(xué)生自己填入一定的表格按班級、院系層層上報，除了準確率不能保證外，其不同人、班級、院系的提交也不均衡，另一方面專(zhuān)門(mén)的錄入人員也有自己的上班時(shí)間和豐富的工作內容，很難及時(shí)更新數據，造成學(xué)生工作的不良影響。
其三，數據不夠規則，信息不夠規范。因為沒(méi)有良好的系統支持，傳統的信息收集以及匯總方式都造成學(xué)生各方面信息存放不夠合理，例如存放位置不統一，格式不統一，信息在動(dòng)態(tài)修改中更加混亂，不利于交接等，而因為缺乏科學(xué)的查詢(xún)和鏈接，在進(jìn)行數據更改和維護時(shí)，也只能將所有相關(guān)信息手動(dòng)更改，工作人員很難做到一絲不茍。
2、高校學(xué)生工作信息管理研究的意義
針對國內多數學(xué)校目前和未來(lái)一定時(shí)期內師生和管理人員對學(xué)生工作管理系統功能的需求，在對目前所用系統存在問(wèn)題分析的基礎上，以面向對象的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言java和更加實(shí)用的B/S架構模式，設計出一套功能更加豐富的學(xué)工管理系統，一方面，是對本人學(xué)業(yè)生涯的深刻總結，另一方面也奢望其結構化設計的方法和面向對象的編程，給業(yè)界提供一定的參考價(jià)值。優(yōu)化學(xué)工管理，更好地為廣大學(xué)子的生活和學(xué)習服務(wù)，讓家長(cháng)放心，提升學(xué)校的好評度，另一方面也為該類(lèi)系統的開(kāi)發(fā)應用方面提供了理論參考，在結構設計和語(yǔ)言實(shí)現上做出一定的創(chuàng )新。
3、系統設計的需求分析
3.1評獎評優(yōu)管理業(yè)務(wù)分析
如今國內所有高校都會(huì )對品學(xué)兼優(yōu)的同學(xué)進(jìn)行以學(xué)年為期限的相應獎勵，可以說(shuō)獎學(xué)金管理對學(xué)校來(lái)說(shuō)是必需的。針對獎學(xué)金的管理包括各類(lèi)獎金的申請、審核、領(lǐng)獎的管理。通過(guò)評獎評優(yōu)可以側面的激勵學(xué)生努力學(xué)習，從而營(yíng)造一個(gè)良好的積極向上的學(xué)習環(huán)境。在傳統業(yè)務(wù)中，首先學(xué)校下發(fā)通知開(kāi)始評獎評優(yōu)，由各班班主任組織，同學(xué)開(kāi)始申請，然后交由學(xué)院審批，審批通過(guò)的提交到學(xué)工部進(jìn)行審核，然后確定獲獎學(xué)生的名單。
3.2學(xué)生資助管理業(yè)務(wù)分析
由于來(lái)到高校讀書(shū)的學(xué)生都來(lái)自天南海北，家庭情況各不相同，有家庭條件好的，有一般的，當然也有家庭情況非常困難的，他們常常因為交不起學(xué)費而輟學(xué)，為此，一方面通過(guò)政府政策資助貧困學(xué)生，另一方面學(xué)校與一些銀行進(jìn)行合作，為貧困學(xué)生提供貸款。對于貧困生的資助除了免息的貸款以幫助學(xué)生交學(xué)費，還有針對平時(shí)生活花費的助學(xué)金補助政策。貸款和資助都是需要進(jìn)行申請的，根據新生入學(xué)時(shí)攜帶的前期學(xué)校發(fā)放的經(jīng)濟情況調查表格的確認情況進(jìn)行審核，包括父母單位、鄉村居委會(huì )、民政部門(mén)的確認等。
3.3勤工助學(xué)管理業(yè)務(wù)分析
為了給貧困生帶來(lái)更大的幫助，讓其能夠安心的好好讀書(shū)，學(xué)校提供了一些校內的勤工助學(xué)崗位。在傳統業(yè)務(wù)中，由學(xué)校發(fā)布勤工助學(xué)崗位通知，學(xué)生根據勤工助學(xué)崗位填報申請，然后組織面試官等人員在所定的時(shí)間進(jìn)行面試，通過(guò)面試的可以獲得勤工助學(xué)崗位，最后發(fā)布錄取的名單，完成勤工助學(xué)崗位招聘工作。通過(guò)勤工助學(xué)工作，貧困學(xué)生可以自食其力的賺取一些必要的生活費，一方面可以減輕貧困學(xué)生家里的負擔，另一方面也可以鍛煉學(xué)生，讓其明白賺錢(qián)不容易，從而珍惜來(lái)之不易的學(xué)習機會(huì )。
3.4心理健康管理業(yè)務(wù)分析
學(xué)生的心理健康是近年來(lái)我國高等教育最為關(guān)注的問(wèn)題之一，各種負擔和生活壓力都給了如今的大學(xué)生不利的影響，心理健康管理對于高校來(lái)說(shuō)是非常重要的，當學(xué)生自己覺(jué)得身心壓力大、思想極端時(shí)，可以去學(xué)校健康咨詢(xún)管理室預約自己喜歡的心理輔導老師，在預定的日期去進(jìn)行心理輔導。
3.5違紀處理管理業(yè)務(wù)分析
高等學(xué)府雖然集結了各地的優(yōu)秀學(xué)子，但違規亂紀的情況并不能杜絕，每個(gè)年級仍然有對于違反學(xué)校校規校紀的學(xué)生，也要進(jìn)行相應的處罰處理，不同程度的違紀有相應不同的處罰處理。在傳統業(yè)務(wù)中，當學(xué)生被抓到違規違紀時(shí)，視情況嚴重與否進(jìn)行不同的處罰，對于一般的違紀，由教師提交給學(xué)院給予處罰就可以了，對于嚴重的，在院領(lǐng)導給出合理的處理意見(jiàn)后，需要提交給校領(lǐng)導進(jìn)行批示。
4系統設計的總體設計
4.1系統軟件體系結構設計
系統采用的是三層體系架構進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，分別為數據處理層、業(yè)務(wù)處理層和視圖層。為了降低系統開(kāi)發(fā)成本及后期維護費用，同時(shí)也為了方便系統用戶(hù)，該系統采用的是B/S開(kāi)發(fā)模式。
4.2系統網(wǎng)絡(luò )體系結構設計
部署完系統后，可以知道，整個(gè)系統包括的硬件有Oracle10g數據庫服務(wù)器、路由器和客戶(hù)端機，下面給出系統的網(wǎng)絡(luò )體系結構圖。
4.3系統功能架構設計
根據論文所闡述的系統業(yè)務(wù)需求，分析出了高校學(xué)生工作信息管理系統的幾大功能模塊，分別為評獎評優(yōu)管理功能模塊、學(xué)生資助管理功能模塊、勤工助學(xué)管理功能模塊、心理健康管理功能模塊、違紀處理功能模塊和就業(yè)管理功能模塊。
5系統實(shí)現的主要功能
5.1評獎評優(yōu)管理功能模塊設計
學(xué)生評獎評優(yōu)時(shí)，首先校方設定評定系數，根據校方設定的評獎系數，為具備條件的學(xué)生敞開(kāi)相應的申請功能，然后學(xué)生依據學(xué)校設置的條件申請獎學(xué)金，學(xué)院審核學(xué)生提交的獎學(xué)金申請最后學(xué)校對學(xué)院審核通過(guò)的獎學(xué)金申請進(jìn)行復核，對通過(guò)審核的申請打印證書(shū)。此功能模塊是學(xué)校對獎學(xué)金申請條件進(jìn)行設置，滿(mǎn)足設置條件的學(xué)生可申請獎學(xué)金，通過(guò)院校二級審核，對學(xué)校通過(guò)審核的申請打印證書(shū)。
5.2學(xué)生資助管理功能模塊設計
由于來(lái)到高校讀書(shū)的學(xué)生都來(lái)自天南海北，家庭情況各不相同，有家庭條件好的，有一般的，當然也有家庭情況非常困難的，他們常常因為交不起學(xué)費而輟學(xué)，為此，一方面通過(guò)政府政策資助貧困學(xué)生，另一方面學(xué)校與一些銀行進(jìn)行合作，為貧困學(xué)生提供貸款。對于學(xué)生資助管理模塊，學(xué)校首先設置資助參數，對符合條件的學(xué)生開(kāi)放學(xué)生資助項目的申請。學(xué)生按照自己具體情況申請資助項目，然后由學(xué)院審核該學(xué)院的學(xué)生申請。
5.3勤工助學(xué)管理功能模塊設計
本模塊主要管理貧困學(xué)生在學(xué)校內的勤工助學(xué)活動(dòng)。其目標是統計所有勤工助學(xué)的項目，對這些項目的所有的基本信息進(jìn)行登記和管理，建立相應的信息庫。勤工助學(xué)模塊主要包括勤工助學(xué)崗位招聘功能、勤工助學(xué)崗位申請功能更和勤工助學(xué)學(xué)生工作管理功能。
5.4心理健康管理功能模塊設計
學(xué)生的心理健康是近年來(lái)我國高等教育最為關(guān)注的問(wèn)題之一，各種負擔和生活壓力都給了如今的大學(xué)生不利的影響。因此國內絕大多數學(xué)校都有專(zhuān)門(mén)的心理咨詢(xún)師和辦公室，為在校學(xué)生提供專(zhuān)門(mén)的心理輔導，幫其解開(kāi)一些自己想不通、解不開(kāi)的心結，幫其思想回歸正軌，摒棄極端的心理。心理健康功能模塊包括在線(xiàn)咨詢(xún)功能模塊、在線(xiàn)心理測試功能模塊和心理輔導管理功能模塊。
5.5違紀處理管理功能模塊設計
高等學(xué)府雖然集結了各地的優(yōu)秀學(xué)子，但違規亂紀的情況并不能杜絕，每個(gè)年級仍然有對于違反學(xué)校校規校紀的學(xué)生，也要進(jìn)行相應的處罰處理，不同程度的違紀有相應不同的處罰處理。違紀處理功能模塊包括學(xué)生違紀信息錄入功能模塊、學(xué)生違紀處理功能模塊和學(xué)生違紀情況查詢(xún)功能模塊。
總結
隨著(zhù)社會(huì )的持續發(fā)展，以及電子化校園概念的提出，學(xué)生工作管理系統已經(jīng)完成了很多工作的電子化操作，節約了大量空間和時(shí)間的花費，有效的促進(jìn)了學(xué)生的教育管理工作。今后，學(xué)生工作管理系統的未來(lái)還有更大的發(fā)展空間，需要進(jìn)一步改進(jìn)并完善。
參考文獻
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