談基于條碼技術(shù)的庫存管理系統設計

　　以條碼技術(shù)作為整個(gè)倉庫管理信息系統的基礎,通過(guò)合適的庫存管理算法，怎樣基于條碼技術(shù)的庫存管理系統設計分析?

　　摘要:現代的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)十分復雜,人工登記及處理已難以勝任。倉庫作為物流管理的一個(gè)重要環(huán)節,涉及各種資源、空間的綜合利用,合理的庫存分布、高效的倉庫運作。有效的存貨控制是保證企業(yè)交貨能力的基礎,同時(shí)又需要盡可能地提高管理效率,降低成本。條碼技術(shù)的廣泛應用為此問(wèn)題的解決提供了可行的思路。

　　關(guān)鍵詞:條碼技術(shù) 倉庫管理

　　倉庫管理的主要內容包括倉庫系統的布局設計、庫存最優(yōu)控制、倉儲作業(yè)操作。倉庫管理(warehouse management system,wms)模塊能按照物流運作的規則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷(xiāo)運作進(jìn)行優(yōu)化,使其最大化滿(mǎn)足有效產(chǎn)出和精確管理的要求。wms提供了企業(yè)級采購、制造計劃、制造執行、客戶(hù)服務(wù)系統與倉庫或配送中心之間的橋梁。通過(guò)對庫存實(shí)時(shí)可見(jiàn)性和倉庫作業(yè)流程的支持,倉庫管理模塊能夠有效地組織人員、空間和設備進(jìn)行收貨、存儲、揀貨和運輸;組織運送原材料和部件到生產(chǎn)企業(yè),運送成品到批發(fā)商、分銷(xiāo)商和最終的客戶(hù)手中論文下載。

　　傳統的倉儲管理業(yè)務(wù)包括收貨、上架、補貨、揀貨、包裝、發(fā)貨�，F代倉儲管理已經(jīng)轉變成履行中心,它的功能包括傳統的倉儲管理、交叉轉運/在途合并、增值服務(wù)流程(組合/裝配;包裝/貼標等)、退貨、質(zhì)量保證和動(dòng)態(tài)客戶(hù)服務(wù)等。wms按照常規和用戶(hù)自行確定的優(yōu)先原則,來(lái)優(yōu)化倉庫的空間利用和全部倉儲作業(yè)。對上,它通過(guò)電子數據交換等電子媒介,與企業(yè)的計算機主機聯(lián)網(wǎng),由主機下達收貨和定單的原始數據。對下,它通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、手提終端、條碼系統和射頻數據通信等信息技術(shù)與倉庫的員工聯(lián)系。上下相互作用,傳達指令、反饋信息并更新數據庫,同時(shí)生成所需的條碼標簽和單據文件。一個(gè)wms的基本軟件包支持倉儲作業(yè)中的全部功能,從進(jìn)貨站臺直到發(fā)貨站臺。

　　1 基于條碼技術(shù)的倉庫管理設計方案

　　以條碼技術(shù)作為整個(gè)倉庫管理信息系統的基礎,通過(guò)合適的庫存管理算法,安排生產(chǎn),不僅能使費用降低到最少,而且還能實(shí)現質(zhì)量跟蹤,系統所用的條碼可以具體到每一批次的產(chǎn)品,即對同一種產(chǎn)品不同的批次制作不同的條碼,但是這也給條碼的管理帶來(lái)一定的復雜性。為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益,在庫存管理算法中以總平均費用最少為目標來(lái)安排一類(lèi)需求固定的產(chǎn)品的生產(chǎn),同時(shí)考慮倉庫容量的約束。

　　從產(chǎn)品生產(chǎn)完成到成品入庫,再到成品出庫,這一過(guò)程采用條碼物資管理信息系統進(jìn)行管理,可以在網(wǎng)上實(shí)現電子會(huì )簽,并且生成入庫單及出庫單,實(shí)現無(wú)紙化管理。如果出入庫出錯,可以追蹤到具體的某一批次的產(chǎn)品,可以保證出入庫不發(fā)生錯誤。并能對庫存進(jìn)行即時(shí)盤(pán)存,生成物資報表,便于統計分析。根據需求信息,庫存信息以及生產(chǎn)費用,制定合理的生產(chǎn)計劃�；�于條碼技術(shù)的倉庫管理系統主要包括編碼及打印條碼系統、入庫物資管理、庫存物資管理、及時(shí)庫存管理、出庫物資管理、統計報表、系統信息管理等功能模塊。

　　1.1 編碼及打印條碼系統 這一部分在生產(chǎn)車(chē)間使用,車(chē)間生產(chǎn)出成品,錄入相應的產(chǎn)品信息,系統將根據產(chǎn)品信息和生產(chǎn)信息自動(dòng)為該產(chǎn)品生成對應的條碼,然后,通過(guò)條碼打印機打印條碼,制作標簽,檢查無(wú)誤后,將條碼標簽貼到包裝箱上。為了跟蹤每一箱產(chǎn)品,需要為每一箱產(chǎn)品制作唯一的條碼。這樣的編碼,既保證了條碼的唯一性,又具有一定的靈活性。

　　1.2 入庫物資管理 計算機生成并打印交庫單,入庫物資經(jīng)過(guò)核對,確認無(wú)誤后,由倉庫保管員進(jìn)行電子會(huì )簽,完成入庫,并生成人庫單。

　　1.3 庫存物資管理 對于標簽破損,從數據庫中調入相關(guān)的信息,重新打印,進(jìn)行補貼。在物資移位時(shí),用識讀器進(jìn)行識讀,自動(dòng)收集數據,把采集數據自動(dòng)傳送至計算機物資管理系統中進(jìn)行數據管理。對于退貨的產(chǎn)品,有兩種解決辦法:一是重新打包,修改相應的信息并更換條碼;二是在備注字段里填入信息,并標明退貨信息。

　　1.4 即時(shí)庫存管理 庫存自動(dòng)預警:對各種物資庫存量高于或低于限量的進(jìn)行自動(dòng)預警。結合各種物資近期平均用量,自動(dòng)生成需要在一定時(shí)間內需要采購或生產(chǎn)的物資品名和數量等。管理人員可適時(shí)的安排生產(chǎn),有效的控制庫存量�？臻g監控:監控物資的實(shí)際位置、存放時(shí)間、空間余地等參數,自動(dòng)對不合理位置、超長(cháng)存放時(shí)間、空間余地不足等規定的限量自動(dòng)報警。

　　1.5 出庫物資管理 采用條碼識讀器能對出庫物資包裝上的條碼標簽進(jìn)行識讀,并將物資信息快遞給計算機,計算機根據物資的編號、品名、規格、數量等自動(dòng)生成出庫單。發(fā)現標簽破損或丟失的按照上述程序人工補貼。將出庫物資經(jīng)過(guò)核對,確認無(wú)誤后,再進(jìn)行庫存臺帳處理,更新物資庫存信息。

　　1.6 統計報表 根據物資的出入庫和庫存信息,,適時(shí)完成庫存物資管理的各種日報,月報和年報。在規定時(shí)間內完成任務(wù)的情況,統計各分庫,分廠(chǎng)等基層單位工作情況。

　　1.7 系統管理 系統管理是為倉庫物資管理系統正常、安全運行提供保障。其主要功能為:品種代碼維護,用戶(hù)管理,權限管理,日志管理和數據管理。

　　2 條碼技術(shù)的引入對倉庫管理模塊的作用

　　2.1 對物資進(jìn)行條碼管理 物資入庫時(shí),根據物資的名稱(chēng)、規格及時(shí)間生成一個(gè)條形碼,并將條形碼貼在對應的物資上,這樣,每件物資就會(huì )有一個(gè)“身份識別碼”。通過(guò)查詢(xún)條形碼,就會(huì )看到該物資的入庫時(shí)間、單價(jià)、存放位置、供應商等相關(guān)信息。在物資的領(lǐng)用等流動(dòng)環(huán)節,只要掃入條形碼,寫(xiě)入所需數量,其他信息都會(huì )自動(dòng)載入。有了條形碼管理,就能杜絕以往一種物資有幾個(gè)供應商時(shí),不能準確區分的現象;杜絕一種物資有幾個(gè)單價(jià)時(shí)不能做到一一對應的現象�，F在進(jìn)行了條形碼管理,對每件物資的來(lái)龍去脈都能做到一清二楚,從而有效地控制物資管理出現混亂的現象。

　　2.2 快捷、方便、準確、及時(shí) 現在物資入庫時(shí),只需倉庫人員根據合同,將條碼掃描后入庫,然后將掃描后的信息打印出入庫單流轉到財務(wù)。這樣大大地減輕了工作人員的工作壓力,在物資發(fā)放時(shí),非常方便、快捷,只需掃入領(lǐng)用人的條碼、物資條碼、填好數量。整個(gè)過(guò)程無(wú)需填入文字,耗時(shí)很少,極大地提高了工作效率,并能準確及時(shí)地反映庫存物資的動(dòng)態(tài)情況,物資的出、入庫變化都能隨時(shí)隨地反映,做到賬物相符從而為合理編制物資采購計劃提供了可靠的依據。有效地控制了因信息不及時(shí)不準確而造成庫存物資短缺或重復采購的現象。

　　3 應用效果

　　3.1 在倉庫管理中應用條碼技術(shù),實(shí)現數據采集的自動(dòng)化,去掉了手工書(shū)寫(xiě)單據和送到機房輸入的步驟,大大提高工作效率。

　　3.2 解決庫房信息陳舊滯后的弊病。

　　3.3 解決手工單據信息不準確的問(wèn)題(主要是抄寫(xiě)錯誤,鍵入錯誤等)。

　　3.4 將單據所需的大量紙張文字信息轉換成電子數據,簡(jiǎn)化了日后的查詢(xún)步驟。

　　現代的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)十分復雜,人工登記和處理已難以勝任。如果不能保證準確的進(jìn)貨、驗收、質(zhì)量保證及發(fā)貨,就會(huì )導致庫存積壓、延遲交貨等問(wèn)題,從而影響了服務(wù),最終失去客戶(hù)[17]。倉庫作為物流管理的一個(gè)重要環(huán)節,涉及各種資源、空間的綜合利用,合理的庫存分布、高效的倉庫運作。有效的存貨控制是保證企業(yè)交貨能力的基礎,同時(shí)又需要盡可能地提高管理效率,降低成本。條碼技術(shù)的廣泛應用為此問(wèn)題的解決提供了可行的思路,目前,條碼技術(shù)在倉儲管理中得到了廣泛的應用。條碼可對倉庫中的每一種貨物、每一個(gè)庫位做出標記,可定期對庫區進(jìn)行周期性盤(pán)存,并在最大限度減少手工錄入基礎上,確保將差錯率降至零,并且高速采集大量數據。具體應用中可將倉庫分為若干個(gè)庫房,每一個(gè)庫房分若干個(gè)庫位,明確定義存貨空間。按倉庫的庫位記錄倉庫貨物庫存,在產(chǎn)品入庫時(shí)將庫位條碼號與產(chǎn)品條碼號一一對應;然后通過(guò)采集入庫、出庫、移庫、盤(pán)庫數據,使倉庫貨物庫存更加準確。同時(shí)通過(guò)后臺應用軟件的處理,完成信息記錄、查詢(xún)、匯總和各種賬冊報表功能,并通過(guò)對倉庫結構、庫存量、有效期等方面的控制,提高管理效率。

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