計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應用論文

　　一、基于計算機信息處理技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統特性分析

　　辦公自動(dòng)化系統以計算機信息處理技術(shù)為核心，可以便捷高效的實(shí)現對個(gè)人辦公、信息資源等的管理，還可以增強對共享信息的控制力，提升辦公網(wǎng)絡(luò )的傳輸效率，優(yōu)化工作及其管理流程。

　�。ㄒ唬﹤�(gè)人辦公管理

　　辦公自動(dòng)化系統中的個(gè)人辦公管理允許員工利用軟件對個(gè)人的各項工作進(jìn)行編排與統一管理，還能夠提供提醒、查看等功能。這對提高員工的工作效率具有非常明顯的推動(dòng)作用。同時(shí)，個(gè)人用戶(hù)還可以通過(guò)辦公自動(dòng)化系統中的電子郵件等功能進(jìn)行資料傳輸、意見(jiàn)交流、問(wèn)題討論等來(lái)簡(jiǎn)化工作流程。

　�。ǘ�）工作文檔管理

　　企業(yè)事業(yè)單位中文件的收發(fā)與管理是一項重要內容。當需要生成和提交一份工作文件時(shí)，員工可以利用系統相關(guān)功能起草擬定文件內容，并通過(guò)工作網(wǎng)絡(luò )傳遞給特定審批人員，審批后意見(jiàn)還可以及時(shí)返回給員工，便于員工進(jìn)一步修訂或歸檔。這樣就可以非常方便的實(shí)現收發(fā)文件的一站式管理。

　�。ㄈ�）資源管理

　　系統可以對辦公資源進(jìn)行存儲以及管理，這就降低了傳統的基于人工的管理工作的復雜度，增強了資源管理的科學(xué)性與調理性，使得各類(lèi)信息資源都可以在統一的平臺下進(jìn)行處理與存儲，這就極大地提升了辦公工作的靈活度與可信度。此外，諸如電子公告、郵件通知等功能還可以方便的將公共信息傳遞到員工手中查閱，這是傳統的辦公管理所無(wú)法實(shí)現的。

　�。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò )傳輸及其管理

　　通過(guò)辦公自動(dòng)化信息傳輸網(wǎng)絡(luò )，各用戶(hù)之間可以非常方便的實(shí)現文件的發(fā)送、接收，還可以設定相關(guān)參數來(lái)確定信息接收者是否進(jìn)行自動(dòng)回復等。這種基于網(wǎng)絡(luò )的信息處理方式消除了傳統辦公方式中存在的不確定性，增強了信息傳輸的保密性能。

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　　辦公自動(dòng)化系統的突出特點(diǎn)之一就是可視化工作界面，通過(guò)該界面用戶(hù)可以對諸如登記、待辦、已辦、辦公文檔狀態(tài)等的流程進(jìn)行管理與監控，使得各部門(mén)、各員工的協(xié)同辦公成為可能。

　�。�六）系統管理

　　自動(dòng)化辦公系統還能夠提供功能強大的系統管理功能，便于管理者對用戶(hù)工作狀態(tài)、部門(mén)工作效率、用戶(hù)權限、文檔信息等進(jìn)行設置與管理，最大限度地增強了辦公自動(dòng)化系統的可靠性與安全性。

　　二、辦公自動(dòng)化系統中的計算機信息處理技術(shù)

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　　文字處理技術(shù)是辦公自動(dòng)化系統的核心技術(shù)之一。通過(guò)該技術(shù)可以規范高效的進(jìn)行數字信息錄入、編輯與輸出，還可以及時(shí)對所生成的信息進(jìn)行收集和歸檔。該技術(shù)可以有效提升員工的工作效率。

　�。ǘ�）數據處理技術(shù)

　　利用該技術(shù)可以對辦公或管理過(guò)程中生成的多種原始數據進(jìn)行加工、分類(lèi)、計算、匯總等，通過(guò)上述操作可以獲得精確的處理結果，還可以生成更加直觀(guān)和明了的統計圖表等，通過(guò)這種可視化數據處理結果可以更加明確地開(kāi)展后續工作或執行計劃制定。

　�。ㄈ�）網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)

　　應用網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)可以通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò )或專(zhuān)用數據交換設備完成相關(guān)信息的傳輸、交換與共享，進(jìn)而實(shí)現諸如遠程會(huì )議、信息監控、活動(dòng)開(kāi)展等。

　�。ㄋ模╇娮余]件技術(shù)

　　電子郵件技術(shù)是實(shí)現無(wú)紙辦公的可靠保證。該技術(shù)不僅具有便捷、高效、經(jīng)濟等特點(diǎn)，還可以根據辦公需求將相關(guān)信息傳送給多個(gè)不同類(lèi)型的人群，使得信息傳輸效率大大提升。此外，電子郵件還支持如聲音、數據、圖像、文字等的多媒體信息傳輸，用戶(hù)只需要登錄客戶(hù)端即可完成信息的收發(fā)與讀取操作，這是傳統的辦公方式所無(wú)法實(shí)現的。

　�。ㄎ澹�決策支持技術(shù)

　　辦公自動(dòng)化系統可以按照工作需求定期收集與分析相關(guān)工作信息并生成明晰的分析結果供管理人員進(jìn)行數據篩選與信息分析，從中預測和尋求最佳的決策方案和制定工作計劃，使得決策更具目的性和功能性。

　　三、辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢

　　就其發(fā)展趨勢而言，辦公自動(dòng)化更加傾向于向以下三個(gè)方向發(fā)展：基于C/S架構的辦公自動(dòng)化，該發(fā)展趨勢可以支持用戶(hù)以更加便捷和高效的方式接入辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )中進(jìn)行辦公和信息處理�；�于C/S和Web的辦公自動(dòng)化，Web網(wǎng)絡(luò )可以為企事業(yè)員工提供更加多樣的網(wǎng)絡(luò )接入方式和信息接收渠道。B/S架構的辦公自動(dòng)化，該系統可以支持全網(wǎng)絡(luò )辦公和移動(dòng)化辦公，使得辦公靈活性更強。

　　四、總結

　　總之，應用辦公自動(dòng)化系統進(jìn)行辦公是現代企事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢。其不僅可以提供更為靈活和便捷的交流與溝通方式，還可以增強辦公的效率，幫助企業(yè)實(shí)現管理，降低運營(yíng)成本，規范員工工作方式。在可預測的未來(lái)，基于計算機信息處理技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統必將得到廣泛而深入的應用.

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