論企業(yè)會(huì )計電算化的進(jìn)展論文
我國企業(yè)會(huì )計電算化正向“管理一體化”方向發(fā)展
到目前為止大多數企業(yè)的會(huì )計電算化工作基本上都已經(jīng)成型,具備了與企業(yè)其他部門(mén)實(shí)現資源共享的基本條件。當然網(wǎng)絡(luò )、數據庫等計算機技術(shù)的快速發(fā)展,在技術(shù)等方面為企業(yè)管理向一體化發(fā)展提供了有力的支撐。從大的發(fā)展趨勢來(lái)看,會(huì )計電算化信息系統將逐步和其他相關(guān)部門(mén)的管理信息系統共同形成本單位的財務(wù)統計信息綜合數據庫,實(shí)現管理信息資源部門(mén)間的共享。ERP技術(shù)的出現正是“管理一體化”發(fā)展的最佳證明。20世紀80年代,制造資源計劃在西方發(fā)達國家制造業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來(lái)產(chǎn)生的企業(yè)資源計劃(ERP),在制造資源計劃的基礎上更進(jìn)一步完善了,不但將制造、供銷(xiāo)、財務(wù)包括在內,而且將信息集成的范圍向企業(yè)外部的供銷(xiāo)市場(chǎng)和企業(yè)內部管理的方方面面延伸。會(huì )計管理系統將作為管理信息系統的一個(gè)子系統和其他系統密不可分,這種一體化的管理系統使得數據的共享性得以實(shí)現:通過(guò)信息保證物流、資金流向的同步,及時(shí)反饋、調整,保證極快的可行性;預計計劃期內可能發(fā)生的問(wèn)題,事先采取必要的措施,做到防患于未然。這些在管理信息平臺上實(shí)現的一體化思想,也剛好是管理層對社會(huì )信息系統提出的最迫切的要求。
會(huì )計電算化軟件的研發(fā)更側重于會(huì )計決策支持系統
會(huì )計決策系統是企業(yè)決策支持系統的一個(gè)有機組成,而且是最重要的組成部分之一。近年來(lái),國內外的一些軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)相繼推出了管理軟件,或多或少都涉及到一些決策支持系統的功能,如經(jīng)理查詢(xún)、財務(wù)分析決策等,但是和決策支持系統本身的涵義比較起來(lái),他們的功能還顯得比較單薄。一般的會(huì )計決策系統只包括作業(yè)管理、財務(wù)分析、財務(wù)預測、財務(wù)決策、財務(wù)控制以及綜合查詢(xún)等功能。而會(huì )計決策支持系統還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。由此可見(jiàn),會(huì )計決策支持系統是一個(gè)靈活的、開(kāi)放的系統,它利用會(huì )計信息的其他信息,通過(guò)人機交換方式來(lái)幫助決策者解決結構化和非結構化的問(wèn)題?梢哉f(shuō)是會(huì )計信息系統的最高境界,也是會(huì )計電算化發(fā)展的必然趨勢。
單機批量處理方式向網(wǎng)絡(luò )化趨勢發(fā)展
網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的快速發(fā)展為會(huì )計電算化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。目前絕大多數企業(yè)會(huì )計電算化大都采用的是單機批量處理方式,難以發(fā)揮會(huì )計電算化軟件的最大功效,只有將其網(wǎng)絡(luò )化以后,才能真正實(shí)現會(huì )計業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理;才能做到適時(shí)地提供準確的財務(wù)會(huì )計信息。采用網(wǎng)絡(luò )聯(lián)機系統,才能實(shí)現對各生產(chǎn)車(chē)間、班組及各科室的信息業(yè)績(jì)做到及時(shí)處理,并反映給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的決策者,真正實(shí)現會(huì )計核算和管理決策的一體化。從我國企業(yè)會(huì )計電算化的發(fā)展現狀來(lái)看,企業(yè)會(huì )計電算化的網(wǎng)絡(luò )化應分兩步來(lái)具體實(shí)施:第一步,先在有條件的大中型企業(yè)內部實(shí)行局域網(wǎng)絡(luò )化。大中型企業(yè)內部科室多,經(jīng)濟業(yè)務(wù)量大,會(huì )計核算的種類(lèi)繁多,單機批量處理的方式難以實(shí)現企業(yè)對信息的需求,而企業(yè)內部局域網(wǎng)則是一種有效的補充。第二步,形成全國乃至世界范圍內大網(wǎng)絡(luò )系統。21世紀是信息化時(shí)代,信息高速公路的開(kāi)通,縮短了世界各國的距離。在激烈的市場(chǎng)競爭中,及時(shí)有效的市場(chǎng)信息往往決定一個(gè)企業(yè)的生存、興亡,市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變,不僅強調信息有效性,更強調及時(shí)性,所以在會(huì )計領(lǐng)域中形成一個(gè)大網(wǎng)絡(luò )系統是大勢所趨。
總之,會(huì )計電算化是順應企業(yè)會(huì )計發(fā)展的需要而誕生的,其也應隨著(zhù)企業(yè)需求的變化而發(fā)展。伴隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái),我們只有用超前的思維,深刻認識目前企業(yè)會(huì )計電算化現存的問(wèn)題,采取必要的措施化解發(fā)展中遇到的新問(wèn)題,才能建立更加高效的財務(wù)處理系統,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
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