會(huì )計核算軟件的論文
一、促進(jìn)了會(huì )計信息廣度和深
度軟件工程的應用促進(jìn)了會(huì )計信息的廣度，傳統會(huì )計核算范圍主要限于貨幣性財務(wù)信息，但是企業(yè)許多重要信息難以通過(guò)貨幣進(jìn)行簡(jiǎn)單計量。而軟件工程條件下，除了傳統的價(jià)值核算尺度，還增加了諸如實(shí)物量尺度、人力資源管模塊等非貨幣信息，使得信息需求者能全方位多角度把握組織內部情況。同時(shí)，軟件工程也促進(jìn)了會(huì )計信息的深度。傳統手工核算下，會(huì )計核算指標能達到的詳細程度很有限，而財務(wù)軟件提高了會(huì )計核算指標的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度，比如科目編碼至少可以達到四級，便于進(jìn)行深入核算。
二、為信息使用者實(shí)時(shí)高效獲取多方信息提供可能
在傳統會(huì )計模式下，會(huì )計人員處理數據傳輸數據具有一定時(shí)滯，即時(shí)報告也受到技術(shù)與成本效益原則的約束。在軟件工程技術(shù)下，計算機自動(dòng)快速處理使得及時(shí)獲得報告信息成為可能，其強大的綜合數據庫也使得根據管理層需要提取各種信息組合得以實(shí)現。無(wú)論是提供定期信息還是實(shí)時(shí)信息，綜合信息還是明細信息，技術(shù)上的限制已不復存在。在會(huì )計信息系統下，利用網(wǎng)絡(luò )傳遞電子數據，計算機處理數據，與實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù)沒(méi)有或很少有時(shí)間上的延遲，而會(huì )計軟件不受會(huì )計分期限制，能即時(shí)反復處理數據，生成財務(wù)報告。管理層可根據需要在任何時(shí)間內得到最新的財務(wù)數據。另外財務(wù)軟件系統清晰地記錄了各項數據之間的勾稽關(guān)系，能夠更為便捷地提取相關(guān)項目并對其進(jìn)行深入細致的分析。
三、提高了效率，解放了人力
受傳統手工操作能力的限制，會(huì )計工作需要多名會(huì )計人員分工協(xié)作才能完成數據處理。而專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件出現后，會(huì )計人員不再需要手工記賬、算賬和編制報表，在輸入記賬憑證后，憑證通過(guò)計算機進(jìn)行傳遞并自動(dòng)進(jìn)行核算和編制報表工作，而經(jīng)常性的賬務(wù)處理如固定資產(chǎn)折舊、各部門(mén)某些書(shū)刊費用分攤等能在每月自動(dòng)核算，減少重復工作。這使得會(huì )計人員能從傳統的日常業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，更多致力于財務(wù)會(huì )計信息的深加工，注重財務(wù)監管、財務(wù)分析、戰略財務(wù)規劃等。
四、便于加強內部控制與外部監管
傳統手工會(huì )計系統的內部控制以人工控制實(shí)現，主觀(guān)性很強。而財務(wù)軟件的引入，使得內部控制兼具人工控制與程序控制的特點(diǎn)。財務(wù)軟件系統許多應用程序中包含了內部控制功能，比如對特殊交易事項需要具有相應權限人員授權，再未獲得授權時(shí)系統會(huì )進(jìn)行控制與反映，這限制了某些人員擅自進(jìn)行越權交易;再如軟件要求各項會(huì )計處理必須按照一定的程序來(lái)進(jìn)行，能夠很好地規范某些違反規定的行為。另外現在企業(yè)實(shí)行電算化會(huì )計，也為外部監管工作帶來(lái)極大的便利。傳統會(huì )計數據通常采用紙質(zhì)為載體，數據儲存不易，且占用大量空間，而會(huì )計電算化的實(shí)現，使得所有會(huì )計數據均以“比特”方式保存在磁性介質(zhì)上，便于查找�；诰W(wǎng)絡(luò )平臺的財務(wù)軟件能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行數據傳輸，因此審計機構可以通過(guò)相應軟件進(jìn)行遠程辦公，這樣既提高了工作效率，也節約了大量的工作經(jīng)費。
五、總結
總的來(lái)說(shuō)，軟件工程的出現為會(huì )計行業(yè)的快速發(fā)展與創(chuàng )新，更好地為企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)服務(wù)起到了重要推動(dòng)作用。當然我們還應認識到會(huì )計實(shí)現軟件辦公在獲得便利的同時(shí)，也存在著(zhù)許多的隱患，比如受到網(wǎng)絡(luò )攻擊造成數據的泄露，未及時(shí)保存備份造成數據的丟失，軟件本身的不穩定與漏洞使得軟件被內部人員利用而損害公司利益等等。所以，我們還需要進(jìn)一步完善軟件工程技術(shù)，發(fā)揮信息優(yōu)勢，更好地滿(mǎn)足會(huì )計需要。
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