企業(yè)會(huì )計管理工作中問(wèn)題分析
會(huì )計管理工作在現代化企業(yè)運營(yíng)中，屬于重要的內部控制機制。那么，企業(yè)會(huì )計管理工作中存在哪些問(wèn)題呢？
一、出版企業(yè)會(huì )計管理工作的主要內容
出版企業(yè)會(huì )計管理工作針對的是出版企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括圖書(shū)、報紙、期刊、音像制品、電子出版物從出版、發(fā)行、印刷、復制加工和物資供銷(xiāo)等一系列活動(dòng)。
出版企業(yè)會(huì )計管理工作執行的是《企業(yè)會(huì )計制度》，同時(shí)也需要執行《出版單位會(huì )計核算辦法》、《發(fā)行企業(yè)會(huì )計核算辦法》以及《印刷、復制企業(yè)成本核算辦法》等行業(yè)性規定。
出版單位需要根據出版物的特點(diǎn)確定會(huì )計管理方式，例如對庫存圖書(shū)、期刊、音像制品等多年滯留的出版物，如何實(shí)行分年核價(jià)與提取差價(jià)。
出版物在報廢時(shí)應該按照報廢清單設計輔助賬目，需要在營(yíng)業(yè)外收入中核算。
出版單位提供的廣告服務(wù)，專(zhuān)有出版權服務(wù)，版權貿易收入，需要按照合同約定進(jìn)行會(huì )計管理。
會(huì )計管理中要做好明確的記錄，清晰化明細核算，進(jìn)銷(xiāo)存都要有財務(wù)信息相匹配，在科目設計中，明確分類(lèi)，將銷(xiāo)售、存留和退回的出版物，都要進(jìn)行完備的記錄和核算，在出版物變更表中明確體現。
會(huì )計管理工作中的計算方法可以采用移動(dòng)平均法、加權平均法、先進(jìn)先出法或者后進(jìn)先出法，這樣計算的成本與利潤更加準確。
對于銷(xiāo)售出去又被退回產(chǎn)品，會(huì )計管理工作應該采用定價(jià)法進(jìn)行計算，保障資產(chǎn)整體銷(xiāo)售情況和負債情況。
如果出版物要計算提成差價(jià)，例如紙質(zhì)圖書(shū)或者掛歷、年畫(huà)、音像制品，需要保留好實(shí)際成本，對于仍然有市場(chǎng)的進(jìn)行核算，對于完全沒(méi)有市場(chǎng)的實(shí)施全部報廢，這種特殊核算內容要運用會(huì )計管理的特殊方法，保證核算工作準確無(wú)誤。
出版企業(yè)的會(huì )計管理內容涵蓋范圍廣泛，其中對經(jīng)費的管理是一項重點(diǎn)內容。
出版企業(yè)的經(jīng)費主要包括生產(chǎn)成本中的稿酬、校訂費、原材料費、輔助材料費、制版費、印裝費、出版損失、編錄經(jīng)費等。
會(huì )計管理工作就是在確定核算對象后，選擇適宜的方法，按照部門(mén)歸類(lèi)，進(jìn)行細致的管理，形成出版企業(yè)完整的會(huì )計核算體系。
二、出版企業(yè)會(huì )計管理工作存在普遍問(wèn)題
1.會(huì )計管理制度不完善、不健全。
出版企業(yè)的財務(wù)管理工作不同于一般企業(yè)的財務(wù)管理工作，而會(huì )計管理工作與具有特殊性。
這是有出版企業(yè)的本質(zhì)特性決定的，也是由現代企業(yè)制度的管理制度決定的。
出版權企業(yè)開(kāi)展會(huì )計管理工作的前提和基礎就是明確產(chǎn)權關(guān)系，實(shí)施以制度促發(fā)展的策略。
但是，一些出版企業(yè)的會(huì )計制度并沒(méi)有完全概括企業(yè)行為，具有會(huì )計管理的一般性，缺乏會(huì )計管理的個(gè)性化設計。
企業(yè)在運行過(guò)程中，缺乏會(huì )計管理必要的動(dòng)態(tài)監管過(guò)程，企業(yè)在特殊緊急時(shí)刻，沒(méi)有必要的規章制度作為約束，就無(wú)法實(shí)現真正意義上統一管理。
會(huì )計管理制度不完善、不健全，阻礙了出版企業(yè)的自身發(fā)展，也影響了出版企業(yè)市場(chǎng)競爭。
2.預算不準確造成資源浪費。
預算是出版企業(yè)發(fā)行管理中的重點(diǎn)工作。
對于出版企業(yè)而言，預算工作具有一定難度，因為出版行業(yè)面臨的變化較多，無(wú)法實(shí)現單純的準確的預算。
這就要求會(huì )計管理工作要具有一定彈性。
但是，在實(shí)際應用過(guò)程中，會(huì )計預算管理工作缺乏延展性，不能根據企業(yè)的變化進(jìn)行政策調整，及時(shí)調整也會(huì )受到各種各樣的控制。
在出版行業(yè)市場(chǎng)競爭日益加劇的環(huán)境下，出版企業(yè)要取得良好的經(jīng)濟效益，就必須要把財務(wù)管理工作放在首位，而會(huì )計管理是財務(wù)管理的核心內容，做好會(huì )計管理實(shí)際上就是規范了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要內容。
3.單本書(shū)成本利潤核算的困擾。
出版企業(yè)每年出版圖書(shū)的品種和碼洋很多，特別是近年來(lái)，隨著(zhù)出版行業(yè)之間的競爭，出版企業(yè)在發(fā)行物的數量和質(zhì)量上都實(shí)施整體提高戰略，這也給會(huì )計管理工作內容增加不少難度。
尤其在一些沒(méi)有使用專(zhuān)業(yè)管理出版系統的中小型出版社，在實(shí)際操作中，會(huì )計管理工作往往缺乏實(shí)際控制力，很多輔助性的產(chǎn)業(yè)疏于管理，這就給會(huì )計管理工作的準確性帶來(lái)弊端，會(huì )計信息不能如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，容易造成片面的會(huì )計分析。
三、提高出版企業(yè)會(huì )計管理工作水平的對策
1.規范會(huì )計管理制度，實(shí)施規范化管理流程。
出版企業(yè)屬于文化產(chǎn)業(yè)，不僅要實(shí)現文化傳播，也要追求一定的經(jīng)濟效益。
衡量一個(gè)企業(yè)的盈虧情況，就需要實(shí)施正規化的財務(wù)管理，進(jìn)一步規范會(huì )計管理制度，統分兼顧，用ERP系統科學(xué)管理會(huì )計工作過(guò)程。
例如出版企業(yè)在會(huì )計報表分析，要準確分析出一定時(shí)段或者一個(gè)周期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況;針對單品種出版物的實(shí)際利潤做出明確表示，特別是在大型出版物上，要及時(shí)做好會(huì )計核算工作，做好盈虧分析，強化會(huì )計核算工作對于企業(yè)整體信息的掌控，才能形成財務(wù)管理的有效依據。
2.實(shí)施企業(yè)全面預算，推行整體運營(yíng)標準。
會(huì )計管理工作中對企業(yè)的預算工作是一項主導內容。
預算的目的是將企業(yè)的整體運營(yíng)納入到集中管理范圍，在經(jīng)營(yíng)目標和程序的基礎上，使出版企業(yè)規劃好企業(yè)的銷(xiāo)售和生產(chǎn)活動(dòng)。
對于出版企業(yè)而言，預算工作貫穿到每本書(shū)的組稿、編輯、發(fā)印、發(fā)行直到銷(xiāo)售回款。
開(kāi)展整體全面的預算工作，能夠掌握好重點(diǎn)，使會(huì )計管理工作與各個(gè)部門(mén)之間的工作形成良好的配合，運用會(huì )計管理手段，制定科學(xué)的預算調控措施，是預算偏差降低到最低點(diǎn)，正確開(kāi)始績(jì)效與評價(jià)之間的結合工作，形成會(huì )計管理的直接作用。
3.開(kāi)發(fā)自己特有的出版社業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理并行的管理設計模式
將圖書(shū)編、印、發(fā)各環(huán)節流程均納入財務(wù)管理，同時(shí)管理這些流程中產(chǎn)生的各項成本、往來(lái)賬等，通過(guò)財務(wù)管理又反過(guò)來(lái)規范業(yè)務(wù)流程，并做到按印次管理單本書(shū)的成本和利潤。
我社自行開(kāi)發(fā)采用的南強出版管理系統，在日常管理上已經(jīng)產(chǎn)生了立竿見(jiàn)影的效果。
使出版社的業(yè)務(wù)流程更科學(xué)、效率更高，管理更到位，減少了管理上的人為因素。
財務(wù)管理上更嚴謹，同時(shí)減輕了財務(wù)人員的工作量。
系統的財務(wù)數據基本上來(lái)源于業(yè)務(wù)流程中相關(guān)數據的自動(dòng)采集，只有極少量的財務(wù)數據需要手工錄入。
這樣，在實(shí)際的ERP系統應用中，既降低了員工操作ERP系統的難度和心理壓力，也減輕了很多工作量，并且采集的財務(wù)數據更真實(shí)反映實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的往來(lái)賬。
采用業(yè)務(wù)和財務(wù)并行管理的模式后，業(yè)務(wù)流程管理相對更加規范，財務(wù)管理則較適應實(shí)際業(yè)務(wù)需要，顯得既規范又有靈活，基本解決了傳統ERP系統財務(wù)管理碰到的諸多問(wèn)題。
四、結語(yǔ)
會(huì )計管理工作涉及的內容多、專(zhuān)業(yè)性強，需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行操作，更需要有良好的制度作為保障。
出版企業(yè)的會(huì )計管理工作必須要以出版業(yè)的本身性質(zhì)為參考標準，以會(huì )計工作的管理制度作為保障。
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