淺析會(huì )計電算化下醫院藥庫藥品庫存差異分析與對策
會(huì )計電算化是近些年來(lái)剛剛興起，其系統并不是特別穩定，那么，會(huì )計電算化背景下，醫院藥庫藥品庫存存在哪些問(wèn)題呢?
隨著(zhù)信息技術(shù)革命在我國的全面拓展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸普及，走向了各個(gè)行業(yè)。在此背景下，各大醫院紛紛采取多種措施來(lái)推廣會(huì )計電算化。雖然它為醫院的經(jīng)營(yíng)管理提供了種種便利，但是依然存在著(zhù)一定弊端，造成藥品庫存存在差異，引起了我們的注意。
隨著(zhù)計算機技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的廣泛應用，計算機軟件在我國迅速普及。在此背景下，各大醫院為了提高自身的工作效率，紛紛引進(jìn)相關(guān)技術(shù)來(lái)推廣會(huì )計電算化。其中，藥庫藥品庫存管理作為醫院管理的重要組成部分，在此趨勢下，也不例外，它為醫院對庫存藥品進(jìn)行管理提供了方便。
會(huì )計電算化，又稱(chēng)為計算機會(huì )計，其主要是指通過(guò)使用各種會(huì )計軟件，來(lái)完成之前需要手工完成的會(huì )計工作，即以計算機為代表的信息技術(shù)在會(huì )計工作中的應用。它的出現是會(huì )計發(fā)展史上的一場(chǎng)革命。然而，通過(guò)調查研究，我們發(fā)瑚它依然存在缺陷，往往不能真實(shí)反映藥品的實(shí)際庫存，引起人們關(guān)注。筆者在前人研究的基礎上，結合個(gè)人的實(shí)際調查研究，系統分析了會(huì )計電算化下醫院藥庫藥品庫存差異存在的原因，并提出相應對策，以期能加強對醫院藥庫藥品的實(shí)施監控，促進(jìn)醫療衛生事業(yè)的發(fā)展。
一、會(huì )計電算化在醫院藥庫藥品庫存管理中的作用
1.減輕了藥品會(huì )計人員的工作強度和難度
在醫院藥庫藥品庫存管理中，采用會(huì )計電算化管理后，減輕了藥品會(huì )計人員的工作強度和難度。藥品會(huì )計人員在辦理新進(jìn)藥品入庫手續時(shí)，可以將最新購入藥品的名稱(chēng)、規格、買(mǎi)入價(jià)、零售價(jià)、有效期、數量等信息一起錄入計算機當中，在下次購入相同的藥品時(shí)，就可以利用原有信息，不需要重復錄入。同時(shí)，在查詢(xún)相關(guān)藥品時(shí)，只要輸入，就可以將它的庫存量等信息完全查出，極大地提高了工作效率。
2.為醫院管理者提供了相對科學(xué)準確的庫存信息
在藥庫藥品庫存管理中，采用會(huì )計電算化管理后，為醫院管理者提供了相對科學(xué)準確的庫存信息。醫院完全依靠電子計算機來(lái)進(jìn)行記賬、算賬和報賬，會(huì )計人員無(wú)需通過(guò)手工核算，方便醫院管理者對這些數據進(jìn)行分析、判斷和決策，推進(jìn)醫院藥庫財務(wù)管理信息化的發(fā)展。
3.為醫院提高自身效益提供了重要前提
在醫院藥庫藥品庫存管理中，采用會(huì )計電算化管理后，為醫院提高自身效益提供了重要前提和保障。藥品會(huì )計人員會(huì )將全部藥品的相關(guān)信息錄入計算機當中，并對銷(xiāo)售和庫存情況進(jìn)行全面掌握，及時(shí)對藥品儲備進(jìn)行調整，對短缺藥品及時(shí)買(mǎi)入，對積壓或者臨近過(guò)期藥品，及時(shí)處理，保證臨床用藥，降低藥品消耗，提高醫院資金的使用效率。
二、會(huì )計電算化下醫院藥庫藥品庫存管理存在的問(wèn)題
雖然會(huì )計電算化為醫院藥庫藥品的庫存管理提供了諸多方便，極大地提高了醫院會(huì )計人員的工作效率，但是，它依然存在諸多問(wèn)題，主要表現在：
1.數據的保密性和安全性存在風(fēng)險
當前，在我國醫院會(huì )計電算化會(huì )使數據保密性和安全性存在風(fēng)險。在實(shí)際操作中，由于相關(guān)制度并不健全，缺乏對醫院內部有效地控制制度。同時(shí)，計算機維護也存在著(zhù)風(fēng)險，諸如缺少必要的防病毒意識，缺乏對重要文件進(jìn)行及時(shí)備份，未能對計算機進(jìn)行定期的維護等。此外，計算機對各種物理條件也有一定的要求，如灰塵、溫度等十分敏感，稍不注意就有可能導致計算機出現數據丟失的現象。
2.會(huì )計電算化會(huì )使醫院藥庫藥品庫存存在差異
會(huì )計電算化會(huì )使醫院藥品庫存存在差異。藥品會(huì )計人員在藥品入庫、出庫時(shí)，由于藥品的信息發(fā)生變化或者工作人員的失誤，會(huì )在一定程度上導致庫存存在差異。此外，會(huì )計電算化是近些年來(lái)剛剛興起的，部分系統尚不完善同樣也會(huì )造成庫存差異。
三、會(huì )計電算化下醫院藥庫藥品庫存差異的原因
1.從藥品出入庫上分析
在藥品入庫時(shí)，當藥品的名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格等信息發(fā)生變化時(shí)，未能及時(shí)將原先的藥品信息進(jìn)行調整;當藥品的轉化量不同時(shí)，如部分針劑，藥品信息給出的是“盒”，然而系統默認的單位是“支”，支與盒之間存在差異，工作人員稍不留神，在錄入時(shí)就可能會(huì )出現錯誤，造成庫存差異。
在藥品出庫時(shí)，為了保證臨床用藥，在主管人員批準后，藥品管理員可能會(huì )在藥品尚未入庫時(shí)，就打開(kāi)用藥，導致庫存出現差異。此外，部分退回和退庫藥品未能及時(shí)調整，如部分存在質(zhì)量問(wèn)題的藥品，驗收不合格，退回廠(chǎng)家，但是可能已經(jīng)錄入計算機;部分藥品極少使用，但因為臨近有效期，退回藥品公司，未能及時(shí)調整庫存等，這些情況都能導致藥庫藥品庫存存在差異。
2.從計算機管理系統上分析
會(huì )計電算化是近些年來(lái)剛剛興起，其系統并不是特別穩定，有時(shí)候會(huì )造成藥品進(jìn)庫單和出庫單的數據不一樣，庫存價(jià)目表和庫存表之間對應不上的情況，導致會(huì )計人員不知道以哪個(gè)數據為準。同此，通過(guò)驗收的藥品，有時(shí)會(huì )遇到調價(jià)和報告損耗的情況，如果沒(méi)能?chē)栏癜凑招l生部門(mén)和醫院的規章制度執行，以及會(huì )計人員與藥品管理者沒(méi)能及時(shí)溝通，都能導致藥品的庫存存在差異。
3.其他原因分析
當然，會(huì )計電算化下醫院藥品庫存出現差異也有其他方面的原因，如藥品在運輸過(guò)程中，出現的破損，也會(huì )導致庫存存在差異;藥品儲存過(guò)程中，會(huì )存在自然損耗，再加上管理不當，從而導致庫存差異;借藥、換藥和退藥等情況的出現也會(huì )導致藥品庫存存在偏差。
四、會(huì )計電算化下醫院藥庫藥品庫存差異的對策分析
正是因為在推廣會(huì )計電算化的同時(shí)，發(fā)現了諸多問(wèn)題，才會(huì )促使人們積極思考，尋找解決問(wèn)題的辦法。筆者認為在會(huì )計電算化下解決醫院藥庫藥品庫存差異可以采用以下措施：
1.加強溝通
我們要加強藥庫工作人員的溝通，尤其是藥品會(huì )計和藥庫管理人員的溝通，增強他們的責任意識。如果遇到緊急情況，要在保證用藥的前提下，藥庫管理人員要及時(shí)將情況通知給藥品會(huì )計，讓他們調整電腦庫存，從而減少藥品庫存差異。
2.采取多種措施減少退換貨
我們要采取多種措施減少因藥品的質(zhì)量問(wèn)題而導致的退換貨，確保固定的藥品供貨方，訂購那些質(zhì)量相對較好、信譽(yù)度高廠(chǎng)家的藥品，并且保證及時(shí)供貨，保證醫院用藥安全。
3.及時(shí)調整藥品庫存
我們要根據具體情況及時(shí)調整藥品庫存，定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，對計算機當中的庫存進(jìn)行及時(shí)調整。同時(shí)，藥品會(huì )計要盡量使用發(fā)票來(lái)入賬，減少庫存差異。
4.更新完善醫院藥品管理系統
醫院的會(huì )計人員在使用藥品管理系統軟件過(guò)程中，要定期更新相關(guān)軟件，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，并通知信息維護部門(mén)進(jìn)行系統維護，解決這些問(wèn)題，減少庫存差異。
5.建立健全完善的會(huì )計電算化管理制度
要確保藥品會(huì )計人員在操作藥品管理系統時(shí)，不得超越自己的權限，確保系統安全保密。建立嚴格的工作流程，確保各項工作正常進(jìn)行，并根據具體情況進(jìn)行調整，減少庫存差異。
五、結語(yǔ)
總之，為了減少醫院藥庫藥品庫存差異，我們要加強溝通，減少退換貨，及時(shí)調整藥品庫存，更新完善藥品管理系統，建立健全完善的會(huì )計電算化管理制度，保證用藥安全，促進(jìn)醫療衛生事業(yè)的發(fā)展。
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